PROJECT CHARTER

PROJECT CHARTER

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  FGPR010- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 HHJE HHJE AHA 22-09-2013 Version Original 0.2 HHJE HHJE AHA 26-09-2013 Se ha actualizado con las observaciones. 0.3 HHJE HHJE AHA 05-10-2013 Se ha actualizado con las observaciones. PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO CENTRO DE CÓMPUTO PARALA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS CCEPIS DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? El proyecto “Centro de Cómputo para la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas”, consiste en la adquisición de equipos de cómputo, implementación del Centro de Cómputo y capacitación a docentes sobre el uso adecuado de los programas de la PC’s. La implementación se realizará en la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas - UNAJMA, ubicado en el distrito de San Jerónimo, provincia de Andahuaylas y departamento de Apurímac para el bienestar de la población estudiantil. La implementación ayudara en : La utilización de las computadoras como herramienta académica, para el bienestar de la educación universitaria del estudiante y del docente. Facilitar programas para el desarrollo de sus actividades. Coadyuva a la formación e investigación. El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: Ing. Julio Emil Huamán Huamán -->Director del Proyecto. Ing. Irving OtergaZarabia -->Encargada de la fase de adquisición de computadoras. Ing. Juan Huamán Pichihua -->Encargado de la fase de implementación del proyecto. Ing. Edwin Pillaca Caro -->Encargado de la fase de capacitación a los docentes. El proyecto será realizado desde el 02 de enero hasta 30 de mayo del 2104, donde la ejecución del proyecto será en Apurímac –Andahuaylas – San Jerónimo y como sede será la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNAJMA. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO: En esta fase del proyecto se realizará la cotización y la comprade las computadoras, cañón multimedia con su respectivo mobiliario (mesas y sillas)para dar inicio a la fase de implementación. IMPLEMENTACIÓN: Al realizar este proyecto queremos construir y equipar el centro de cómputo que se encargue de todo lo que tenga que ver con la informática dentro de la escuela profesional y se recomienda tener un encargado de dicha área. CAPACITACIÓN: Esta capacitación se denominará ¨USO ADECUADO DE LOS PROGRAMAS DE LAS PC’s¨ que consistirá en: - Capacitación sobre el uso adecuado de las computadoras. - Uso de los programas para el desarrollo de las clases académicas. El desarrollo de los cursos tendrá una duración de 01 mes que consta de 08 sesiones de 3 horas cada una; durante la semana se brindará dos sesiones, la misma que se llevará a cabo en la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNAJMA ubicado en Apurímac - Andahuaylas – San Jerónimo.
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  FGPR010- Versión 4.0 Laprimera sesión será sobre el uso adecuado de las computadoras que se llevara en una sesión por 3 horas lectivas durante una semana. Las siguientes sesiones serán sobre el uso de los programas que se llevara a cabo en 07 sesiones por 6 horas lectivas semanales. Esta capacitación lo realizara la consultoría ConsultingJRF. INFORMES: La institución exige la presentación de los siguientes informes: - Diseño de la implementación del centro de cómputo. - Informe sobre el avance de la implementación: uno la primera semana y el otro será al final de la implementación. - Informe de seguimiento de la capacitación: se presentara 3 informes de seguimiento por semana y un informe final. - Informe final de todo el proyecto. CRONOGRAMA DE LOS CURSOS: La implementación se desarrollara en las siguientes fechas las cuales han sido previamente coordinadas con la institución educativa José María Arguedas: ACTIVIDADES FECHAS Uso adecuado de equipos de computo 01 de marzo al 02 marzo del 2014 Capacitación de los programas 07 de enero al 30 de mayo del 2014 CENTRO DE CÓMPUTO CONSTARÁ DE: -20 Computadoras HP -01 Cañón multimedia -Mobiliario (mesas y sillas) -Equipo de conectividad -Cableado estructurado -Software de Sistema -Software de Aplicación
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  FGPR010- Versión 4.0 DEFINICIÓNDE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO. Arrufo Alcántara Hernández (Sponsor) Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos de la escuela profesional. Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNAJMA Apurímac- Andahuaylas- San Jerónimo. Implementación del Centro de Cómputo con 20 computadoras, un cañón multimedia con su respectivo mobiliario (mesas y sillas). Recibir la documentación de la implementación del Centro de Cómputo. Recibir la manuales de usuario de la capacitación. OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO 1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables: instalación y equipamiento del centro de computo, capacitación del uso adecuado de la pc’s y ofimática. Aprobación de todos los entregables por parte del director Julio Emil Huamán Huamán. 2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por la institución. Concluir el proyecto en 7 semanas, del 02 de enero hasta el 30 de mayo del 2014. 3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de 76, 800.00 soles. No exceder el presupuesto del proyecto. FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Coadyuva a la formación del estudiante. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA Mejorar el nivel de aprendizaje. Creación de un nuevo enfoque académico. Aumentar el prestigio de la escuela profesional. Ahorro de tiempo en la realización de sus actividades tanto el alumnado como los docentes. Innovación tecnológica. DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE HHJE NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A AHA Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto. SUPERVISA A AHA CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del proyecto 5 de enero del 2012 Adquisición de las computadoras 5 de enero al 9 de enero del 2012. Implementación 10 de enero al 26 de enero del 2012. Capacitación 27 de enero al 18 de febrero del 2012. Fin del proyecto 20 de febrero del 2012.
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  FGPR010- Versión 4.0 ORGANIZACIONESO GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA Consulting JRF Proveer el servicio de asesoría y consultoría. Escuela Profesional de EPIS de la UNAJMA ubicado en Apurímac - Andahuaylas - Chincheros Proveer el local para la implementación del centro de Cómputo. Industrias Olimpo S.A.C. Proveedor equipos de cómputo Mueblería Proveedor de muebles. PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO(RIESGOS NEGATIVOS). - Designación de un ambiente en condiciones no adecuadas para un centro de cómputo. - Que la empresa proveedoras de equipos de cómputo deje de funcionar algunos días. - Que la empresa proveedora de muebles deje de funcionar algunos días. O PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO(RIESGOS POSITIVOS). - La implementación coadyuvara a la masa estudiantil. - El desarrollo de la implementación y equipamiento permita ofrecer y desarrollar otras implementaciones o consultoría en la empresa ConsultingJRF. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN MONTO 1. PERSONAL Equipo de trabajo 7 500.00 2. MATERIALES Mesa y silla 3 000.00 3. MAQUINAS 20 computadoras 1 cañón multimedia 50,000. 00 1 500.00 4. OTROS COSTOS Materiales para la capacitación 2 000.00 Total línea base 64, 000.00 5.RESERVA DE CONTINGENCIA 6 400.00 6. RESERVA DE GESTIÓN 6 400.00 Total presupuesto 76, 800.00 SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO. NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA Arturo Alcántara Hernández UNAJMA Vicepresidente Académico 01- 10- 2013