Estado de Salud Digital de tu PMO

Speaker: Leonardo Reyes
PMOfficers Founder
Moderador: Consultor Asociado PMOfficers
Miércoles 16/Diciembre/2020
Barcelona 20:00 Hora Local
Objetivo:
Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación (Assessment) Digital
para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera de proyectos y productos.
Webinar Series
La Magia de la PMO
Cómo medir el Estado de Salud Digital
(Health Check) de tu Cartera de
Proyectos y Productos

Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
 Experiencia de +25 en múltiples sectores e industrias tanto sector público como privado, principalmente en la
gestión y liderazgo de oficinas de gestión de proyectos y productos bajo marcos tradicionales (predictivos) y ágiles
(adaptativos).
 Fundador de la marca PMOfficers que incluye:
 Consultoría especializada en Oficinas de gestión de proyectos y productos bajo la marca PMOXperience.
 Formación bajo la marca PMOAcademy.
 P.O Plataforma PMOXSuite
 Grupo de Linkedin - Inteligencia Colaborativa
 Lic. Informática, Master EBM, Postgrado Dirección Empresa, Postgrado en Calidad, PMP, SM-I, Sig Sigma Yellow
Belt, PMO-CC, etc.
 Primer Certificado en España sobre PMO (PMO-CC de la PMOGA)
 Miembro activo: PMO Global Alliance, PMO Global Awards y del Capítulo PMI Barcelona.
 Profesor universitario sobre PMO:
 Certificación PMO-CP en la U. La Salle BCN
 Módulo PMO en la U.Europea Campus Valencia
 Colaborador Capítulos PMI:
 Madrid, Valencia y LATAM
 Conferencista en Universidades , Organizaciones y Centros de Negocio :
 Perú (APROLOG), Colombia (U.Del Bosque) y Ecuador (ESPAE) entre otros .
www.pmoacademy.org www.pmoxperience.com
www.pmofficers.com
www.pmoxsuite.com

AGENDA
1. CONCEPTOS
2. ESTADO DE SALUD DE LA CARTERA
3. EJECUCIÓN DIGITAL - ESTADO DE SALUD DE LA CARTERA
4. PREGUNTAS Y RESPUESTAS

CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS
La gestión de la cartera de proyectos (y productos) (PPM) es la práctica de
la gestión estratégica y el análisis de proyectos en una organización.
Los proyectos se tratan como inversiones y son optimizados para ofrecer el
mejor rendimiento para la empresa o asociación y para demostrar el valor de
los proyectos individuales.
Fuente: CIO.com Articulo: Using Project Portfolio Management to Demonstrate IT Value

1. Es el enlace entre los portfolios de la compañía, programas, proyectos y
los sistemas de medición de la corporación, tales como el cuadro de
mando integral.
2. La PMO puede contar con la autoridad para actuar como un interesado
integral y una figura clave en la elaboración de recomendaciones, para
terminar los proyectos, mantener los proyectos y programas alineados con los
objetivos del negocio, etc.
3. La PMO puede estar involucrada en la selección, gestión y desarrollo de los
recursos compartidos o dedicados. Una función primaria es soportar a los
project managers.
4. Tipifica las PMOs, en función del grado de control e influencia que tienen
sobre los proyectos de la organización.
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS

 La ejecución de proyectos (y productos) en una organización será exitosa en la medida y en la forma en cómo se
ejecuten estos proyectos (y productos) y a su vez estén alineados con el proceso de planificación estratégica
MISIÓN: Es la razón de ser por la cual la organización existe, responde básicamente a la pregunta: ¿Por qué y
para qué existe la organización?
VISIÓN: Son las posiciones futuras deseadas por la organización, que le permiten alcanzar su misión.
Responde a la pregunta: ¿Qué se quiere alcanzar?
ESTRATEGIAS: Es la dirección general hacia la cual se van a perseguir los objetivos, es el enfoque, el camino
a seguir.
METAS: Son acontecimientos específicos que se establecen para ser ejecutados en un tiempo determinado.
PROGRAMAS: Son una serie de actividades que consumen recursos, las cuales se le deben asignar fondos,
fuerza de trabajo y facilidades para alcanzar las metas propuestas siguiendo las estrategias diseñadas.
EL PROYECTO COMO HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Dos formas simples, pero al mismo tiempo efectivas de categorizar una cartera es:
1. Por tipo: Proyectos y Productos
2. Por Alineamiento: Estratégicos, Tácticos y Operacionales
CONCLUSIÓN
La categorización es indudablemente el primer paso para lograr
una óptima y priorización y entrega éxitosa de una cartera de
proyectos y productos.
La categorización de una Cartera es a nivel estratégico, el primer paso para
lograr la ejecución y la entrega éxitosa de proyectos y productos.
PROPUESTA DE CATEGORIZACIÓN PMOFFICERS – MODELO BIRISI
CATEGORIZACIÓN DE UNA CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS

La priorización de la cartera de proyectos y productos:
• Es la base para la implementación exitosa de proyectos y productos.
• Es donde alineas tus proyectos y productos con la estrategia.
• Cuantificar qué proyectos y qué productos agregan valor y cuáles no?
• Es donde ganas patrocinio ejecutivo y apoyo del Sponsor (PMO).
•Equilibra el volumen de proyectos y productos que asume con su capacidad de entrega
•Enfoca todo tu equipo de entrega de proyectos y productos en los beneficios comerciales
• Es donde se identifica y elimina el desperdicio.
CONCLUSIÓN
Prioridad a los proyectos es donde comienza todo el éxito de una
cartera de proyectos y productos
Dar prioridad a la Cartera es una de las capacidades más importantes para cualquier organización que
ejecuta proyectos y productos.
PRIORIZACIÓN DE UNA CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS
PROPUESTA DE PRIORIZACIÓN PMOFFICERS – MODELO BIRISI

La priorización exitosa La priorización fallida
• Un buen proceso de priorización de proyectos y
proyectos, nos permitirá alinear estratégicamente las
decisiones de asignación de recursos para una entrega de
proyectos y productos más exitosos.
• Los proyectos y productos que están mejor alineados con
los objetivos corporativos naturalmente entregarán más
valor a la organización.
• Una mala priorización puede conducir al fracaso del
proyecto o producto.
• La PMO pierde credibilidad ante la alta dirección
• Y en consecuencia, puede conducir al fracaso y pérdida
de los objetivos comerciales de toda la organización.
PRIORIZACIÓN DE UNA CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS

Modelo BIRISI
CATEGORIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN (MODELO BIRISI)
El modelo BIRISI es una Matriz de Categorización y Priorización de una Cartera
de Proyectos & Productos que tiene como objetivo evaluar una lista de
posibilidades de acuerdo con 6 criterios que generan la sigla:
1. Beneficios para la organización.
2. Inversión a realizar.
3. Retorno de la inversión esperado.
4. Impacto en la organización.
5. Satisfacción en grado de los Clientes Internos/ Externos.
6. Implementación técnica y su grado de complejidad.
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CATEGORIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN (MODELO BIRISI)

Definir: Madurez , Estado de Salud y Grado de Entrega
Método PMOfficers
ROADMAP DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

Es apropiado realizar uno de los 3 tipos de “chequeo de salud”
de la Cartera o de la PMO los cuales comprueban:
1. Si la autoridad para proceder se basa sólidamente en una
evaluación precisa del estado del proyecto o producto.
2. Si el caso de los objetivos y beneficios sigue siendo aún
viable y deseable.
3. Es el más apropiado cuando se sospecha que el proyecto se
encuentra en una posición irrecuperable o se acerca
rápidamente.
ANÁLISIS PREVIO MEDIANTE 3 TIPOS DE “CHEQUEO” ACTUAL
SITUACIÓN ACTUAL
(Assessment AS-IS)

EJECUCIÓN DIGITAL DE UNA CARTERA (MÉTODO PMOFFICERS)
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CODIGO ACCESO PARA
LA PMOACADEMY
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EJECUCIÓN DIGITAL DE UNA CARTERA (MÉTODO PMOFFICERS)
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RESULTADO DE LA EJECUCIÓN DIGITAL DE UNA CARTERA (MÉTODO PMOFFICERS)
Informe Digital Alto Nivel del Estado de Salud (Health
Check) de una Cartera basado en el Método PMOfficers en
7 Pasos y generado desde la PMOXSuite.com

RUEDA DE PREGUNTAS

Objetivo:
Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación
(Assessment) Digital para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera
de proyectos y productos.
Cómo medir el Estado de Salud
Digital (Health Check) de tu Cartera
de Proyectos y Productos
Webinar Series
La Magia de la PMO
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