Ing. José Sandoval Rojas
FUNDAMENTOS E INTERPRETACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO
9OO1:2O15
4.1. La
organización y
su contexto
4.2.
Necesidades y
Expectativas de
las Partes
Interesadas
4.4. Sistema de
Gestión de la
Calidad y sus
procesos
4.3.
Determinación
del Alcance del
SGC
4. Contexto de la
Organización
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1. Conocimiento de la Organización y su Contexto
 La organización debe determinar las cuestiones externas e internas
que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica y
que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de
su sistema de gestión de la calidad.
 La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la
información sobre estas cuestiones externas e internas.
¿EVIDENCIAS?
• Análisis de Contexto, FODA, PEST
• Información de Planeamiento Estratégico
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
La organización debe determinar:
 las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de
la calidad;
 los requisitos de estas partes interesadas que son pertinentes para
el sistema de gestión de la calidad.
¿EVIDENCIAS?
• Análisis de partes interesadas
• Análisis de productos o servicios y sus requisitos de las partes interesadas
(Encuestas de expectativas a los clientes, Estudio de mercado a usuarios o
beneficiarios, en general de partes interesadas).
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.4. Sistema de Gestión de Calidad y sus procesos
La organización debe determinar sus procesos. Debe determinar:
 Elementos de entrada y salida de los procesos;
 la secuencia e interacción de estos procesos;
 los criterios, métodos; las mediciones y los indicadores del desempeño, y
asegurarse de su disponibilidad;
 las responsabilidades y autoridades para estos procesos;
 los riesgos y oportunidades, y planificar implementar las acciones
adecuadas para tratarlos;
 El seguimiento, mediciones, cuando sea apropiado, y evaluación de los
procesos y, si es necesario, los cambios en los procesos para asegurarse de
que se logran los resultados previstos;
 oportunidades de mejora de los procesos y del sistema de gestión de la
calidad.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
HERRAMIENTA:
• Diagrama de caracterización
5.1.2. Enfoque al Cliente
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto
al enfoque al cliente asegurándose de que:
 se determinan y se cumplen los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios aplicables;
 se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar a
la conformidad de los productos y los servicios y a la capacidad de
aumentar la satisfacción del cliente;
 se mantiene la atención puesta en proporcionar de manera
coherente productos y servicios que cumplen los requisitos
del cliente y los legales y reglamentarios aplicables;
 se mantiene la atención puesta en aumentar la
satisfacción del cliente.
5. LIDERAZGO
5.2.1. La alta dirección debe establecer, revisar y mantener
una política de la calidad
• sea adecuada al propósito y al contexto de la organización;
• proporcione un marco de referencia para el establecimiento
y revisión de los objetivos de la calidad;
• incluya el compromiso de cumplir los requisitos aplicables;
• incluya el compromiso de mejora continua del sistema de
gestión de la calidad.
5. LIDERAZGO
5. LIDERAZGO
5.2.2. La política de la calidad debe:
• estar disponible como información documentada;
• comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la
organización;
• estar disponible para las partes interesadas pertinentes,
según sea apropiado
¿EVIDENCIAS?
• Política de la Calidad documentada
• Comunicación de la Política de Calidad, afiches, cuadros, tapis de pantallas,
campañas de difusión o sensibilización
• Entrevistas al personal
6.1. Acciones para tratar los riesgos y oportunidades
 Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la organización
debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los
requisitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y
oportunidades que es necesario tratar.
 La organización debe planificar, implementar y evaluar la eficacia
de las acciones para tratar estos riesgos y oportunidades.
¿EVIDENCIAS?
• Procedimiento de determinación y tratamiento de riesgos
• Matriz de riesgos, AMFE, HAZOP, HACCP
6. PLANIFICACIÓN
ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES
• 3.7.9. Riesgo: efecto de la incertidumbre.
Nota 1: Un efecto es una desviación de lo esperado ya sea positivo o
negativo
Nota 2: Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de
información relacionada con la comprensión o conocimiento de un evento,
su consecuencia o su probabilidad.
Nota 3: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a eventos
potenciales y a consecuencias potenciales o una combinación de estas.
Nota 4: Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinación
de las consecuencias de un evento y la “probabilidad” de que ocurra.
Nota 5: El término “riesgo” algunas veces se utiliza cuando solo existe la
posibilidad de consecuencias negativas.
6.2. Objetivos de calidad y planificación
 La organización debe establecer los objetivos de la calidad en las funciones,
niveles y procesos pertinentes.
 La organización debe determinar: lo que se va a hacer; qué recursos se
requerirán; quién será responsable; cuándo se finalizará; cómo se
evaluarán los resultados.
¿EVIDENCIAS?
• Objetivos de la calidad documentados
• Planes o Programas de gestión de calidad
• Reportes de seguimiento de los objetivos y programas de calidad
6. PLANIFICACIÓN
6.3. Planificación de los cambios
 Cuando la organización determine la necesidad de cambios en el sistema
de gestión de la calidad (véase 4.4) el cambio se llevará a cabo de manera
planificada y sistemática.
 Determinar
 Proporcionar
 Mantener
Infraestructura
necesaria
Lograr la conformidad con
los requisitos de los
productos y servicios
 Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados
 Equipo para los procesos (hardware, software)
 Servicios de apoyo (transporte, comunicación)
Incluye
7.1.3. Infraestructura
7. SOPORTE
Ambiente de
trabajo adecuado
Factores
Humanos
Factores
Físicos
 Condiciones de trabajo son adecuadas (limpieza, ruido, espacio, humos, …)
 Definición de reglas y orientaciones de seguridad
 Ergonomía
7.1.4. Ambiente de trabajo para las operaciones
 La organización debe determinar, proporcionar y mantener el ambiente
necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de
los productos y servicios.
7. SOPORTE
7. SOPORTE
7.1.5. Recursos de seguimiento y medición
 Cuando el seguimiento o la medición se utilizan para la evidencia de la
conformidad de los productos y servicios para los requisitos
especificados, la organización debe determinar los recursos necesarios
para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados del
seguimiento y la medición.
 La organización debe asegurarse de que los recursos proporcionados:
 son adecuados para el tipo específico de actividades de seguimiento y
medición realizadas;
 se mantienen para asegurarse de la adecuación continuada para su
propósito.
HERRAMIENTAS:
 Registros de calibración (Informes, certificados) o verificación
 Custodia y conservación de los recursos de medición
 Identificación de los recursos (stickers)
 verificar que los certificados de calibración externos son válidos

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    Ing. José SandovalRojas FUNDAMENTOS E INTERPRETACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9OO1:2O15
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    4.1. La organización y sucontexto 4.2. Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas 4.4. Sistema de Gestión de la Calidad y sus procesos 4.3. Determinación del Alcance del SGC 4. Contexto de la Organización 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 3.
    4.1. Conocimiento dela Organización y su Contexto  La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad.  La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas cuestiones externas e internas. ¿EVIDENCIAS? • Análisis de Contexto, FODA, PEST • Información de Planeamiento Estratégico 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 4.
    4.2. Comprensión delas necesidades y expectativas de las partes interesadas La organización debe determinar:  las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de la calidad;  los requisitos de estas partes interesadas que son pertinentes para el sistema de gestión de la calidad. ¿EVIDENCIAS? • Análisis de partes interesadas • Análisis de productos o servicios y sus requisitos de las partes interesadas (Encuestas de expectativas a los clientes, Estudio de mercado a usuarios o beneficiarios, en general de partes interesadas). 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
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    4.4. Sistema deGestión de Calidad y sus procesos La organización debe determinar sus procesos. Debe determinar:  Elementos de entrada y salida de los procesos;  la secuencia e interacción de estos procesos;  los criterios, métodos; las mediciones y los indicadores del desempeño, y asegurarse de su disponibilidad;  las responsabilidades y autoridades para estos procesos;  los riesgos y oportunidades, y planificar implementar las acciones adecuadas para tratarlos;  El seguimiento, mediciones, cuando sea apropiado, y evaluación de los procesos y, si es necesario, los cambios en los procesos para asegurarse de que se logran los resultados previstos;  oportunidades de mejora de los procesos y del sistema de gestión de la calidad. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN HERRAMIENTA: • Diagrama de caracterización
  • 7.
    5.1.2. Enfoque alCliente La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente asegurándose de que:  se determinan y se cumplen los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables;  se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos y los servicios y a la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente;  se mantiene la atención puesta en proporcionar de manera coherente productos y servicios que cumplen los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables;  se mantiene la atención puesta en aumentar la satisfacción del cliente. 5. LIDERAZGO
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    5.2.1. La altadirección debe establecer, revisar y mantener una política de la calidad • sea adecuada al propósito y al contexto de la organización; • proporcione un marco de referencia para el establecimiento y revisión de los objetivos de la calidad; • incluya el compromiso de cumplir los requisitos aplicables; • incluya el compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la calidad. 5. LIDERAZGO
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    5. LIDERAZGO 5.2.2. Lapolítica de la calidad debe: • estar disponible como información documentada; • comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organización; • estar disponible para las partes interesadas pertinentes, según sea apropiado ¿EVIDENCIAS? • Política de la Calidad documentada • Comunicación de la Política de Calidad, afiches, cuadros, tapis de pantallas, campañas de difusión o sensibilización • Entrevistas al personal
  • 10.
    6.1. Acciones paratratar los riesgos y oportunidades  Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la organización debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario tratar.  La organización debe planificar, implementar y evaluar la eficacia de las acciones para tratar estos riesgos y oportunidades. ¿EVIDENCIAS? • Procedimiento de determinación y tratamiento de riesgos • Matriz de riesgos, AMFE, HAZOP, HACCP 6. PLANIFICACIÓN
  • 11.
    ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES •3.7.9. Riesgo: efecto de la incertidumbre. Nota 1: Un efecto es una desviación de lo esperado ya sea positivo o negativo Nota 2: Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de información relacionada con la comprensión o conocimiento de un evento, su consecuencia o su probabilidad. Nota 3: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a eventos potenciales y a consecuencias potenciales o una combinación de estas. Nota 4: Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinación de las consecuencias de un evento y la “probabilidad” de que ocurra. Nota 5: El término “riesgo” algunas veces se utiliza cuando solo existe la posibilidad de consecuencias negativas.
  • 12.
    6.2. Objetivos decalidad y planificación  La organización debe establecer los objetivos de la calidad en las funciones, niveles y procesos pertinentes.  La organización debe determinar: lo que se va a hacer; qué recursos se requerirán; quién será responsable; cuándo se finalizará; cómo se evaluarán los resultados. ¿EVIDENCIAS? • Objetivos de la calidad documentados • Planes o Programas de gestión de calidad • Reportes de seguimiento de los objetivos y programas de calidad 6. PLANIFICACIÓN 6.3. Planificación de los cambios  Cuando la organización determine la necesidad de cambios en el sistema de gestión de la calidad (véase 4.4) el cambio se llevará a cabo de manera planificada y sistemática.
  • 13.
     Determinar  Proporcionar Mantener Infraestructura necesaria Lograr la conformidad con los requisitos de los productos y servicios  Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados  Equipo para los procesos (hardware, software)  Servicios de apoyo (transporte, comunicación) Incluye 7.1.3. Infraestructura 7. SOPORTE
  • 14.
    Ambiente de trabajo adecuado Factores Humanos Factores Físicos Condiciones de trabajo son adecuadas (limpieza, ruido, espacio, humos, …)  Definición de reglas y orientaciones de seguridad  Ergonomía 7.1.4. Ambiente de trabajo para las operaciones  La organización debe determinar, proporcionar y mantener el ambiente necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios. 7. SOPORTE
  • 15.
    7. SOPORTE 7.1.5. Recursosde seguimiento y medición  Cuando el seguimiento o la medición se utilizan para la evidencia de la conformidad de los productos y servicios para los requisitos especificados, la organización debe determinar los recursos necesarios para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados del seguimiento y la medición.  La organización debe asegurarse de que los recursos proporcionados:  son adecuados para el tipo específico de actividades de seguimiento y medición realizadas;  se mantienen para asegurarse de la adecuación continuada para su propósito. HERRAMIENTAS:  Registros de calibración (Informes, certificados) o verificación  Custodia y conservación de los recursos de medición  Identificación de los recursos (stickers)  verificar que los certificados de calibración externos son válidos