Introducción al cálculo de nómina

Introducción al cálculo de nómina

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  PAYROLL BUSINESS PROCESSESCOURSE Un sistema de cálculo de la nómina debe cubrir las necesidades de los empleados y los empresarios y ser capaz de generar una ejecución del cálculo de la nómina precisa y actualizada. La ejecución del cálculo de la nómina puede corregirse fácilmente si es necesario realizar modificaciones referentes, por ejemplo, a la remuneración por horas extras o aumentos de salario. Objetivos de la unidad.  Roles que intervienen en la nómina.  Descripción de la relaciones entre los componentes básicos de la paga. En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos. Quedan pendientes los roles. Describir el proceso de nómina. En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
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  La remuneración selleva a cabo en dos pasos principales:  Cálculo de los componentes de salario  Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país) Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estos devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y, a continuación, se incluyen en el cálculo de la nómina. Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo, los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad y otras gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de la empresa. La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan para un período de nómina. Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo de la nómina utilizando las tablas de reglas.
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  Para determinar losdiferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo, durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes.
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  El sistema R/3asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores. El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario. Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.
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  Ha finalizado elcálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad. Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad. El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para garantizar que sólo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad si requieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo. Conclusiones: La remuneración total de un empleado se compone de componentes de remuneración tales como los emolumentos básicos, las horas extras y los pluses. Las diferentes deducciones, tanto las legales como las voluntarias, se utilizan para el cálculo de la remuneración neta del empleado. La delimitación de fecha permite al sistema efectuar retroactividades.