Informatica aplicada 1er corte
- 1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN GENERAL ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN CABUDARE – EDO LARA Sistemas de Información Informática Aplicada Nombre: Carolains Agüero C.I: 23.815.577 Prof: Oscar Pereira
- 2. Los sistemas de información se define como un conjunto de partes, los cuales se relacionan para lograr una meta, que ayudará a tomar decisiones, logrando que la organización realice de mejor manera sus procesos, obteniendo así eficiencia en sus actividades. La funciones de un sistema de información son: -Recolección En esta parte se encarga de recolectar y dar de alta todos los datos. Esta parte suele ser muy costosa y está propensa a errores, los cuales son contrarrestados con el uso de nuevas tecnologías para la captura y registro de datos, como por ejemplo la lectura de código de barras. -Clasificación En esta parte se encarga de recolectar y dar de alta todos los datos. Esta parte suele ser muy costosa y está propensa a errores, los cuales son contrarrestados con el uso de nuevas tecnologías para la captura y registro de datos, como por ejemplo la lectura de código de barras. -Comprensión Es aquí donde los datos van a ser reducidos de volumen para que el contenido informativo sea más claro y expresivo. Para realizar la compresión existen diversos métodos: a. Agregación: Se acumula información a detalle para luego obtener información de alto nivel. b. Filtrado: Se elimina información que no es significativa, por ende se mantiene los datos que van a tener valor mas adelante. c. Medidas estadísticas (media, la moda, la mediana, el rango, etc.): Describen el comportamiento real o da un pronostico, por ejemplo las ventas del ultimo mes, las ventas del último año, etc.
- 3. -Almacenamiento En esta parte se tiene que almacenar los datos de manera física en dispositivos de computación, así como en una base de datos, además que debe estar adecuadamente protegida con los niveles de seguridad pertinentes. -Recuperación Se debe de dar acceso a la base de datos y para su recuperación va a depender mucho de la clasificación que se le haya echo. Actualmente las aplicaciones de computación tienen un nuevo enfoque y/o necesidad: “La recuperación y actualización de datos debe de hacerse en tiempo real cuando este sea necesario”. -Procesamiento el sistema de información se encarga de recibir datos, transformarlos mediante diversas herramientas (cálculos, agregaciones, recursos humanos, recurso tecnológicos, etc.) en información útil para el usuario. -Transmisión En esta parte se realiza la comunicación entre diversos puntos geográficos, ya sea por el traslado físico o digital de los datos. Aquí un sistema de información está vinculado con las tics ( tecnologías de información y comunicaciones).
- 4. Elementos de un sistema de información Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables; Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información; Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos. Los restantes elementos de un sistema de información son: Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos); Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.
- 5. Sistema de comunicación: Para ser transmitido un mensaje, se requiere de un sistema de comunicación que permita que la información sea transferida, a través del espacio y el tiempo, desde un punto llamado fuente hasta otro punto de destino, mediante un cable como en el caso de un teléfono o por ondas como en el caso de las radios Problemas que existen en un sistema de comunicación Distorsión: Limitaciones del canal y desgaste de la señal, es la deformación que sufre una señal tras su paso por un sistema de comunicación Interferencia: Concurrencia e interacción de varias señales, proceso que altera, modifica o destruye una onda durante su trayecto en el medio en que se propaga, es la unión de varias señales. Ruido: Se denomina ruido en la comunicación a toda señal que no pertenece a lo que se quiere trasmitir que se mezcla con la señal útil que se quiere transmitir. Es la perturbación de otras señales en la señal a trasmitir dentro del ancho de banda y frecuencia actual. Efecto de la termodinámica y otros fenómenos físicos.
- 6. La cadena Valor El instrumento más utilizado para realizar un análisis que permita extraer implicaciones estratégicas para el mejoramiento de las actividades es la Cadena de Valor, la cual identifica el valor para los clientes, fuente confiable de la ventaja competitiva. El Pensamiento estratégico bajo la perspectiva del Enfoque de Morrisey (1985) es intuitivo y está muy ligado al arte, tiene que ver con el punto de vista del estratega de los negocios. Esto permitió concluir que el desempeño superior se logrará a través de la cadena de valor, práctica que desde el punto de vista competitivo que contiene un carácter estratégico fundamental. Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos: * Las Actividades Primarias, son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, su producción, las de logística y comercialización y los servicios de post-venta. *Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, se componen por la administración de los recursos humanos, compras de bienes y servicios, desarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de procesos e ingeniería, investigación), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones públicas, asesoría legal, gerencia general). * El Margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor. *El portal electrónico inei.gob.pe señala, que estas actividades nunca son independientes entre sí, es decir, se encuentran relacionadas por vínculos, quienes crean la necesidad de coordinar dichas actividades en su realización, ya sea para aumentar diferenciación o reducir sus costos
- 7. El modelo de la cadena de valor resalta las actividades específicas del negocio (core business) en las que pueden aplicar mejor las estrategias competitivas y en las que es más probable que los sistemas de información tengan un impacto estratégico. El modelo considera a la empresa como una serie de actividades primarias y de apoyo que agregan valor a los productos y servicios de una empresa
- 8. Bases de Datos: Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro. Características: Independencia lógica y física de los datos. Redundancia mínima. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditoría. Respaldo y recuperación. Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
- 9. Tipos de Bases de Datos: Bases de datos jerárquicas: En este modelo los datos se organizan en forma de árbol invertido (algunos dicen raíz), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas. Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento. Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos. Base de datos de red: Este es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico). Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.
- 10. Bases de datos transaccionales: Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales. Bases de datos relacionales: Este es el modelo utilizado en la actualidad para representar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Su idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que esta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla). En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información. El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales. Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos.
- 11. Bases de datos multidimensionales: Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de Cubos OLAP. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo también en una base de datos multidimensional), la diferencia está más bien a nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla, o bien representan métricas que se desean aprender. Bases de datos orientadas a objeto: Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento). Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos: -Encapsulación - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos. -Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases. -Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos. .
- 12. Bases de datos documentales: Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes, sirven para almacenar grandes volúmenes de información de antecedentes históricos. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos. Bases de datos deductivas: Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Las bases de datos deductivas son también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de que se basa en lógica matemática. Este tipo de base de datos surge debido a las limitaciones de la Base de Datos Relacional de responder a consultas recursivas y de deducir relaciones indirectas de los datos almacenados en la base de datos.
- 13. El sistema de información empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso básico de captación, transformación y comunicación de la información. Funcionamiento del sistema de información en la empresa Un sistema de información empresarial realiza tres actividades: Recibe datos de fuentes internas o externas. Actúa sobre los datos para procesarlos. Distribuye información procesada para el usuario. Es muy importante la elección de un código eficaz de representación de la información. Uno de los problemas más importantes es la separación de la información útil de la que no lo es. Elementos de un sistema de información empresarial Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.
- 14. Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: 1) Almacenamiento de información: a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior. 2) Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base. 3) Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, CD, diskettes, monitor, reportes, entre otros. Entre los principales usos de los sistemas de información tenemos: 1. Automatizar los procesos operativos en la empresa 2. Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones. 3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.