Presentación sobre el Impacto económico de Office 365 – Xavier Hernanz de Mic Productivity
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El documento analiza el impacto económico de Office 365 en comparación con soluciones on-premise, centrándose en beneficios, costos a lo largo de la vida útil y productividad. Se presenta un desglose de costos en varias categorías que muestra un ahorro significativo al optar por la nube, con un costo total anual por usuario que es un 61% menor que la opción on-premise. También se discuten aspectos como seguridad, gestión documental y flexibilidad laboral que se ven favorecidos en el entorno de Office 365.
Presentación sobre el Impacto económico de Office 365 – Xavier Hernanz de Mic Productivity
- 1. Impacto económico de Office 365 Cloud vs. On-Premise Xavier Hernanz, MICP
- 3. Valor-Una Ecuación Fundamental Valor = Beneficio TBO - Coste TCO
- 4. Beneficios y Costes- Para toda la Vida Coste B A Costes Recurrente Iniciales tiempo Despliegue
- 5. Modelos de Valor- Monetización y Decisión Funcionalidades & Usos Coste Asunciones Beneficio Valor Económico Cuantificación
- 6. Contenido • Descripción Escenario • Escenario On-Premise • Escenario Office 365 • Análisis Comparativo
- 7. Escenarios Escenario Inicial Escenario Final Cambio Infraestructura Productividad Básica Driver Infraestructura Reducción de Estándar o TCO o Riesgo Avanzada Driver
- 8. Escenarios Escenario Final A Plataforma On-Premise Escenario Inicial Actualizada Plataforma On-Premise Escenario Final B Plataforma Office 365 En la Nube
- 9. Escenario Inicial On-Premise Exchange 2003 • Desplegado en 2004 • Alta disponibilidad • 250 usuarios • Uso medio Número de Usuarios • 250 OCS 2007 R2 ¿Modelo de madurez? • Desplegado en 2009 • Estandarizado • 250 usuarios ¿Cada cuanto tiempo actualiza software? • Alta disponibilidad • 3 años ¿Coste de mantenimiento HW anual? SharePoint 2007 • 12% • Desplegado en 2008 • 250 usuarios ¿Coste anual por servidor en el datacenter? • Alta disponibilidad • 780 € • Intranet, Extranet, ECM, Colaboración Office 2007 • Desplegado en 2008 • 250 licencias
- 11. Costes € Coste comparado Coste acumulado
- 12. TCO TCO 6 años
- 13. Desglose por producto € (a 6 años) • Hardware • Software y servicios Conceptos • Operaciones • Despliegue y migración -47% -67% -70% -45%
- 14. Comparativa Resumen € (Costes promedios anuales, a 6 años) Hardware 66.287 - Software y Servicios 219.756 111.060 Operaciones 96.714 32.336 Despliegue y Migración 25.893 16.379 Total 408.650 159.774 Total Anual por Usuario 1.634,60 639,1 Coste Mensual por Usuario 136,22 53,26 % Versus On-Premises 0% -61%
- 15. ¿Qué obtenemos? Valor Productividad Costes Seguridad
- 16. ¿Qué tememos? Riesgo • Asunciones Numéricas PERSONALIZA • Aspectos Culturales CAMBIA • Continuidad Servicio SLA • Soporte PRUEBA • Seguridad/Cumplimiento CONTACTA
- 17. Más allá de los Costes Valor de Negocio Presencia Trabajo desconectado Seguridad de la información Gestión documental Acceso desde multiples dispositivos Trabajo en equipo Flexible Working Integración con Office
- 18. Gracias Xavier Hernanz [email protected] www.micproductivity.com