La importancia de los sistemas en la contabilidad

La importancia de los sistemas en la contabilidad

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  Realizamos esta recopilaciónde las tres (3) lecturas con el fin de sintetizar y entender la importancia de los sistemas contables, su estructura y sus características para aprender el funcionamiento de estos y su aplicación al interior de una organización.
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  Como sabemos bien,La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. También podemos decir que la contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa.
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  El propósito dela información contable es proporcionar información financiera sobre una entidad económica, Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.
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  Para poder satisfaceradecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea Comparable. A continuación en un cuadro veremos mas detalladamente esta definición:
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  Un sistema deinformación contable es aquel que comprende los métodos, los procedimientos y los recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
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  Un sistema deinformación contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
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  A continuación algunoselementos que deben pertenecer a la estructura de un sistema de información:  Registro de la actividad financiera: debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.  Clasificación de la información: la información de debe clasificar en grupos o categorías para una mejor búsqueda de la misma en el momento que se requiera.
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   Resumen dela información: debe ser resumida para presentar en manera de informes a las personas encargadas de tomar decisiones con base en la información.
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  Un sistema deinformación bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.  Control : un buen sistema de contabilidad ofrece control sobre las operaciones de la empresa.  Compatibilidad: Un buen sistema contable es compatible cuando opera sin problemas con la estructura.
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  El uso delas herramientas tecnológicas deben ser un punto de referencia en la contabilidad ya que se hace necesario utilizarlo bajo los parámetros pertinentes, un buen sistema de información contable será un buen aliado en la tarea del contador.