Erasmus+desarrollo proyectos 2

"
Desarrollo de proyectos Erasmus+
Solicitud de proyectos
María Goretti Alonso de Castro

"
Primeros pasos para
pedir un proyecto

eForm – Formulario electrónico
Cumplimentar -> validar ->
firmar
Anexar documentos (declaración responsable,
mandatos en consorcios y asociaciones,
cronograma en KA2), revisar y enviar
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS EN URF
Entidades Públicas:
formulario de entidad legal,
acreditación de la validez
legal.
Entidades Privadas: formulario de entidad
legal, estatutos/escrituras, identificación fiscal,
identificación financiera, [>60.000: pérdidas y
ganancias, cuenta de resultados], [>750.000
informe de auditoría financiera]
INSCRIPCIÓN
Alta en EU Login
Registro en el portal del participante (URF) ->
obtención de PIC
Primeros pasos

Glosario
de

términos

  PIC=

  EU
LOGIN

=

Par.cipant
Iden.ﬁca.on
Code

(Código
de
iden.ﬁcación
del
par.cipante)

**Todas
las
en*dades
que
deseen
par*cipar
en
Erasmus+
deben

tener
un
PIC

European
Commission
Authen.ca.on
Service

(Servicio
de
auten.cación
del
usuario
de
la

Comisión
Europea)

**Para
poder
obtener
el
PIC,
es
necesario
primero
abrir
una

cuenta
en
EU
LOGIN

  URF=

Unique
Registra.on
Facility

(Servicio
de
registro
único)

**Con
el
usuario
en
EU
Login,
se
accede
al
Portal
del
Par*cipante

y
se
registra
la
en*dad
en
URF.
Cuando
acaba
el
registro,
ob*ene

el
PIC

Glosario

Las
en.dades
que
deseen
par.cipar
en
el
programa
Erasmus+
deben
tener
un
PIC

(Par.cipant
Iden.ﬁca.on
Code).

Si
la
en.dad
ya
.ene
un
PIC,
NO
DEBE
solicitar
uno
nuevo.

En
el
caso
de
ins.tuciones
de
Educación
Superior:

 Deberán
contar
además
con
la
Carta
Erasmus
de
Educación
Superior
(ECHE)

Guía
solicitud
Carta
ECHE-‐Convocatoria
2017

 Cada
universidad
.ene
un
único
PIC
que
deben
u.lizar
todas
los
departamentos,

facultades,
etc.
que
dependan
de
ella.

Aclaraciones previas

POSIBLES

SITUACIONES

CONVOCATORIA
2017
La
en.dad
ya
.ene
un
PIC,
PERO
sus

datos
han
cambiado
desde
que
lo

obtuvo.

1

Está
preparada
para

cumplimentar

la
solicitud.

¡ATENCIÓN!

Las
en.dades
privadas
que
soliciten
ayudas
de

más
de
60,000€
deben
actualizar
en
cada

convocatoria
los
documentos
de
capacidad

ﬁnanciera,
aunque
tengan
PIC.

2

La
en.dad
ya
.ene
un
PIC
y
sus
datos

no
han
cambiado
desde
que
lo

obtuvo.

Tiene
que
actualizar

en
URF
los
datos
y
la

documentación

correspondiente.

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC.

Debe
seguir
todos
los

pasos
que
se
detallan

en
esta
presentación.

Situaciones tipo

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

1.  Apertura
de
una
cuenta
en
EU
Login

(European
Commission
Authen*ca*on
Service)

2.  Alta
de
la
ins.tución
en
el
URF

(Unique
Registra*on
Facility)

OBTENCIÓN
DEL
PIC

Si la entidad aún no tiene PIC

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

Recomendaciones:

 Una
única
cuenta
EU
Login
por
ins.tución.
Si
la
ins.tución
.ene
ya
cuenta
en
EU
Login,

no
necesita
crear
una
nueva.

 Crear
la
cuenta
en
EU
Login
con
un
correo
ins.tucional,
preferiblemente
genérico
(no

vinculado
a
una
persona
concreta).

 U.lizar
el
mismo
correo
para
la
cuenta
en
EU
Login,
para
la
ges.ón
del
PIC
y
para

Mobility
Tool+.

1.
Apertura
de
una
cuenta
en
EU
Login

Manual
de
EU
Login

Enlace
para
abrir
cuenta
en
EU
Login

Para
poder
obtener
el
PIC,
es
necesario
primero
abrir
una
cuenta
en
EU
Login

Apertura de cuenta EU Login

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

2.
Alta
de
la
ins>tución
en
URF

Manual
completo
en
inglés

Una
vez
que
la
en.dad
.ene
cuenta
en
EU
Login,
debe
registrarse
en
URF
para
obtener
el
PIC

Acceso
a
los

Manuales
de

URF

Acceso
directo
al
Portal
del

Par.cipante
para
dar
de
alta
a
la

ins.tución
en
URF
y
obtener
el
PIC

Alta en URF

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

2.
Alta
de
la
ins>tución
en
URF

Indicaciones
generales:

Business

Name

  No
es
un
campo
obligatorio,
pero
puede
dar
problemas
no
cumplimentarlo.

  Se
recomienda:

  Introducir
el
mismo
nombre
que
en
Legal
name.

  Introducir
el
nombre
tal
y
como
aparece
en
los
documentos
oﬁciales.

  No
traducir
al
inglés
el
nombre
de
la
ins.tución.

Legal

Status

y
Legal
Form

  Cumplimentar
ambos.
Escoger
las
opciones
que
más
se
adecúan
al
.po
de

ins.tución

Aclaraciones sobre el alta en
URF

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

2.
Alta
de
la
ins>tución
en
URF

Indicaciones
generales:

  Es
obligatorio
cumplimentar
todos
los
campos
marcados
con
asterisco.

CIF
de
la
en.dad

VAT

Number

Registra*on

Number

  Universidades:
Código
que
ﬁgura
en
el
Registro
de

Universidades,
Centros
y
Títulos
(RUCT).

Acceso

al
RUTC

  Centro
docentes:
Código
que
ﬁgura
en
el
Registro
Estatal

de
Centros
Docentes
no
Universitarios
(RCD).

Acceso

al
RCD

  Organizaciones
privadas:
Número
de
registro
correspondiente.

URF I

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

2.
Alta
de
la
ins>tución
en
URF

Indicaciones
generales:

Registra.on

Date

NACE

  Seleccionar
Educa*on
entre
las
opciones
que
aparecen
en
el
desplegable.

  Indicar
la
fecha
de
creación
de
la
en.dad
de
acuerdo
con
la
disposición
legal
o

reglamentaria
correspondiente.

URF II

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

2.
Alta
de
la
ins>tución
en
URF

Indicaciones
generales:

APARTADO
LEAR

MUY
IMPORTANTE:
LA
INFORMACIÓN
SOBRE
EL
LEAR
NO
ES
NECESARIA

PARA
LOS
SOLICITANTES
DE
ACCIONES
DESCENTRALIZADAS.
POR
TANTO,
Y

PUESTO
QUE
PUEDE
RETRASAR
LA
GESTIÓN
Y
LA
FINANCIACIÓN
DE
LOS

PROYECTOS,
ESTE
APARTADO
NO
DEBE
CUMPLIMENTARSE

URF III

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

2.
Alta
de
la
ins>tución
en
URF

Indicaciones
generales:

  Una
vez
introducidos
todos
los
datos
requeridos,
es

necesario
pulsar
en
Finish

your
registra*on.
De
este
modo,

se
accede
a
una
pantalla
que
permite
revisar
toda
la

información
introducida.
Se
recomienda
comprobar
todos

los
datos
antes
de
conﬁrmar
el
registro
de
la
en>dad.

  Conﬁrmados
los
datos
se
ob.ene
el
pic
y
se
recibe
un
email

con
el
PIC
al
email
introducido
en
el
registro
y
con

información
sobre
los
documentos
a
subir.

URF IV

3
La
en.dad
aún
no
.ene
PIC

2.
Alta
de
la
ins>tución
en
URF

DOCUMENTACIÓN
QUE
DEBE

CONSTAR
EN
URF
ANTES
DE

PRESENTAR
LA
SOLICITUD
DE

SUBVENCIÓN

Documentación
relacionada
con
la

en.dad
legal

Documentación
relacionada
con
la

iden.ficación
y
capacidad
financiera

Documentación
OBLIGATORIA
PARA
TODAS
las

en.dades
que
par.cipen
en
Erasmus+,

independientemente
de
que
sean
o
no

solicitantes
directas.

Documentación
obligatoria
SOLAMENTE
para
aquellas

en.dades
que
sean
solicitantes
directas
y/o
vayan
a

firmar
el
convenio
de
subvención
con
la
Agencia

Nacional.

¡ATENCIÓN!

A
los
miembros
de
los
consorcios
de
KA1

solamente
se
les
exige
esta
documentación.

Los
socios
de
acogida
registrados
en
las

propuestas
de
KA102
.enen
que
tener

un
PIC,
pero
no
deben
subir
ninguna

documentación
a
URF.

¡ATENCIÓN!

Documentación a subir a URF

Documentación
relacionada
con
la
en.dad
legal

Formulario
de
en.dad
legal
Y
además…

Si
es
una

en.dad

pública

Copia
de
la
resolución,
ley,
decreto
o
decisión
por
la
que
se
cree
la
en>dad.
En
su
defecto,
cualquier
otro

documento
oficial
que
demuestre
la
creación
de
la
en>dad.

  Para
centros
no
universitarios
también
se
aceptará:

o  Cer.ficado
emi.do
por
la
autoridad
educa.va
de
la
que
dependan
indicando
la
existencia
y
oficialidad
de
la

ins.tución
e
indicando
las
enseñanzas
que
imparte.

O
bien,

o  Copia
en
PDF
de
la
de
la
información
de
la
en.dad
en
la
página
del
Registro
Estatal
de
Centros
No

Universitarios
del
Ministerio
de
Educación.

  Para
centros
de
nivel
universitario:

o  Cer.ficado
emi.do
por
la
autoridad
educa.va
de
la
que
dependan
indicando
la
existencia
y
oficialidad
de
la

ins.tución
e
indicando
las
enseñanzas
que
imparte.

O
bien,

o  Copia
en
PDF
de
la
información
de
la
en.dad
en
la
página
del
Registro
de
Universidades,
Centros
y
Títulos
del

Ministerio
de
Educación.

Documentación de entidad legal

Documentación
relacionada
con
la
en.dad
legal

Formulario
de
en.dad
legal

Si
es
una
en.dad

privada

  Una
copia
de
cualquier
documento
oficial
que
permita
iden>ficar
el

nombre
de
la
en>dad
,
el
domicilio
social
y
su
número
de
registro.

  Una
copia
del
documento
de
iden>ficación
fiscal,
si
éste
no
figura
en
el

documento
anterior.

Y
además…

Documentación de entidad legal
I

Documentación
relacionada
con
la
iden.ficación
y
capacidad
financiera

Aclaraciones

previas

  Esta
documentación
es
obligatoria
SOLAMENTE
para
aquellas
en.dades
que
sean
solicitantes

directas
y/o
vayan
a
firmar
el
convenio
de
subvención
con
la
Agencia
Nacional

  Es
necesario
dis.nguir
entre:

  Iden.ficación
financiera

Obligatoria
para
todos
los
solicitantes;

  Capacidad
financiera

Exigible
solamente
a
en.dades
privadas
que
soliciten
proyectos
de

una
determinada
cuanma
(**ver
diaposi*vas
siguientes)

¡ATENCIÓN!

Las
en.dades
de
naturaleza
pública
NO
.enen
que
presentar
en
ningún
caso

documentación
de
capacidad
financiera

Documentación financiera
Los
socios
de
acogida
registrados
en
las
propuestas
de
KA102
.enen
que
tener

un
PIC,
pero
no
deben
subir
ninguna
documentación
a
URF.

¡ATENCIÓN!

Documentación
relacionada
con
la
iden.ficación
y
capacidad
financiera

Formulario
de
iden>ficación
financiera

Iden.ficación
financiera:

Capacidad
financiera:

  RECORDATORIO:
Esta
documentación
es

obligatoria
para
todas
las
en.dades
que

sean
solicitantes
directas
y/o
vayan
a

firmar
el
convenio
de
subvención
con
la

Agencia
Nacional.

  RECORDATORIO:
Solamente
se
exige
a
en.dades

privadas
que
soliciten
proyectos
de
una
determinada

cuanma.

**La
documentación
debe
hacer
referencia
al
úl*mo

ejercicio
contable
cerrado.

  Si
la
subvención
excede
de
60.000
€:

  Balance
de
situación;

  Cuenta
de
pérdidas
y
ganancias.

  Si
la
subvención
excede
de
750.000
€:

  El
SEPIE
podrá
además
exigir
un
informe

de
auditoría
realizado
por
un
auditor

externo.

Documentación financiera I

¿Cómo
subir
la

documentación

exigida
a
URF?

1.
Entrar
en
el
Portal
de
Par.cipantes
con
las
claves
de
la
cuenta
de
EU
Login
e
ir
a
My

organisa*ons

¿Cómo subir la documentación
a URF?

¿Cómo
subir
la

documentación

exigida
a
URF?

2.
Hacer
click
en
el
icono

¿Cómo subir documentación a
URF? I

¿Cómo
subir
la

documentación

exigida
a
URF?

3.

Aparece
una
pantalla
que
compila
los
datos
de
la
organización.
El
úl.mo

epígrafe
se
denomina
Documents.
Para
adjuntar
los
documentos,
pulsar
en
Add

document.

¿Cómo subir documentación a
URF? II

URF
ofrece
una
función
de
búsqueda
que
permi.rá
a
las
en.dades
comprobar
si
ya

.enen
PIC
y
a
los
coordinadores
de
consorcios
asegurarse
de
que
los
socios
hayan
creado

el
PIC
correctamente.

Búsqueda de PICs

Claves
generales
para
cumplimentar
el
formulario

Cada
acción
.ene
su
propio
formulario.
Todos
los
formularios
estarán

disponibles
en
la
Web
del
SEPIE:

Formularios
Formación
Profesional

Acceso
a

Formularios
Educación
Superior

Formularios
Educación
Escolar

Formularios
Educación
de
Personas

Adultas

Claves
generales
para
cumplimentar
el
formulario

De
todas
las
acciones
hay
un
formulario
comentado
que
explica
en
detalle
qué

cues.ones
prác.cas
considerar
a
la
hora
de
cumplimentarlo
y
enviarlo.
Se

recomienda
su
consulta
antes
de
empezar
a
rellenarlo.

Educación
Superior

ACCESO
A
LOS

FORMULARIOS

COMENTADOS

Formación
Profesional

Educación
Escolar

Educación
de
Personas
Adultas

Además,
hay
dos
documentos
de
Instrucciones
Técnicas
para
cumplimentar

formularios
que
resultan
de
u.lidad.

Instrucciones
técnicas-‐formularios

Crea o modifica las cuentas de EU
Login y URF de tu centro

ERAMUS+ FP Formularios
  eFoms – formularios con los cuales se solicita la
subvención de los proyectos
  Cada acción tiene un formulario
  Publicados en las Agencias Nacionales y Agencia
Ejecutiva (en inglés)
  En España se necesita certiﬁcado de ﬁrma digital.
  Se envían electrónicamente con el propio formulario.

KA201
Educación Escolar general
KA219
Asociaciones solo entre escuelas
KA202
Formación Profesional
KA203
Educación Superior
KA204
Educación de Personas Adultas
KA101
Educación Escolar
KA102 / KA116
Formación Profesional
KA103
Educación Superior
KA104
Educación de Personas
Adultas
KA107
Educación Superior con
países asociados
KA108
Consorcios de movilidad en
Educación Superior
KA109
Carta de Formación
Profesional
E+ - Proyectos Europeos – Códigos

KA101 – Movilidad en Escolar
KA101
Formulario
Formulario
comentado
Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN,
ES

KA102 – Movilidad en FP sin carta
KA102
Formulario
individual
consorcio
Cálculo distancias
EN,
ES

KA116 – Movilidad en FP con carta
KA116
Formulario
individual
consorcio
Cálculo distancias
EN,
ES

KA109 – Carta VET
KA109
Formulario
Formulario
comentado
Estrategia Europea de
internacionalización
Organigrama
EN, ES

KA103 – Movilidad entre países del programa
Superior
KA103
Formulario
Formulario
comentado
Cálculo distancias
EN, ES

KA107 – Movilidad con países asociados -
Superior
KA107
Formulario
Formulario
comentado
Cálculo distancias
EN, ES

KA108 – Consorcio de Educación Superior
KA108
Formulario
Formulario
comentado
Cálculo distancias
EN, ES

KA104 – Movilidad de Personas Adultas
KA104
Formulario
Formulario
comentado
Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN,
ES

KA201 – Asociación Estratégica en Escolar
KA201
Formulario:
ES, EN
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES

KA219 – Asociación Estratégica entre centros
educativos
KA219
Formulario:
ES, EN
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES

KA202 – Asociación Estratégica Superior
KA202
Formularios:
EN, ES
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES

KA203 – Asociación Estratégica FP
KA203
Formulario:
EN, ES
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES

KA204 – Asociación Estratégica de Personas
Adultas
KA204
Formulario:
ES, EN
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES

Calculadora
h t t p : / / e c . e u r o p a . e u / p r o g r a m m e s / e r a s m u s - p l u s /
resources_en#tab-1-4

1.  Solicitud
y
Recepción
en
la
AN

2.  Comprobación
de
doble
envío

3.  Elegibilidad

4.  Evaluación
de
la
calidad

5.  Revisión
de
los
resultados
de
la
evaluación.
Control
de
presupuestos

6.  Comité
de
evaluación

7.  Proceso
de
validación

8.  Control
de
capacidad
financiera
/
resultados
de
auditoría

9.  Comprobación
de
la
doble
financiación

10.  Selección
y
decisión
de
financiación

11.  Envío
de
convenios
de
subvención

12.  Comienzo
y
seguimiento
de
los
proyectos

Solicitudes

Fases de la solicitud

¿Qué parte de los formularios necesito
perfeccionar?

"
Recomendaciones para
una buena solicitud

Garanma

de

calidad

Tener
una
idea

clara
y
deﬁnida
de

proyecto
que
se

adapte
a
la/s

ins.tución/es

Leer

detenidamente

toda
la

documentación

Plantear
un

proyecto
deﬁnido,

original
y
de

presupuesto

ajustado
y
realista

Claves de éxito para una buena solicitud

Jus>ficación

del

proyecto
Debe
quedar
claro
qué
aspectos
novedosos
puede

aportar
el
proyecto
para
los
socios
y
el
nivel

educa.vo,
jus.ficando
la
relevancia
con
un
estudio

previo.
Plan
de
claro.
Impacto
y

difusión

Tiene
que
estar
muy
bien
definido
el
impacto
que
va

a
tener
el
proyecto
y
cómo
se
va
a
medir.
Asimismo
el

plan
de
difusión
a
lo
largo
del
proyecto
y
a
posteriori

con
acciones
concretas.

Proyectos

no

originales

Los
proyectos
deben
ser
únicos
y
adaptados
a
la

asociación,
los
proyectos
con
un
alto
nivel
de

similitud
se
rechazan.

Aspectos que suelen estar débiles en las
solicitudes GENERAL

Cursos
Se
requieren
obje.vos
claros,
.pología
de
cursos
concretas..

Plan
de
del
centro
que
de
sen.do
a
la

realización
de
los
cursos
y
se
vea
que
pueden
ser
u.lizados
y
van

a
tener
un
impacto
en
el
centro.

Otras

ac>vidades
del

profesorado

Para
considerarlas
admisibles
deben
explicarse
de
forma
muy

deﬁnida,
con
un
plan
de
trabajo
claro,
relacionado
con
las

ac.vidades
del
centro
forma.vo.

Que
se
vea
claro
que
se
va
a
usar
el
conocimiento
adquirido
en

el
centro
y
va
a
haber
una
repercusión.

solicitudes Movilidad Escolar y Adultos

Ins>tuciones

de
envío
en
FP
Debe
quedar
claro
que
imparten
estudios
de
FP
básica,
ciclos

forma.vos
de
grado
medio
o
cer.ficados
de
profesionalidad

para
considerarlas
admisibles.

Ins>tuciones

de
acogida

Tiene
que
haber
como
mínimo
una
ins.tución
en
la
que
se

vayan
a
realizar
las
ac.vidades
por
des.no
para
considerar
las

ac.vidades
de
dicho
des.no
elegible.
Si
no
hay
socios
de

acogida
el
proyecto
no
es
elegible.

Intermediarios

comerciales

Si
los
hay
debe
definirse
bien
cuáles
serán
sus
funciones
y

tareas
en
el
proyecto
y
la
relación
(financiera
o
no).
No

pueden
ser
solicitantes
ni
coordinadores
de
consorcios.
Su

papel
es
el
de
SOCIOS
(Guía
del
Programa).
Un
intermediario

no
es
un
socio
de
acogida
a
menos
que
las
ac.vidades
se

realicen
en
su
ins.tución.

solicitudes Movilidad FP I

Preparación

Lingüís>ca
Revisar
bien
las
condiciones
para
solicitar
las
licencias
del
curso

en
línea
o
el
importe
económico,
según
proceda,
de
forma

correcta.
Nunca
se
concede
más
de
lo
solicitado.
Acompañantes
Es
imprescindible
que
se
cumplan
las
condiciones
definidas
en
la

Guía
del
Programa.
Debe
jus.ficarse
y explicarse muy
bien
para

darlo
por
admisible.

Ac>vidades
del

profesorado

Para
considerarlas
admisibles
deben
explicarse
de
forma
muy

definida,
con
un
plan
de
trabajo
claro,
relacionado
con
la

formación
profesional
en
el
centro
forma.vo
que
los
va
a

enviar.

solicitudes Movilidad FP II

Productos

intelectuales
y

eventos

mul>plicadores
Deben
ser
claros,
bien
definidos
y
no
tratarse
de
productos
que
se

cubren
con
la
par.da
de
ges.ón
del
proyecto.
No
dividir
un
producto

en
sub-‐productos
(una
fase
no
es
un
producto
intelectual)
E v e n t o s

mul>plicadores
Siempre
se
vinculan
a
los
productos
mul.plicadores,
para
darlos
a

conocer
y
enseñar
a
usarlos.
Reparto
de
tareas Se
debe
mostrar
un
equilibrio
en
el
reparto
de
tareas,
deben
estar

muy
bien
definidas
y
tener
claros
los
roles
de
los
socios
en
los

proyectos.

Presupuesto
y

duración
del

proyecto

Ajustados
a
la
realidad
de
las
ac.vidades
a
llevar
a
cabo.
El
cálculo
de

personal
debe
ser
ajustado
y
realista
para
que
pueda
admi.rse.

Movilidades
Deben
estar
vinculadas
a
los
productos,
metodologías
y
ac.vidades

del
proyecto.
Para
comprobar
su
eficacia.

solicitudes de Asociaciones

¿Qué acciones pueden ayudar a que tu
proyecto tenga éxito?

María Goretti Alonso de Castro
goretti.alonso@educa.madrid.org; malonsca@gmail.com
@magoaldeca

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