FUNDAMENTOS E INTERPRETACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.pptx
Contexto de la Organización
4.1. La organización y su contexto
4.2. Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas
4.3. Determinación del Alcance del SGC
4.4. Sistema de Gestión de la Calidad y sus procesos
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1.
Ing. José SandovalRojas
FUNDAMENTOS E INTERPRETACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO
9OO1:2O15
2.
4.1. La
organización y
sucontexto
4.2.
Necesidades y
Expectativas de
las Partes
Interesadas
4.4. Sistema de
Gestión de la
Calidad y sus
procesos
4.3.
Determinación
del Alcance del
SGC
4. Contexto de la
Organización
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
3.
4.1. Conocimiento dela Organización y su Contexto
La organización debe determinar las cuestiones externas e internas
que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica y
que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de
su sistema de gestión de la calidad.
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la
información sobre estas cuestiones externas e internas.
¿EVIDENCIAS?
• Análisis de Contexto, FODA, PEST
• Información de Planeamiento Estratégico
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.
4.2. Comprensión delas necesidades y expectativas de las
partes interesadas
La organización debe determinar:
las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de
la calidad;
los requisitos de estas partes interesadas que son pertinentes para
el sistema de gestión de la calidad.
¿EVIDENCIAS?
• Análisis de partes interesadas
• Análisis de productos o servicios y sus requisitos de las partes interesadas
(Encuestas de expectativas a los clientes, Estudio de mercado a usuarios o
beneficiarios, en general de partes interesadas).
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
5.
4.4. Sistema deGestión de Calidad y sus procesos
La organización debe determinar sus procesos. Debe determinar:
Elementos de entrada y salida de los procesos;
la secuencia e interacción de estos procesos;
los criterios, métodos; las mediciones y los indicadores del desempeño, y
asegurarse de su disponibilidad;
las responsabilidades y autoridades para estos procesos;
los riesgos y oportunidades, y planificar implementar las acciones
adecuadas para tratarlos;
El seguimiento, mediciones, cuando sea apropiado, y evaluación de los
procesos y, si es necesario, los cambios en los procesos para asegurarse de
que se logran los resultados previstos;
oportunidades de mejora de los procesos y del sistema de gestión de la
calidad.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
HERRAMIENTA:
• Diagrama de caracterización
7.
5.1.2. Enfoque alCliente
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto
al enfoque al cliente asegurándose de que:
se determinan y se cumplen los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios aplicables;
se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar a
la conformidad de los productos y los servicios y a la capacidad de
aumentar la satisfacción del cliente;
se mantiene la atención puesta en proporcionar de manera
coherente productos y servicios que cumplen los requisitos
del cliente y los legales y reglamentarios aplicables;
se mantiene la atención puesta en aumentar la
satisfacción del cliente.
5. LIDERAZGO
8.
5.2.1. La altadirección debe establecer, revisar y mantener
una política de la calidad
• sea adecuada al propósito y al contexto de la organización;
• proporcione un marco de referencia para el establecimiento
y revisión de los objetivos de la calidad;
• incluya el compromiso de cumplir los requisitos aplicables;
• incluya el compromiso de mejora continua del sistema de
gestión de la calidad.
5. LIDERAZGO
9.
5. LIDERAZGO
5.2.2. Lapolítica de la calidad debe:
• estar disponible como información documentada;
• comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la
organización;
• estar disponible para las partes interesadas pertinentes,
según sea apropiado
¿EVIDENCIAS?
• Política de la Calidad documentada
• Comunicación de la Política de Calidad, afiches, cuadros, tapis de pantallas,
campañas de difusión o sensibilización
• Entrevistas al personal
10.
6.1. Acciones paratratar los riesgos y oportunidades
Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la organización
debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los
requisitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y
oportunidades que es necesario tratar.
La organización debe planificar, implementar y evaluar la eficacia
de las acciones para tratar estos riesgos y oportunidades.
¿EVIDENCIAS?
• Procedimiento de determinación y tratamiento de riesgos
• Matriz de riesgos, AMFE, HAZOP, HACCP
6. PLANIFICACIÓN
11.
ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES
•3.7.9. Riesgo: efecto de la incertidumbre.
Nota 1: Un efecto es una desviación de lo esperado ya sea positivo o
negativo
Nota 2: Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de
información relacionada con la comprensión o conocimiento de un evento,
su consecuencia o su probabilidad.
Nota 3: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a eventos
potenciales y a consecuencias potenciales o una combinación de estas.
Nota 4: Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinación
de las consecuencias de un evento y la “probabilidad” de que ocurra.
Nota 5: El término “riesgo” algunas veces se utiliza cuando solo existe la
posibilidad de consecuencias negativas.
12.
6.2. Objetivos decalidad y planificación
La organización debe establecer los objetivos de la calidad en las funciones,
niveles y procesos pertinentes.
La organización debe determinar: lo que se va a hacer; qué recursos se
requerirán; quién será responsable; cuándo se finalizará; cómo se
evaluarán los resultados.
¿EVIDENCIAS?
• Objetivos de la calidad documentados
• Planes o Programas de gestión de calidad
• Reportes de seguimiento de los objetivos y programas de calidad
6. PLANIFICACIÓN
6.3. Planificación de los cambios
Cuando la organización determine la necesidad de cambios en el sistema
de gestión de la calidad (véase 4.4) el cambio se llevará a cabo de manera
planificada y sistemática.
13.
Determinar
Proporcionar
Mantener
Infraestructura
necesaria
Lograr la conformidad con
los requisitos de los
productos y servicios
Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados
Equipo para los procesos (hardware, software)
Servicios de apoyo (transporte, comunicación)
Incluye
7.1.3. Infraestructura
7. SOPORTE
14.
Ambiente de
trabajo adecuado
Factores
Humanos
Factores
Físicos
Condiciones de trabajo son adecuadas (limpieza, ruido, espacio, humos, …)
Definición de reglas y orientaciones de seguridad
Ergonomía
7.1.4. Ambiente de trabajo para las operaciones
La organización debe determinar, proporcionar y mantener el ambiente
necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de
los productos y servicios.
7. SOPORTE
15.
7. SOPORTE
7.1.5. Recursosde seguimiento y medición
Cuando el seguimiento o la medición se utilizan para la evidencia de la
conformidad de los productos y servicios para los requisitos
especificados, la organización debe determinar los recursos necesarios
para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados del
seguimiento y la medición.
La organización debe asegurarse de que los recursos proporcionados:
son adecuados para el tipo específico de actividades de seguimiento y
medición realizadas;
se mantienen para asegurarse de la adecuación continuada para su
propósito.
HERRAMIENTAS:
Registros de calibración (Informes, certificados) o verificación
Custodia y conservación de los recursos de medición
Identificación de los recursos (stickers)
verificar que los certificados de calibración externos son válidos