Metodo zopp

Año de la Diversificación Productiva y del
Fortalecimiento de la Educación
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
Facultad de Ciencias Empresariales
Escuela de Administración Y Negocios Internacionales
METODO ZOPP
Apellidos /Nombres:
 BENDEZU LOLY JACKELINE
 BUITRON CARREÑO ELITA
 MORRIS GONZALES JOSSY
Docente:
Lic. Caro Torero Carmen Roxana
Curso:
REINGENERIA DE NEGOCIOS
Ciclo:
IX
HUACHO 2015 – PERÚ

El presente Trabajo de investigación y análisis se lo
dedicamos a nuestros progenitores por los
innumerables esfuerzos que realizan para
encaminarnos y asípoder lograr nuestros objetivos,
A Dios que siempre nos acompaña cuida y da
fuerzas, guiando nos en nuestros caminos.

INTRODUCCION
El método ZOPP es un sistema de técnicas y procedimientos para la planeación
de proyectos. El nombre del método proviene de la expresión en alemán Ziel
Orientierte Projekt Planung o “Planeación de Proyectos Orientada a Objetivos”.
Es un método participativo de reflexión, discusión y creación colectiva que
requiere de la acción y el compromiso de los participantes en el proyecto y del
consenso en sus decisiones. Implica reunir un grupo de planeación, integrado
por los involucrados en la situación problemática a ser analizada. A su vez, el
grupo se divide en subgrupos de intereses y expectativas afines, los cuales
definirán el problema y lo abordaran mediante cada una de las etapas del
método.
Para esto se hace un registro de los grupos importantes, personas instituciones
relacionados con el proyecto o que se encuentran en su área de influencia. Se
forma categorías de los mismos: beneficiarios, afectados, activos, simpatizantes,
oponentes, entre otros.

LUCILA
METODO ZOOP
“PLANIFICACIÓN DE PROYECTOSORIENTADA A OBJETIVOS”
1. ¿QUE ES EL METODO ZOPP?
El método ZOPP conduce a un proceso ordenado de reflexión conjunta, así como
también a la comprensión uniforme por todos los involucrados de la meta a lograr, la
problemática que tiene que ser resuelta y las acciones a emprender y sus implicaciones
de los términos empleados. De esta manera se facilita la comunicación y la cooperación
entre todos los participantes.
El ZOPP como metodología de planeación tiene ventajas comparativas en todas las
situaciones donde es necesario armonizar e integrar intereses diversos, generar
legitimación y participación en las definiciones y ejecución.
No sustituye los diagnósticos especializados y diseños técnicos —como estudios de
campo y análisis sociales, ruta crítica, análisis de riesgo o jerarquización multicriterios—
sino, más bien, los complementa e incluso puede integrarlos en un proceso ordenado.
2. CARACTERISTICAS:
- Aprovecha los conocimientos, ideas y experiencias de los miembros del equipo.
- Mejora la calidad del planteamiento, de esta manera se benefician quienes
toman las decisiones y realizan el trabajo práctico en el proyecto.
- Identifica los problemas que deben ser superados para alcanzar los objetivos
propuestos.
- Representa grandes programas, subprogramas, grandes proyectos o proyecto
muy específicos, en una metodología que al ser bien aplicada se convierte e un
lenguaje universal de comunicación.
- Facilita la percepción, de manera sencilla y directa, de los objetivos del proyecto
en distintos niveles.
- Establece indicadores mensurables y útiles para conformar un sistema de
seguimiento.
- Señala claramente las responsabilidades y permite anticipar contingencias para
el logro de los resultados.
- Identifica los actores principales, sus intereses y potencial.

3. APLICACION
Para su aplicación deben dominarse los elementos básicos de la metodología y tener
en cuenta los siguientes conceptos:
- Es uno de los diversos métodos de planeación disponibles.
- Ofrece un procedimiento flexible.
- Es tan eficiente como el grupo que aplica el método.
- Facilita el consenso de opiniones en el proceso de la planeación.
- Requiere una aplicación realista sobre el proceso de planeación.
4. OBJETIVOS DE LAAPLICACIÓN DEL ZOPP
- Lograr un entendimientocomúnde los problemasque debenserresueltosparalograr
la meta propuesta y de la interrelación que existe entre los problemas a resolver.
- Mejorarla comunicaciónyestablecerlasbasesde cooperaciónentrelosparticipantesa
través de la planeación conjunta.
- Proporcionar una definición clara y realista de los medios para lograr el fin deseado y
entonces crear una base de trabajo de compromiso para todos los involucrados.
- Definirlasáreasde responsabilidadde losinvolucradosenlarealizaciónde lasacciones
planteadas con los tiempos y costos asociados.
- Establecer los indicadores para el seguimiento y evaluación del proyecto.
5. CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO ZOPP:
Trabajo en equipo: La planeación se elabora por todos los participantes mediante el
trabajo conjunto.
Visualización: Cada paso
de la planeación es
documentado de manera tal
que es claramente visible
para todos los participantes,
lo que facilita el consenso y
la búsqueda de acuerdos en
el grupo.
Moderación: El trabajo de
planeación es moderado
por personas que no necesariamente están involucradas con el proyecto.

EL METODO ZOOP
El método ZOPP conduce a un proceso ordenado de reflexión conjunta, así como
también a la comprensión uniforme por todos los involucrados de la meta a lograr, la
problemática que tiene que ser resuelta y las acciones a emprender y sus implicaciones
de los términos empleados. De esta manera se facilita la comunicación y la cooperación
entre todos los participantes. El ZOPP como metodología de planeación tiene ventajas
comparativas en todas las situaciones donde es necesario armonizar e integrar
intereses diversos, generar legitimación y participación en las definiciones y ejecución.
No sustituye los diagnósticos especializados y diseños técnicos como estudios de
campo y análisis sociales, ruta crítica, análisis de riesgo o jerarquización multicriterios
sino, más bien, los complementa e incluso puede integrarlos en un proceso ordenado.

6. PROCEDIMIENTO
El método se integra 4 etapas:
ELITA
ETAPA 1: ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
Se deber realizar un diagnóstico de la situación problemática y establecer las
bases para la prescripción de la soluciones. Con el fin de identificar los
problemas, formular objetivos y ubicar alternativas de solución.
A) INVOLUCRADOS
Se analizan todas las personas, grupos y organizaciones involucrados directa e
indirectamente con el proyecto, indicando sus características, fortalezas,
debilidades, intereses y expectativas.
Se elabora como sigue:
 Registrar los grupos importantes, personas, instituciones relacionadas
con el proyecto o que se encuentran en su área de influencia.
 Caracterizarlos y analizarlos (función o actividad, intereses, fortalezas,
debilidades).
 Identificar las implicaciones para el desarrollo del proyecto.
B)ARBOL DE PROBLEMAS
Es un procedimiento para:
 Identificar los problemas principales.
 Definir el problema central.
 Visualizar y analizar las causas y los efectos de los problemas.
Se deberá tener en cuenta:
 Los problemas se expresan como estados negativos.
 Escribir un sólo problema por tarjeta.
 Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros).
 Un problema no es la ausencia de una solución sino un estado existente
negativo.

Para elaborar el árbol de problemas:
 Identificar los principales problemas en la situación que se analiza.
 Formular en pocas palabras el problema central.
 Anotar las causas esenciales y directas del problema central.
 Anotar los efectos esenciales y directos del problema central.
 Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa - efecto en
forma de árbol de problemas.
 Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad.
Procedimiento:
1. Las causas esenciales y directas del problema central son colocadas en forma
paralela, debajo del problema central.
2. Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados, en
forma paralela, arriba del problema central.
3. Las causas y los efectos son presentados siguiendo el mismo principio, de
manera que se forman varios niveles causales y ramificaciones.
4. Análisis de objetivos
En este paso se describe la
situación futura que será
alcanzada mediante la
solución de problemas y se
identifican las posibles
alternativas de solución.
Este paso se realiza mediante
la construcción de un árbol de
objetivos. Para elaborar el
árbol de objetivos se formulan
todas las condiciones
negativas del árbol de
problemas en forma de
condiciones positivas, que
sean deseadas y realizables
en la práctica.
En otras palabras, el árbol de
problemas es transformado
en un árbol de objetivos.
Posteriormente se examinan las relaciones “medios – fines” establecidas para
garantizar la integración y validez del árbol.

EJEMPLO ARBOL DE PROBLEMAS
C)ARBOL DE OBJETIVOS
Es un procedimiento para:
 Describir la situación deseada a la que se quiere llegar mediante la
solución de problemas.
 Transformar las relaciones causa - efecto en relaciones medios - fines.
 Identificar posibles alternativas para el proyecto.
Procedimiento para transformar el árbol de problemas en árbol de objetivos:
1. Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma
de condiciones positivas que sean:
 Deseadas y
 Realizables en la práctica
2. Examinar las relaciones “medios-fines” establecidas para garantizar la
validez e integridad del esquema.
3. Si es necesario:
 Modificar las formulaciones
 Añadir nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para
alcanzar el objetivo propuesto con el nivel inmediato superior
 Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios

EJEMPLO DE ARBOL DE OBJETIVOS
D)ALTERNATIVAS
Es un conjunto de técnicas para identificar combinaciones de medios-fines que
pueden llegar a ser estrategias del proyecto; analizar las estrategias identificadas
y decidir la estrategia a utilizarse.
Identifica soluciones alternativas que pueden constituir la estrategia del proyecto.
 Selecciona una o más estrategias potenciales del Proyecto.
 Decidir sobre la estrategia a adoptarse por el Proyecto
 Como se elabora el análisis de alternativas
Procedimiento:
1. Identificar los objetivos que no son deseables o realizables y excluirlos
2. Identificar diferentes etapas de "medios - fines" como posibles estrategias
alternativas para el Proyecto o componentes del mismo
3. Estimar qué alternativa presenta una estrategia óptima para el Proyecto,
utilizando criterios como:
o Recursos disponibles
o Posibilidad de alcanzar los objetivos
o Factibilidad política
o Relación costo / beneficio

JOSY
ETAPA 2: MATRIZ DE PLANEACION DEL PROYECTO
A. OBJETIVOS – ACTIVIDADES - RESULTADOS
Los objetivos del proyecto se derivan de la revisión de alternativas. En conjunto,
los participantes de la planeación establecen qué medios son necesarios para
lograr el fin y cómo puede ser revisado después. Estas consideraciones son
combinadas para formar una matriz de planeación del proyecto, en una hoja
simple, que proporciona la siguiente información:
La
matriz de planeación del proyecto muestra qué actividades del proyecto
pretenden producir qué resultados/productos y qué objetivo del proyecto debe
ser alcanzado de esta manera. También indica cómo el objetivo del proyecto es
relevante a un objetivo superior en el campo de política de desarrollo. Sin
embargo, las actividades y los resultados/productos del proyecto no son
suficientes por sí mismos para alcanzar el objetivo del proyecto y el objetivo
superior.
Cómo se elabora la matriz de planeación
 Elaborar en forma gruesa las ideas sobre los objetivos y resultados del
proyecto
 Refinar su formulación, hasta que reflejen los criterios de los
participantes.
Tomar en consideración:
Todos los elementos de la matriz guardan una estrecha interrelación. Cambios
en un elemento implica realizar los cambios necesarios en otros elementos de la
matriz
La estrategia del proyecto comprende lo siguiente:

Objetivo superior Beneficio aspirado para el grupo meta
Objetivo proyecto Utilización por el grupo meta, de los resultados del proyecto
Resultados Productos, bienes y servicios generados por el proyecto
Actividades Acciones que realiza el proyecto para alcanzar los resultados
B. INDICADORES
Los indicadores verificables objetivamente definen cualitativa y
cuantitativamente el contenido de los objetivos y resultados. Fijan metas para
medir su cumplimiento y constituyen bases para el seguimiento y evaluación.
Especifican las pruebas necesarias para establecer si el objetivo superior, el
objetivo del proyecto o los resultados/productos fueron alcanzados.
Ellos muestran:
 La cantidad ¿cuánto?
 La calidad ¿cuán positivo?
 El tiempo ¿cuándo?
 La región ¿dónde?
Las fuentes de verificación muestran:
 Dónde se obtiene la prueba de haber alcanzado los objetivos.
 Dónde se obtienen los datos necesarios para verificar el indicador
C. FUENTES DE VERIFICACION

Las fuentes de verificación muestran:
· Dónde se obtiene la prueba de haber alcanzado los objetivos.
· Dónde se obtienen los datos necesarios para verificar el indicador
D. SUPUESTOS
Son factores externos al control del proyecto que tienen incidencia en su
ejecución, el propósito de especificar los supuestos es:
 Valorar en la planeación de un proyecto los riesgos que pueden ocurrir
durante su ejecución.
 Facilitar el monitoreo de los riesgos durante la ejecución de un proyecto

Determinación de los supuestos
Procedimiento:
1. Se examina si las actividades conducen directamente a los
resultados/productos esperados o si para ello debe tener lugar un
acontecimiento adicional externo al proyecto (supuesto).
2. Algunos supuestos importantes pueden ser derivados de las relaciones medios
fines en el árbol de objetivos, aquellas que no habían sido incorporadas al
proyecto.
3. Se hace el control de tres pasos en todos los niveles, empezando en la base,
para verificar si el proyecto llega a conclusiones lógicas y completas. Cada nivel
debe contener las condiciones necesarias y suficientes (incluyendo los
supuestos) para el nivel inmediato superior.
Es conveniente plantearse las siguientes preguntas antes de incluir los
supuestos en la matriz de planificación.

JAKY
ETAPA 3: PROGRAMA OPERATIVO
Especifica el tiempo y los recursos (personal, equipo, presupuesto) necesarios
para todas las actividades que tienen que ser realizadas para alcanzar los
resultados del proyecto. Como los resultados están contenidos en la Matriz de
Planeación del Proyecto, el Programa Operativo está directamente enlazado al
diseño del proyecto.
El Programa Operativo es un conjunto de instrumentos de planeación que nos
permite establecer:
 Actividades. Cronograma detallado y asignación de responsabilidades
para la ejecución de cada una de las actividades, al personal del
proyecto.
 Personal. Requerimiento necesario con especificación del número,
funciones por desempeñar y requerimientos profesionales.
 Equipo. Requerimientos de vehículos, equipos, materiales e insumos.
 Presupuesto. Requerimientos de fondos, con definición de precios y
tiempo.
Procedimiento para la elaboración del programa de actividades:
1er. Paso.
 Transferir las actividades de la Matriz de Planeación del Proyecto a la
primera columna del programa de actividades.
 Para cada actividad, defina las correspondientes subactividades.
2do. Paso.
 Para cada actividad y subactividad:
 Especifique la situación esperada
 Defina el responsable de la ejecución
 Determine las fechas de iniciación y finalización de la ejecución
3er. Paso.
 Revise el Programa de actividades y preste atención especial a:
 Carga de trabajo del personal responsable
 Coherencia del Cronograma
Procedimiento para la elaboración del presupuesto:
1er. Paso.
Identifique los recursos necesarios para el proyecto (personal, equipo,
materiales, insumos, mantenimiento etc.).
2do. Paso.

Especifique las cantidades y las fechas en que se requieren los recursos.
3er. Paso.
Calcule el costo para cada recurso y elabore el presupuesto del proyecto.
4to. Paso.
Compare el presupuesto elaborado con los recursos económicos disponibles
y realice ajustes si es necesario
EJEMPLO DE PROGRAMA OPERATIVO
RAQUEL
ETAPA 4: SEGUIMIENTO Y EVALUACION
Es una función de la gestión de proyectos que permite observar y analizar la
ejecución de un proyecto para medir su avance y el logro de los objetivos.
Esta función implica dos tareas básicas:

 Monitorear y evaluar el desempeño del proyecto y las condiciones
externas que son importantes para su ejecución exitosa.
 Definir las acciones correctivas, para restaurar la consistencia con la
planeación del proyecto, cuando sea necesario.
En los casos en que la dirección del proyecto no encuentre los medios para
mantener el desempeño del proyecto acorde con el programa, tiene que
revisarse la planeación. Antes de proceder a la replaneación, es necesario
efectuar un detenido análisis de las causas que motivaron a la desviación del
programa.
Una vez que los resultados del análisis estén disponibles, deben identificarse las
alternativas más convenientes para elegir una adecuada modificación de la
estrategia.
El Seguimiento y Evaluación comprende:
1. La observación y el registro continúo de la ejecución del proyecto.
2. El análisis y la valoración de los datos y conocimientos obtenidos a través de
la observación y registro, confrontados con la planeación.
3. La adopción de medidas correctivas y/o la revisión del programa original.
4. La documentación y suministro de la información dentro y fuera del proyecto.
Las medidas correctivas implican:
· Cambios sobre la marcha, que se realizan en el accionar del proyecto para
corregir las desviaciones detectadas y mantener la ejecución en línea con la
estrategia del proyecto.
· En caso que estos cambios comprometan substancialmente la estrategia del
proyecto, es necesaria la revisión del programa.
La revisión del programa es el cambio de la estrategia del proyecto (objetivo
superior, objetivo del proyecto, resultados y supuestos) para restaurar la
coherencia de la planeación del proyecto con la realidad.
Abarca lo siguiente:

CONCLUSIONES
El método ZOPP es una metodología alemana, desarrollada con el fin de lograr
hacer una buena planificación de proyectos de una manera participativa y debe
aplicarse como un proceso integral.
Este método pretende que las causas del problema sean transparentes mediante
una documentación precisa de todos los pasos.
El método, constituye una guía para el trabajo en el grupo de planificación. Y así
mismo logra un enfoque de equipo, como marco de estudio de problemas
multisectoriales. Por otra parte es utilizada para registrar las contribuciones
individuales de los participantes y los resultados de las discusiones.
El método ZOPP es aplicado en el análisis y el trabajo de planeamiento porque
la cooperación es más fácil y exitosa cuando los participantes pueden ponerse
de acuerdo sobre objetivos que han sido expresados en la forma más clara
posible (análisis de objetivos y matriz de planificación del proyecto).

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