Jemplo de liquidación de salario

Jemplo de liquidación de salario

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  ÓRMULAS PARA CALCULARPRESTACIONES SOCIALES EN LOS CONTRATOS DE TRABAJO CONCEPTO FÓRMULA CESANTÍA (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) ——————————————————————— 360 INTERESES DE CESANTIAS CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12 ———————————————————— 360 PRIMA DE SERVICIOS (Por cualquier tiempo trabajado) SALARIO MENSUAL(*) X DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE ————————————————————————— 360 VACACIONES (Por cualquier tiempo trabajado) SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS ————————————————————————— 720 IMDEMNIZACIÓN (CONTRATO A TÉRMINO FIJO) El valor de los salarios que falten para la terminación del contrato. IMDEMNIZACIÓN ** (CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO) Para salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por cada uno de los siguientes o proporción. (*) Cuando en la fórmula aparece SALARIO MENSUAL equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Por ejemplo: auxilio de transporte. (**) Para el caso de los trabajadores que llevaren 10 años o más a 27 de diciembre de 2002 la indemnización se liquidará con la tabla anterior. Para el caso de liquidación de vacaciones se toma en cuenta el salario mensual básico, sin el auxilio de transporte y restándole los aportes a seguridad social. Ver un ejemplo de liquidación HORAS EXTRAS CONCEPTO FÓRMULA Hora ordinaria Salario diario ———————— 8 TRABAJO NOCTURNO Entre las 10 p.m. y las 6 a.m. Hora ordinaria X 1.35
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  HORA EXTRA DIURNA Entrelas 6 a.m. y las 10 p.m. Hora ordinaria X 1.25 HORA EXTRA NOCTURNA Entre las 10 P.M. y las 6 A.M. Hora ordinaria X 1.75 HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 1.75 HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 2.0 HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 2.5 INCAPACIDADES CONCEPTO FÓRMULA INCAPACIDAD INICIAL 2 Salario x(# Días -3) — X —————————— 3 30 PRÓRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (HASTA 90 DÍAS) 2 Salario x # Días — X ————————— 3 30 PRÓRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (DEL DÍA 91 AL 180) 1 Salario x #Días — X ————————— 2 30 LICENCIA DE MATERNIDAD Salario x 98 días * ————————— 30 PARTO PREMATURO CON CRIATURA NO VIABLE Y ABORTO Salario x # Días** ————————— 30 LICENCIA DE PATERNIDAD Salario x 8 Días hábiles ——————————— 30 -Si la incapacidad que va asociada con la prórroga es menor a 3 días, el número de dias que falta para llegar a 3 se deducirá de la prórroga. -Las licencias de maternidad se liquidan por periodos de cortes mensuales.
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  *(Numeral 5-Artículo 236de C.S.T.) La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con Parto Múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso anterior sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más. **(Artículo 237 de C.S.T.) La trabajadora que en el curso del embarazo sufra un aborto o parto prematuro no viable, tiene derecho a una licencia de dos o cuatro semanas, remunerada con el salario que devengaba en el momento de iniciarse el descanso. Si el parto es viable, se aplica lo establecido en el artículo anterior.Para disfrutar de la licencia de que trata este artículo, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado médico sobre lo siguiente: a). La afirmación de que la trabajadora a sufrido un aborto o paro prematuro, indicando el día en que haya tenido lugar, y b). La indicación del tiempo de reposo que necesita la trabajadora. a liquidación de las prestaciones sociales es un tema reiterativo para los encargados del manejo de personal, y es un tema de recurrente consulta en Gerencie.com. Con el objetivo de elaborar una pequeña guía plantearemos un caso hipotético. Vamos a suponer un empleado que ingresó a laborar el 01 de mayo de 2010 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2010. Las prestaciones sociales están conformadas por la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre cesantías, y la dotación. La Dotación no la incluiremos por ser un concepto tan elemental y en su lugar incluiremos las vacaciones, que no son propiamente una prestación social. Mes/Conc. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo dom. Total Mayo 1.000.000 0 1.000.000 Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000 Julio 1.000.000 1.000.000 Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000 Septiembre 1.200.000 1.200.000 Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000 Noviembre 1.2000.000 100.000 1.300.000 Diciembre 1.000.000 1.000.000 Prima de servicios. Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues ya debió haberse liquidado y pagado la del primer semestre. Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado en el semestre objeto de liqudiación, que en
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  este caso esel segundo semestre de 2010. Tenemos entonces: 1.000.000 + 1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 = 7.400.000. Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que utilizaremos para determinar la prima de servicios. Ahora aplicamos la formula: (1.233.333x180)/360 = 616.667 Cesantías. Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el año, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador ingresó a la empresa. Como el salario ha variado todo el tiempo, unas veces por incremento o disminución del sueldo básico y otras por efecto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantías. En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un promedio mensual de 1.212.500. Aplicamos entonces la fórmula: (1.212.500x240)/360 = 808.333 Intereses sobre las cesantías. Es preciso que el empleador pague un 12% anual de interés sobre las cesantías causadas (808.333). En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el trabajador no laboró durante toda el año; laboró únicamente 240 días. La fórmula a utilizar es: (808.333x240x0.12)/360 = 64.667 Vacaciones. Las vacaciones se determinan cuando el trabajador ha laborado un año o cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didácticos, liquidaremos las vacaciones a que haya lugar según el tiempo laborado, esto es, 240 días. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2011 el trabajador sale a vacaciones. El artículo 192 del código sustantivo del trabajo claramente dice que las vacaciones se remuneran con base al salario que se esté devengado el día en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este caso, es el salario del día en que se liquiden, esto es $1.000.000. En el ejemplo propuesto, el salario en diciembre baja de 1.200.000 a 1.000.000, situación que podría dar pie a la aplicación del numeral 2 del artículo 192 referido, según el cual cuando el salario es variable, se toma el promedio del periodo a liquidar. No obstante, en nuestro ejemplo el salario ha variado mes a mes pero no se trata de un salario variable (Leer Salario variable es diferente a variación del salario), sino de un salario que ha variado en ocasión a las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, por lo que en nuestra opinión no procede el promedio de los 8 meses. En consecuencia, las vacaciones serán según el resultado de la siguiente fórmula: (1.000.000x240)/720 = 333.333
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  DEFINICIÓN DE PRESTACIONESSOCIALES Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. Las prestaciones legales son: Prima de servicios: Equivalente a 15 días de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminación del contrato de trabajo.Volver a fórmulas Vacaciones Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato y si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su período de vacaciones, es obligatorio compensar en dinero y de manera proporcional al tiempo trabajado. Durante el tiempo que el trabajador permanezca en vacaciones, se le debe garantizar su derecho a la seguridad social, y en consecuencia, se deben realizar los respectivos aportes, tanto los provenientes del empleador como del empleado. Volver a fórmulas Auxilio de cesantía:Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminación del contrato de trabajo. Existen dos regímenes para la liquidación y pago de las cesantías: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 están sujetos al régimen de retroactividad de las cesantías, de acuerdo con el cual éstas se liquidan en su totalidad a la terminación del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habiéndose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al régimen de esta ley, están sujetos a la liquidación anual de las cesantías. En este sistema el empleador liquida las cesantías el 31 de diciembre de cada año y las deposita a más tardar el 15 de febrero del siguiente año en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantías. Intereses de cesantía: En enero de cada año, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual. Volver a fórmulas Subsidio familiar: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. Esta inscripción otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, así como servicios de capacitación, vivienda y recreación. De igual manera, los afiliados tendrán derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensación familiar, pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros días de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nómina a la caja de compensación que haya seleccionado. Volver a fórmulas Subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. Para 2013, el valor del auxilio es de $70.500 Volver a fórmulas OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Seguridad Social: El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales. Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa común, y tiene dos regímenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- que maneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones.
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  JEMPLO DE LIQUIDACIÓNDE SALARIO El señor Victor Osorio, quien estuvo vinculado mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, desde 01-enero de 2010 a vencía el 31 de diciembre de 2011 con un sueldo de $1.200.000 se le termina su contrato el 30 de noviembre de 2011. Teniendo en cuenta que al 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011. Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 30 de noviembre de 2011 = 330 días. Prestaciones sociales: Prima de servicios*: ($1.200.000*150)/360 = $500.000 Vacaciones: ($1.200.000*330)/720 = $550.000 Cesantías: ($1.200.000*330)/360 =$ 1.100.000 Intereses sobre cesantías. (1.100.000*330*0.12)/360 = $121.000 *La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado en la fecha de despido. Liquidación del contrato con indemnización para el trabajador: El contrato a término fijo vencía el 31 de diciembre de 2011 y si fuera el caso de que el trabajador fue despedido sin justa causa el 30 de noviembre de 2011, la indemnización correspondería al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato, así: Despido del trabajador: 30 de noviembre de 2011 Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre de 2011 Meses que faltan para finalizar el contrato: 1 Valor de la indemnización: 1.200.000*1= $1.200.000 Seguridad social (monto mensual) Pensión. 1.200.000*0.12 = $144.000 Salud. 1.200.000*0.085 = $102.000 Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario. Aportes parafiscales (monto mensual): Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = $48.000 I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = $36.000 Sena. 1.200.000*0.02 = $24.000
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  EJEMPLO DE LIQUIDACIÓNDE SALARIO El señor Victor Osorio, quien estuvo vinculado mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, desde 01-enero de 2010 a vencía el 31 de diciembre de 2011 con un sueldo de $1.200.000 se le termina su contrato el 30 de noviembre de 2011. Teniendo en cuenta que al 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011. Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 30 de noviembre de 2011 = 330 días. Prestaciones sociales: Prima de servicios*: ($1.200.000*150)/360 = $500.000 Vacaciones: ($1.200.000*330)/720 = $550.000 Cesantías: ($1.200.000*330)/360 =$ 1.100.000 Intereses sobre cesantías. (1.100.000*330*0.12)/360 = $121.000 *La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado en la fecha de despido. Liquidación del contrato con indemnización para el trabajador: El contrato a término fijo vencía el 31 de diciembre de 2011 y si fuera el caso de que el trabajador fue despedido sin justa causa el 30 de noviembre de 2011, la indemnización correspondería al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato, así: Despido del trabajador: 30 de noviembre de 2011 Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre de 2011 Meses que faltan para finalizar el contrato: 1 Valor de la indemnización: 1.200.000*1= $1.200.000 Seguridad social (monto mensual) Pensión. 1.200.000*0.12 = $144.000 Salud. 1.200.000*0.085 = $102.000 Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario. Aportes parafiscales (monto mensual): Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = $48.000 I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = $36.000 Sena. 1.200.000*0.02 = $24.000