MODELO ERP
- 1. SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PROFESOR: RAMÓN GONZÁLEZ SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES INTEGRANTES: WILSDER CASTILLO KEVIN APARICIO ROBERTO SAMUDIO 5 DE OCTUBRE DEL 2017
- 2. QUE ES UN ERP? • Son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
- 3. COMO FUNCIONA UN ERP? • Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar.
- 4. RELACION CON LA PLANEACIÓN EN PROCESO • El flujo de información dentro de los ERP puede influir en las decisiones de producción dentro de un día, semana o año, ya que la información y estadísticas están siempre a la mano, además la producción se basa en la cantidad de insumos con la que se cuenta
- 5. OBJETIVOS PRINCIPALES DE LOS ERP • Optimización de los procesos empresariales. • Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). • La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. • Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
- 6. CARACTERISTICAS DE UN ERP • Deben ser integrales • Modulares : Comprende que la empresa es un conjunto de varios departamentos y este se alimente de la informacion de cada uno • Adaptables : Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa.
- 7. OTRAS CARACTERISTICAS DESCTACADAS DE LOS ERP • Base de datos centralizada • Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones. • En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.
- 8. PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN EFECTUAR LOS ERP • Definición de resultados que debe de obtener con la implantación de un ERP. • Definición del modelo de negocio. • Definición del modelo de gestión. • Implantación del sistema. • Controles de calidad.
- 9. BENEFICIOS DE TENER UN ERP • Aumento de eficiencia • Minimizar los costos • Mejor toma de decisiones • Mejor administración de inventario
- 10. AREAS FUNCIONALES • Finanzas y Contabilidad Libro mayor , Activos fijos , cuentas por pagar. • Recursos humanos : Reclutamiento , formación , plantilla , nóminas. • Fabricación: Ingeniería , lista de materiales , órdenes de trabajo • Gestión de la cadena de suministro : Planificación de la cadena de suministro, programación de proveedores
- 11. GPR (Planificacion de Recursos Gubernamentales) Es ERP para el sector público y un sistema integrado de automatización de oficinas para los organismos gubernamentales. La estructura del software, la modularización, los algoritmos principales y las interfaces principales no difieren de otros ERP, y los proveedores de software ERP logran adaptar sus sistemas a las agencias gubernamentales. Ambas implementaciones del sistema, en organizaciones privadas y públicas, son adoptadas para mejorar la productividad y el rendimiento general de las empresas, pero principales factores que influyen en el éxito de la implementación de ERP en el sector público son culturales.
- 12. A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de consultoras tecnológicas. La consultoría en materia de ERP es de dos tipos: La consultoría de negocios: estudia los procesos de negocios actuales de la compañía y evalúa su correspondencia con los procesos del sistema ERP, lo cual generalmente incluye la personalización de ciertos aspectos de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones. La consultoría técnica: muchas veces implica programación. La mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar su software para las necesidades de los negocios de sus clientes.
- 13. Implantar o implementar un ERP se ha trivializado mucho en el mercado y parece que cualquiera lo puede hacer, pero no es así. Para implantar correctamente un ERP hacen falta los siguientes aspectos fundamentales: Tener un ERP especializado que reduzca o elimine los desarrollo. Que los equipos técnicos entiendan la problemática de cada sector. Definir secuencias de una implantación. Trabajar sobre una metodología establecida por cada sector. Mantener una importante gestión de proyectos. Hoy en día, un buen número de sistemas ERP tienen una interfaz Web. La ventaja de este tipo de interfaz es que no requiere la instalación de una aplicación cliente. Mientras se tenga una conexión a Internet (o a la red local de la empresa, según sea el caso), se puede acceder a los ERP basados en Web a través del típico navegador web.
- 14. Proceso de implementación de un ERP Un proyecto de ERP consta de varias etapas: Planeación: El equipo interno en conjunto con el proveedor deben realizar la planeación detallada del proyecto. Análisis: Se definen requerimientos y funcionalidades para cada una de los departamentos de la empresa. También, se establecen los alcances del proyecto y se realizan diagramas de flujo de los procesos para cada área. Diseño: Se lleva a cabo la configuración del software de acuerdo a los procesos y requerimientos. Pruebas: Se realizan escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones comunes del día a día. Capacitación: Se entrena a los usuarios finales en el uso del software. Liberación: Es la salida en vivo para que los empleados de la empresa puedan utilizar el ERP con el apoyo del proveedor en la etapa inicial.
- 15. Ventajas Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio. El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como ahora será hecho, parte del cambio puede incluir la etiqueta para identificar el número de la versión (código de barras). La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP, para proteger a la organización en contra de crímenes externos. Hay conceptos de mercadotecnia y ventas como: CRM o relación administrativa con los consumidores, back end, control de calidad, que pueden ser integrados a través de ERP.
- 16. Desventajas Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP se deben a la inversión inadecuada para la educación continua del personal encargado de su gestión, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.
- 17. Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen: El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y cómo hacer que el sistema trabaje correctamente. Cambio de Personal: las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema. La instalación del sistema ERP es muy costosa. Los vendedores del ERP pueden cobrar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales. Los sistemas pueden ser difíciles de usar.
- 18. ¿Cómo saber si una empresa necesita del sistema ERP? Muchos quizás pueden pensar que el Sistema de Planificación de Recursos Empresarial (ERP) debe ser solo para empresas grandes, pues la verdad es que no es así, En la actualidad pueden disponer del sistema todas las empresas sin importar el tamaño, ni el rubro, ya que las ventajas que ofrece no dependen exclusivamente del tamaño o el sector en el que opera la empresa.
- 19. ¿Cuándo es necesario implementar el ERP? Cuando el crecimiento del negocio provoca descontrol creciente. Las aplicaciones y software actuales de la empresa ya no responden a las necesidades del negocio. El departamento de finanzas no trabaja con información fiable y actualizada. Obtener una visión global de cómo marcha el negocio. Estos son algunos de los indicios que apuntan a la necesidad de implementar un ERP, aunque hay que dejar en claro que no son los únicos. Importante es saber que se ha dicho, que implementar un sistema de planificación de recursos empresariales es un proceso lento y costoso. Sin embargo, en la actualidad existen opciones para todos los presupuestos.
- 20. El webERP es un sistema de contabilidad y de gestión de empresas planeado para que requiera sólo un navegador web y un lector de PDF para su uso. Es un Software Libre bajo Licencia Publica General GPL/GNU para pequeñas y medianas empresas (PyMEs) con características adecuadas para diferentes empresas, en particular para empresas de fabricación, y cadenas de distribución y venta al por mayor.
- 21. Características El webERP incluye las funcionalidades más importantes de un sistema de planificación de recursos empresariales. Es multilingüe, multimoneda y con soporte para sistemas complejos de impuestos. Maneja múltiples ubicaciones de inventario con el seguimiento por lote y por número de serie. Contabilidad por partida doble. Flexible pricing on inventory ítems. Matriz de Descuentos, Shipment costing. Informes en PDF enviables por correo-e. HTML rápido creado por PHP para cualquier navegador. Multi-level Bills of Material. Sales orders support assemblies and kit-sets. Otras funcionalidades son realizadas por: complementos directos, complementos de otro software, mediante software independiente usando sincronización.
- 22. Sus modulos: Ventas (cotizaciones, órdenes de venta, listas de empaque y de envío). Cobros (cuentas por cobrar, cobros, notas de crédito). Compras (licitaciones, órdenes de compras, recibo de embarques). Pagos (cuentas por pagar, pagos, notas de débito). Producción (órdenes de trabajo, control de calidad, planificación de los requerimientos de materiales). Inventario (recibo, traslado, ajustes). Contabilidad (ingresos y egresos bancarios, conciliaciones, registros, estados). Gestor de activos (ubicación, depreciación, mantenimiento). Caja chica Configuración (empresa, sistema, usuarios, impuestos, divisas, etc.). Utilitarios (cambios, importación y exportación de datos, traducción de productos).
- 23. Tryton es una plataforma informática general de alto nivel en tres capas y de propósito general sobre la cual se desarrolla una solución de negocios (ERP) por medio de los módulos de Tryton. La plataforma Tryton se organiza en una arquitectura de tres capas: el cliente Tryton, el servidor Tryton y la Base de datos (principalmente PostgreSQL). La plataforma junto con los módulos oficiales está cobijados por la licencia GPLv3. El nombre Tryton se refiere a Tritón, la luna más grande de Neptuno, y Python, el lenguaje de programación en el que está implementado.
- 24. Características Técnicas: El cliente y el servidor de aplicación están escritos en Python. El cliente usa GTK+ como librería base de la interfaz de usuario. Ambos están disponibles en Linux, MacOS y Windows. Hay una versión integrada que incluye el cliente y el servidor llamada Neso.
- 25. El núcleo provee las bases técnicas necesarias para la mayor parte de aplicaciones de negocios. Sin embargo no está asociada a ningún campo particular de funcionamiento constituyéndose por lo tanto en un marco general de desarrollo de aplicaciones: Persistencia de datos Administración de usuarios Motor de Workflow Motor de reportes Internacionalización Datos históricos Soporte para protocolos DAV Soporte para protocolos XML-RPC Hay independencia de Sistema de gestión de bases de datos desde la serie 1.2 y desde la serie 1.4 tiene soporte para SQLite. Mecanismo automático de migración integrado Modularidad avanzada
- 26. Conclusiones