Excel practicas

Hoja de Cálculo 4º

Contenido
1. PRACTICA Ejercicio 122 del libro ................................................................................................................................ 2
2. PRACTICA Operaciones ......................................................................................................................................... 3
2.1 Operaciones relativas. ............................................................................................................................................... 3
2.2 Fórmulas Absolutas ................................................................................................................................................... 3
3. PRACTICA Funciones .................................................................................................................................................. 5
4. PRACTICA Gráficos................................................................................................................................................... 6
5. PRACTICA ......................................................................................................................................................................... 10
6. PRACTICA .......................................................................................................................................................................... 11
EJERCICIO 1: Conversor de unidades ..................................................................................................................................... 11
EJERCICIO 2. Resultados de una evaluación. ......................................................................................................................... 11
EJERCICIO 3. Pirámide de población...................................................................................................................................... 12
EJERCICIO 4: Sopa de letras ................................................................................................................................................... 12

TEMA: EXCEL

1. PRACTICA Ejercicio 122 del libro

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TEMA: EXCEL

2. PRACTICA Operaciones

2.1 Operaciones relativas.

EJERCICIO 1. Copia la siguiente tabla en
una nueva hoja

Escribe la formula para obtener la suma de la celda A1 y B1
en celda D1, más intro.

Aplícalo
a todas
las celdas de la columna D.

Escribe
la
formul
a en la
celda E1.
Dale al intro para aceptar la formula.

Dale a copiar.

Selecciona las celdas donde quiera aplicar la formula 6
Dale a pegar.

Siguiendo los pasos anteriores:

En la columna F obtén el producto =A1*B1
En la columna G haz la división =A1/B1
En la columna H la resta =A1-B1
En la columna I aplica la formula =(A1+B1)/2

2.2 Fórmulas Absolutas

Sirve para trabajar con fórmulas en las que uno o varios datos no deben variar su celda al copiar las fórmulas y
pegarlas en otra u otras celdas. Por tanto son datos fijos.
Las celdas con fórmulas absolutas y relativas pueden estar mezcladas según interese.
EJERCICIO 2. Se consigue colocando el signo $ delante de la fila y/o columna que se desea mantener fija. El
siguiente ejemplo debe sumar el valor “2” a cada uno de los valores que aparecen y colocar el resultado en la celda de la
izquierda. Fíjate como utiliza fórmulas absolutas mezcladas con fórmulas relativas.

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TEMA: EXCEL
Columna de Datos

Fórmula:
Valor que deseo 2 4 6 =$A$1+B1
mantener fijo 5 7 =$A$1+B2
6 8 =$A$1+B3
7 9 =$A$1+B4

EJERCICIO 3 Introduce la siguiente factura y realiza las operaciones que faltan:
3.
Fórmulas a emplear: Total = Cantidad * Precio Unidad
IVA = Total * Celda del IVA /100 (o bien que el nº sea un valor de porcentaje en cuyo caso no hace
falta dividirlo por 100)
Total con IVA = Total + Resultado del IVA
Suma total = Suma de todos los productos

FACTURA IVA (%) 16

CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNIDAD TOTAL IVA TOTAL CON IVA
2 Cajas de tornillos 3,5 # valor # # valor # # valor #
1 Juego de brocas 6,15 # valor # # valor # # valor #
3 Cajas de arandelas 1,45 # valor # # valor # # valor #
SUM A TOTAL # valor # # valor # # valor #

EJERCICIO 4: introduce el siguiente presupuesto respetando los formatos utilizados
y completa la última columna con las fórmulas necesarias.

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TEMA: EXCEL

3. PRACTICA Funciones
Una de las opciones de Excel son las Funciones, que permite meter formulas que hacen operaciones con los números o
datos insertados en las celdas. Estas funciones nos permiten operaciones sencillas desde una simple suma hasta otras más
complicadas como funciones estadísticas, gestión de datos, etc. Otra forma para meter una formula es con el asistente que
acompaña al botón Insertar función. Al pulsarlo nos sale el siguiente asistente:
• Donde elegimos la función a insertar y vamos siguiendo un asistente que nos va guiando para meter los datos.
• Por ejemplo vamos a ver como se hace la operación anterior siguiendo el asistente:
• Pulsar botón insertar función
• Buscar la función SUMA, seleccionarla y
pulsar Aceptar. Nos saldrá el cuadro:
En Número1 metemos la primero celda del rango
a sumar, o bien pulsando sobre se nos abre la
tabla de Excel, para seleccionar directamente la
celda o rango a sumar.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál
será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
También podemos sumar celda a celda, poniendo
la primera celda en Numero1, la segunda en
Numero2, y aparecerá entonces otra ventana para
Número3, y así sucesivamente. Cuando tengamos
introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar y ya habremos acabado.

EJERCICIO 1 Usando funciones construye y A B C A+B+C 2A-(B+C) AxB/C AxA+B-C
completa la siguiente tabla:
1 6 41
2 9 23
3 5 36
EJERCICIO 2. Introduce los datos de la siguiente tabla 4 12 15
referidos al precio de la vivienda en España entre los años 1991 5 4 17
y 2001, utilizando las opciones necesarias para que la tabla 6 21 60
tenga el mismo aspecto que la del ejemplo:

¯ Introduce la fórmula
necesaria para que en la
última columna aparezcan
las variaciones porcentuales
del precio en cada
comunidad durante el
periodo 1991-2001.
¯ Introduce la fórmula
necesaria para que en la
última fila aparezcan el
precio medio nacional en
cada año y la variación
porcentual media nacional.

EJERCICIO 3. Realiza el
ejercicio de la página 124 del
libro

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4. PRACTICA Gráficos
Formas de insertar un gráfico:
2º) Elegir
el subtipo
1. Selecciona los datos a representar en el gráfico. de gráfico
2. Insertar el gráfico:
Forma 1: seleccionar el menú Insertar y elegir
la opción Gráfico.
Forma 2 : hacer clic sobre el botón Gráfico
de la barra de herramientas.Aparecerá el asistente
de gráficos, que nos irá guiando paso a paso:
1º) Elegir el 3º) Siguiente
tipo de gráfico para pasar al
deseado segundo paso

1º) Comprobar
que el rango
de datos a
En todo momento representar es
podemos observar correcto
el aspecto de las
modificaciones
que se realizan 2º) Si no lo es,
accionar este
botón, se
minimizará la
ventana y podrás
seleccionar en la
hoja

4º) Elegir como
están introducidas
las series de datos
a representar
5º) Elegir la pestaña
3º) Si has tenido que serie, para fijar los
modificar el rango, parámetros de esta
haz clic aquí para
maximizar el
asistente de gráficos

6º) Modificar
los parámetros
para adaptarlos
a nuestras
necesidades

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1º) Escribir el título 2º) Activar las 3º) Activar 4º) Indicar si se desea 5º) Indicar si
del gráfico y título casillas para que casillas para que mostrar la leyenda y
del eje x e y represente los queremos que
represente las donde se quiere situar aparezca el
valores en cada eje
líneas de división valor
representado en
el interior del
gráfico

6º) Indicar si se
En todo momento desea que
podemos observar el aparezca en la
aspecto de las parte inferior del
modificaciones que se
realizan
gráfico una tabla
con los datos
representados

7º) Siguiente
para pasar al
cuarto y último
paso

Indicar si se desea
que el gráfico
aparezca en una hoja
nueva con el nombre
que figura al lado y
que podemos
modificar

Activar si se
desea que el
gráfico aparezca
como un objeto
en una hoja a
elegir
Haz clic para finalizar la
creación del gráfico

EJERCICIO 1. Introduce los siguientes datos, referidos al consumo eléctrico de los últimos 5
años en España. Realiza los siguientes gráficos, representando el Año Consumo GWh
consumo frente al tiempo: 1997 162.383
• Gráfico de columnas 1998 173.081
• Gráfico de barras 1999 184.345
• Gráfico XY dispersión 2000 194.992
• Gráfico de áreas 2D 2001 205.414
• Gráfico de áreas 3D

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TEMA: EXCEL

EJERCICIO 2. Inserta un
gráfico con los datos del ejercicio 2
de la PRACTICA 3 en el que se
puedan comparar los precios de la
vivienda en cada comunidad.

EJERCICIO 3. Introduce los siguientes datos (valores en color negro), referidos al consumo
eléctrico de los 2 últimos años en España, clasificado por fuentes energéticas. Realiza los cálculos
que aparecen en la imagen y con el valor #¡VALOR!

A) inserta un gráfico circular en el que representes como se ha distribuido la producción de energía
eléctrica en el año 2001 según las diferentes fuentes
B) Inserta un gráfico de columnas en el que representes como ha variado la producción de energía eléctrica
en función de las diferentes fuentes, entre el año 2000 y el 2001.
C) Inserta cada gráfico en una hoja nueva llamada con el nombre del tipo de gráfico.

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EJERCICIO 4. Introduce los datos de la siguiente tabla y calcula con funciones sus resultados:
Fórmulas a utilizar: Suma, Promedio Máximo Mínimo
VENTAS POR VENDEDORES Y MESES EN EL PRIMER CUATRIMESTRE

VENDEDORES Enero Febrero Marzo Abril Suma Promedio
Pablo Ortiz 1.520 1.800 1.900 2.160 # sum # # promedio #
María Doma 1.000 1.500 1.750 2.000 # sum # # promedio #
Miguel Ángel Paz 1.530 1.700 2.000 2.150 # sum # # promedio #
Ana Lozán 950 1.200 1.100 1.500 # sum # # promedio #

Suma Total # suma #
Venta máxima # max #
Venta mínima # min #

¯ Aplicar a la columna de los vendedores alineación izquierda y al resto alineación centrada.
¯ Realiza un gráfico explicativo de cada uno de los vendedores en función de los cuatro primeros
meses utilizando el asistente para gráficos. Debes seleccionar los siguientes aspectos:
Paso 1: Gráfico por columnas. Subtipo columna agrupada.
Paso 2: Series ordenadas por filas. El rango tiene que incluir tanto a los vendedores como los
meses que nos interesan.
Paso 3: Pestaña Títulos:
o Título del gráfico: “Ventas primer cuatrimestre”
o Eje categoría X: “Meses” Eje categoría Y: “Euros”
EJERCICIO 5. Copia la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación, en la
hoja 1, introduce los datos correspondientes a las columnas A, B, C, D, E; F y G. Dale formato y color.

En la columna H introduce
la formula correspondiente para
obtener el total de gasto mensual.
En la fila 15
introduce la formula en las
celdas correspondientes para
obtener el gasto total de cada
concepto.

En la celda F17
introduce el valor del IVA en tanto por
ciento.
En la hoja 2, coloca un
grafico de líneas personalizado
correspondiente a los valores de la
columna G y H.
En la misma hoja 2, coloca in grafica de columna agrupado con gráfico 3d con los datos de la columna D.

Km / Total Gasolina

10000 600,00 200,00
150,00
400,00 Km
5000 100,00
200,00 Total
50,00 Gasolina
0 - 0,00
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3
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7
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11

11
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3
5
7
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meses meses

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5. PRACTICA

1. EJERCICIO DE ENTRADAS DE TEATRO DE REBECA
2. EJERCICIODE LA PAGINA 125 SOBRE DATOS DE PAG 122
3. PROCEDIMIENTO PAG 126 SOBRE DATOS DE LA 124
4. Procedimiento 6 de la pagina 127

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6. PRACTICA
EJERCICIO 1: Conversor de unidades
Vamos a confeccionar un modelo de hoja de cálculo en el que se puedan realizar diversas conversiones
de unidades:
• De grados centígrados a Fahrenheit.
• De libras a kilogramos.
• De kilómetros a metros.
Escribe un encabezado a modo de título CON EL FORMATO ADECUADO. Explica mediante
instrucciones claras y concisas la manera de utilizar el modelo. Confecciona los conversores de
unidades utilizando las fórmulas correspondientes. Recuerda que:
¯ GradosFahr. = (GradosCent*9/5)+32
¯ 1 libra = 0,4536 Kilogramos
¯ 1 Kilómetro = 1000 metros

EJERCICIO 2. Resultados de una evaluación.
Elaboraremos una tabla con los resultados finales de un trimestre, Confecciona la estructura de la tabla
con los encabezados de rigor. Calcula el número de aprobado y suspensos por evaluación
NOMBRE DEL ALUMNO 4ºA 1ª Eval 2ª EVAL 3ª EVAL

7 7 8
6 5 6
6 4 5
5 6 6
5 6 6
5 6 2
6 7 6
5 7 7
2 1 1
Nº APROBADOS =CONTAR.SI(XX:XX;">=5")
Nº SUSPENSOS =CONTAR.SI(XX:XX;"<5")
TOTAL DE ALUMNOS
NOMBRE DEL ALUMNO 4ºB 1ª Eval 2ª EVAL 3ª EVAL
5 7 7
5 6 6
1 5 5
1 6 5
7 6 7
8 5 6
5 5 6
5 4 5
7 8 8
7 5 5
1 3 5
7 8 5
7 6 6
APROBADOS
SUSPENSOS
TOTAL ALUMNOS
¯

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TEMA: EXCEL

¯ Realiza la siguiente tabla:

D E
1 NOTAS
2 GRUPOS 0 <3 3<X<5 >5 3<X<7 >8
3 4ºA
4
5 4ºB
6

¯ En las celdas D4 y D6 introducimos el número de alumnos y en las celdas de la fila 3 y 5 el
número de alumnos con 0, menos de tres y más de tres suspensos y así sucesivamente. En las celdas de
las filas 4 y 6 calcularemos el tanto por ciento correspondiente aplicando previamente el formato
porcentaje.
¯ GRUPOS
EJERCICIO 3. Pirámide de población ¯ Varones ¯ Mujeres
DE EDAD
¯ Construye una pirámide de población a partir de los ¯ 80 ó más ¯ 51.024 ¯ 90.588
siguientes datos. ¯ 60 a 79 ¯ 247.275 ¯ 286.731
¯ Para construir la pirámide disponemos de la tabla de la ¯ 40 a 59 ¯ 320.828 ¯ 304.178
derecha, donde el conjunto de la población se ha dividido en cinco ¯ 20 a 39 ¯ 370.187 ¯ 354.690
grupos de edad. ¯ De 0 a 19 ¯ 221.279 ¯ 209.694
¯ El primer “truco” que vamos a utilizar es convertir en ¯ TOTAL ¯ 1.210.593¯ 1.245.88
negativos los datos de los Varones, de forma que al representarlos
en un gráfico de barras, aparezcan al otro lado del eje en relación a los de las Mujeres. Para conseguirlo
cambiaremos el signo de todos los números de la columna Varones.

EJERCICIO 4: Sopa de letras
¯ Selecciona las 10 primeras columnas y situando el ratón entre dos de ellas, aparecerá la doble
flecha que nos permite modificar el ancho. Al pinchar aparecerá el ancho en cm y lo reducimos a un
tamaño menor de 1 cm. A continuación seleccionamos las diez primeras filas y botón derecho> Altura
de fila y fijamos la misma cantidad.
¯ 1. Escribimos las palabras solución en horizontal,
vertical o diagonal.
¯ 2. Sin soltar la tecla Ctrl, seleccionamos con el ratón
todas las palabras solución.
¯

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TEMA: EXCEL

¯ 3. Con botón derecho >Formatear celdas> Efectos de fuente cambiamos las palabras a rojo.
¯ 4. Rellenamos el resto de celdas con otras letras cualesquiera.
¯ 5. Centramos las letras en las celdas seleccionando todas volviendo al cuadro Formatear celdas:
clic derecho>Formatear celdas>Alineación> Alineación de texto y allí elegimos Centrado tanto en
horizontal como en vertical. Con estos pasos ya tenemos la solución.
¯ Para reproducir el pasatiempo sin solución en la Hoja 5, basta escribir en cada celda que su valor
sea el mismo que el de la Hoja 4. (p.e. en A1 escribimos la fórmula =Hoja4.A1). Lo interesante es que
se reproduce el texto sin formato por lo que desaparece el rojo de las soluciones
¯ Volvemos a centrar las letras y para que tenga más aspecto de pasatiempo quitamos las líneas de
división con y desmarcamos Líneas de cuadrícula.
¯ Por último añadimos un borde y escribimos unas indicaciones para que el usuario sepa lo que
tiene que buscar en la sopa.

¯ Ahora vamos a desarrollar una estrategia para que
el propio programa compruebe automáticamente el
pasatiempo. De momento tenemos en la Hoja5 la sopa
de letras con las indicaciones oportunas y el formato
adecuado; en la Hoja4 están las soluciones que
podremos ocultar cuando sea necesario.
¯ En la Hoja6 vamos a activar una casilla que nos
permita acceder a la solución. Para ello (después de
copiar de nuevo la sopa, igual que hicimos en la Hoja5),
seleccionamos todas las letras pertenecientes a las
palabras escondidas y las aplicamos el siguiente
Formato condicional:
¯ Primero definimos un nuevo estilo en Estilo y
formato llamado Rojo cuya característica es que la fuente sea de color rojo y en negrita.
¯ Después asignamos el formato condicionado con la condición de que si en una cierta casilla (en
este caso L1) escribimos una S (de “solución”) las celdas seleccionadas aparezcan en Rojo.

¯

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TEMA: EXCEL

¯ Cómo hacer un TEST AUTOCORREGIBLE con Microsoft Excel

Un test auto-corregible es una herramienta que, enfocada de un modo adecuado, permite al alumno evaluar
su progreso en la asignatura y detectar aquellos conceptos que han sido menos asimilados o que presentan
mayor dificultad.
La forma más sencilla de realizar un test autocorregible es mediante una batería de preguntas, con sus
correspondientes múltiples respuestas, que después se comparan con una plantilla. Sin embargo, esto supone la
creación, cada vez que queremos realizar un nuevo test, de las preguntas, las respuestas y la plantilla.
Lo que vamos a conseguir utilizando una herramienta TIC como Microsoft Excel es crear una plantilla de test
que posteriormente podremos modificar de forma rápida y sencilla para crear nuevos tests.

1. Creación de la batería de preguntas y respuestas.
Esta es la parte más sencilla. Se trata de escribir las preguntas y las respuestas distribuidas en celdas. Por
ejemplo, como en la siguiente figura:

En esta plantilla, las celdas A1:G1 se han combinado para crear una sola celda de título. Los pasos son los
siguientes:
a) Seleccionar el rango A1:G1.
b) Pulsar el boton derecho y, en el cuadro de diálogo seleccionar Formato de celdas.
c) Seleccionar la pestaña Alineación y elegir Combinar celdas.
Las preguntas se escriben en las celdas B (B10; B17 y B18; etc.…). Hasta un total de 10 preguntas (no se
muestran todas). Para escribir las preguntas no se han combinado celdas, simplemente se escribe y el texto
aparecerá sobre las celdas siguientes. Hay que tener cuidado de no extenderse demasiado en una línea para que
no desaparezca de la primera página. Se puede comprobar pulsando el icono:

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TEMA: EXCEL

En cualquier caso, se puede utilizar el modelo test_autocorregible.xls y modificarlo.
Las celdas coloreadas de rojo y verde, son las que nos indicarán si la respuesta es correcta o falsa.

2. Funciones lógicas
Una vez hemos escrito las preguntas y las respuestas hemos de introducir las funciones adecuadas para que
Excel nos corrija el test.
Empezamos escribiendo FALSO en la casilla I4 y CORRECTO en la casilla I5, tal y como se muestra en la figura:

No es necesario que sean las celdas I4 e I5, podrían ser cualesquiera otras. Sólo tienen que cumplir una
condición: tienen que estar suficientemente separadas de las preguntas y respuestas para que luego podemos
ocultarlas sin deshacer el test.
Lo siguiente que tenemos que hacer es escribir en la celda I12 (también la elección es opcional, pero es
aconsejable nos permite visualizar las preguntas y no se nos monta con el test) la siguiente fórmula:
=SI(D14="x";I$5;I$4)
Esta es una función condicional que nos devuelve el valor de I5 si en D14 hay una x y el valor de I4 en caso
contrario. Los símbolos $ se utilizan para que, más tarde, al copiar y pegar no se modifiquen las celdas a las que
hacemos referencia (I4 e I5). En el lugar en el que hemos puesto D14, debe ir la celda que corresponde a la
respuesta correcta. Se debe cambiar si en nuestro test la respuesta esta en otra celda (D12, D13 o D15).
A continuación escribimos en I13 la siguiente fórmula:
=SI(E$82="comprobar";CONTAR.SI(D12:D15;"x");"")
Aquí tenemos dos funciones condicionales: SI y CONTAR.SI. Además se encuentran anidadas. Esta fórmula hace
lo siguiente: si el valor de E82 es el texto comprobar entonces ejecuta la siguiente función y en caso contrario, la
celda permanece en blanco. Si se ejecuta la función CONTAR.SI, ésta cuenta las celdas en el rango D12:D15 que
cumplen la condición asignada, en este caso contener una x.
El siguiente paso es escribir en I14:
=SI(I13=1;SI(I12=I$5;1;-0,33);0)
De nuevo encontramos dos funciones condicionales anidadas. El funcionamiento es el siguiente: el SI más
externo, cuando la celda I13 tiene el valor 1 (lo que sucede cuando hemos respondido), entonces ejecuta el SI
más interno y en caso contrario nos devuelve el valor 0. El SI más interno nos devuelve el valor 1 si I12 es igual
a I5 (correcto) y -0,33 en caso contrario.
Ahora, en la celda F14 (la verde) escribimos:

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TEMA: EXCEL

=SI(I13=1;SI(I12=I$5;I12;"");"")
El SI más externo ejecuta el interno cuando I13=1, es decir, cuando se ha respondido. De lo contrario deja la
celda en blanco. El SI interno, devuelve el valor de I12 cuando I12=I5, es decir, sólo si es correcto, de lo
contrario deja la celda en blanco.
En la celda F15 (roja):
=SI(I13=1;SI(I12=I$4;I12;"");"")
El SI más externo ejecuta el interno cuando I13=1, es decir, cuando se ha respondido. De lo contrario deja la
celda en blanco. El SI interno, devuelve el valor de I12 cuando I12=I4, es decir, sólo si es falso, de lo contrario
deja la celda en blanco.
Una vez hecho esto, hemos de copiar las fórmulas para poder corregir las preguntas siguientes. Por ejemplo,
copiamos el rango I12:I14 en I20:I22 (o en el correspondiente rango de cada pregunta). De forma que nos en
estas celdas nos quedan las fórmulas:
I20: =SI(D20="x";I$5;I$4)
I21: =SI(E$82="comprobar";CONTAR.SI(D20:D23;"x");"")
I22: =SI(I21=1;SI(I20=I$5;1;-0,33);0)
Al copiar la fórmula en I20, aparece =SI(D22=”x” …. pero esta celda se debe cambiar por la que corresponda a
la respuesta correcta. Este es el único cambio que debemos hacer para el resto de preguntas o cuando
queramos realizar un nuevo test.
También hemos de copiar el rango F14:F15 en F22:F23 para que nos de el resultado de la segunda pregunta
(para la tercera, cuarta y sucesivas, en el rango correspondiente a las celdas coloreadas).
=SI(I21=1;SI(I20=I$5;I20;"");"")
=SI(I21=1;SI(I20=I$4;I20;"");"")
En este caso no hemos de realizar ningún cambio.
Por último, nos falta calcular la nota de la prueba. Esto lo hacemos escribiendo en E84:
=SI(E82="comprobar";I78+I71+I64+I57+I50+I43+I36+I29+I22+I14;"")
El valor que nos devuelve esta fórmula es la suma de las puntuaciones de cada pregunta cuando hemos escrito
comprobar en E82 y en caso contrario, la celda se queda en blanco.

3. Ocultar las celdas que sobran y las líneas de división
Ya sólo nos resta ocultar todas las celdas que nos sobran y quitar las líneas de división para dar una apariencia
más profesional.

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TEMA: EXCEL

Para ocultar las columnas que sobran o que no queremos que se vean, el rango de columna H hasta la última,
IV, las seleccionamos y apretando el botón derecho, elegimos Ocultar. Hacemos lo mismo para ocultar las filas
de la 105 hasta la última. Aquí hemos de tener un poquito de calma, ya que llegar a seleccionar hasta la fila
65536 puede llevarnos un par de minutos.
Para ocultar las líneas de división, en el menú Herramientas seleccionamos Opciones y en el cuadro que nos
sale seleccionamos la pestaña Ver y desactivamos la opción Líneas de división.
Al final, queda así de bonito:

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TEMA: EXCEL

¯

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