Fundamentos de administracion

INTEGRANTES:
Alejandra Maigualca
Diana Muñoz

• Benchmarking es el proceso continuo de medir
productos, servicios y prácticas contra los
competidores más duros o aquellas compañías
reconocidas como líderes en la industria.
( David T. Kearns, director general de Xerox
Corporation ).
• Benchmarking es la búsqueda de las mejores
prácticas de la industria que conducen a un
desempeño excelente.
( Robert C. Camp ).

• Benchmarking es un proceso sistemático y
continuo para comparar nuestra propia eficiencia
en términos de productividad, calidad y prácticas
con aquellas compañías y organizaciones que
representan la excelencia.
( Bengt Kallöf y Svante Östblom )
• Benchmarking es un proceso sistemático y
continuo para evaluar los productos, servicios y
procesos de trabajo de las organizaciones que son
reconocidas como representantes de las mejores
prácticas, con el propósito de realizar mejoras
organizacionales.
( Michael J. Spendolini )

• Se refiere al nivel de valor creado de los productos
para el cliente sobre el costo de producirlos.
• Es importante saber la forma en que las otras
empresas forman y manejan sus sistemas de
calidad.
• Calidad percibida por los clientes, la cual es
determinada por la relación con el cliente, la
satisfacción del mismo y por la comparación con la
competencia.

• Calidad relativa a normas: se refiere a diseñar
sistemas de calidad que cumplan con
especificaciones y estándares de calidad
predeterminados.
• Calidad referente al desarrollo organizacional: qué
tanto nos enfocamos en lo que hacemos, en el
desarrollo del recurso humano, en el compromiso e
involucramiento del mismo, así como en el
entrenamiento.

• Es la búsqueda de la excelencia en las áreas que
controlan los recursos de entrada.
• Puede ser expresada por el volumen de
producción y el consumo de recursos los cuales a
su vez pueden ser costos o capital.

• El estudio del tiempo, al igual que de la calidad,
simboliza la dirección del desarrollo industrial.
• Flujos más rápidos en ventas, administración,
producción y distribución han recibido una mayor
atención como un factor potencial de mejora de la
productividad y la competencia

• En las empresas grandes existen múltiples
divisiones o internacionales, en las cuales hay
funciones similares en diferentes unidades de
operación.
• Una de las investigaciones de benchmarking es
comparar estas operaciones internas.
• Debe contarse con facilidad con datos e información
y no existir problemas de confidencialidad.

• Este constituye el primer paso en las
investigaciones de benchmarking. Es una base
excelente para descubrir diferencias de interés y
para centrar la atención en los temas críticos a que
se enfrentará. Permite también comprender las
prácticas provenientes de investigaciones
externas.
• Ayudan a definir el alcance de un estudio externo.

• Los competidores directos son contra quienes se
lleva a cabo este tipo de benchmarking.
• Esta investigación de benchmarking debe mostrar
cuáles son las ventajas y desventajas
comparativas entre los competidores directos.
• En esta investigación se debe considerar el hecho
que puede ser realmente difícil obtener información
sobre las operaciones de los competidores (podría
estar patentada y ser la base de la ventaja
competitiva de la empresa).

• No es necesario concentrarse únicamente en los
competidores directos. Existe una gran posibilidad
de identificar competidores funcionales o líderes de
la industria para utilizarlos en el benchmarking
incluso si se encuentran en industrias disímiles.
• No existe el problema de la confidencialidad de la
información entre las empresas disímiles, al
contrario, existe un interés natural para
comprender las prácticas en otro lugar.

• Algunas funciones o procesos son las mismas en
las diferentes industrias, por ejemplo el despacho
de pedidos.
• Esta forma de benchmarking, permite descubrir
prácticas y métodos que no se implementan en la
industria propia del investigador.
• Este tipo de investigación revela la mejor de las
mejores prácticas. La necesidad mayor es de
objetividad y receptividad por parte del investigador.

• El benchmarking genérico requiere de una amplia
conceptualización, pero con una comprensión
cuidadosa del proceso genérico.
• Es el concepto de benchmarking más difícil para
obtener aceptación y uso, pero probablemente es
el que tiene mayor rendimiento a largo plazo.

La idea de Benchmarking es sencilla, significa ser tan humilde para admitir que alguien
puede hacer algo mejor que uno y tan ambicioso para intentar alcanzarlo y superarlo.

Benchmarking es una nueva forma de hacer negocios. Obliga a utilizar
un punto de vista externo que asegure la corrección de la fijación de
objetivos.
Es un nuevo enfoque administrativo. Obliga a la prueba constante de las
acciones internas contra estándares externos de las prácticas de la
industria.
Es una estrategia que fomenta el trabajo de equipo al enfocar la
atención sobre las prácticas de negocios para permanecer competitivos
más bien que en el interés personal, individual. Elimina la subjetividad de
la toma de decisiones.
Benchmarking es un proceso de descubrimiento y una experiencia de
aprendizaje.
LO QUE ES BENCHMARKING

 Benchmarking no es un mecanismo para determinar reducciones de recursos.
Los recursos de resignarán a la forma más efectiva de apoyar las necesidades de
los clientes y obtener la satisfacción de los mismos.
 Benchmarking no es una panacea o un programa. Tiene que ser un proceso
continuo de la administración que requiere una actualización constante - la
recopilación y selección constante de las mejores prácticas y desempeño externos
para incorporarlos a la toma de decisiones y las funciones de comunicaciones en
todos los niveles del negocio. Tiene que tener una metodología estructurada para
la obtención de información, sin embargo debe ser flexible para incorporar formas
nuevas e innovadoras.
 Benchmarking no es un proceso de recetas de libros de cocina que sólo
requieran buscar los ingredientes y utilizarlos para tener éxito.
 Benchmarking no sólo es una moda pasajera, sino que es una estrategia de
negocios ganadora. Ayuda a tener un desempeño excelente.
LO QUE NO ES BENCHMARKING

METODOLOGÍAS F. PLANEACIÓN
F. ANÁLISIS
F. INTEGRACIÓN
F. ACCIÓN
F. MADUREZ
IDENTIFICAR QUE SE VA A SOMETER A BENCHMARKING
DETERMINAR EL MÉTODO APRA LA RECOLECCIÓN DE DATOS
IDENTIFICAR COMPAÑÍAS COMPARABLES
DETERMINAR LA BRECHA DE DESEMPEÑO ACTUAL
PROYECTAR LOS NIVELES DE DESEMPEÑO FUTUROS
ESTABLECER METAS FUNCIONALES
COMUNICAR LOS HALLAZGOS DE BENCHMARKING
DESARROLLAR PLANES DE ACCIÓN
IMPLEMENTAR ACCIONES ESPECÍFICAS Y SUPERVISAR EL
PROGRESO
RECALIBRAR LOS BENCHMARK

LAS CINCO ETAPAS
PARA UN
BENCHMARKING
DE ÉXITO
PROPUESTAS
POR SPENDOLINI
Determinar a qué
se le va a hacer
benchmarking
Formación de
un equipo de
benchmarking
Recopilar y
analizar
la información de
benchmarking
Actuar
Identificación de
socios del
benchmarking

BENCHMARKING ES PONERSE DE PIE, MIRAR ALREDEDOR,
COPIAR Y MEJORAR
GRACIAS

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