Descargar para leer sin conexión
Más contenido relacionado
Similar a Pedro siso organizacion nuevo
![Modul0_5[1].pptx789jol790l90olo9l9ojlp9lp0ljplplp00l](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/modul051-251122181618-f95f9064-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Pedro siso organizacion nuevo
- 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DEVENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN MATURÍN PROFESOR: BACHILLER Lcda. Xiomara Gutiérrez Pedro Siso C.I: 23.895.940 MATURÍN, NOVIEMBRE DE 2017
- 2. 2 ÍNDICE Pag INTRODUCCIÓN: ................................................................................ 3 ORGANIZACIÓNDESDE EL PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL......... 4 EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO............................. 5 DEPARTAMENTALIZACIÓN.............................................................. 6 TIPOS DE DEPARTAMENTIZACION ................................................. 7 EXPLICAR RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA Y STAFF............ 10 EXPLICAR LA CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD................................................................................... 11 BIBLIOGRAFIA ................................................................................. 14
- 3. 3 INTRODUCCIÓN: La organización naciópor la necesidad humana de cooperar para obtener sus fines personales, pueden ser económicos, físicos siempre valiéndose de los recursos que tenga a su mano, es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo esto aún las personas capaces deseen cooperar entre sí. En este escrito se describen también las características y las necesidades tanto de la organización como de los recursos humanos que son vitales en cualquier organización. Es importante saber los tipos de organización para saber así cuantas personas laboran y a que clase pertenecen siendo la forma de tener mejor administración de la información y trabajaran más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. También se conocerán cuáles son los principios de la organización través de las teorías de las competencias y detección de problemas que brindan a la empresa la oportunidad de fijar conceptos más claros sobre aspectos específicos de conocimientos y habilidades a desarrollar en sus colaboradores
- 4. 4 ORGANIZACIÓN DESDE ELPUNTO DE VISTA EMPRESARIAL Se puede definir como Organización a un sistema que se elige para poder lograr un objetivo determinado a través de los Recursos Humanos, siendo derivado del Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la misma que permiten elaborar una Metodología de Trabajo para lograr un fin específico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades. Para una Organización no es necesario contar con un grupo numeroso, sino que simplemente debe haber dos personas como mínimo, teniendo entre estos dos individuos el principio fundamental de la Cooperación, esto es, que ambas personas puedan lograr una división de los trabajos o bien un trabajo en conjunto para poder lograr el Objetivo Final, pactando para ello distintas Normas de Convivencia y otra clase de reglamentos que permitan dividir y organizar el trabajo o las actividades sociales a realizar. La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho
- 5. 5 más efectivamente sitodos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. PROPOSITO Se trata de terminar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa. •Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo esfuerzo. •Eliminar duplicidad de trabajo. •Establecer canales de comunicación. •Representar la estructura oficial de la empresa EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO Después de ya haber planeado o haber realizado un pronóstico de lo que se quiere conseguirla empresa se deben organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso administrativo, Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. Al tener en cuenta que organización como entidad social de la empresa es donde un grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo específico. Con esto se quiere decir, que organización, son todas las personas que
- 6. 6 participan en unaempresa, porque como empleados forman una organización formal pues esta se basa en la división del trabajo ya que es la organización formalizada oficialmente, y también está la organización informal pues es aquella que se forma espontáneamente entre un grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algún tema en especial y esta organización no aparece en ningún documento formal de la empresa. También se tiene la organización como función administrativa y parte del proceso administrativo. En este sentido, organización significa estructurar e integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones. Chiavenato I. (2001). La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos. DEPARTAMENTALIZACIÓN Consiste en la división del trabajo en funciones separadas situación que está probado que generará un beneficio para la empresa ya que habrá una mayor especialización del empleado en aquella área en la cual se desarrolla. Porque la idea de la departamentalización está estrechamente asociada a lograr que las funciones que se desarrollan se hagan de manera eficiente. Ahora bien, vale destacarse que en materia de departamentalización de una organización uno más uno no es dos como en las matemáticas y por caso es que lo que sea aplicable y beneficioso para una empresa puede no serlo
- 7. 7 para otra aunquese aplique de manera exacta. El plan en este sentido que se ejecute debe estar estudiado por los gerentes y debe responder a las demandas y necesidades del negocio en cuestión. Por lo tanto el criterio de departamentalización deberá estar vinculado a cuestiones como ser: los objetivos que se propone lograr la empresa, la coyuntura externa, la tecnología que se emplee, las tareas que se lleven a cabo, la formación que disponen los empleados, las dimensiones de la empresa, la existencia de delegaciones en zonas geográficas más alejadas a la central, entre las principales. TIPOS DE DEPARTAMENTIZACION DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN: Fue promovida por los autores clásicos, haciendo que el método o los métodos utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecución de los objetivos de la organización y a las metas de las unidades individuales. Ocurre cuando las unidades de la organización se definen por la naturaleza del trabajo. Aunque se puede usar distintas terminologías, la mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas. La producción se refiere a la creación real de algo de valor, ya sea bienes, servicios o ambos. A la distribución de los bienes o servicios creados se refieren generalmente como ventas o mercadotecnia. Finalmente, cualquier organización, ya sea industrial o de servicio, debe proporcionar la estructura financiera necesaria para cumplir con sus actividades
- 8. 8 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO: Porlo general, las empresas que adoptan esta forma, anteriormente estaban organizadas funcionalmente. En esta modalidad, todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador. Rue y Biars (1985 p. 120), consideran que la departamentalización por producto permite a las personas identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espíritu de solidaridad. También facilita administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto. Proporciona oportunidades para entrenar al personal ejecutivo al permitirles experimentar un amplio campo de actividades funcionales. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO O GEOGRÁFICA: Es especialmente atractiva para firmas de gran escala u otras cuyas actividades estén dispersadas física o geográficamente. Se usa con más frecuencia en ventas y en producción; no se usa en finanzas, porque usualmente está concentrada en las oficinas centrales. Las firmas comerciales recurren a este métodocuando emprenden operaciones similares en diferentes áreas geográficas, como en el montaje de automóviles, detallistas y mayoristas en cadena y refinerías de petróleo. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTE: El cliente es la clave para la forma en que se agrupan las actividades cuando las cosas que una empresa hace para él son administradas por un jefe de departamento. Hay casos en que se debe adoptar la decisión de separar algunos tipos de Departamentos por clientes de los departamentos por producto. Por ejemplo, en los grandes mercados de productos agrícolas los
- 9. 9 funcionarios de institucionescrediticias se especializan en frutas, hortalizas y cereales hasta tal punto, que harán préstamos solamente para trigo o naranjas. Este es un caso claro de la departamentalización por cliente, pues el servicio es prestado de acuerdo con la actividad del cliente. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESO O EQUIPO: Es utilizada principalmente por las empresas manufactureras en los niveles inferiores, por ejemplo en un grupo de pintura, en el área de una planta, en la sección de prensa, de perforación o de máquinas automáticas de tornillos. Se toman en cuenta los trabajadores y los materiales que se reúnen en un departamento para realizar una determinada operación. Su propósito es obtener ventajas económicas, aunque también se relaciona con la naturaleza del equipo empleado en algún proceso de fabricación. En la departamentalización por equipo el ordenamiento es cuestión de economía y conveniencia: La ubicación de determinadas máquinas puede depender de la de otro equipo, de tal forma que se facilite una serie de operaciones con el material ORGANIZACIÓN MATRICIAL: Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. Según Robbins (1996 p. 350) la estructura matricial crea una doble cadena de mando que explícitamente infringe el principio clásico de la unidad de mando. La departamentalización funcional se utiliza para mejorar en la economía de la especialización. Pero paralelamente a los departamentos funcionales está una serie de gerentes que
- 10. 10 son responsables deproductos específicos, proyectos o programas dentro de la organización OTROS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN: Además de los anteriores y más populares tipos de departamentalización, otros son posibles. La departamentalización por números simples se practica cuando el ingrediente más importante para el éxito es el número de trabajadores. La organización para la competencia de ajedrez en una comunidad local podría ser un ejemplo. La departamentalización por proceso o equipo es otra posibilidad. Sin ser totalmente distintas de la departamentalización funcional, las actividades se pueden agrupar de acuerdo al equipo o proceso usado. Un último tipo de departamentalización por tiempo o turno, las organizaciones que trabajan las 24 horas del día se pueden departamentalizar de acuerdo al turno. EXPLICAR RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA Y STAFF La autoridad en línea Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relación de autoridad superior - subordinado que se extiende de la cima de la organización al escalón más bajo siguiendo la llamada cadena de mano. Algunas veces él termino línea se usa para diferenciar a los administradores de línea con los de personal. En este contexto, línea pone en relieve a aquellos administradores cuya función organizacional contribuye directamente al logro de los objetivos de la organización..
- 11. 11 La autoridad destaff es la autoridad de asesoría o consultoría, se refiere a los elementos de organización que ayudan a la línea a trabajar más efectivamente para lograr los objetivos de la empresa. No tiene esta autoridad una relación directa con el objetivo o giro de la empresa, la participación o cometido de esta autoridad no es el ordenar sino el aconsejar, asesorar. Aunque un departamento puede ocupar una posición en la que predomine la línea o staff respecto de otros departamentos, línea y staff se distinguen por relaciones de autoridad, no por lo que la gente hace. EXPLICAR LA CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD. CENTRALIZACIÓN: La Centralización se da cuando una sola autoridad dentro de una organización es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que una sola administración mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra. TIPOS: DIFERENTES TIPOS DE CENTRALIZACIÓN CENTRALIZACIÓN DEL DESEMPEÑO.- Se refiere a la concentración geográfica como lo ilustra la compañía que opere en un solo lugar. CENTRALIZACIÓN DEPARTAMENTAL.-Se refiere ala concentración de actividades especializadas, generalmente en un departamento.
- 12. 12 CENTRALIZACIÓN COMO ASPECTOde la administración es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones.- Un alto grado de autoridad la mantienen en la alta dirección o cerca de ella los gerentes en la jerarquía organizacional. DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD La descentralización de autoridad es una estrategia utilizada normalmente en organizaciones que tienen grandes divisiones y una autoridad central haría que esta sea muy ineficiente dando respuestas rápidas a los imprevistos. Este tipo de enfoque es uno de los más utilizados por las empresas multinacionales y grandes empresas. Para que la descentralización de autoridad sea eficiente hace falta tener confianza en las capacidades y habilidades de los trabajadores, además de una red de comunicación apropiada. Así mismo, se debe tomar en cuenta que este procedimiento genera motivación en los trabajadores puesto que sienten mayor importancia en la empresa y se esmeran por hacer mejor las cosas. BENEFICIO DE LA DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD La descentralización de autoridad tiene algunos beneficios para la empresa que lo desarrolle. Uno de estos beneficios es que se genera una gran reacción ante el cambio en el mercado, puesto que las decisiones se toman en el lugar en el que ocurre el imprevisto y luego se informa. Además, la adaptación de la organización a las nuevas tecnologías trae también mejoras continuas y mayor eficiencia en la realización de las actividades. Otro beneficio de la descentralización de autoridad es que los empleados se motivan al tener mayor poder para tomar decisiones y se esfuerzan por ser más eficientes, mejorando también, el clima laboral de la organización. Por último,
- 13. 13 la descentralización deautoridad ayuda a que los directivos tengan mayor tiempo para realizar otras actividades. DESVENTAJA La descentralización de autoridad también posee algunos riesgos que se deben tomar en cuenta. Uno de estos es que puede haber conflictos entre los trabajadores al no ponerse de acuerdo, producto de esto puede haber pérdidas y afectar considerablemente a la empresa. Además, se debe tener en cuenta que no siempre los trabajadores están bien capacitados para la toma de decisiones en una organización y esto es un gran riesgo para la empresa.
- 14.