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GESTION_DE_PROYECTOS_PARA_INGENIERIA_COS.pdf
- 1. GESTIÓN DE PROYECTOSPARA INGENIERÍA COSTOS Y PRESUPUESTOS PARTE III MILLY JANIS QUINTANA Ingeniera Ambiental especialista en economía ambiental y desarrollo sostenible. Palmira Valle del Cauca – Colombia 2023 Foto: Milly Janis Ladrilleros Buenaventura- Colombia
- 2. PRESUPUESTO Cálculo anticipado delcoste de una obra o un servicio. Que se debe tener en cuenta: • Insumos (Matriz de adquisiciones) • Talento Humano • Viáticos • Gastos administrativos • Impuestos
- 3. Talento Humano Tipos decontrato: Prestación de Servicio u Obra labor Y Por Nomina
- 4. Columna1 Trabajador Empleador% Columna2 Total Sueldo base $ 1.500.000 EPS 4 8,5 0,089 $ 133.500 ARL 0,522 0,00522 $ 7.830 Pension 4 12 0,16 $ 240.000 Cesantias 50 12 $ 125.000 Liquidación $ - Fondo de solidaridad 1 0,01 $ 15.000 ICBF 3 0,03 $ 45.000 Sena 2 0,02 $ 30.000 Caja de compensación familiar 4 0,04 $ 60.000 Prima de servicios 50% 12 $ 125.000 Vacaciones 15 días por semestre $ 62.500 Interes de cesantia 6 0,01 $ 15.000 Suma $ 2.358.830 Un sobre costo del 57%
- 5. Gastos administrativos (10%) •Oficina •Contabilidad •Gastosbancarios •Papelería •Tramites internos •Caja menor
- 6. IMPUESTOS • IVA 19% •Retenciones del 11% • Estampillas • ICA 0,966% • CREE 0,8% • Bancario del 4*x1000 OTROS datos a tener en cuenta • Utilidades 20% • Imprevistos 4%
- 7. UND Cantidad VR.Unitario VR Total La fundación La empresa Comunidad Descripción del ítem presupuestado 1. Personal Subtotal $ $ $ - $ - 2. Prestaciones Subtotal $ $ $ - $ - 3. Equipos Und 1 $ - $ - $ - $ - Subtotal $ - $ - $ - $ - 4. Materiales y Suministros Subtotal $ $ $ $ - 5. Viajes y Viáticos Subtotal $ $ $ - $ - 6. Consultores y Subcontratos Subtotal $ $ $ - $ - 7. Otros Costos Directos Oficina (20%) Mes 6,0 $ $ $ - $ Se destinarán 2 oficinas (20%) del total de área de la oficina principal para los profesionales de la actividad. El valor corresponde a contrato existente negociado con el arrendador. Costos Administrativos Mes 6,0 $ $ $ Corresponde a costos de oficina, diseños litográficos, medios de comunicación, servicios públicos, servicios telefónico, papeleria, internet, actividades fílmicas y costos financieros. Subtotal $ $ $ $ - Subtotal Costos Directos $ $ $ $ - 8. Costos Indirectos Modelo de presupuesto
- 8. CURVASÓCURVADELUSODELOSRECURSOS La Curva Srepresenta la visualización del valor acumulado de los costos en el tiempo y tiene forma de S La Curva S también se denomina curva de uso de los recursos o curva del valor planificado. En promedio el 15,4 % de recursos de un proyecto se usan de manera ineficiente. La curva S. Se trata de una representación gráfica de los usos de recursos en función del tiempo.
- 9. Punto de arranque •Costos de los paquetes de trabajo ( Valor Planificado) • Costos reales durante la ejecución del proyecto • Información financiera de la organización: incluye los datos históricos sobre los costos de diferentes proyectos. • Cronograma CURVASÓCURVADELUSODELOSRECURSOS Información para hacer ajustes • Adquisiciones • Riesgos • Comunicaciones • Responsabilidades
- 10. La triple restricciónde la planificación de un proyecto CURVASÓCURVADELUSODELOSRECURSOS
- 11. La gestión decostos implica manejar efectivamente el costo del proyecto. Para esto es necesario planificar los recursos involucrados, estimar el costo de su uso, preparar el presupuesto del proyecto, manejar el flujo de caja y controlar las variaciones en los desembolsos del presupuesto, CURVASÓCURVADELUSODELOSRECURSOS
- 12. Técnica de estimaciónde costos Consiste en usar los valores históricos de los proyectos concluidos. Esta información deberá ser analizada en función de las diferencias que puedan existir con el proyecto actual. La estimación por analogía se utiliza frecuentemente cuando la cantidad y la calidad de la información detallada sobre el proyecto son limitadas. Esta técnica es más fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no solo en apariencia, y las personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la experiencia suficiente en proyectos similares. Estimación análoga
- 13. Implica usar lastarifas de costos unitarios, tales como las del personal por hora, los servicios y los materiales por unidad, correspondientes a cada recurso a fin de estimar el costo de la actividad. Un método para lograrlo es pedir cotizaciones que permitan obtener las tarifas. Para establecer el costo de los productos, los servicios o los resultados que deben obtenerse por contrato, también se pueden incluir las tarifas estándar que usa la organización, las bases de datos comerciales y las listas de precios publicadas por los vendedores Técnica de estimación de costos Determinación de tarifas
- 14. Técnica de estimaciónde costos Estimación en base a índices Se trata de utilizar índices que determinan el costo unitario de un bien o servicio en relación con los materiales, los equipos y el personal que se requiere para completar una unidad de trabajo. Se usa en proyectos de construcción. El costo unitario se multiplica por las instancias de la unidad de trabajo en el proyecto para determinar el costo total.
- 15. ENFOQUES Estas técnicas parala estimación del costo se pueden abordar utilizando un enfoque descendente o uno ascendente. Un enfoque descendente se inicia en el nivel de los objetivos o la meta del proyecto y consiste en partir de un presupuesto determinado y desagregarlo teniendo en cuenta los componentes y las actividades del proyecto. En otras palabras, busca averiguar cuánto se puede lograr con un presupuesto fijo. El enfoque ascendente, en contraposición, se inicia en el nivel de la actividad. Para ello, el proyecto se divide en actividades y se calcula el esfuerzo requerido para desarrollar cada una de ellas; luego estos costos se suman hasta lograr el presupuesto total.
- 16. Clasificación de loscostos Los costos se pueden clasificar según varias categorías; la más común de ellas es considerar su grado de uso. La clasificación de costos ayuda a determinar su impacto en el proyecto durante la fase de implementación. Así tenemos por grado y por asignación. Clasificación según el grado de uso: Esta clasificación es importante para realizar estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculada con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad. o Costos fijos: son aquellos cuyo importe permanece constante, independientemente del nivel de actividad en el proyecto. o Costos variables: son los que varían en forma proporcional, de acuerdo con el nivel de uso o actividad.
- 17. Clasificación según suasignación: Costos directos: son aquellos que se asignan directamente a una actividad. Costos indirectos: son los que no se pueden asignar directamente a una actividad, sino que se distribuyen entre las diversas actividades mediante algún criterio de reparto. Ó todos los costos que no pueden aplicarse a una partida especifica sino a toda la obra. Ejemplo impuestos o utilidades. Clasificación de los costos
- 18. Contingencias: Mientras mayor seala incertidumbre sobre el estimado de los costos del proyecto, mayor será la necesidad de contar con contingencias o reservas. Esto permite evitar sorpresas cuando el proyecto está en la fase de implementación y se descubre que el costo estimado está muy por debajo del costo actual Determinación de la curva S Una vez que se ha completado la estimación de todos los costos del proyecto, el siguiente paso consiste en determinar el costo en función de las unidades de tiempo. Por ejemplo, se puede usar el mes como la medida para calcular el costo del proyecto por cada mes de su duración. Al determinar el costo de las actividades que se realizarán en cada mes, se está distribuyendo el costo total del proyecto basándose en el uso de recursos. OBSERVACIONES
- 19.
- 20. Clases de estimadosdel presupuesto El presupuesto total de un proyecto se puede clasificar en niveles según su precisión. Esta clasificación es útil en el momento de definir los supuestos que se hacen en las estimaciones del proyecto La curva S permite visualizar la variación de costos del proyecto entre lo planificado y lo ejecutado
- 21. Bibliografía Basado en Principalmenteen el documento PM4r del Banco Interamericano de Desarrollo