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Organizacion
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- 2. La eficiencia soloes posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos a alcanzar y las medidas a utilizar se ha determinado la organización.
- 3. Del Griego organón- instrumento Es un grupo social o proceso que involucra una estructura, establece la disposición de tareas a fin de coordinar eficazmente los recursos .
- 4. Elementos: Estructura (funciones, jerarquía y actividades) Sistematización (coordinación de actividades y recursos de la empresa) Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades (de acuerdo a la especialización) Jerarquía (niveles de autoridad y responsabilidad) Simplificación de funciones (métodos sencillos para optimizar trabajo)
- 5. Es establecer unaestructura necesaria para la sistematización de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición y agrupación de actividades a fin de realizar y simplificar las funciones de un grupo social.
- 6. Debe ser continua (sujeta a cambios constantes) Debe ser eficaz (mejora los métodos evita lentitud reduce costos, y elimina la duplicidad de esfuerzos)
- 7. PRINCIPIOS: Del objetivo: promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo. Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse a una sola actividad. Mientras más específico y menor el campo de acción, mayor será su eficiencia .
- 8. Jerarquía: comunicaciónpara lograr planes de autoridad y responsabilidad, Paridad de autoridad y responsabilidad : cada grado de responsabilidad corresponde al grado de autoridad.
- 9. Unidad de mando:Al determinar un centro de autoridad debe asignarse un solo jefe. Difusión: las obligaciones, responsabilidad y autoridad, deben publicarse.
- 10. Amplitud o tramode control : límite de subordinados con un ejecutivo, a fin de asegurar que no este sobrecargado. Coordinación : mantener un equilibrio adecuando todas las funciones para propiciar un sistema armónico y la sincronización de recursos.
- 11. Continuidad: Establecida la estructura debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente, tener responsabilidad, sugerir ajustes y modificaciones necesarias.
- 12. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
- 13. LINEA O MILITAR:La actividad desicional se concentra en una sola persona, quien toma las desiciones y tiene responsabilidad básica del mando. ■ A signa y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes se reportan a un solo jefe. Fayol
- 14. A mayor autoridadmayor responsabilidad A menor autoridad menor responsabilidad SUPERVISOR GERENTE GENERAL A U T O R I D A D R E S P O N S A B I L I D A D EMPLEADOS
- 15. VENTAJAS: Mayor facilidaden la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas. No hay conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad. Es claro y sencillo. Útil en pequeñas empresas. La disciplina es fácil de mantener.
- 16. DESVENTAJAS: ● Es rígida e inflexible ● La organización depende de hombres claves. (lo que origina trastornos). ● No fomenta la especialización de los ejecutivos ( se saturan de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas).
- 17. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE F. TAYLOR. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización, de manera que cada hombre, (desde el Gerente hasta el obrero), ejecuten el menor número posible de funciones.
- 18. Obreros Tomar tiemposTarjetas de instrucción Itinerarios de trabajo Vigilar disciplina Abastecimiento de materiales Control de Adiestramiento Mantenimiento
- 19. VENTAJAS: ● Mayor especialización. ● Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona. ● La división del trabajo es planeada y no incidental. ● El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. ● Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
- 20. DESVENTAJAS: ● Dificultad de fijar la responsabilidad. (lo que afecta la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes). ● Se viola el principio de la unidad de mando. ( lo que origina confusión y conflictos). ● La no clara definición de la autoridad ( da lugar a rozamientos entre los jefes)
- 21. ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL -combinaciónde la lineal y la funcional- Conserva: De la lineal: la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial. De la funcional: la especia- lización de cada actividad en una función.
- 22. Este tipo deorganización es la más empleada en la actualidad por ser la más ventajosa. GERENTE GERENTE DE MERCADO- TECNIA GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE PERSONAL
- 23. ORGANIZACIÓN STAFF -C omo consecuencia de grandes empresas y avances tecnológicos- Surge por la necesidad de contar con ayuda del manejo de detalles, y contar con especialistas para proporcionar información experta a los departamentos de línea.
- 24. Este tipo deorganización no disfruta de autoridad de línea o poder para la toma de decisiones por lo general no se da por si sola, sino que existe un combinado. Se da por lo regular en empresas de mediana y gran magnitud
- 25. VENTAJAS: ● Influyen sobre la manera de resolver los problemas de dirección. ● Hace posible los principios y la responsabilidad indivisible y al mismo tiempo permite la especialización
- 26. DESVENTAJAS: ● Los deberes y responsabilidades de la asesoria nos delimitan por medio de manuales una confusión en toda la organización. ● Son ineficaces por la falta de autoridad o por falta de un respaldo inteligente. ● Puede existir rozamiento.
- 27. Director de fábricasuperintendente supervisor obreros Asesor jurídico Consultor del director ORGANIZACIÓN STAFF Director general
- 28. ORGANIZACIÓN POR COMITÉSConsiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personal para discutir los problemas que se les recomiendan.
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- 31. ● Ejecutivo
- 32. ● vigilancia
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- 34. VENTAJAS: ● Son objetivos, representan la conjunción de varios criterios. ● Reparten la responsabilidad entre todos los del comité y no solo en una persona. ● Las ideas son críticas. ● se aprovecha los conocimientos especializados.
- 35. DESVENTAJAS ● Lasdecisiones son lentas por las deliberaciones. ● Una vez constituido un comité es difícil disolverlo. ● Los gerentes se desligan de responsabilidad y se valen de un comité de sus propias responsabilidades.
- 36. DIRECCIÓN DEPTO. COMERCIALDEPTO. DE PRODUCCIÓN JEFE DE VENTAS JEFE MARKETING JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE CONTABILIDAD
- 37. ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existente dentro de ella.
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- 39. Vertical: los nivelesjerárquicos quedan determinados de arriba abajo . Asamblea de accionistas Gerente general mercadotecnia finanzas abastecimiento personal
- 40. Ventajas: Facilidadde identificación de los niveles jerárquicos.
- 41. Horizontal: los nivelesquedan de izquierda a derecha Gerente general mercadotecnia finanzas personal abastecimiento
- 42. Ventajas: ● siguen la forma normal en que acostumbramos leer. ● Que indica mejor la longitud de los nieles por donde pasa la autoridad formal.
- 43. Desventajas: ● Que son poco usadas en nuestra práctica.
- 44. Circular : los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia . mercadotecnia abastecimiento Gerente general finanzas abastecimiento
- 45. Ventajas: Señalanmuy bien, forzando casi ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
- 46. Desventajas: resultanconfusas y difíciles de leer.
- 47. Mixto: se utiliza por razones de espacio tanto horizontal como vertical. ● abastecimiento Gerente general mercadotecnia finanzas personal
- 48. Ventaja: Ahorranespacio para su formato
- 49. Desventaja: Suelenconfundir la identificación de los niveles jerárquicos
- 50. ELEMENTOS DE LAORGANIZACIÓN
- 51. Jerarquías Posición quese asigna a los puestos de las diversas unidades administrativas de una organización. ● Autoridad Facultad de actuar o mandar a otros miembros del organismo administrativo. Significa el derecho de actuar o tomar decisiones y hacer que se cumplan .
- 52. ● ResponsabilidadObligación que tiene todo miembro de un organismo administrativo de cumplir sus deberes, es el compromiso de dar cuentas al superior de sus obligaciones según su puesto. ● Puesto Descripción del trabajo que ha de efectuarse y de las aptitudes necesarias para hacerlo bien
- 53. OBJETIVOS ● Mejorar los sistemas de trabajo. ● Orientar la distribución y selección de personal. ● Delimitar las funciones.
- 54. Ventajas: *Delimita funciones y responsa- bilidades. *Permite una remuneración más justa. *Contribuye a una selección de personal. *Mejora los sistemas de trabajo.
- 55. Requisitos: ● ser especialista en el área. ● poseer destreza manual. ● capacidad de reacción rápida ● actitud positiva en situaciones inesperadas. ● ser discreto. ● ser observador .
- 56. PONENTES: Arroyo LunaMarisela merito flores Maribel Garcia Rodríguez Leticia Zamudio león clara Álvarez rico dalia Galindo Acevedo Nancy