Planificacion estrategica puno

“La Suerte
Favorece a la
Mente
Preparada”
(Luis Pasteur)

1

Resolución Directoral Nº

CERTIFICACION ISO 9001:2000

Auditoría de Acreditación
Año 2012
Acciones Correctivas
Año 2011

7
Pre-Auditoría

01
Año 2010

-2
12
2ª Evaluación Externa Año 2009

20
o
1ª Evaluación externa

ic
ég
Año 2008

at
tr
Autoevaluación Año 2007

Es
an
Pl
Autoevaluación Enero - Diciembre
2012
2
Percy Vásquez Arce

Siendo el CONEI quien “ratifica los planes de estudio o de
trabajo propuestos por la Comunidad educativa y
amparada bajo las normas del Ministerio de Educación
y considerando la descentralización de la educación
peruana se ha considerado aplicar la planificación y la
estrategia para elaborar el PEI. Y debe de fundarse:
b. En las necesidades y expectativas de todos los
estudiantes, profesores, padres y personal de
administración y servicios.
c. En la información procedente del análisis y de las
mediciones que se realiza en la gestion del
conocimiento sobre los procesos de aprendizaje del
personal, en perspectiva de mejorar las acciones.
d. En los procesos de revisión y actualización. 3

PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
Es el proceso que proporciona coherencia y
dirección, en el mediano y largo plazo, a las
actividades de los objetivos estrategicos,
ayudando, así, a la generación de la capacidad
estratégica institucional.

El siguiente esquema representa la planificación
estratégica.
http://enlaces.ucv.cl/comunidad

4
Percy Vasquez Arce

PLAN ESTRATEGICO
VISIÓN Y MISIÓN

OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS

ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES FODA OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS

IMPLEMENTACION ESTRATEGICA

DISEÑO PLANIFICACIÓN,
EVALUACION
ORGANIZACIONAL MARKETING
(Directorio) E IMPLEMENTACIÓN

5
Percy Vasquez Arce

INSTITUCION EDUCATIVA GRAN UNIDAD “SAN CARLOS”
DIRECCION ACADÉMICA
Plan Estratégico 2012-2017
Institución Educativa: ………………………………………………..
• VISIÓN: (expresa aspiraciones y valores fundamentales de la IE., es la imagen de la
realidad futura, deseable y alcanzable, de la IE.) 0105Taller3.ppt#11. Diapositiva 11 a 14
………………………………… ……………………………………..
……………………………………………….… …………………………………….
………………………………………………….. .…………………………………………….
…………………………………………… …………………………………………………
………………………………………
• b. MISIÓN: (establece el propósito o razón de ser de la Institución Educativa, la que
justifica su existencia: ¿Cuál es el área de actividad?, ¿Quién es?, ¿A qué se dedica?)
0105Taller3.ppt#15. Diapositiva 15 a 19………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… ………….
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
c. VALORES QUE DEBE CULTIVAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
(determinan los comportamientos y relaciones interpersonales que el personal de la IE debe
asumir) ../ETICA/ValorTron%20+++.ppt#5. ¿ Qué son los valores ? a 7 ……………….. ...
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..
……………………………………………………………
../ETICA/ValoAdminis%20+++.ppt#10. VISION
………………………………………………………………………………………………
6
Percy Vasquez Arce

d. Análisis y Reflexión del FODA 0105Taller3.ppt#20. Diapositiva 20 a 24
a) Enunciado de las FORTALEZAS en relación a las oportunidades y amenazas:
Fortalezas Oportunidades Amenazas

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

b) Enunciado de las DEBILIDADES en relación a las oportunidades y amenazas:

Debilidades Oportunidades Amenazas
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

7
Percy Vasquez Arce

c) PRIORIZACIÓN FODA

Fortalezas (F) Debilidades (D)
1ª. 1ª.
2ª. 2ª.
3ª. 3ª.
4º 4ª.
5ª. 5ª.

Oportunidades (O) Estrategias (FO) Estrategias (DO)
1ª. 1ª. 1ª.
2ª. 2ª. 2ª.
3ª. 3ª. 3ª.
4ª. 4ª. 4ª.
5ª. 5ª. 5ª.

Amenazas (A) Estrategias (FA) Estrategias (DA)
1ª. 1ª. 1ª.
2ª. 2ª. 2ª.
3ª. 3ª. 3ª.
4ª. 4ª. 4ª.
5ª. 5ª. 5ª.

8
Percy Vasquez Arce

e. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: (expresan los fines que desean ser alcanzados)
0105Taller.ppt#25. Diapositiva 25 a 27
b) ……………………………………………………………………….
c) …………………………………………………………………………………….
d) …………………………………………………………………………………….
e) ..............................................................................................................
f. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS A MEDIANO PLAZO (2005)
g) ……………………………………………………………………………………
h) ……………………………………………………………………………………
i) ……………………………………………………………………………………
j) ……………………………………………………………………………………

g. METAS 0105Taller.ppt#28. Metas a 29
…………………………………………………………………………………….
n) …………………………………………………………………………………….
o) …………………………………………………………………………………….
p) …………………………………………………………………………………….
q) …………………………………………………………………………………….
r) …………………………………………………………………………………….
h. ACTIVIDADES A REALIZAR: 0105Taller.ppt#30. Actividad a
t) ……………………………………………………………………………………
u) ……………………………………………………………………………………
v) ……………………………………………………………………………………
w) ……………………………………………………………………………………
9
Percy Vásquez Arce

i. PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE ACCIÓN (Programa general que combina objetivos, con cursos de
acción y asignación de recursos)../ADMINISTRA/AdmiEstrat%20+++.ppt#7. Estrategia: Definicion
0105Taller3.ppt#31. Estrategia A 33
b) ……………………………………………………………………………………………………………………………….
c) ……………………………………………………………………………………………………………………………….
d) ……………………………………………………………………………………………………………………………….
e) ……………………………………………………………………………………………………………………………….
f) ………………………………………………………………………………………………………………………………
g) ………………………………………………………………………………………………………………………………

j. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (MECANISMOS EVALUATIVOS):
j) ………………………………………………………………………………………………………………………………
k) ………………………………………………………………………………………………………………………………

l) ………………………………………………………………………………………………………………………………
m) ………………………………………………………………………………………………………………………………
n) ………………………………………………………………………………………………………………………………

k. CONDICIONES IDEALES:
q) ………………………………………………………………………………………………………………………………
r) ………………………………………………………………………………………………………………………………
s) ………………………………………………………………………………………………………………………………
t) ………………………………………………………………………………………………………………………………
u) ……………………………………………………………………………………………………………………………….

l. PROPUESTA DE MEJORA
• …………………………………………………………………………………………………………………………….
• …………………………………………………………………………………………………………………………….
• ……………………………………………………………………………………………………………………………. 10
• Percy Vásquez Arce
……………………………………………………………………………………………………………………………
• 0105Taller.ppt#34. Los Siete “Pecados Capitales”

LA VISIÓN
Se resume en un enunciado que proyecta la imagen
compartida de lo que queremos que la Institución
Educativa llegue a ser
Debe expresarse en términos de éxito a los ojos de los
trabajadores, de los que reciben el servicio, de la
sociedad, de las personas que nos importan.
Debe contener las características generales de cómo
queremos que sea la Institución Educativa en cada una
de sus partes y funciones.

11

Preguntas básicas para definir la
visión

a. ¿Qué imagen de la Institución educativa se quiere
generar tanto interna como externamente?
b. ¿Cómo se quiere que sea la Institución educativa
dentro de 3 o 05 años?
c. ¿Por qué se busca ese ideal de la institución
educativa?
d. ¿Qué papel deberá jugar en el contexto social?
e. ¿Por qué ya no funciona la actual concepción de la
Institución educativa?
f. ¿Cómo estará estructurada la Institución educativa
para cumplir su misión?
12
Percy Vásquez Arce

Preguntas básicas para definir la
visión
a. ¿Cuál es la principal contribución que en el futuro
debe hacer la Institución educativa ?
b. ¿Cuáles deberían ser los principales servicios de la
Institución educativa en el futuro?
c. ¿Cuáles deberían ser las concepciones sobre la
docencia, la investigación, la extensión?
d. ¿Dónde está la mayor oportunidad de crecimiento para
la Institución educativa ?
e. ¿Cómo debería ser la Institución educativa en el
futuro, en qué debería cambiar?
f. ¿Cuál deberá ser la respuesta a cuestiones como la
calidad, la cobertura, la evaluación, la acreditación, la
vinculación?
g. ¿Qué beneficios se obtendrán del proceso de cambio? 13

PROPUESTA DE VISIÓN DE LA IE

La IE…es una institución reconocida por su buena calidad en el ámbito local y
nacional, con proyección internacional, autosuficiente y comprometida con el
desarrollo sustentable, que responde a las demandas de la sociedad a través
de :
• Programas educativos flexibles, pertinentes y centrados en el aprendizaje.
• Programas de atención al estudiante que fortalecen su trayectoria, desempeño
académico y formación integral.
• Egresados con un alto nivel de competencia profesional, con capacidad de
respuesta a la vida cambiante del entorno.
• Personal docente competente en la generación, aplicación y construcción del
conocimiento, con una cultura de trabajo colegiado.
• Personal administrativo capacitado, eficiente, con alto sentido de
institucionalidad y trabajo en equipo.
• Investigación que cumple con los estándares nacionales e internacionales de
calidad.
• Procesos permanentes de evaluación en los ámbitos académico y
administrativo.
• Estructura normativa, académica, administrativa y financiera sólida,
transparente, flexible y eficiente.
• Programas de vinculación con los sectores productivo y social, pertinentes,
eficientes y flexibles. 0105Taller.ppt#6. Diapositiva 6 14

MISIÓN
Propósito fundamental
M
i
de la existencia de la
S Institución Educativa
I
ó respecto a sus esferas
n
de actividad y a la
Metas sociedad; enunciado
que plasma simple y
Métodos brevemente la razón
de ser de la
Medios organización
15

DECLARACIÓN DE LA MISIÓN

Es una frase breve, concisa, que da un
sentido de propósito y dirección a los
esfuerzos de un equipo.
Debe ser suficientemente específica para
servir como guía en el establecimiento de
prioridades y en la evaluación del valor
estratégico del desempeño; sin embargo, no
debe ser tan específica como para incluir los
objetivos y las metas.
16

CARACTERISTICAS BASICAS DE LA MISION

a. Que exprese el quehacer fundamental.
b. Que sea trascendente y duradera.
c. Que sea inspiradora.
d. Que sea sencilla y comprensible.
e. Que indique la repercusión o beneficio
social.

17

PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIÓN

¿Por qué y para qué existe nuestra Unidad
Académica?

¿Cuáles son los productos y servicios que ofrecemos?

¿Quiénes son y qué representan quienes reciben el
resultado de nuestro trabajo?

¿Cuáles son nuestros valores e ideales?

¿Qué visión de nuestra organización queremos
generar tanto interna como externamente?
18

PROPUESTA DE MISIÓN DE LA IE.
Formar personas capaces de constituirse en
profesionales con visión de futuro, liderazgo,
emprendedores, competitivos, vocación de
servicio, cumplidores de principios éticos y
comprometidos con el desarrollo sustentable.
Generar y aplicar el conocimiento a los
problemas sociales, científicos y tecnológicos
vinculados a las demandas del entorno;
difundir y extender los beneficios de la
cultura especialmente la ciencia, el arte, la
técnica y el deporte, etc. 0105Taller.ppt#6. Diapositiva 6
19

FORTALEZAS
LAS CAPACIDADES DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA, QUE LA DISTINGUEN O
POSICIONAN EN VENTAJA SOBRE OTRAS
ORGANIZACIONES.
Capacidad de adaptación al medio interno
y externo y poder de negociación de la
organización (G.A.Steiner)

Puntos a favor con los que cuenta la
Unidad para ampliar su ámbito de
influencia, tales como:
Potencial Humano; Capacidad de Proceso;
Productos y Servicios; Recursos
Financieros
20

DEBILIDADES
ASPECTOS DE LA IE., QUE REQUIEREN ATENCIÓN
PARA MEJORAR LA EJECUTORIA
ORGANIZACIONAL Y LA CALIDAD DE SUS
RESULTADOS O PRODUCTOS.
a. Factores o elementos internos de la ie. que constituyen
deficiencias o sus más bajas capacidades y que le
impiden enfrentar, con éxito, el cambio o la competencia.
b. Limitaciones o vulnerabilidad de la I.E..
c. Características negativas o faltantes dentro de la IE.
d. Factores que reducen la capacidad de actuación de una
IE. y que le impiden o limitan enfrentar con éxito los
cambios o la competencia, y que limitan su capacidad de
respuesta ante los cambios.
e. Limitaciones de la IE. en cuanto a: potencial humano;
capacidad de proceso; productos y servicios; recursos
financieros.
21

ANÁLISIS F.O.D.A.
Ejemplos aplicables

FORTALEZAS: Número importante de
integrantes, buena imagen en la comunidad, activa
participación en actividades locales nacionales
(congresos, seminarios, etc.), gran cohesión interna,
alto nivel de amistad y camaradería, adecuada
administración financiera.

OPORTUNIDADES: Trabajo en conjunto con otras
instituciones, propiciar interrelaciones, apoyo a la
gestión de proyectos internos, desarrollo de un
intensivo plan de RR.PP., implementación de
concursos escolares y literarios. 22

ANALISIS F.O.D.A.
Ejemplos aplicables
DEBILIDADES: Baja demanda, reglamentaciones
desactualizadas, falta de comunicación con la comunidad,
falta de formación de líderes, planeamiento inadecuado de
actividades, temor al cambio.
AMENAZAS: Influencia de grupos internos, situación
socio-económica del entorno, alto promedio de edad de los
integrantes, calidad de estudiantes cuestionada
internamente, opciones de ingreso.
LOS EJEMPLOS ANTERIORES PUEDEN VARIAR
EN SU CONSIDERACIÓN F.O.D.A. SEGÚN LA IE.

23

Análisis del Entorno
a. Examen de fuerzas macroambientales
a)Sociales
b)Demográficas
c)Económicas
d)Tecnológicas
e)Políticas / Legales
f)Competitivas

 Ayuda a identificar oportunidades de mercado.

 Provee líneas maestras para la formulación de
objetivos y plan de marketing. 0105Taller.ppt#7. Diapositiva 7

24

El Objetivo:
 Debe ser un enunciado breve que defina en
forma clara y específica los resultados
esperados en cada dependencia.
 Los objetivos deben:
a. Estar orientados a resultados
b. Enfatizar la idea principal o área de logro
c. Ser alcanzables en un tiempo establecido
d. Ser medibles

25

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• Son los propósitos que debe obtenerse
al término de un plan a corto o mediano
plazo,
• Son los logros que debe alcanzarse
como resultado de la ejecución del Plan
Estratégico.
• Representan las soluciones propuestas
a los problemas y necesidades
detectadas en el diagnóstico
26

Características de los
objetivos estratégicos
a. Realistas y precisos.
b. Expresados de manera clara y concreta.
c. Cuantificados, medibles y evaluables.
d. Temporales y factibles.
e. Consensuados.
f. Flexibles.

Las metas y objetivos deben formularse para
impulsar las Fortalezas, aprovechar las
Oportunidades, superar las Debilidades y evitar
Amenazas. 0105Taller.ppt#9. Diapositiva 9
27

Metas
a. Son una desagregación de los objetivos
en función de márgenes de tiempo
inferiores al que se estima para la
realización de un plan.
b. Se expresan en unidades de medida,
por lo que se les puede proyectar,
calendarizar y cuantificar y deben incluir:
d) Los resultados cuantificados que se pretenden
alcanzar.
e) Los requerimientos de apoyo.
f) La unidad de medida que los identifique y su
calendarización. 28

Criterios para elaborar las metas

¿Que? Contenido ¿Donde ? ¿Cuanto?
¿con que?
Temporalidad
Meta 1.1
Lograr un incremento en el rendimiento
estudiantil de los alumnos del tercer semestre
de la I.E.. para el 2017 en un 20%

Meta 1.2 …. 0105Taller.ppt#9. Diapositiva 9

29

Actividad

 Elaborar un análisis FODA, sobre la inserción
de los recursos informáticos en el
establecimiento

 Elaborar el Objetivo General del proyecto

 Elaborar los objetivos estratégicos,
organización contenidos, responsables,
tiempo y recursos
30

Estrategia
a. Es la forma cómo se dirige el cumplimiento de un
plan y la consecución de las acciones
programadas.

c. Responde a la pregunta ¿Cómo?

Consiste en las formas o caminos para hacer
mayores las fortalezas, aprovechar al máximo las
oportunidades, transformar las debilidades en
fortalezas y los riesgos o amenazas en
oportunidades

31

La Escuela del Diseño
(Harvard. FODA. 1982)
Cree que la formación de estrategia es un proceso de
concepción, y usa unas pocas ideas para diseñar
estrategia.
Idea básica: el ajuste entre factores internos y externos
Evaluación Externa Evaluación Interna

Amenazas y Oportunidades Fortalezas y Debilidades
en el Ambiente en la Unidad Académica

Factores Clave de Éxito Capacidades Distintivas

Creación de la Estrategia Valores
Responsabilidad
Social Gerenciales
Evaluación y Elección
de la Estrategia

Implantación de la
Estrategia 32

OBJETIVOS ESTRATEGIAS ACCIONES
ESTRATEGICOS
• Promover la calidad de los programas de
postgrado mediante la implementación
de sistemas de evaluación interna.
• Promover la acreditación de los
programas de pregrado existentes en
Nº 2 función de los estándares nacionales e
internacionales.
• Crear nuevos programas de postgrado en
PTNI A LS
OEC R O
áreas que tienen sus masas críticas
PORMSE
RGA A D
subutilizadas y en áreas deficitarias y
PS RD
OT AO
G
de interés nacional.
• Promover la colaboración e integración
de los programas de postgrado
AREA DE DOCENCIA

existentes para potenciar su calidad.
• Potenciar y consolidar el programa de
reciente creación en la Universidad.
LGA UADCNI A
ORR N OEC
ACO RDE CNS NAE
O ET DRS
A
DE
CLDD
AI A

• Promover la incorporación de más
Nº 3 unidades académicas en el proceso de
autoevaluación institucional iniciado en
nuestra Universidad el 2012.
ARDTR O PORMSE R YPS AO E
CEI A LSRGA A D PE OG D D
R
L UI VRI DDAT
A N ES A. NE • Promover la acreditación de programas
LSRAI SO CREPNI ETS
O OGN MSORS D NE
O de pre y postgrados ante las entidades
correspondientes.
• Generar una cultura autoevaluativa al
interior de la institución.
33
0105Taller.ppt#10. Diapositiva 10

Los Siete “Pecados Capitales”
• MIOPÍA FUNCIONAL: no se aprecia la contribución de los
integrantes a la buena gestión y organización
• LA FILOSOFÍA DEL GRIFO: usar a los integrantes sólo
cuando “hagan falta”
• PONER EL CARRO DELANTE DEL CABALLO: ¿quién
necesita de la investigación?
• ANESTESIA LOCAL: ¡esto lo veremos a nivel local!
• LA NEURASTENIA DE LAS BUENAS NOTICIAS:
informaremos sólo las “buenas” noticias
• EL TIC DE “YA TE LO DIJE”...¿por qué nos acusan de
falta de información si ya lo dijimos en el Informe?
• LA FALACIA DE LAS SOMBRAS: creer que una Unidad
Académica puede hacerse “invisible” cuando lo desee.

34

POLÍTICAS
DE OBJETIVO
CALIDAD DE
CALIDAD

DOCUMENTACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRINCIPIOS FUNCIONAL
METODOLÓGICOS

PROCEDIMIENTOS
DE PROCEDIMIENTOS
CONTROL DE
PLANEACIÓN
PROCEDIMIENTOS
DE
ELABORACIÓN
35

Gracias

Percy Vasquez Arce

36

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