Gestión riesgos

 Un riesgo es un evento o condición incierta
que, si sucede, tiene un efecto, en forma
negativa o positiva, en por lo menos uno de
los objetivos del proyecto.

El riesgo representa el impacto potencial de
todas las amenazas u oportunidades que
podrían afectar los logros de los objetivos del
proyecto.
Por lo tanto…

Procesos relacionados con llevar a cabo la
planificación de la gestión, la identificación, el
análisis, la planificación de respuesta a los
riesgos, así como su seguimiento y control en un
proyecto.

Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del
Proyecto son:
Aumentar la probabilidad y el impacto
de eventos positivos.
Disminuir la probabilidad y el impacto
de eventos negativos para el proyecto.

GESTIÓN DE RIESGOS DEL
PROYECTO
PLANIFICAR LA
GESTIÓN DE
RIESGOS
Define cómo realizar
las actividades de
gestión de los riesgos
IDENTIFICAR LOS
RIESGOS
Determinan los
riesgos que pueden
afectar y se
documentan sus
características
ANÁLISIS
CUALITATIVO
Priorizar los riesgos,
valuando y
combinando la
probabilidad de
ocurrencia y el
impacto.
ANÁLISIS
CUANTITATIVO
Analizar
numéricamente el
efecto de los
riesgos.
PLANIFICAR LA
RESPUESTA
Desarrollar opciones
y acciones para
mejorar el efecto de
los riesgos
identificados.
MONITOREAR Y
CONTROLAR
Implementar planes
de respuesta, rastrear
y monitorear los
riesgos identificados,
evaluar la efectividad
de la gestión.

 Proceso por el cual se define cómo
realizar las actividades de gestión de
riesgos para un proyecto.
 Una planificación cuidadosa y explícita
mejora la probabilidad de éxito de los
otros cinco procesos de gestión de
riesgos.

ENTRADAS
• Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
• Plan de Gestión de
Costos.
• Plan de Gestión del
Cronograma.
Comunicaciones.
• Factores
Ambientales de la
Empresa.
• Activos de los
procesos de la
Organización.
HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS
• Reuniones de
Planificación y
Análisis.
SALIDAS
• Plan de Gestión
de Riesgos.

REUNIONES DE PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS
En estas reuniones, se definen los planes a alto
nivel para efectuar las actividades de gestión de
riesgos.
Los participantes de estas reuniones pueden ser:
 El director del proyecto
 Miembros del equipo del proyecto e interesados
seleccionados
 Cualquier persona de la organización con la
responsabilidad de gestionar la planificación y
ejecución de actividades relacionadas con los
riesgos.

Metodología.
Roles y responsabilidades.
Asignación del presupuesto.
Periodicidad.
Categorías de riesgo.
Probabilidad e impacto de los riesgos.
Matriz de probabilidad e impacto.
Tolerancias revisadas de los interesados.
Formatos de reportes.
Seguimiento.
PLANDEGESTIÓNDELRIESGO

Plan de Gestion de Riesgos
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
METODOLOGIA :
Ver Cuadro 1 Metodología de Gestión de Riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES :
Ver Cuadro 2 Roles y Responsabilidades de Gestión de Riesgos
PRESUPUESTO :
Ver Cuadro 3 Presupuesto de Gestión de Riesgos
PERIODICIDAD :
Ver Cuadro 4 Periodicidad de Gestión de Riesgos
CATEGORÍAS DE RIESGOS :
Ver Cuadro 5 Categorías de Riesgos
DEFINICIONES DE PROBABILIDAD E IMPACTO :
Ver Cuadro 6 Definiciones de Probabilidad
Ver Cuadro 7 Definiciones de Impacto
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO :
Ver Cuadro 8 Matriz de Probabilidad e Impacto
TOLERANCIAS DE LOS INTERESADOS (UMBRALES DE RIESGO) :
Ver Cuadro 9 Tolerancias de los Interesados
FORMATOS DE INFORME :
Se utilizarán los formatos de Priorizacion de Riesgos, Respuesta a Riesgos, Matriz de Revision de
Riesgos del Proyecto, Planificacion de Workaround, y Solicitud de Cambio
SEGUIMIENTO :
Se utilizarán los formatos de Acta de Reunion, Leccion Aprendida, y Auditoria

Cuadro 5 : Categorías de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :

¿Qué? determinar qué riesgos podrían
afectar el proyecto y documentar sus
características.
¿Quiénes? el equipo de proyecto, el
equipo de gestión de riesgos, expertos
en la materia provenientes de otras
áreas de la compañía, clientes,
usuarios finales, otros directores de
proyectos, interesados en el proyecto
y expertos externos.

Además…
Es un proceso iterativo
debido a que se pueden
descubrir nuevos riesgos
o pueden evolucionar
conforme el proyecto
avanza a lo largo de su
ciclo de vida.

ENTRADAS
Riesgos
• Estimación de Costos
de las Actividades
• Estimación de la
Duración de las
Actividades
• Línea Base del Alcance
• Registro de Interesados
Costos
Cronograma
Calidad
• Documentos del
Proyecto
• Factores Ambientales
de la Empresa
• Activos de los Procesos
de la Organización.
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
• Revisiones a la
Documentación
• Técnicas de
Recopilación de
Información
• Análisis de la Lista
de Control
• Análisis de
Supuestos
• Técnicas de
Diagramación
• Análisis DAFO
• Juicio de Expertos
SALIDAS
• Registro de riesgos.

 Revisiones de la Documentación.
 Tormenta de ideas.
 Técnica Delphi.
 Entrevistas.
 Análisis casual .
 Técnicas de recopilación de información.
 Análisis de Lista de Control.
 Análisis de Supuestos.

 Técnicas de Diagramación.
 Diagrama de causa y efecto.
 Diagrama de flujo o de sistemas.
 Diagrama de influencias.
 Análisis SWOT o DAFO.
 Juicio de Expertos.

Registro
de
Riesgos
Lista de
riesgos
identificados.
Lista de
respuestas
potenciales.

 El análisis cualitativo consiste evaluar cual
es el impacto y la probabilidad de los
riegos
 Priorizar los riesgos según la importancia
para el proyecto
PROBABILIDAD IMPACTO
PRIORIZAR
RIESGO

ENTRADAS
• Registro de Riesgos
Riesgos
• Enunciado del Alcance
del Proyecto
• Activos de los
Procesos de la
Organización
HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS
• Evaluación de
Probabilidad e Impacto
de los Riesgos
• Matriz de Probabilidad
e Impacto
• Evaluación de la
Calidad de los Datos
sobre Riesgos
• Categorización de
Riesgos
• Evaluación de la
Urgencia de los
Riesgos
SALIDAS
• Actualizaciones al
Registro de Riesgos

Definir el
Alcance Planificar la
Gestión de
Riesgos
Realizar el Análisis
Cualitativo de
Riesgos
Empresa/
Organización
• Plan de
Gestión de
Riesgos
• Enunciado del
Alcance del Proyecto
• Activos de los
Procesos de la
Organización
• Actualizaciones
al Registro de
Riesgos
• Registro
de Riesgos
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Planificar la
Gestión de
Riesgos

 Evaluación de probabilidad e impacto de los
riesgos. A través de entrevistas con expertos se
estima cuál es la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de cada riesgo identificado.

 Matriz de Probabilidad e Impacto. suele
representarse con una tabla de doble entrada
donde se combina la probabilidad y el impacto
para poder hacer una priorización de los riesgos.

 Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos.
Examina la exactitud, calidad y consistencia de la
información utilizada para la estimación del proyecto.
 Categorización de Riesgos. Agrupar los riesgos por
causas comunes.

 Evaluación de la Urgencia de los Riesgos.
evaluar qué riesgos requieren de una respuesta
rápida.
 Juicio de Expertos. Evalúan la probabilidad y el
impacto de cada riesgo

 Actualizaciones al Registros de Riesgos.
1. Clasificación relativa o lista de prioridades de
los riesgos del proyecto
2. Riesgos agrupados por categorías
3. Lista de riesgos que requieren respuesta a
corto plazo
4. Listas de supervisión para riesgos de baja
prioridad

Cuantitativo de Riesgos
es el proceso que
consiste en analizar
numéricamente el
efecto de los riesgos
identificados mediante el
proceso Realizar el
Análisis Cualitativo de
Riesgos por tener un
posible impacto
significativo.
Análisis
cualitativo
Análisis
cuantitativo

Entradas
• Registro de
Riesgos
Riesgos
Costos
Cronograma
• Activos de los
Procesos de la
Organización
Herramientas y
Técnicas
• Técnicas de
Recopilación y
Representación de
Datos
• Técnicas de
Análisis
Cuantitativo de
Riesgos y de
Modelado
Salidas
• Actualizaciones al
Registro de
Riesgos

Gestión del
Tiempo del
Proyecto
Identificar los
Riesgos
Cuantitativo de
Riesgos
Gestión de
los Costos
del Proyecto
Empresa/
Organización
• Plan de Gestión
de Costos
• Plan de
Gestión del
Cronograma
• Activos de los Procesos
de la Organización
• Actualizaciones
al Registro de
Riesgos
• Registro
de Riesgos
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Planificar la
Gestión de
Riesgos
• Plan de
Gestión de
Riesgos

 Actualizaciones al Registros de Riesgos. Se
busca cuantificar la probabilidad y el impacto de
los riesgos. La información necesaria dependerá
del tipo de distribución que se va utilizar.

0
1
2
3
4
5
6
$ 40 $ 60
Probabilidad
Precio
 Distribución de probabilidad
0
1
2
3
4
5
6
300 350 400 450 500 550 600 650 700
Probabilidad
Precio

 Análisis de sensibilidad. Ayuda a determinar qué
riesgos tienen un mayor impacto potencial a través del
grado de incertidumbre de cada elemento del proyecto.
 Análisis del valor monetario esperado.

 Modelos y simulación.
 Juicio de expertos.

 Actualizaciones al Registros de
Riesgos.

Desarrollar Opciones
Desarrollar Acciones
Incrementar las
oportunidades
Reducir las
amenazas
Designación de responsable.
(Propietario de la respuesta al riesgo)

Respuestas planificadas:
1.Adaptarse a la importancia del riesgo.
2.Ser rentables.
3.Realistas.
4.Enmarcadas al proyecto.
5.Acordadas por todas las partes.
6.Ser oportunas.
7.Existe un responsable.

Entradas:
1.Registro de Riesgos.
2.Plan de Gestión de Riesgos.

Herramientas y Técnicas.
EVITAR
 Cambiar el Plan de Dirección del Proyecto.
 Aislar los objetivos del proyecto del impacto del
riesgo.
 Modificar o cambiar el objetivo amenazado.
• Reducir el alcance.
• Ampliar el cronograma.
• Cambio de estrategia.

TRANSFERIR
 Trasladar a un tercero todo o parte del impacto
negativo.
 Transferir la propiedad de la respuesta.

MITIGAR
 Reducir la probabilidad de ocurrencia o el
impacto.
 Adoptar procesos menos complejos.
 Efectuar más pruebas y ensayos.
 Seleccionar proveedores más confiables.

ACEPTAR
1. O no se a identificado otra estrategia adecuada.
2. O se ha decidido no cambiar el plan porque afecta
poco.
Aceptación Pasiva:
Sin acción sobre el riesgo.
Se documenta.
Se improvisa respuesta.
Aceptación Activa:
Aprovechar.
Reserva de contingencia.
Se documenta.

EXPLOTAR
 Asegurarse de que la
oportunidad se haga
realidad.

COMPARTIR
 Asignar todo o parte de la
oportunidad a un tercero
mejor capacitado.
Consorcio

MEJORAR
 Aumentar la probabilidad y
los impactos positivos.
 Maximizar fuerzas impulsoras
de impacto.

ACEPTAR
 Tomar ventaja de la
oportunidad pero sin
buscarla activamente.

Estrategias de Respuesta para contingencias.
Parámetro
detonado
Es
señal
Plan de
Respuesta

Juicio de expertos.
Entrada procedente de una parte con
sólidos conocimientos.
Experiencia.
Formación especializada.
Capacidades.
Habilidades.
RESPUESTA A RIESGOS

Salidas
Actualizaciones al registro de riesgos.
Actualizar datos en Registro
de Riesgos

Salidas
Acuerdos contractuales relacionados con los
riesgos.
Acuerdos para
transferencia de
riesgos.
Mitigar o
transferir
Mejorar o
compartir
Planificar las
adquisiciones

Salidas
 Actualización al Plan para la Dirección del Proyecto.
Plan de gestión
del cronograma
Plan de gestión
de costos
Plan de gestión
de calidad
Plan de gestión
de recurso
humano
Plan de gestión
de
adquisiciones
Estructura de
desglose del
trabajo
Línea base del
cronograma
Línea base del
desempeño de
costos

Salidas
 Actualización a los documentos del proyecto.
Registro de
supuestos
Documentación
técnica

• Implementan planes de respuesta.
• Rastrean riesgos identificados.
• Monitorean riesgos residuales.
• Identifican nuevos riesgos.
• Re evaluar riesgos.
• Evaluar Obsolescencia de riesgos.
• Evalúa efectividad control de riesgos.
¿Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos?
¿Un riesgo ha cambiado o puede descartarse?
¿Se respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos?
¿Las reservas para contingencia de costo o cronograma deben modificarse?

ENTRADAS
• Registro de riesgos.
• Plan para la dirección del proyecto.
• Información sobre el desempeño del trabajo.
• Informes de desempeño.

Re-evaluación de los riesgos
HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS.
Identificación de nuevos riesgos.
Re-evaluación de riesgos actuales.
Cierre de riesgos obsoletos.

Auditorías de los riesgos
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Examinan efectividad de respuestas
Efectividad del proceso de gestión de
riesgos

Análisis de variación y de tendencia
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Comparar lo planificado con lo real
Monitorear y controlar los eventos de
riesgo
Análisis de valor ganado.
Análisis de variación.
Análisis de tendencia

Medición del desempeño técnico
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Compara logros técnicos del plan con lo
real
Requiere definición de
magnitudes cuantificables

Análisis de reserva
Compara las reservas restantes vs riesgo
restante.
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.

Reuniones sobre el estado del proyecto
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Debates sobre los riesgos al proyecto.
Aumenta posibilidad de
identificación adecuada de
riesgos y oportunidades.

SALIDAS
1. Actualizaciones del registro de riesgos.
2. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización.
3. Solicitudes de cambio.
4. Actualizaciones al plan para la dirección
del proyecto.
5. Actualizaciones a los documentos del
proyecto.

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