Modulo II: Nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Aplicado a Obras
Este documento resume los principales aspectos de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus modificaciones establecidas en la Ley 29873 y el Decreto Supremo 138-2012-EF. Explica conceptos como obras públicas, sistemas de contratación, modalidades de ejecución, procesos de inicio de obra, roles del residente y supervisor, adelantos, valorizaciones, ampliación de plazos, prestaciones adicionales y la recepción de obras.
Presentación de la ley de contrataciones y su reglamento en Perú, incluyendo la ley 29873 y D.S. 138 – 2012-EF. Introducción a la especialización en obras.
Conceptos de obras públicas y definiciones esenciales, incluyendo obra principal, prestaciones adicionales y nuevas prestaciones de obra.
Descripción de sistemas de contratación: suma alzada, precios unitarios y esquema mixto. Modalidades de ejecución: llave en mano y concurso oferta.
Condiciones iniciales para comenzar la ejecución de obras, incluyendo requisitos como la designación de un inspector y la entrega del expediente técnico.
Definición y requisitos del residente de obra, quien representa al contratista y debe tener experiencia y calificaciones adecuadas.
Tipos de adelantos que pueden solicitarse: adelanto directo y para materiales, con sus respectivos montos y procedimientos de solicitud.
Características y requisitos del inspector y supervisor, diferenciando entre sus roles y el registro que se requiere para supervisores.
Límites de los gastos para la inspección y supervisión, que no deben exceder ciertos porcentajes del valor referencial de la obra.
Regulación de las prestaciones adicionales en la supervisión de obras, incluyendo límites y requisitos de autorización.
Importancia del cuaderno de obra para las anotaciones durante el proceso de construcción y plazos para resolver dudas.
Métodos de valorización de obras dependiendo del tipo de contratación, así como procesos del pago de valorizaciones mensuales.
Procedimiento de reajustes en valorizaciones, incluyendo fórmulas polinómicas y plazos para la liquidación.
Causales aceptadas para solicitar ampliaciones de plazo en la ejecución de obras, que pueden incluir atrasos causados por terceros.
Pasos a seguir para solicitar una ampliación de plazo, desde la anotación en el cuaderno de obra hasta la resolución de la entidad.
Condiciones adicionales y restricciones sobre el proceso de solicitud de ampliación de plazo para obras.
Discusión sobre los mayores gastos generales generados por ampliaciones de plazo debido a causas atribuibles a la entidad.
Cálculos de mayores gastos generales variables en obras según el tiempo de ampliación y tipo de contrato.
Reglamento sobre demoras en la ejecución de obras y procedimientos a seguir para acelerar los trabajos en caso de retraso.
Definición y tipos de prestaciones adicionales en obras que no están contempladas en el contrato original.
Procedimiento para la aprobación de obras adicionales menores al 15%, incluyendo el trámite documental necesario.
Protocolo para la aprobación de obras adicionales mayores al 15%, incluyendo la autorización por parte de la C.G.R.
Restricciones sobre el monto de obras adicionales que no pueden exceder el 50% del contrato original.
Proceso de recepción de obra, incluyendo plazos y responsabilidades del residente, inspector y la entidad.
Procedimiento de liquidación que debe seguir el contratista y plazos que la entidad tiene para su pronunciamiento.
Más detalles sobre la liquidación, incluyendo lo que ocurre si el contratista no presenta la liquidación.
Sistema de penalidades por retrasos injustificados en la ejecución de las prestaciones y cálculos asociados.
Agradecimiento y cierre de la presentación, sin contenido adicional relevante.
Modulo II: Nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Aplicado a Obras
1.
LEY DE CONTRATACIONES,SU REGLAMENTO Y
SUS MODIFICACIONES
LEY 29873 Y D.S. 138 – 2012-EF
Ing. CIP Miguel A. Salinas Seminario
1
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN:
RESIDENCIA, SUPERVISIÓN Y SEGURIDAD EN OBRAS
COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ANCASH -
CHIMBOTE
2.
OBRAS PUBLICAS
• OBRA(ANEXO. NUM. 33)
Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y
habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, puentes, entre otras, que requieren dirección técnica, expediente
técnico, mano de obra, materiales yo equipos.
• OBRA PRINCIPAL (ANEXO . NUM. 54)
Obra materia del proceso de selección que convoca la Entidad
• PRESTACION ADICIONAL (RES. Nº 196-2010-CG)
Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato, cuya realización resulta
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal.
Trabajos complementarios y/o mayores metrados
• PRESTACION NUEVA DE OBRA
La no considerada en el expediente técnico, ni en el Contrato original, cuya realización no es
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista y que se ejecutará mediante
un nuevo contrato
2
3.
Sistemas de Contratación
(art.40º)
1. A suma Alzada.
2. A precios Unitarios
3. Esquema Mixto: Suma Alzada Y Precios Unitarios (aun
falta directiva).
3
Modalidades de Ejecución
(art. 41º)
1. Llave en Mano.
2. Concurso Oferta
4.
INICIO DEL PLAZODE EJECUCION DE OBRA
• Desde el día siguiente que la Entidad cumplan las siguientes
condiciones:
1)Designe inspector o supervisor
2)Entregue el Expediente Técnico completo
3)Entregue el terreno
4)Entregue Calendario Entrega Materiales
5)Entregue el Adelanto Directo ( 7 d.n. De haber
recibido Garantía)
Estas 5 condiciones deben cumplirse < 15 d.n. F.C.
No solicitud AD: plazo inicia otras condiciones
Entidad incumple condiciones, dentro 15 d.c. siguientes: Contratista podra iniciar
Resolución Contrato + solicitar Daños y perjuicios 5/10000 C (tope 75/10000 /
Acreditados.
Inicio ejecución de obra se puede ACORDAR postergar por estacionalidad climática
4
5.
RESIDENTE DE OBRA
•Profesional colegiado, hábil y especializado : Ingeniero o
Arquitecto
• No menos de 2 años de experiencia en la especialidad
• Representa al Contratista en obra.
• Cambio del Residente: autorizado por la Entidad
8 d.h. Pronunciarse / No se pronuncia : Aprobado el
cambio
Nuevo residente = IGUAL o superiores calificaciones
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6.
ADELANTOS
ADELANTO DIRECTO
A.D.= o < al 20% monto contrato original
Solicitud + Garantía + Comp. Pago : Dentro 08 d.n. Sgte. Firma del Contrato.
Vencido este plazo NO procede solicitud.
Entidad debe entregar A.D. = 7 d.c.
ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS
A.M. = o < al 40% monto contrato original
Bases = plazo para Contratista solicite AM + plazo para Entidad
entregue AM
Solicitud (después de iniciada ejecución contractual),
concordante con Cal. Adq. Materiales e Insumos y plazos de las
Bases.
Otorgamiento: D.S. Nº 011-79-VC
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7.
INSPECTOR :
Profesionalfuncionario o servidor de la Entidad.
No requiere Registro de Consultor de Obras del OSCE.
SUPERVISOR :
Persona natural o jurídica especialmente contratada.
No menos de 2 años de experiencia en la especialidad
Si requiere Registro de Consultor de Obras del OSCE.
Obligatorio en obras cuyo monto es igual o mayor
S/. 4 300,000.
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8.
Los gastos quegenere la inspección no
deberán superar el 5 % del Valor Referencial de
la obra o monto vigente del contrato de obra, el
que sea mayor.
COSTOS DE LA SUPERVISION
No excederá del 10 % del Valor Referencial de la
obra o del monto vigente del contrato de obra, el
que sea mayor.
GASTOS DE LA INSPECCION
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9.
PRESTACIONES DE SUPERVISION
LEY29873.
41.1. Prestaciones adicionales límite hasta el 25% Monto
41.3. Cuando en los casos distintos a adicionales de obras
..que impliquen prestaciones adicionales en la supervisión
…si pasa el 15% debe ir a CGR… pero se puede pagar mas del
25% Monto Contrato Supervisión (costo directo + GGV : Art.
175º).
D.S. 138-2012-EF (Art. 191º)
Cuando en los casos distintos a adicionales de obras ..que
impliquen mayores prestaciones en la supervisión …si pasa
el 15% debe ir a CGR… pero se puede pagar mas del 25%
Monto Contrato Supervisión (costo directo + GGV:Art. 175º).
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10.
CUADERNO DE OBRA
•Se apertura en la fecha de Entrega de Terreno
• Residente e Inspector o Supervisor, únicos autorizados para hacer anotaciones
• Se cierra producida la Recepción de Obra por el Inspector o Supervisor
• Consultas 1 . No requieren opinión del Proyectista.
Serán absueltas por Inspector o Supervisor: 5 d.n. Anotadas / No absueltas: Contratista
consulta a Entidad en 2 d.n./ Serán absueltas por Entidad: 5 d.n.
• Consultas 2 . Requieren opinión del Proyectista.
El Inspector o Supervisor eleva a Entidad: 4 d.n. Anotadas / Serán absueltas por
Entidad en coordinación Proyectista: 15 d.n.
Vencidos plazos consulta NO absuelta PUEDE ser Ampliación de Plazo
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11.
VALORIZACIONES Y METRADOS
a.Obra a Precios Unitarios.
V = ( Mtdo.ejecutado x P.U.ofertado) + Gt.Grl.Ofertado + Utilidad
ofertada
Se valoriza hasta el total de metrado realmente ejecutados
b. Obra a Suma Alzada.
V = (( Mtdo.ejecutado contratado x P.U. Del V.R.) + Gt.Grl.V.R. + Utilidad
V.R. ) x F.R.
Se valoriza hasta el total de metrado del presupuesto de obra
c. Obra Sistema Mixto ( Suma Alzada / Precios Unitarios).
Plazo aprobación valorizaciones mensuales: 5 d.n. A partir primer
día hábil.
Plazo pago valorizaciones mensuales: último día de cada mes.
Demora pago : Interés Legal (Valorización de Intereses)
12.
VALORIZACIONES....REAJUSTES
• REAJUSTES
– Bases(Expediente Técnico) establecerán Fórmulas Polinómicas.
– Fórmula Polinómica : D.S. Nº 011-79-VC
– Valorizaciones de Obra y valorizaciones Adicionales : reajustan
con SU PROPIA FORMULA POLINOMICA
– Reajuste al mes en que debe ser pagada la Valorización.
– Ejecución de obra: Reajuste con el “K” conocido al momento de
la Valorización (mes anterior)
– Liquidación de obra: Reajuste con el “K” definitivo que
corresponde (mes siguiente).
13.
AMPLIACIÓN DE PLAZO
Causales de Ampliación de Plazo:
1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista
2) Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por
causas atribuibles a la Entidad
3) Caso Fortuito o Fuerza Mayor comprobados
4) Cuando se apruebe la prestación adicional de obra.
Causales modifiquen la ruta critica del programa de ejecución vigente al
momento de la solicitud de la ampliación.
13
14.
AMPLIACIÓN DE PLAZO
Procedimiento de trámite:
a. Anotación en Cuaderno de Obra durante
ocurrencia causal (Residente).
b. Contratista / Representante Legal : solicitud +
sustenta + cuantifica la prorroga: 15 d.c.
c. Inspector / Supervisor: eleva Informe a la
Entidad: 7 d.c.
d. Entidad: resolverá y notificará: 14 d.c.
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15.
• Otras condiciones:
1)Solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro
del plazo vigente de ejecución posterior no se admite
solicitud.
2) Días son necesarios
3) Causales diferentes / distintas fechas: trámite
independiente
4) Causales “abiertas” : Ampliaciones de Plazo parciales
AMPLIACIÓN DE PLAZO
Art. 200° / Art. 201º
16.
LOS MAYORES GASTOSGENERALES
• Ampliaciones de Plazo : Por ejecución de prestaciones adicionales de
obras : NO Mayores Gastos Generales Variables
• Ampliaciones de Plazo : Por Paralización total de obra, causa ajena
Contratista: SI Mayores Gastos Generales Variables acreditados (de la
estructura original: Suma Alzada (VR),Precios Unitarios (Oferta)).
Recibo de honorarios, Planillas, Facturas, Tickets, etc.
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17.
LOS MAYORES GASTOSGENERALES
• Ampliaciones de Plazo por otras causales
M.G.G.V. en Obras a Precios Unitarios
• M.G.G.V. en Obras a Suma Alzada
G.G.V. (V.R. x F.R.) Ind.39 (causal)
MGGV =Nº días A.P x ------------------------------- x ---------------------
Nº días plazo contrato Ind.39 (V.R.)
G.G.V. Ofertado Ind.39 (causal)
MGGV =Nº días A.P x ----------------------------- x --------------------
Nº días plazo contrato Ind.39 (V.R.)
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18.
DEMORAS INJUSTIFICADAS ENLA
EJECUCIÓN DE LA OBRA
Cuando por retraso injustificado:
Σ Val. ejecutadas < 80%Σ Val. Programadas (CAO vigente)
Inspector / Supervisor ordena acelerar los trabajos (C. Obra)
Calendario Acelerado de Obra (C.Ac.O.): se presenta en 7 d.n.
No presentacion: I.E. o Resolucion
CAO acelerado no para calculo y control reajustes
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19.
PRESTACIONES ADICIONALES DEOBRA
Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el
contrato, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria
para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal.
Tipos : Obras complementarias y mayores metrados
PRESUPUESTOS ADICIONALES MENORES AL 15%
Obras Adicionales ≤ 15% : autorización previa a la ejecución física con
Resolución del Titular de la Entidad
Obra Precios Unitarios:
Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Ofert. ) + Gt.Grl.(F y V ) propio + Utilidad oferta
Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Pactado ) + Gt.Grl.(F y V)propio + Utilidad oferta
Obra Suma Alzada:
Pto.Adic. = (Mtdo.adic.xP.U. VR x FR ) + Gt.Grl.(F y V) propio VRx FR + Utilidad VR x FR
Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. Pact. ) + Gt.Grl.(F y V) propioVR x FR + Utilidad VR x FR
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20.
OBRAS ADICIONALES MENORES15 %
Tramite : Anotación C. Obra + Informe del I/S
Exp.Tec. Adicional: Elabora la Entidad, Consultor o Contratista.
Exp.Tec. concluido +I/S Informe (14 dc.) + Entidad Resolución
(14 d.c. / Entrega Exp. Tec. Aprobado)
La demora de la Entidad podrá ser Ampliacion Plazo
Aprobado adicional se ampliaran Gtia. Fiel Cumplto.
Aprobado reducción se reducirá Gtia. Fiel Cumplto.
Entidad: comunicar al SNIP
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21.
OBRAS ADICIONALES MAYORES15 %
Titular de la Entidad con Resolución aprueba
Prestación Adicional.
C.G.R. autoriza la Ejecución y Pago, vía Resolución
previa (Sub Contralor / Contralor).
Resolución C.G.R. Nº 196-2010-CG del 23.07.2010.
Entidad: comunicar al SNIP
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22.
OBRAS ADICIONALES MAYORES15 %
• Los adicionales no podrán superar el 50% del
monto del contrato de obra original.
• Adicional > 50% se resuelve el Contrato / Se
convoca nuevo proceso de selección por el saldo
de obra / responsabilidades (proyectista)
Art. 208º
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23.
RECEPCIÓN DE OBRA
Residente solicita recepción en C. Obra: fecha de culminación
Inspector / Supervisor: plazo de 5 d.n. Informa a la Entidad
Entidad: plazo de 7 d.n. Designa Comité de Recepción.
Comité de Recepción: plazo de 20 d.n. Para verificar obra.
No Observaciones: Acta de Recepción
Si Observaciones: Pliego / una sola vez
Plazo levantar Observaciones: 1/10 (plazo ejecución) + 5 d.c. Nueva
recepción: Insp. / Superv. Plazo 3 d.n. Verificar
Comité de Recepción: plazo de 7 d.n. Para verificar obra.
Observaciones subsanadas: Acta de Recepción de Obra.
23
24.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATODE OBRA
• Recepcionada Obra: Contratista : 60 d.n. o 1/10 plazo
ejecución obra (mayor)
• Liquidación documentada y cálculos detallados +
Declaratoria Fábrica o Memoria Descriptiva Valorizada +
Planos Post Construcción
• Entidad: 60 d.n. Pronunciarse (observa, hace nueva)
• Contratista: 15 d.n. : Se Pronuncia / No se pronuncia:
consentida
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25.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATODE OBRA
• Contratista no presenta Liquidación : Entidad la hace + cargo al
Contratista.
• Notifica al Contratista: 15 d.n. : Se Pronuncia / No se pronuncia:
consentida
• No acogen observaciones: 15 d.n. Manifiesta escrito + 15 d.h. solicita
Conciliación/Arbitraje
• Defectos o vicios ocultos : conciliación o arbitraje / desde recepción
hasta vencimiento plazo responsabilidad (según Contrato) + 15 d.h.
• Controversia pagos: conciliación o arbitraje / dentro 15 d.h. siguientes
de vencimiento plazo pago (según Contrato)
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26.
PENALIDADES
Retraso injustificadoen ejecución de prestaciones
Penalidad diaria (Pd)
0.10 x Monto
Pd =
F x Plazo en días
Obras: Monto = Monto Contrato Vigente
Plazo obra = o < 60 d.n. .....F = 0.40
Plazo obra > 60 d.n. ……....F = 0.15
OTRAS PENALIDADES
MONTO MAXIMO = 10% Contrato Vigente.
Estas penalidades se calcularan en forma independiente.
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