El documento habla sobre el concepto de empoderamiento en las organizaciones. Explica que el empoderamiento implica darle mayor autoridad y responsabilidad a los empleados en la toma de decisiones y en la realización de sus tareas laborales. Algunas ventajas del empoderamiento incluyen mejorar la autoestima de los empleados, permitir que participen en decisiones y reconocer sus ideas y esfuerzos. El documento también describe las características de equipos empoderados y el proceso para lograr el empoderamiento en una organización.
La globalización yla aceleración de las
nuevas tecnologías, han impulsado un
cambio radical en la administración y
cultura de las empresas, no sólo en la forma
de enfrentar el mercado sino también en la
toma de decisiones.
4.
¿Cuál es elresultado?
Los empleados ya no dependen de la disposición
de un jefe o supervisor para realizar sus labores.
Ahora éstos son responsables de sus propias
acciones, trabajan en equipo y fungen como
piezas importantes en el modelo de liderazgo
de la empresa.
5.
Para que haganuso de ella de forma óptima y responsable,
alcanzando de esta manera los objetivos propuestos
Potenciar, poder, capacitar y permitir, entre
otras Abarca todas las áreas de la
empresa, desde recursos y
capital, hasta ventas y
mercadotecnia
A través de esta herramienta de
"empoderamiento", la organización le otorga a sus
trabajadores la tecnología e información necesaria
La toma de decisiones ya no depende de una sola persona,
sino que los trabajadores poseen la autoridad, crítica y
responsabilidad necesarias para llevar a cabo sus labores
cotidianas.
El líder de la
organización
delega poder y
autoridad a
sus empleados
6.
¿Por qué darlemayor poder al empleado?
En algunas ocasiones,
este modelo pudiese
no ser adaptado por
algunos gerentes, por
aquello de que
Mi liderazgo
no me lo
quita nadie".
Sin embargo, la
misión de éstos será
determinar una serie
de límites bien
definidos, antes de
delegar autoridad en
sus subordinados
Estas son las ventajas:
Se impulsa la autoestima y la confianza
El personal participa en la toma de decisiones
Se puede medir el rendimiento de los empleados
El trabajo se convierte en un reto, no en una carga
Se reconoce a las personas por sus ideas y esfuerzos
Los trabajadores tienen mayor control sobre su trabajo
7.
Características de equiposcon
Empowerment:
Se comparten el liderazgo y las tareas administrativas
Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeño y el proceso
de información.
El equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios.
Son comprometidos flexibles y creativos.
Coordinan e intercambian con otros equipos y organizaciones.
Se mejora la honestidad las relaciones con los demás y la confianza.
Tienen una actitud positiva y son entusiastas.
8.
Factores que intervienenen el cambio
La mayoría de las veces son fuerzas externas que
obligan ala organización cambie, como las siguientes:
• Competencia global acelerada
• Clientes insatisfechos.
• Poca rapidez en la innovación o introducción del producto.
• Organizaciones mas planas y lineales.
• Inercia y lucha burocrática.
• Tecnología que cambia rápidamente.
• Cambio de valores en los empleados.
• Estancamiento en la eficiencia o la productividad
9.
Organización de Empowerment
Lagente que ocupa la punta de la pirámide es la gente que planea y piensa
mientras que los niveles más bajos son los hacen el trabajo.
Características del circulo:
• El cliente esta en el centro.
• Se trabaja en conjunto cooperando para hacer lo que se debe.
• Comparten responsabilidad, habilidad y autoridad.
• El control y la coordinación vienen a través de continua comunicación y decisiones.
• Los empleados y el gerente tienen capacidad para trabajar con otros.
• Hay pocos niveles de organización.
• El poder viene de la habilidad de influir e inspirar a los demás no de su jerarquía.
• Las personas se manejan por si mismas y son juzgados por el total de su trabajo el enfoque es hacia
el cliente.
• Los gerentes son los que dan energía proveen las conexiones y dan empowerment a sus equipos.
70
Las organizaciones en todo el mundo
empezaron a reemplazar su estructura
tradicional por un mayor compromiso y
alta involucración del personal.
10.
El camino haciaempowerment
Es necesario definir las funciones con claridad antes del proceso de
transformación y durante este. Las organizaciones necesitan entre quince
meses y cinco años para completar las etapas de empowerment y se necesita
un alto nivel de ayuda, compromiso y apoyo para llevar a cabo el proyecto.
Durante el desarrollo de empowerment habrá tropiezos que pueden ser
previsibles, no debemos estancarnos por los problemas si no enfrentarlos y
resolverlos, uno de estos tropiezos son:
• Inercia: dificultad en decidirse a empezar.
• Dudas personales: creer que usted no es capaz, ni puede crear en su
lugar de trabajo.
• Ira: echarle la culpa a los demás por tener que pasar por todo esto.
• Caos: se ven tantas formas de llegar al final que uno se pierde en el
camino.
11.
Proceso, responsabilidad,
aprendizaje
• Haciael proceso
Además de alcanzar sus objetivos en grupo de trabajo debe analizar la forma de
alcanzarlos. Debe ser capaz de lograr sus objetivos otra vez, y hacer las cosas mejor la
próxima vez, desarrollando una conciencia de cómo se hacen las cosas y este entendimiento
debe ser compartido.
• Hacia la responsabilidad
En un equipo de trabajo con empowerment todos comparten responsabilidad, que
tradicionalmente solo tenia el líder. Si cualquier empleado ve un problema o tiene una idea
es responsable de comentarlo o de traerlo a la atención del grupo la idea debe ser
respetada, y todo el mundo debe participar para que el grupo crezca y se desarrolle. No es
suficiente que el líder del grupo sea el único que se preocupe por ello.
Buscar el aprendizaje.
12.
• Hacia elaprendizaje
La organización tradicional era reactiva hacia los planes de alta gerencia o
al ambiente de negocios en la organización de empowerment, cuando el
personal esta deseando acción, busca y resuelve problemas, toma riesgos,
expresa y trabaja en conjunto. No espera a que les digan las cosas, y no
están paralizados ni por miedo ni por preocupación.
• Los cambios mentales fundamentales
La parte fundamental del cambio para tener una organización con
empowerment es el giro que hoy puede hacer para poner atención como se
hace el trabajo, toma la responsabilidad en el desarrollo de toda
organización y resolver los problemas empleando el aprendizaje activo.
Poner atención al proceso.
Tomar responsabilidades.
13.
Crecimiento Y Aprendizaje
Enlas organizaciones nuevas los empleados quieren aprender,
crecer y desarrollar sus habilidades. Necesitan tener una serie
continua de nuevos retos y necesitan rotar o moverse entre
trabajos rutinarios y respectivos aunque hayan nuevos trabajos
de rutina.
La organización con empowerment esta encontrando varios
mecanismos para ofrecer a sus empleados la oportunidad de
crecer.
14.
• Entrenamiento cruzado:Para expandir sus habilidades y ayudar a entender los
trabajos de los demás
• Rotación de puestos: En otras áreas de la compañía para desarrollar
habilidades.
• Participación: En grupos de trabajo y en otros grupos de solución de problemas
específicos para que la compañía sea mejor desarrollar calidad y definir nuevos
productos y servicios.
• Delegación y enriquecimiento del puesto: Para ofrecer a los empleados mas
responsabilidad en su trabajo, expandiendo sus puestos por medio de la
delegación de tareas en ellos mismos.
• El líder facilitador y el equipo con empowerment
16.
Cuando se creaun equipo de alta eficiencia, se deduce un proceso de
desarrollo y en su camino se atraviesa por tres etapas para poder
alcanzarla, los cuales son los siguientes:
Fase 1: Reclutamiento de los individuos. Cuando los equipos tienden a
centrarse en la persona, a tener objetivos individuales, a no compartir
responsabilidades, a evitar cambios y a no enfrentar el conflicto.
Fase 2: Grupos. Cuando los integrantes desarrollan una identidad grupal,
definen sus roles, esclarecen su propósito y establecen normas para trabajar
juntos.
Fase 3: Equipo. Cuando los equipos se concentran en el propósito, los
integrantes no sólo lo entienden sino que están comprometidos con él y lo
utilizan para orientar las acciones y decisiones.
17.
Ejemplo
Un caso deesta técnica es el popular
supermercado METRO, la cual cada mes
reconocen a un trabajador a través del
"Empleado del mes", el cual le hacen una
entrega de incentivo y colocan una placa con
su foto y su nombre. De esta manera motiva a
los subordinados a trabajar mejor y a
superarse.
18.
Un tipo deempresa como 3M donde su rubro es
crear productos de seguridad Industrial, tiene
siempre que realizar mejoras en sus productos por
eso mismo, los empleados tienen cierto tiempo del
día para desarrollar sus propios inventos o
mejoras
19.
Conferencista, Asesor yDocente de las Ciencias
Administrativas.
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