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Estructura organizacional.
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- 2. Organización EstructuraOrganización Importancia Procesos de la estructura organizacional Tipos de estructura organizacional Conceptos básicos sobre la estructura organizacional
- 3. Son entidades legalesindependientes. Es por ello que tienen sus normas o reglamentos internos que han sido establecidas para tener un mejor control de la organización como tal y de todo su personal. Y de esta manera coordinar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.
- 4. En base aesto se puede decir que la estructura organizacional es un modelo donde se dividen y establecen las actividades por grupos, se asegura una comunicación efectiva y así poder coordinas los distintos departamentos, también se identifican los niveles de autoridad o de mando.
- 5. Con el pasardel tiempo, el avance de las nuevas tecnologías el crecimiento de la competencia en los distintos ámbitos del mercado, han llevado a las compañías a una reorganización del trabajo y por ende del personal laboral, ya que cada ves fue mas evidente que la estructura organizacional producía importantes efectos sobre la organización. A través de la estructura organizacional se tiene claro la responsabilidad y el cargo que ocupa cada empleado de la organización y se distribuyen mejor las actividades de cada departamento.
- 6. Estructura se refierea la forma en que se ordenan distintos componentes y organización se refiere a la forma en que dichos componentes se organizan. El proceso de organización pasa por cinco etapas esenciales: Detallar el trabajo Combinación de tareas División del trabajo Coordinación del trabajo Seguimiento y reorganización
- 7. Detallar el trabajo Detallartodo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organización. Primero se debe establecer cual será la actividad que realizara cada trabajador.
- 8. División del trabajo Dividirla carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma lógica, por una persona o grupo de personas. La división del trabajo tiene por objetivo no recargar demasiado al personal ya que solo se lograría un agotamiento físico y mental provocando que las actividades no se realicen con eficacia y eficiencia .
- 9. Combinación de tareas Combinarel trabajo de los miembros de la organización de modo lógico y eficiente. Las tareas deben ser dividas en grupos de trabajo llamados departamentos, para que la realización de estas se de manera mas eficiente y eficaz.
- 10. Coordinación del trabajo Establecerun mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros de la organización y que este se lleve a cabo de manera armoniosa y que exista una buena comunicación para que todos puedan trabajar en equipa para alcanzar los objetivos de la organización
- 11. Seguimiento y Reorganización Vigilarla eficiencia de la organización y hacer ajustes para mantenerla y mejorarla. Se debe realizar un seguimiento constante a la estructura organizacional y evaluar si esta funcionan correctamente, de no ser así se debe realizar una reorganización de manera que se pueda mantener un estatus de eficiencia y eficacia en el personal laboral y que la organización siga creciendo.
- 12. Estructura Organizacional Formal Enesta estructura se encuentra todo aquello que conforma la organización, refleja la división de trabajo, niveles jerárquicos, la descripción de cada puesto de trabajo y la distribución de las actividades de la organización. Esta se dividen en 4 estructuras básicas: Lineal Funcional Línea - Staff comités
- 13. Estructura Lineal Características Autoridadlineal o única. Líneas formales de comunicación. Centralización de las decisiones. Aspecto piramidal. Su estructura es simple, posee una autoridad lineal donde cada superior tiene toda la autoridad sobre el personal de su departamento. Se le llama lineal debido a que entre los jefes y el personal existe una líneas directas de autoridad y responsabilidad.
- 14. Ventajas • Son sencillasy claras, todos los cargos están muy bien definidos. • Se tiene claro los niveles de autoridad, las responsabilidades de cada uno. • Son muy útiles en las pequeñas empresas. Desventajas • No son muy flexible, pueden ser autocráticas y arbitrarias • El jefe posee toda la autoridad y la responsabilidad. • La comunicación se vuelve lenta e indirecta, y se pueden producir distorsiones en la información.
- 15. Estructura Funcional Características Autoridadfuncional y dividida Líneas directas de comunicación Descentralización de las decisiones Cada jefe es especialista en su área. Esta estructura esta basa en una autoridad dividida entre los distintos jefes, estos son especialistas en el área en que se desenvuelven, le proporciona a la organización innovaciones rápidas para dar soluciones a los problemas y tomar decisiones.
- 16. Ventajas • Los jefestrabajan dentro de su especialidad. • La comunicación es directa sin intermediarios. • Existe una mejor supervisión del trabajo. Desventajas • La autoridad es divida y compartida entre los jefes. • Los jefes tienden a imponer su punto de vista y autoridad. • Es restringida a las pequeñas empresas.
- 17. Estructura línea -Staff Características Es el resultado de la unión de la estructura lineal y funcional en un intento de reducir las desventajas de ambas. Estas dos estructuras se complementan entre si creando jerarquías (lineal) y especialización (funcional). Posee autoridad lineal La autoridad es jerárquica, no es divida Presentan asesoría y servicios especializados Se producen líneas formales de comunicación
- 18. Ventajas • Asesoría especializadae innovadora • Las actividades son coordinadas y supervisadas. • Los órganos de Staff recomiendan soluciones mientras que los órganos de línea toman las decisiones y las acciones a seguir Desventajas • Altos costos para la organización • Dificultad para mantener un equilibrio entre la línea y staff • El Staff no asume las consecuencias de sus planes y esto produce conflictos con los órganos de línea
- 19. Estructura de Comité Características Loscomités son un grupos de personas a las que se asigna una actividad especifica. Ventajas • Tomas decisiones en grupos. • Coordinan sus actividades. • Se crea una buena comunicación entre las personas que conforman el comité. Desventajas • Como las decisiones se toman en grupo, este proceso puede ser un poco lento. • Exige una coordinación eficiente. • Cuentan con un personal muy diverso lo cual sube los costos . Proveen soluciones técnicas, realizan estudios para resolver problemas y dar recomendaciones que serán discutidas dentro de comité.
- 21. Esta estructura secaracteriza porque en ella se toma en cuenta el aspecto social dentro de la organización, son grupos de personas que comparten trabajos y que se relacionan entre si compartiendo la misma meta laboral. Aquí se reconocen las virtudes y limitaciones del trabajador y como estos son capaces de adaptarse a el ambiente grupal de la organización. Estructura Organizacional Informal
- 22. Ventajas • Se mezclacon los planes formales • Aligera la carga de trabajo de personal • Alienta la practica de una mejor gestión Desventajas • Existe una resistencia al cambio. • La búsqueda de la satisfacción del grupo puede llevar a perder el objetivo de la organización. • Puede darse una conformidad, y mala comunicación.
- 24. En esta estructurase reflejan los recursos humanos, sus funciones y los proyectos que se realizan en la organización. Esta estructura es una mezcla del modelo funcional y al divisional, se basa en la producción de proyectos creando equipos de proyectos según se requiera. Estructura Matricial Ventajas • Posee dos jefes: uno de función, y un jefe de proyectos • Reúnen varios expertos en equipos de trabajo • Los jefe de proyectos son responsables de completar el proyecto Desventajas • Doble flujo de autoridad. • Los costos pueden aumentar si no se tiene control del equipo de proyecto • Puede originarse mucho estrés al tener que rendir cuentas a dos jefes.
- 26. Estructura Divisional Esllamada así debido a que en esta estructura los departamentos se organizan en grades grupos de trabajos, permitiendo delegar autoridad a los jefes de cada departamento para que estos tengan la posibilidad de tomar las mejores decisiones para la organización. Este tipo de estructura permite conocer mejor el mercado en el que se desenvuelve.
- 27. ORGANIGRAMAS: Son elresultado de la creación de la estructura organizacional. Se agrupan las actividades de la empresa y se representan los niveles jerárquicos. Existen varios tipos de organigramas:
- 28. DEPARTAMENTOS: representa laorganización de la empresa por especialidad, permitiendo un buen desempeño de las actividades de la organización. Existien varios tipos: • Por funciones: De acuerdo a las funciones que se desarrollen • Por productos: Se dedican a la fabricación de productos. • Por clientes: se busca adaptar a la organización a los tipos de clientes • Por geografías: se da cuando los equipos de trabajo están en distintas áreas • Por procesos: se agrupan en departamentos según el proceso de producción. • Por proyecto: consiste en grupos especializados en crear proyectos.