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Introducción al Legal Project Management (LPM)
El documento presenta una introducción al Legal Project Management (LPM), destacando su definición, herramientas y marcos de trabajo. Se enfoca en la importancia de aplicar técnicas de gestión de proyectos en el ámbito legal, lo que permite una mejor gestión de recursos y cumplimiento normativo. Además, se discuten las ventajas del LPM, como la mejora en la eficiencia y la comunicación con los clientes.
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Introducción al Legal Project Management (LPM)
- 1. Speaker: Arqui Santos AssociateCollaborator at PMOfficers Consulting Moderador: Consultor Asociado PMOfficers Miércoles 02/Diciembre/2020 Barcelona 20:00 Hora Local Objetivo: Introducir a los participantes en el Legal Project Management para proporcionar un panorama general de la Gerencia de Proyectos Legales y su relación con la PMO Webinar Series La Magia de la PMO Introducción al Legal Project Management (LPM)
- 2. GUEST BIO Arqui Santos •Abogada. Universidad Santa María. Venezuela 2003. • Postgrado en Gerencia Fiscal. Universidad Adolfo Ibañez. Chile 2007. • Postgrado en Derecho Tributario. UCV. Venezuela 2012. • Maestría Gerencia Publica. IESA. Venezuela 2019. • Certificada en Metodología HCMBOK. Colombia 2019. • Certificada en Project Management. PMI y Linkedin. 2020. Experiencia profesional en • Derecho Administrativo • Derecho Tributario • Derecho Corporativo • Gestión de Proyectos en la Administración Pública. • Redacción de normas, procedimiento y manuales. • Consultas Legales • Establecimiento de políticas y programas
- 3. AGENDA 1.Definición y nacimiento 2.Herramientasde Trabajo 3.Marcos de Trabajo 4.Relación con la PMO 5.Ventajas de su aplicación
- 4. 1. Definición Los sistemastradicionales SIP/H323 son vulnerables JURIDICO proviene del latín "iuridícus" y significa que "Que atañe al derecho o se ajusta a él" LEGAL Proviene del latín "legalis" y significa: • Prescrito por ley y conforme a ella. • Perteneciente o relativo a la ley o al derecho. • Verídico, puntual, fiel y recto en el cumplimiento de las funciones de su cargo. PROYECTO Según la Guía PMBOK, un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
- 5. 1.-Definición Legal Project Management(LPM): constituye un conjunto de conocimientos y técnicas del mundo de la Gerencia de Proyectos adaptadas al entorno legal, que permiten trabajar eficientemente con un control exhaustivo sobre el alcance, el tiempo y los costes de un "proyecto legal", desde su inicio hasta su fin.
- 6. 1.-Definición El International Instituteof Legal Project Management (IILPM) define la Gestión de Proyectos Legales como la aplicación de herramientas y técnicas propias de la Gestión de Proyectos en la prestación de servicios legales Según Anna Marra, directora del programa de postgrado en Legal Project Management en la española IE Law School, el concepto se centra en una “visión del caso jurídico como proyecto, lo cual permite dar a la gestión de los asuntos legales una dimensión estratégica, técnica y organizativa, alineada con los intereses tanto del abogado como del cliente”
- 7. Nacimiento del LPM USA, Canaday Australia Inversión en acciones formativas en LPM Se crea IILPM MT de Deloitte 2008/2009 2010 2016 2017 2020 PMI incluyó LPM
- 8. 2.-Herramientas de Trabajo Marcosde Trabajo Tradicionales Desing Thinking Marcos de Trabajo Agiles Digitalización de procesos y documentos Redes Sociales Programas Legales Marketing
- 9. 3.-Marcos de Trabajo a.-InternationalInstitute of Legal Project Management (IILPM)
- 10. 2.-Marcos de Trabajo b.-Deloitte propone Legal Management Consulting Operating Model
- 11. 2.-Marcos de Trabajo AnálisisPlanificación Implementación Cierre Estrategia Misión, Visión y Objetivos Gobernanza Corporativa Personas, Roles, Responsabilidades y Aprendizaje continuo Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Análisis de Datos (Legislación, Jusrisprudencia, Benchmarking, Segmentos) Transformación Digital Gestión del Cambio y la Incertidumbre c.-Propuesta
- 12. 4.-Relación con laPMO a. Perspectiva Indoor Estandariza los procesos de gobernabilidad de los proyectos Proporciona elementos de aprendizaje en la organización Uso compartido de recursos, metodologías, herramientas y técnicas de Gestión de Proyectos Gestiona los Riesgos asociados a los proyectos Establece criterios jurídicos P M O
- 13. 4.-Relación con laPMO a. Perspectiva Indoor Apoya a los gerentes de proyectos Gestiona los Recursos y el presupuesto de los proyectos Coordina los esfuerzo entre proyectos para establecer guías jurídicas de acción Monitorea los cambios legales y reglamentarios así como las políticas gubernamentales y criterios jurisprudenciales
- 14. 4.-Relación con laPMO a. Perspectiva Outdoor Portafolio Management Program Management Project Management PMO Legal Project Management
- 15. 4.-Relación con laPMO a. Perspectiva Outdoor Proporciona análisis legal sobre los proyectos y productos a emprender Estandariza las solicitudes a los órganos administrativos nacionales, estadales y municipales Proporciona información sobre los proyectos y productos al equipo legal interno o externo Garantiza el cumplimiento de los criterios jurídicos (administrativos y judiciales) en los proyectos, programas y portafolios Estandariza las comunicaciones internas y externas de efectos legales Monitorea los cambios legales y reglamentarios así como las políticas gubernamentales
- 16. 5.-Ventajas del LPM Eficienciay Mejora continua de procesos Mejor experiencia de usuario Ayuda a definir mejor el alcance de los problemas jurídicos a resolver Desarrollo de mejor comunicación de los clientes y de las expectativas Se gerencian estratégicamente los proyectos legales Efectividad en el manejo de los cambios y la incertidumbre Incorporción de metricas
- 17. 5.-Ventajas del LPM Seincorporan herramientas tecnológicas en las firmas de Abogados Se previenen y gerencian los riesgos asociados a los proyectos Se forman equipos multidisciplinarios Se reducen costos y expectativas Se crean estructuras de verdadero gobierno corporativo en las firmas de abogados Apoya la estrategia jurídica y comercial de la Firma de Abogados
- 18. Digital PMOAcademy (toda latienda 50% descuento*) https://digital.pmoacademy.org/shop/ Promo válida hasta el 31 Diciembre *excepto libro y PMO-CP Código: PMI.CONOSUR
- 19.
- 20. Webinar Series The MagicPMO La importancia del Legal Management para toda PMO Objetivo: Introducir a los participantes en el Legal Project Management para proporcionar un panorama general de la Gerencia de Proyectos Legales y su relación con una PMO. https://www.linkedin.com/in/arqui- santos-a82195144/ @intelligentmanagement @veneiuris [email protected] [email protected] [email protected] DATOS DE CONTACTO INVITAD@