2 de Mayo de 2012




Catálogo de Servicios




             Mónica Adriana Mancera Rodríguez
             Coordinadora de Preventa y Proyectos
             Consultor de Procesos
             Aranda Software Corporation
Algunos Escenarios
EL PROVEEDOR
                                          EL SERVICIO                                   LA SITUACIÓN DEL USUARIO/CLIENTE
 DE SERVICIOS



                                                                                   No hay información de contacto          para
                 Películas Online, Películas por Internet, DVD, Blu-Ray, Libros,   consultas – reclamos – cancelaciones.
                        Juegos, Consolas, Ebooks, Series de televisión TV




                                                                                   Si la conexión a internet es WiFi, se debe
                     Servicios de televisión por cable, telefonía e internet       cancelar un monto mensual adicional.




                Servicio WiFi interno: La capa física la componen dos subcapas:-
                  PLCP (Physical Layer Convergence Protocol): Se encarga de
                                    codificación y modulación.
                   Preámbulo (144 bits = 128 sincronismo + 16 inicio trama).
                               HEC (Header Error Control): CRC 32                  Mmmmmmm, y eso qué significa? Alguna
                   Modulación (propagación) DSSS o FHSS o IR.-PMD (Physical        restricción para habilitarla en mi equipo?
                 Medium Dependence): Es la que crea la interfaz y controla la
                   comunicaciónhacia la capa MAC (a través del SAP: Service
                                           Access Point




                 La banca premium es un minibanco dentro del propio banco          Asesor no disponible. No responde llamados
                grande para atender a segmentos determinados. Atención más         o correos rápidamente. Horarios iguales a la
                           personalizada y de mayor experiencia.                   banca estandar.
Contexto ITIL *
   Conjunto de buenas prácticas destinadas a mejorar la gestión y
  provisión de servicios TI. Su objetivo es mejorar la calidad de los
servicios TI ofrecidos, evitar los problemas asociados a los mismos y
ofrecer un marco de actuación para que estos sean solucionados con
          el menor impacto y a la mayor brevedad posible



Estrategia                   Convertir la Gestión del Servicio en un activo estratégico


                      Diseñar nuevos servicios o modificar los ya existentes incluyendo su
                                arquitectura, procesos, políticas y documentos.                      Diseño

                   Hacer que los productos y servicios definidos se integren en el entorno de
Transición            producción y sean accesibles a los clientes y usuarios autorizados.

                  Garantizar la efectividad y eficacia en la provisión y soporte de servicios con
                       el fin de generar valor para el cliente y el proveedor del servicio.         Operación

                 Mantener el valor para el cliente mediante la mejora del diseño, introducción y
 Mejora                                       operación del Servicio.

                 * ITIL - Information Technology Infrastructure Library
                          (Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información)
* Service Design




 Diseño del Servicio *
                                                           Gestión de la Continuidad
       Gestión del Niveles de                                     del Servicio
              Servicio                                      IT Service Continuity Management
          Service Level Management




Gestión de Seguridad de                                                  Gestión de la
     la Información                                                       Capacidad
                                                                       Capacity Management
Information Security Management




             Gestión de la
                                                             Catálogo de Servicios
             Disponibilidad                                  Service Catalogue Management
           Availability Management


                                       Gestión de
                                     Suministradores
                                     Supplier Management
El Catálogo de Servicios como Proceso


            Proporcionar una fuente única de información consistente
Propósito   sobre todos los servicios acordados, y garantizar su
            completa disponibilidad para aquellos que hayan autorizado
            su acceso.




            Desarrollo y Mantenimiento de un Catálogo de Servicios
            que contenga todos los detalles, el estado, las posibles
  Meta      interacciones y las dependencias mutuas de todos los
            servicios actuales y de aquellos que estén siendo
            preparados para su funcionamiento operacional.
El Catálogo de Servicios: conceptos


    Portafolio de Servicios                    Catálogo de Servicios

    Contiene información sobre
    cada servicio y su estado. Esto           Es un subconjunto del Portafolio
    quiere decir que describe todo            de Servicios que incluye sólo lo
    el proceso, comenzando con los            servicios activos y aprobados (a
    requisitos del cliente para el            nivel comercial) en la Operación
                                         Vs   del Servicio. Identifica los
    desarrollo,     construcción     y
    ejecución del servicio. El                servicios con sus componentes
    Portafolio      de       Servicios        y contiene políticas, directrices y
    representa todos los servicios            responsabilidades, así como
    activos e inactivos en las                precios, acuerdos de nivel de
    distintas fases del Ciclo de Vida.        servicio y condiciones de
                                              entrega.
Sistema de Gestión del
                                        Conocimiento


                                   Portafolio de Servicios


                             Estado del Servicio:
Ciclo de Vida del Servicio




                               -   Requisitos
                               -   Definido            Flujo de
                               -   Analizado           creación de
                                                       Servicios
                               -   Aprobado
                               -   Planificado
                               -   Diseñado
                               -   Desarrollado
                               -   Construido        Catálogo de           Visible para Cliente
                               -   Probado            Servicios
                               -   Entregado
                               -   Operativo
                               -   Retirado          Servicios retirados
El Catálogo de Servicios: Cómo comenzar?

     El Catálogo de Servicios es el único recurso que contiene
     información actualizada sobre todos los servicios activos
     del proveedor de servicios.




          Identificar          Definir               Monitorear
    1.




                          2.




                                                3.
El Catálogo de Servicios: Cómo comenzar?

                                                                             NEGOCIO/CLIENTE
                                                                               “Universidad”

                                                                            Servicios estratégicos




                                                                                                            Correo Electrónico
                        Habilitación Estaciones de trabajo
  Servicios de Apoyo




                                                                                             Aula Virtual
                                                                                  Docentes
                                                                 Admisión
                        Solicitud de Cuentas



                        Requerimientos Puntos de Red


                        Mantención de Sistemas




                       Infraestructura TI - 4P’s (Persons-Process-Products-Partners)

                                                       Ejemplo
El Catálogo de Servicios: Cómo comenzar?




               Ejemplo

               Ejemplo
El Catálogo de Servicios: Cómo comenzar?



 Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) – Gestión del Catálogo de
 Servicios

 -   Número de Servicios registrados y mantenidos en el Catálogo de
     Servicios, como porcentaje de aquellos que se entregan y se llevan al
     entorno de producción.
 -   Número de diferencias detectadas entre la información del Catálogo de
     Servicios y la realidad
 -   Porcentaje de mejora de la completitud del Catálogo de Servicios,
     comparado con los servicios operativos y componentes de TI que los
     soportan
 -   Acceso al Centro de Servicios al Usuario a información de apoyo a los
     servicios, expresado como el porcentaje de incidentes sin la información
     adecuada relativa al servicio.




                                   Ejemplo
El Catálogo de Servicios: Riesgos


     Información inexacta en el Catálogo y que éste no esté bajo
      el control de Gestión de Cambios.
     Baja aceptación del Catálogo y su uso en los procesos
      operativos.
     Herramientas y recursos necesarios para mantener
      actualizada la información.
     Información demasiado detallada para poderla manejar de
      modo preciso, o a un nivel demasiado alto para que pueda
      aportar algún valor.
Gracias.




Mónica Adriana Mancera Rodríguez
   monica.mancera@arandasoft.com

Memorias webCast De la teoría a la práctica con el catálogo de servicio

  • 1.
    2 de Mayode 2012 Catálogo de Servicios Mónica Adriana Mancera Rodríguez Coordinadora de Preventa y Proyectos Consultor de Procesos Aranda Software Corporation
  • 2.
    Algunos Escenarios EL PROVEEDOR EL SERVICIO LA SITUACIÓN DEL USUARIO/CLIENTE DE SERVICIOS No hay información de contacto para Películas Online, Películas por Internet, DVD, Blu-Ray, Libros, consultas – reclamos – cancelaciones. Juegos, Consolas, Ebooks, Series de televisión TV Si la conexión a internet es WiFi, se debe Servicios de televisión por cable, telefonía e internet cancelar un monto mensual adicional. Servicio WiFi interno: La capa física la componen dos subcapas:- PLCP (Physical Layer Convergence Protocol): Se encarga de codificación y modulación. Preámbulo (144 bits = 128 sincronismo + 16 inicio trama). HEC (Header Error Control): CRC 32 Mmmmmmm, y eso qué significa? Alguna Modulación (propagación) DSSS o FHSS o IR.-PMD (Physical restricción para habilitarla en mi equipo? Medium Dependence): Es la que crea la interfaz y controla la comunicaciónhacia la capa MAC (a través del SAP: Service Access Point La banca premium es un minibanco dentro del propio banco Asesor no disponible. No responde llamados grande para atender a segmentos determinados. Atención más o correos rápidamente. Horarios iguales a la personalizada y de mayor experiencia. banca estandar.
  • 3.
    Contexto ITIL * Conjunto de buenas prácticas destinadas a mejorar la gestión y provisión de servicios TI. Su objetivo es mejorar la calidad de los servicios TI ofrecidos, evitar los problemas asociados a los mismos y ofrecer un marco de actuación para que estos sean solucionados con el menor impacto y a la mayor brevedad posible Estrategia Convertir la Gestión del Servicio en un activo estratégico Diseñar nuevos servicios o modificar los ya existentes incluyendo su arquitectura, procesos, políticas y documentos. Diseño Hacer que los productos y servicios definidos se integren en el entorno de Transición producción y sean accesibles a los clientes y usuarios autorizados. Garantizar la efectividad y eficacia en la provisión y soporte de servicios con el fin de generar valor para el cliente y el proveedor del servicio. Operación Mantener el valor para el cliente mediante la mejora del diseño, introducción y Mejora operación del Servicio. * ITIL - Information Technology Infrastructure Library (Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información)
  • 4.
    * Service Design Diseño del Servicio * Gestión de la Continuidad Gestión del Niveles de del Servicio Servicio IT Service Continuity Management Service Level Management Gestión de Seguridad de Gestión de la la Información Capacidad Capacity Management Information Security Management Gestión de la Catálogo de Servicios Disponibilidad Service Catalogue Management Availability Management Gestión de Suministradores Supplier Management
  • 5.
    El Catálogo deServicios como Proceso Proporcionar una fuente única de información consistente Propósito sobre todos los servicios acordados, y garantizar su completa disponibilidad para aquellos que hayan autorizado su acceso. Desarrollo y Mantenimiento de un Catálogo de Servicios que contenga todos los detalles, el estado, las posibles Meta interacciones y las dependencias mutuas de todos los servicios actuales y de aquellos que estén siendo preparados para su funcionamiento operacional.
  • 6.
    El Catálogo deServicios: conceptos Portafolio de Servicios Catálogo de Servicios Contiene información sobre cada servicio y su estado. Esto Es un subconjunto del Portafolio quiere decir que describe todo de Servicios que incluye sólo lo el proceso, comenzando con los servicios activos y aprobados (a requisitos del cliente para el nivel comercial) en la Operación Vs del Servicio. Identifica los desarrollo, construcción y ejecución del servicio. El servicios con sus componentes Portafolio de Servicios y contiene políticas, directrices y representa todos los servicios responsabilidades, así como activos e inactivos en las precios, acuerdos de nivel de distintas fases del Ciclo de Vida. servicio y condiciones de entrega.
  • 7.
    Sistema de Gestióndel Conocimiento Portafolio de Servicios Estado del Servicio: Ciclo de Vida del Servicio - Requisitos - Definido Flujo de - Analizado creación de Servicios - Aprobado - Planificado - Diseñado - Desarrollado - Construido Catálogo de Visible para Cliente - Probado Servicios - Entregado - Operativo - Retirado Servicios retirados
  • 8.
    El Catálogo deServicios: Cómo comenzar? El Catálogo de Servicios es el único recurso que contiene información actualizada sobre todos los servicios activos del proveedor de servicios. Identificar Definir Monitorear 1. 2. 3.
  • 9.
    El Catálogo deServicios: Cómo comenzar? NEGOCIO/CLIENTE “Universidad” Servicios estratégicos Correo Electrónico Habilitación Estaciones de trabajo Servicios de Apoyo Aula Virtual Docentes Admisión Solicitud de Cuentas Requerimientos Puntos de Red Mantención de Sistemas Infraestructura TI - 4P’s (Persons-Process-Products-Partners) Ejemplo
  • 10.
    El Catálogo deServicios: Cómo comenzar? Ejemplo Ejemplo
  • 11.
    El Catálogo deServicios: Cómo comenzar? Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) – Gestión del Catálogo de Servicios - Número de Servicios registrados y mantenidos en el Catálogo de Servicios, como porcentaje de aquellos que se entregan y se llevan al entorno de producción. - Número de diferencias detectadas entre la información del Catálogo de Servicios y la realidad - Porcentaje de mejora de la completitud del Catálogo de Servicios, comparado con los servicios operativos y componentes de TI que los soportan - Acceso al Centro de Servicios al Usuario a información de apoyo a los servicios, expresado como el porcentaje de incidentes sin la información adecuada relativa al servicio. Ejemplo
  • 12.
    El Catálogo deServicios: Riesgos  Información inexacta en el Catálogo y que éste no esté bajo el control de Gestión de Cambios.  Baja aceptación del Catálogo y su uso en los procesos operativos.  Herramientas y recursos necesarios para mantener actualizada la información.  Información demasiado detallada para poderla manejar de modo preciso, o a un nivel demasiado alto para que pueda aportar algún valor.
  • 13.