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Gestión de Proyectos Informáticos
Sesión 1-2-3

Tendencias en la administración de proyectos
 Globalización
 Trabajo en equipo
 Proyectos virtuales
 Proyectos multinacionales
 Dependencia de las tecnologías
 Innovación
 Anticipación
 Habilidades Interpersonales
 Certificaciones
 Organizaciones orientadas a
proyectos

¿Qué es un proyecto?
 Es un proceso temporal
 Su resultado es un producto o servicio único
 Tiene un inicio y un fin
 Constituido por un conjunto de actividades interrelacionadas que se
desarrollan por una sola vez, que constituyen una inversión para el
negocio
 Tiene objetivos, alcances y productos entregables específicos y un
programa y presupuesto definidos
COSTO CRONOGRAMA
ALCANCE

Qué es Gerencia de Proyectos?
 La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir
con las expectativas de los stakeholders.
 La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de
proceso tales como: Inicio, planificación, ejecución, control,
y cierre.
Tomado de: A Guide to the Project Management
Body
of Knowledge (PMBOK® Guide)

Objetivos de un Proyecto
QUE TENGA LA CALIDAD REQUERIDA
DEBE SATISFACER LAS NECESIDADES POR LAS QUE FUE EMPRENDIDO
QUE TENGA EL ALCANCE ADECUADO
DEBE INCLUIR TODO EL TRABAJO PARA COMPLETAR EL PROYECTO
QUE SE EJECUTE CON EL COSTO PRESUPUESTADO
DEBE COMPLETARSE EL PROYECTO CON EL COSTO ESTABLECIDO
QUE SE EJECUTE EN EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO
DEBE COMPLETARSE DENTRO DEL LAPSO DE CRONOGRAMA
COMPROMETIDO

Clases de Proyectos en TI
 Desarrollo interno.
 Desarrollo por terceros.
 Evaluación e implantación de paquetes.
 Adquisición e instalación de
hardware/software.
 Redes de telecomunicaciones
 Otros

La triple restricción
 Restricciones usadas en gerencia de proyectos
 Cronograma, Costo, Alcance
 Deben balancearse para el éxito del proyecto
 Si una restricción cambia, cambiar las otras
Alcance

Una visión expandida de las
“3 restricciones”
Satisfacción del
cliente
Cronograma
Costo
Alcance
Calidad
Riesgo

A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide)
Estándares para la Gerencia de Proyectos

Grupos de procesos en los proyectos

Procesos de Inicio
Procesos de Inicio Al proceso
de
Planificación
5.1
Proceso de
Inicio
Alcances

Procesos de Iniciación
 Acciones para empezar el proyecto
 Definición del apoyo ejecutivo del
 proyecto
 Definición de restricciones y
supuestos
 Definición del gerente de
proyectos

Proceso de Inicio
Input Procesos Output
1. Descripción del Producto
2. Plan estratégico
3. Criterio de selección del
proyecto
4. Información histórica
“La iniciación es el proceso
de reconocer formalmente
que un proyecto nuevo existe
o que un proyecto debe
continuar a su siguiente
fase”
1. Charter del Proyecto
2. Director de proyecto
Identificado / Asignado
3. Restricciones
4. Supuestos
Herramientas y
Técnicas
1.Métodos de Selección de
proyectos
2. Juicio experto

Procesos de Planificación
5.2
Planificación de
Alcances
5.3
Definición de
Alcances
5.4
Definición de
Actividades
5.5
Planificación de
Recursos
Secuenciamiento
de Actividades
6.3
Estimación de
duración de
Actividades
7.2
Estimación de
costos
Desarrollo del
Cronograma
7.3
Asignación de
costos
Desarrollo del
plan del proyecto
Principales Procesos
8.1
Planificación de
la Calidad
10.1
Planificación de
las comunicaciones
11.1
Planificación de
riesgos
9.1
Planificación de
la Organización
9.2
Adquisición de
Personal
12.1
Planificación de
la procura
12.2
Planificación de
los pedidos de ofertas
Procesos Facilitadores
De los
procesos
de
Iniciación
De los
procesos
de
Control
Alos
procesos
de
Ejecución
Alcances
Alcances
Cronograma
Costos
Cronograma
6.2
Cronograma
Costos
Riesgos
Cronograma
6.4
Costos
Integración
4.1
Calidad Recursos Recursos Procura Procura
Comunicaciones
11.2
Identificación de
Riesgos
Riesgos
11.3
Análisis cualitativo
de Riesgos
Riesgos
11.4
Análisis cuantitativo
de Riesgos
Riesgos
11.5
Planificación de
Respuestas a Riesg o
Riesgos

Procesos de planificación
 Desarrollo del plan del proyecto
 Definición del alcance
 Definición de fechas y cronograma
 Estimación de costos
 Recursos necesitados
 Definición de riesgos

Procesos de Ejecución
4.2
Ejecución del Plan
del Proyecto
Proceso Principal
10.2
Distribución de
Información
9.3
Desarrollo del
Equipo
8.2
Aseguramiento
de la Calidad
12.3
Pedido de
Cotizaciones
De los
procesos
de
Planificación
De los
procesos
de
Control
Alos
procesos
de
Control
Integración
Procura Procura Procura
12.4
Selección de
Proveedores
12.5
Administración
de Contratos
Comunicación Recursos Calidad

Procesos de ejecución
 Incluye coordinación de la gente y otros
recursos para llevar a cabo el plan del
proyecto
 Armar el equipo
 Ejercer liderazgo
 Asegurar la calidad del proyecto
 Diseminar información, etc.

Procesos de Control
10.3
Reporte de
Performance
Procesos de Control
5.5
Control de
cambios en el
alcance
6.5
Control del
Cronograma
De los
procesos
de
Ejecución
Alos
procesos
de
Planificación
4.3
Control Integral de
Cambios
Alos
procesos
de
Cierre
Comunicación Integración
5.4
Verificación de
Alcances
Alcances Alcances Cronograma
7.4
Control de
Costos
Costos
8.3
Control de
Calidad
Calidad
11.6
Monitoreo y
control de
Riesgos
Riesgo

Procesos de control
 Asegurar que los objetivos del
proyecto son satisfechos
 El gerente de proyectos y el equipo
miden el progreso del proyecto frente
a lo establecido en el plan
 Revisión del rendimiento y del “status”
del proyecto
 Si se requiere cambios, deben
identificarse, analizarse y
administrarse estos cambios

Procesos de Cierre
Procesos de Cierre
De los procesos
de Control
12.6
Cierre
Contractual
Procura
10.4
Cierre
Administrativo
Comunicaciones

Procesos de cierre
 Incluye la aceptación formal de la
finalización del proyecto
 Actividades administrativas tales como
documentar los archivos del proyecto,
lecciones aprendidas, y recibir la
aceptación formal de los entregables
del proyecto

ÁREAS DEL CONOCIMIENTO REQUERIDAS
Gerencia de proyectos
MANEJODE
LACALIDAD
MA
NEJODEL
CRONOGRAMA
MANEJODEL
COSTO
MANEJO DE LAINTEGRACIÓN DELPROYECTO
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
SATISFACCIÓN DE LOS “STAKEHOLDERS”
MANEJODELA
COMUNICACIÓN
MANEJODELAS
ADQUISICIONES
MANEJODE
LOS
RECURSOS
MANEJODEL
RIESGO
MANEJODEL
ALCANCE
MANEJODE
LOS
ST
AKEHOLDERS

Áreas de Conocimiento de la Gerencia de proyectos
Gestión de cronograma
Gestión de recursos

Trabajo
Investigar y comparar PMI-Prince2-ISO10006-otros

Caso
Aeropuerto de Denver
Considere los procesos y las áreas de conocimiento

Trabajo
1. Seleccione un proyecto de TI
2. Dé un nombre al proyecto
3. Revise los aspectos metodológicos relacionados al proyecto
seleccionado
4. Elabore lo siguiente :
Antecedentes
Objetivos
Generales
Específicos
Defina el alcance del proyecto
Justificación del proyecto

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