Gestión de Costos del Proyecto

GESTION DE COSTOS DEL
PROYECTO
INTEGRANTES:
Julieta Estefanía Calleros Valencia
Coronado Martínez Ileana Nayeli
Yanet Berenice González Casiano
Melany Anaid López Ramírez
Ana Karen Luna Templos
Saúl Manuel Romero Uribe

La gestión de costos del proyecto incluye los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto se complete
dentro del presupuesto aprobado. Los siguientes
procesos principales son:
▪ Planificación de recursos: La determinación de
cuáles son los recursos (personas, equipos,
materiales) y qué cantidades de cada uno deben ser
utilizados para llevar a cabo las actividades del
proyecto.
▪ Estimación de costos: Desarrollar una
aproximación (estimación) de los costos de los
recursos necesarios para completar las actividades
del proyecto.
▪ Presupuesto de costos: La asignación de la
estimación general de los costos de las actividades
individuales de trabajo.
▪ Control de costos: Controlar los cambios en el
presupuesto del proyecto.

Ocupación de la Gestión de Costos del
Proyecto
▪ La gestión de costos del proyecto se ocupa
principalmente del costo de los recursos necesarios
para completar las actividades del proyecto. Sin
embargo, la gestión de costos del proyecto también
debe considerar el efecto de las decisiones del
proyecto en el costo de usar el producto del proyecto.
Por ejemplo: limitar el número de revisiones
de diseño puede reducir el costo del proyecto,
a expensas de un aumento en los costos de
operación del cliente.

1° PROCESO: Planificación de los Recursos
▪ La planificación de los recursos consiste
en determinar cuáles son los recursos
físicos (personas, equipos, materiales) y
qué cantidades de cada uno se deben
usar y cuándo se necesita la y para
llevar a cabo las actividades del
proyecto.

Insumos para la planificación de recursos
1. Estructura de desglose del
trabajo: identifica los procesos que
necesitarán recursos.
2. Información histórica: Información
histórica con respecto a lo que se
requiera, tipos de recursos para un
trabajo similar .
3. Declaración sobre alcance:
contiene la justificación del proyecto y
los objetivos.
4. Descripción de fondos de
recursos: Conocimiento de que
recursos son potencialmente
disponibles y necesarios para la
planeación de recursos.
5. Políticas de la organización: Las
políticas de la organización deben ser
considerados durante la planificación
de los recursos.
6. Duración de la actividad
estimada. Duraciones de tiempo.

Herramientas y técnicas para planificación de
recursos.
1. La opinión de expertos: A menudo se
requiere la opinión de expertos para evaluar las
entradas a este proceso.
2. Identificación de alternativas.
3. Software de gestión de proyectos:
Software de gestión de proyectos tiene la
capacidad para ayudar a organizar grupos de
recursos

Resultados de la planificación de recursos
• Las necesidades de recursos: Los
resultados del proceso de planificación
de los recursos es una descripción de
lo que se requieren tipos de recursos.
Estos recursos se obtendrán, ya sea a
través de adquisiciones o la
contratación de personal.

2° PROCESO: Estimación de Costos
Implica el desarrollo de un aproximado
(estimación) de los costos de los recursos
necesarios para completar las actividades
del proyecto. En el costo de aproximación,
el estimador considera las causas de la
variación de la estimación final para los
propósitos de mejorar la gestión del
proyecto.

Entradas para la estimación de costos
1. Estructura de división del trabajo. Se utiliza para organizar
las estimaciones de costos y para asegurar que todo el trabajo
identificado ha sido estimado.
2. Requerimiento de materiales.
3. Las tasas de recursos. El individuo o grupo preparando las
estimaciones debe conocer las tarifas unitarias (por ejemplo,
los gastos de personal por hora, el coste del material a granel
por yarda cúbica) para cada recurso para el cálculo de los
costos del proyecto.
4. Estimación de la duración de la actividad. Las
estimaciones de duración de las actividades afectarán las
estimaciones de costos en cualquier proyecto.

5. Estimación de las publicaciones. Datos comerciales
disponibles sobre estimación de costos.
6. Información histórica. Podemos encontrar información
sobre costos de recursos de las siguientes fuentes:
• Archivos de proyecto. Se pueden mantener registros
de los resultados de proyectos anteriores que son
suficientes para ayudar en el desarrollo de las
estimaciones de costos.
• Con base en datos comerciales. A menudo la
información esta disponible en el mercado.
• Conocimiento del equipo del proyecto. Los miembros
del equipo puede recordar datos reales o estimaciones
anteriores.

7. Plan de cuentas. Describe la estructura de codificación
utilizada por la organización para reportar información
financiera en su libro mayor.
8. Riesgos. El equipo del proyecto considera la información
sobre los riesgos cuando se producen costos estimados, ya
que pueden tener un impacto significativo en el precio.

Herramientas y Técnicas para la estimación de costos
1. La estimación análoga. Significa usar el costo real de
un proyecto anterior, similar a la base para estimar el
costo del proyecto actual.
2. Modelado Paramétrico. El modelado paramétrico
implica utilizar las características de los proyectos
(parámetros) en un modelo matemático para predecir los
costos de los proyectos.
3. Estimación de abajo hacia arriba. Esta técnica implica
estimar el costo de actividades individuales o paquetes
de trabajos, después resumir las estimaciones
individuales para conseguir un total del proyecto.

4. Herramientas Informáticas. Las herramientas informáticas, como el software de gestión de
proyectos, hojas de cálculo y simulación/ herramientas estadísticas, son extensamente utilizadas
para ayudar en la estimación de costos.
5. Otros métodos de estimación de costos. Por ejemplo, análisis de ofertas de proveedores.

1. Costos estimados. Las estimaciones de costos son evaluaciones
cuantitativas de costos probables de los recursos requeridos para completar
las actividades del proyecto. Ellos se pueden presentar en resumen o
detalladamente.
Resultados de la estimación de costos
2. Detalles de Apoyo. La cantidad y tipo de detalles adicionales varía
dependiendo el área de aplicación. Conservando notas ásperas que pueden
resultar valiosas al proporcionar una mejor comprensión de cómo se
desarrolló la estimación.
3. Plan de Gestión de Costos. El plan de gestión de costos describe
cómo se gestionaran las diferencias de coste (por ejemplo, diferentes
respuestas a los principales problemas que para menores).

3° PROCESO: PRESUPUESTACIÓN DE COSTOS
La presupuestación de costos incluye la asignación
de las estimaciones globales de costos a
actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costos para medir el
desempeño del proyecto.

Presupuestación de costos de entradas
1. Estructura de desglose de trabajo. El EDT identifica
los elementos del proyecto a los que se asignaran los
costos.
2. Programa del proyecto. El programa del proyecto
incluye un comienzo planeado y fechas de finalización
para los componentes del proyecto a los que se
asignarán costos.
3. El plan de gestión de riesgo. a menudo incluye
costos de contingencia, los cuales pueden ser
determinados sobre la base de la precisión esperada de
la estimación.

Salidas De La Presupuestación De Costos
1. Línea base de coste. La línea base de costos es
el presupuesto de fase temporal que se utiliza para
medir y monitorear el desempeño de costos en el
proyecto.
Se desarrolla sumando los costos estimados por
período y por lo general se muestra en la forma de
una curva en S. (Fig. 7-2)
Línea base del costo
Flujo de dinero
esperado
Figura 7-2
Tiempo.
Valores
acumulativos

4° PROCESO: CONTROL DE COSTOS
Control de costos tiene que ver con:
a) influenciar los factores que crean cambios en la línea de
base de costos para asegurar que los cambios se han
acordado.
b) la determinación de que la línea de base de costos ha
cambiado.
c) la gestión de los cambios reales, cuando y como ocurren.

.1 La línea de base
de costos
.2 Informes de
rendimiento
.3 Las solicitudes de
cambio
.4 Plan de gestión de
costes
Entradas
.1 Sistema de control de
cambio de costos.
.2 La medición del
desempeño.
.3 Gestión del valor
ganado.
.4 Planificación
adicional.
.5 Herramientas
informáticas.
Herramientas y
técnicas.
.1 Estimaciones de
costos revisadas.
.2 Actualizaciones de
presupuesto.
.3 Acción correctiva.
.4 Estimación a la
conclusión.
.5 Cierre del proyecto.
.6 Lecciones
aprendidas.
Salidas
Representación de entradas, herramientas y técnicas y
salidas del control de costos

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