Javier Canchano

Ing. Javier Canchano Caro, MBA, PMP

“ Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio o resultado único .” (PMI - PMBOK) ¿Qué es un proyecto? El punto de partida ...

Carácter temporal. Formado por una serie de tareas claramente relacionadas. Elaboración gradual. Requiere múltiples recursos. Dirigido a la consecución de un objetivo preestablecido y cuantificable. Entrega productos, servicios o resultados únicos Un proyecto: En general ...

La Dirección (Gestión) de Proyectos (PM) según PMI, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto . La Dirección (Gestión) de un proyecto, incluye: Identificar requisitos. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y ejecuta el proyecto. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos, el riesgo, etc. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Áreas de experiencia requeridas Fundamentos de la Dirección de Proyectos Guía de PMBOK Habilidades interpersonales Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación Conocimientos y habilidades de dirección (gerencia) general Comprensión del entorno del proyecto

Un proyecto constituye una complejidad

Todo proyecto requiere un tratamiento sistémico ...

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de dirección (gestión) de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos de: Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre La Dirección de Proyectos ... “ El Director o Gerente del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto”

Procesos de planificación Procesos de ejecución Procesos de iniciación Procesos de cierre Procesos de Dirección de Proyectos Seguimiento y Control

Áreas de conocimiento del PMBOK Gestión de la Integración del proyecto Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comuni-caciones Riesgo Adquisi-ciones SATISFACCION DE LOS STAKEHOLDERS ÉXITO DEL PROYECTO

Áreas de conocimiento y grupos de procesos, según la Guía PMBOK 2008

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 1. Entradas .1 Enunciado del Trabajo del Proyecto .2 Caso de Negocio .3 Contrato .4 Factores Ambientales de la Empresa .5 Activos de los Procesos de la Organización 2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos 3. Salidas .1 Acta de Constitución del Proyecto 4.4. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto 1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Informes de Desempeño .3 Factores Ambientales de la Empresa .4 Activos de los Procesos de la Organización 2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos 3. Salidas .1 Solicitudes de cambio .2 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto .3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 1. Entradas .1 Acta de Constitución del Proyecto .2 Salidas de los Procesos de Planificación .3 Factores Ambientales de la Empresa .4 Activos de los Procesos de la Organización 2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de expertos 3. Salidas .1 Plan para la Dirección del Proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios 1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Información sobre el Desempeño del Trabajo .3 Solicitudes de Cambio .4 Factores Ambientales de la Empresa .5 Activos de los Procesos de la Organización 2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos .2 Reuniones de Control de Cambios 3. Salidas .1 Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio .2 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto .3 Actualización a los Documentos del Proyecto 4.3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Solicitudes de Cambio Aprobadas .3 Factores Ambientales de la Empresa .4 Activos de los procesos de la organización 2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos .2 Sistema de Información para la Dirección de Proyectos 3. Salidas .1 Entregables .2 Información sobre el Desempeño del Trabajo .3 Solicitudes de Cambio .4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto .5 Actualizaciones a os Documentos del Proyecto GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 4.6. Cerrar el Proyecto o Fase 1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Entregables Aceptados .3 Activos de los Procesos de la Organización 2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos 3. Salidas .1 Transición de Producto , Servicio o Resultado Final .2 Actualizaciones a los Activos delos Procesos de la Organización

5.1. Recolectar requisitos 1. Entradas .1 Acta de Constitución del Proyecto .2 Registro de stakeholders 2. Herramientas y técnicas .1 Entrevistas .2 Grupos de opinión .3 Talleres facilitados .4 Técnicas grupales de creatividad .5 Técnicas grupales de toma de decisiones .6 Cuestionarios y encuestas .7 Observaciones .8 Prototipos 3. Salidas .1 Documentación de requisitos .2 Pan de gestión de requisitos .3 Matriz de rastreabilidad de requisitos 5.4. Verificar el alcance 1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Documentación de requisitos .3 Matriz de rastreabilidad de requisitos .4 Entregables validados 2. Herramientas y técnicas .1 Inspección 3. Salidas .1 Entregables aceptados .2 Solicitudes de cambio .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto 5.2. Definir el alcance 1. Entradas .1 Acta de Constitución del Proyecto .2 Documentación de requisitos .3 Activos de los procesos de la organización 2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de expertos .2 Análisis del producto .3 Identificación de alternativas .4 Talleres facilitados 3. Salidas .1 Enunciado del alcance del proyecto .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto 5.5. Controlar el alcance 1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Información sobre el desempeño del trabajo .3 Documentación de requisitos .4 Matriz de rastreabilidad de requisitos .5 Activos de los procesos de la organización 2. Herramientas y técnicas .1 Análisis de variación 3. Salidas .1 Mediciones del desempeño del trabajo .2 Actualización a los activos de los procesos de la organización .3 Solicitudes de cambio .4 Actualización al plan para la dirección del proyecto .5 Actualización a los documentos del proyecto 5.3. Crear la EDT (WBS) 1. Entradas .1 Enunciado del alcance del proyecto .2 Documentación de requisitos .3 Activos de los procesos de la organización 2. Herramientas y técnicas .1 Descomposición 3. Salidas .1 EDT (WBS) .2 Diccionario de la EDT (WBS) .3 Línea base del alcance .4 Actualización a los documentos del proyecto GESTIÓN DEL ALCANCE

8.1. Planificar la calidad 1. Entradas .1 Línea base del alcance .2 Registro de interesados .3 Línea base del desempeño de costos .4 Línea base del cronograma .5 Registro de riesgos .6 Factores ambientales de la empresa .7 Activos de los procesos de la organización 2. Herramientas y técnicas .1 Análisis costo – beneficio .2 Costo de la calidad .3 Diagramas de control .4 Estudios comparativos (Benchmarking) .5 Diseño de experimentos .6 Muestreo estadístico .7 Diagramas de flujo .8 Metodologías de propiedad exclusiva de gestión de la calidad .9 Herramientas adicionales de planificación de calidad 3. Salidas .1 Plan de gestión de calidad .2 Métricas de calidad .3 Listas de control de calidad .4 Plan de mejoras del proceso .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto 8.2. Realizar el aseguramiento de la calidad 1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Métricas de calidad .3 Información sobre el desempeño del trabajo .4 Mediciones de control de calidad 2. Herramientas y técnicas .1 Herramientas y técnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad .2 Auditorías de calidad .3 Análisis de procesos 3. Salidas .1 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización .2 Solicitudes de cambio .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto 8.3. Realizar el control de calidad 1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Métricas de calidad .3 Listas de control de calidad .4 Mediciones del desempeño del trabajo .5 Solicitudes de cambio aprobadas .6 Entregables .7 Activos de los procesos de la organización 2. Herramientas y técnicas .1 Diagramas causa y efecto .2 Diagramas de control .3 Diagramas de flujo .4 Histograma .5 Diagrama de Pareto .6 Diagrama de comportamiento .7 Diagrama de dispersión .8 Muestreo estadístico .9 Inspección .10 Revisión de solicitudes de cambio aprobadas 3. Salidas .1 Mediciones de control de calidad .2 Cambios validados .3 Entregables validados .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización .5 Solicitudes de cambio .6 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto GESTIÓN DE LA CALIDAD

1. Planeamiento 2. Estimaciones 3. Análisis de Riesgos 4. Gestión de Cambios 5. Documentación 6. Controles y Revisiones Factores críticos de éxito en la Dirección de Proyectos

. Revisiones internas no frecuentes. . Se asume que hay progreso. . Se pierde el control o se traslada al usuario o cliente. . Se asume que los compromisos de palabra se cumplen. . Se asume que los recursos están disponibles. . Los problemas se posponen o se ignoran. . Falta de documentación. . Se asume que todos conocen su rol. ¿Por qué falla un Proyecto?

Contar con personas de visión amplia: visión sistémica y multidisciplinaria. Emprender proyectos apropiadamente gerenciados y que le permitan lograr Ventajas Competitivas Sostenibles. Organizar y explotar inteligentemente la información que necesita. Disponer de una infraestructura tecnológica justificada en términos de costo/beneficio. Mantener una relación de beneficio mutuo: Mayor rentabilidad para la empresa y mayor satisfacción para el cliente. El negocio de hoy, requiere …

Finalmente … Dominio del “Negocio ” Actualizado en Tecnologías Creativo Innovador Integrador Agente de Cambio Gerenciando Proyectos …

Muchas gracias ... Ing. Javier Canchano Caro, MBA, PMP [email_address]

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