DN Gestión de Recursos para Fundaciones v010117

DN Gestión de Recursos para Fundaciones v010117

• 1.
  NEGOCIOS FUNDACIONES GESTIÓN DE RECURSOS Versión010117
• 2.
  NEGOCIOS QUIÉNES SOMOS Somos ungrupo de empresas que buscamos potenciar proyectos de inversión en aquellas áreas que contribuyen a mejorar la calidad de vida de las empresas y comunidades. Integramos consultores especializados que desarrollan estudios de factibilidad así como proyectos ejecutivos que determinan el impacto de las soluciones propuestas. Sumamos a nuestro equipo de trabajo tanto a inversionistas como a empresarios nacionales e internacionales, instituciones bancarias y financieras, todos dispuestos a fondear los proyectos con el objetivo de traerlos a la vida. Esperamos tener la oportunidad de servirle. NEGOCIOS
• 3.
  NEGOCIOS INICIO Las Fundaciones suelenenfrentarse con algunos interrogantes a la hora de planificar su misión. ¿De dónde se puede sacar el dinero necesario para trabajar? ¿Cómo se obtiene apoyo público o privado? ¿Cómo hacen las instituciones que consiguen generar sus propios recursos? Son apenas algunas de las cuestiones a resolver cuando se trata de hacer realidad los proyectos. El camino de la generación de recursos puede resultar complejo, pero se simplifica en gran medida si se consideran algunas claves, datos útiles, consejos de profesionales idóneos o se toman en cuenta las experiencias exitosas desarrolladas por otras Fundaciones. Acceder a la información disponible en esta materia es el punto de partida para el diseño de una estrategia que posibilite obtener los recursos. Y se recomienda abordar esta cuestión de manera planificada porque las acciones aisladas e impulsadas por la urgencia resultan improductivas.
• 4.
  NEGOCIOS DEFINICIONES Se entiende porrecursos al conjunto de personas y elementos materiales, económicos y tecnológicos necesarios para llevar adelante la misión institucional. La generación de recursos es la serie de acciones constantes que realizan los miembros de una Fundación con el objetivo de concretar las iniciativas sociales y asegurar su continuidad. Es fundamental que esta gestión se lleve a cabo sin desvirtuar la condición de sin fines de lucro de la entidad. Para ello, las ganancias deben ser invertidas en fines sociales y no distribuidas entre los miembros.
• 5.
  NEGOCIOS PUNTOS DE PARTIDA Elconcepto generación o desarrollo de recursos es más amplio que el de recaudación de fondos. Los recursos pueden ser producidos a partir de las capacidades de la organización, el compromiso de los miembros con la misión, la implementación de proyectos y una comunicación eficaz. • Constituir formalmente la organización, que debe contar con personalidad jurídica. • Aprovechar la tecnología porque las posibilidades de generar recursos se incrementan con la incorporación de herramientas como Internet. • Diversificar las fuentes de recursos, porque la escasez de organismos que aporten fondos supone una mayor dependencia para cualquier organización social. • Formular proyectos por escrito. Se deben redactar las propuestas en forma clara y ordenada. Algunos patrocinadores exigen presentaciones en un formato preestablecido, mientras que otros lo dejan a criterio de la Fundación.
• 6.
  NEGOCIOS PUNTOS DE PARTIDA,(Continuación) • Atender a la realidad de la organización. La estrategia de generación de recursos debe adaptarse a cada Fundación. No existen fórmulas pre- establecidas que sirvan a todas las organizaciones. • Planificar estratégicamente, no improvisar. Hay que establecer cuáles son los objetivos a cumplir en un período y con una cantidad de recursos determinados. • Prestar atención a la situación financiera. Tener presente la relación entre los cobros y los pagos al momento de tomar decisiones. • Identificar quién se encarga de esta tarea en la institución. Puede ser un profesional contratado, el consejo directivo, o bien los miembros de la Fundación que demuestren capacidad para esta tarea. • Ser ético y transparente en la gestión, porque eso constituye una fortaleza para la institución.
• 7.
  NEGOCIOS Cada Fundación debetener en cuenta una serie de variables antes de salir a buscar recursos para sostener su misión. En general, la tarea está condicionada por las temáticas en las que la entidad trabaja, sus actividades, su marco político- ideológico y su ámbito geográfico de actuación. Las instituciones necesitan contar con distintas fuentes de financiamiento, a nivel local y regional. Esa diversificación contribuye a fortalecer y legitimar su misión en la medida en que distintos actores de la comunidad, como los vecinos de la zona, las pequeñas empresas y los grupos de interés, se involucran con el proyecto. Muchas organizaciones se enfrentan a problemas cuando alguna de sus fuentes de recursos decide retirar su apoyo a un proyecto. Entonces, las consecuencias financieras y organizativas pueden ser muy difíciles de resolver en el corto plazo. No se debe perder de vista el saber comunicar. Una Fundación debe ser capaz de comunicar con claridad por qué existe y qué necesidades debe cubrir. Antes de buscar apoyo externo, tiene que saber cuáles son sus objetivos y cómo transmitirlos, ya sea a los miembros de la entidad, los destinatarios de sus programas, sus donantes, la prensa y la comunidad. INSTITUCIÓN
• 8.
  NEGOCIOS RECURSOS PARA GENERARRECURSOS Cualquiera sea el ámbito al que la Fundación se dirija para gestionar fondos, debe disponer de una herramienta básica: La Carpeta Institucional. A través de ella se proporciona información sobre las características de la organización y su misión. La carpeta de una organización debe incluir datos referidos a su razón social, área temática en la que se desempeña, y si cuenta con personal contratado y voluntario. Además, es recomendable proporcionar información sobre los programas en curso, la pertenencia a redes, las fuentes de financiamiento disponibles o con las que se contó anteriormente, un detalle del presupuesto institucional, los resultados logrados y el balance. En esa compilación también deben consignarse datos relacionados con el aspecto legal y contable, cuáles son las vías de contacto con la Fundación y el nombre de un miembro de contacto de la entidad. La información de la Fundación también puede ser presentada en otros soportes de comunicación tales como folletos, videos o CDs. También pueden resultar útiles los comunicados de prensa y artículos publicados, las cartas de adhesión o los testimonios de destinatarios,miembros o voluntarios, entre otros.
• 9.
  NEGOCIOS INVERTIR PARA GANAR Laconfección de una Carpeta Institucional insume una inversión de la organización en tiempo y dinero. Pero conviene hacerlo, porque este material le permite a la Fundación responder en forma rápida y ordenada a los requerimientos de potenciales patrocinadores. Además, contribuye a brindar una imagen de profesionalismo y a legitimar el trabajo desarrollado por la entidad en su área de incumbencia.
• 10.
  NEGOCIOS FONDOS Una vez queorganizó toda la documentación necesaria, la Fundación estará en condiciones de encarar la búsqueda de recursos en diferentes ámbitos y podrá realizar gestiones ante las fuentes públicas nacionales e internacionales, estatales o municipales, las empresas privadas y organizaciones locales y extranjeras, o mediante la asociación a proyectos, o a través de la autogeneración de recursos, tal como se denomina a aquellas acciones desarrolladas por una institución para obtener fondos por sus medios.
• 11.
  NEGOCIOS ESQUEMA DE ACCIONES 1.Se debe aprobar el proyecto a desarrollar dentro de la organización. 2. Buscar la convocatoria adecuada. 3. Ajustar la propuesta en función de los requisitos del patrocinador potencial. 4. Completar los instructivos y/o formularios de solicitud y adjuntar la documentación requerida. 5. Presentar la carpeta institucional junto con lasolicitud. Al conseguir los recursos 6. Ejecutar el proyecto. 7. Monitorear la evolución de la iniciativa. 8. Evaluar los resultados obtenidos. 9. Elaborar el informe correspondiente.
• 12.
  NEGOCIOS DNEGOCIOS Nuestro compromiso esaportar toda la experiencia propia así como la de nuestros asociados para administrar el Proyecto de Gestión de Recursos para su Fundación. Para configurar la solución más adecuada para su asociación contamos con un equipo profesional de analistas que aportarán todo su talento en beneficio del éxito de su proyecto.
• 13.
  NEGOCIOS DESARROLLO DE NEGOCIOS Contacto [email protected] www.DNegocios.yolasite.com OFICINADE NEGOCIOS Homero 1425 Desp. 105 Colonia Polanco C.P. 11560 Ciudad de México