PMOs: Mitos y Verdades en LATAM

PMOs: Mitos y Verdades en LATAM
PMOfficers all rights reserved 2021
E:PMOFFICERS5.Colaboradores
Asociados3.Marketing_Social Media
(Adrian)0.Publicaciones Social Media (por
tema)Invitación Redes Sociales
Speaker:
Leonardo Reyes
PMOfficers. PMOAcademy & PMOXperience Founder
Strategy & PMO Consultant
Trainer-Speaker-Author

 Experiencia de +25 en múltiples sectores e industrias tanto sector público como privado, principalmente en la gestión
y liderazgo de oficinas de gestión de proyectos y productos bajo marcos tradicionales (predictivos) y ágiles (adaptativos).
 Fundador de la marca PMOfficers que incluye:
 Consultoría especializada en Oficinas de gestión de proyectos y productos bajo la marca PMOXperience.
 Formación bajo la marca PMOAcademy.
 P.O Plataforma PMOXSuite
 Grupo de Linkedin - Inteligencia Colaborativa
 Lic. Informática, Master EBM, Postgrado Dirección Empresa, Postgrado en Calidad, PMP, SM-I, Sig Sigma Yellow Belt,
PMO-CC, etc.
 Primer Certificado en España sobre PMO (PMO-CC de la PMOGA)
 Miembro activo: PMO Global Alliance, PMO Global Awards y del Capítulo PMI Barcelona.
 Profesor universitario sobre PMO:
 Certificación PMO-CP en la U. La Salle BCN
 Módulo PMO en la U.Europea Campus Valencia
 Colaborador Capítulos PMI:
 Madrid, Valencia y LATAM
 Conferencista en Universidades , Organizaciones y Centros de Negocio :
 Perú (APROLOG), Colombia (U.Del Bosque) y Ecuador (ESPAE) entre otros .
www.pmoacademy.org www.pmoxperience.com
www.pmofficers.com
www.pmoxsuite.com

Punto.1 Conceptos Fundamentales: ¿Qué es una PMO? Y ¿Qué NO es una PMO?
Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades: Desmitificados para una PMO
Punto.3 El Rol del Líder LATAM: ¿Quién debe liderar una PMO?
Punto.4 El Camino del Líder de una PMO: LATAM
Sesión de Preguntas y Respuestas

¿Qué es una PMO?
¿Qué NO es una PMO?

UNA PMO ES UN
ENTE DENTRO DE
LA ORGANZACIÓN
El PMBOK en la sección 2.4.4.3 define la PMO como
“una estructura de gestión que estandariza los
procesos relacionados con la gobernabilidad de los
proyectos de una organización. Facilitando el uso
compartido de recursos, metodologías, herramientas
y técnicas de la Gestión de Proyectos.

ES UN ROL
UNA POSICIÓN
UNA PERSONA
UNA PMO
JAMÁS
¿QUÉ NO ES
UNA PMO?

Desmitificados para una PMO
Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

Aunque lo hagan parecer fácil, un piloto de Fórmula Uno necesita años de
preparación para poder subirse a un auto y conducirlo a más de 200 kilómetros por
hora.
Muchos de los pilotos inician corriendo Go karts, después entran en las categorías
competitivas de kartismo
Antes de poder entrar a la Fórmula Tres Británica (como la tercera división), los
aspirantes deben competir en algunas competencias de menor exigencia.
Ya cuando ingresan a la Fórmula Tres Británica, tienen que mostrar un gran nivel aquí
y en la GP2 (la segunda división) para que algún equipo de la Fórmula Uno los tenga
en consideración para contratarlos.

“Lo primero es elegir el tipo ideal de PMO para nuestra organización”
1
PMO Táctica
PMO de Control
PMO Híbrida
PMO Estratégica
PMO Operativa
PMO de Soporte
PMO Directiva
Enterprise PMO
¿Epmo?
PMO de Gobierno
Agile PMO
(APMO)
PMOs UK - AUS
Agile Management Office
NOTA: TODOS ESTOS EJEMPLOS DE TIPO PMO, BAJO NINGUNA FORMA SON ÚNICAS NI ESTÁNDAR, ESO LO
DETERMINA CADA ORGANIZACIÓN EN BASE A SUS NECESIDADES Y CULTURA ORGANIZACIONAL
PMOs - PMI PMOs Equivalencia PMOs-PMOfficers
PMO Centralizada
CoE

2 “Implementar metodologías, marcos y herramientas para gestionar los
proyectos y productos son suficientes para que una PMO sea exitosa”
KANBAN
Migración
Plataforma Cloud
Actualización
Plataforma (Web, Mobile)
ORGANIZACIÓN
PRODUCTOS
Operaciones Cross
Visión y Estrategia
DA
OTROS
Rol
PMOfficer
Transformación Digital
Migración
Plataforma Cloud
Operaciones / On-going
PM2
PMBOK
PRINCE2
BID
LEANSCRUM
OTROS
OFICINA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS

3 “Reunimos a un grupo de PMs y/o SMs + P.O y ya tenemos lista la PMO”
PMP PMOSM/AC/P.O

4 “El éxito de los proyectos o productos estratégicos de la organización
es la mejor prueba del éxito de la PMO”
2
1
3
Nivel
Operacional
Nivel
Táctico
Nivel
Estratégico
Proyectos y Productos que se
evaluan sus Casos de Negocio con -
500 horas de presupuesto inicial
Proyectos y Productos que se
evaluan sus Casos de Negocio con
+500 horas de presupuesto inicial
Proyectos y Productos que los
decide La Alta Dirección
Fuente: Propuesta basada en el Modelo BIRISI desarrollado por PMOfficers

5 “Las Habilidades, Competencias y/o Apt de un director de proyectos o
productos son las mismas para un profesional en una PMO”
Director de Proyectos/Productos Director de Proyectos/Productos PMO
Planifica y da Seguimiento
Inicia
Controla
Gestiona
Dirige y Ejecuta
Estima
Organiza
Comunica
Cierra
Ayuda, Orienta y/o aconseja
Revisa
Facilita
Audita
Mentor – Coach
Planifica a nivel estratégico
Gestiona/Dirige el Proyecto
Gestiona el Conocimiento
Se ocupa en la Formación-Capacitación
Se ocupa de los Recursos Gestión de Proyectos
Director Proyectos/
Productos
(Project Manager)
(PMP)
(Agile PM)

6 “Una PMO Estratégica es la que tiene mayor Madurez”
¿Qué nivel de madurez
tiene tu PMO?
¿Qué Modelo has
aplicado?
N3 ?
. . .
N5 ?
CMMI? OPM3?
P3M3?
PMO Value Ring?

7 “Es imposible calcular el retorno financiero (ROI) de la PMO”
La fórmula para revelar el ROI es
muy sencilla.
El primer paso consiste tan solo en
restar la inversión a los ingresos,
para luego dividirlo entre la
inversión.
Como se calcula el ROI?
Ejemplo claro: imagina que obtuviste 600 unidades de ganancia y
que tu inversión fue de 100 unidades.
(600 – 100) / 100 = 5. ROI= 5
En este caso, por cada unidad que invertiste, obtuviste 5 de vuelta.
Fuente: Paso 7 de la Metodología PMO Value Ring

LATAM
Punto.3 El Rol del Líder LATAM
¿Quién debe liderar una PMO?

DEBE SER LIDERADA POR EL PMOfficer
(+ el apoyo del Sponsor)
CON ROLES CLARAMENTE DEFINIDOS
Punto.3 El Rol del Líder LATAM

Punto.4 El Camino del Líder de una PMO
LATAM

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