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  Trabajo del sena Presentado por: Sebastián Velásquez Nelson Osorio Jeisson Marulanda Juan David González Encargado: SENA Institución educativa GABO CARTAGO (VALLE) 2010
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  IMPORTANCIA DE LAOFIMATICA En el día de hoy queremos dar nuestra opinión sobre las herramientas ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla shif y listo. Las herramientas ofimaticas tanto como: Word, Excel, power point y Publisher hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa. Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.
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  Herramientas de ofimática Comobien habíamos mencionado anteriormente la mayoría de los sistemas operativos tienen diferentes tipos de herramientas de ofimática ya que las mismas son una aplicación fundamental en éstos. Ahora bien, cuando hablamos de herramientas de ofimática nos referimos específicamente a todos aquellos programas que se suelen utilizar en la parte administrativa de cualquier empresa y oficina por eso es que justamente la mayoría de las personas que aplican a este tipo de trabajos suelen tener conocimientos del manejo de las herramientas de ofimatica. En la actualidad todas las personas tienen una computadora en su casa, lo cual simplifica mucho la tarea de aprender a utilizar dichas herramientas ya que no solo podemos practicar desde nuestra computadora, sino que al mismo tiempo tenemos la posibilidad de encontrar en Internet diferentes tutoriales con los cuales nos podemos guiar; al mismo tiempo, los sitios dedicados a la ofimatica poseen diferentes tipos de ejercicios los cuales son muy útiles para que practiquemos con los programas ya si podamos armar una base de ofimatica en nuestra vivienda. Generalmente la mayoría de las personas que comienzan a practicar con las herramientas de ofimatica en su casa lo hacen con la finalidad de poder perfeccionarse tomando todo tipo de cursos, y el motivo por el cual hacen esto es para entrar a las academias con algún tipo de base y así no tener que empezar desde cero. Lo cierto es que siempre es conveniente que nos animamos desde casa a utilizar las herramientas de ofimatica, ya sea explorando las aplicaciones o bien guiándonos con los respectivos ejercicios. Es importante considerar el hecho de que las herramientas de ofimatica no son difíciles de utilizar, solo se requiere de practica; es probable que cuando comencemos a utilizarlas nos cueste un poco entender como se manejan, pero como sucede con todo en la computación, mientras más uso les demos mas acostumbrados estemos. No obstante es cierto que algunas herramientas de ofimatica son un poco más complejas que otras, tal y como sucede con los editores multimedia, pero como bien hemos dicho, solo es cuestión de
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  acostumbrarse, por esoes recomendable que las utilicemos trabajando sobre documentos nuestros para así poder comenzar la práctica. Herramientas de ofimatica actualizadas Como bien habíamos mencionado en diversos artículos de nuestro sitio, existen muchas herramientas de ofimatica los cuales son fundamentales para el trabajo administrativo en cualquier empresa, aunque debemos tener en cuenta que no siempre son utilizadas con finalidades laborales. No obstante debemos decir que hay algunas más utilizadas que otras por que sus funciones se ajustan mucho más al contexto del trabajo; por ejemplo, las más utilizadas son los procesadores de texto, las planillas de cálculo, y las presentaciones en diapositiva (Microsoft Word, Excel y Power Point). Mientras que las bases de datos y los editores multimedia si bien son utilizados, al mismo tiempo debemos decir que son de los más complejos para utilizar por eso es que la mayoría de las veces, las personas que suelen encargarse de trabajos tales como editar imágenes en video y fotografías o incluso en orden las bases de datos son expertos en los programas correspondientes. Este es un dato muy importante a tener en cuenta ya que por lo general son las herramientas de ofimatica más avanzadas las que las empresas consideran mucho más importantes en cualquier currículo, y si tenemos conocimiento de dichas herramientas es mucho más probable que podamos dar con el empleo que estamos buscando. Por último no queremos dejar de recalcar la importancia del manejo de las herramientas de ofimatica hoy en día, ya que no solo son fundamentales en el área laboral, sino que al mismo tiempo nosotros también tenemos la posibilidad de hacerlo teniendo en cuenta que hoy en día la mayoría de las personas se comunican a través de e-mail y de programas de conversación, por eso es que debemos hacernos a la idea de que es importante que sepamos manejar al menos las herramientas de ofimatica más básicas.