PresentacionSgemMarkelMoreno
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El documento describe la implementación de un sistema ERP para una tienda de sexo. El ERP controlará las compras, ventas, inventario, pedidos web, y finanzas. Se decidió instalar OpenERP debido a su código abierto, bajo costo y facilidad de uso. Se requerirá hardware, software, formación del personal, e integración de datos existentes. El presupuesto total es de 4752 euros.
PresentacionSgemMarkelMoreno
- 1. SexShop DAM Artista: Markel Moreno @MarkelMM
- 2. Indice • La empresa • ¿Que queremos conseguir con el Sistema ERP? • ¿Cómo decidirse entre tantos ERPs? • Módulos a instalar • Requisitos • Implementación Sistema ERP • Presupuesto • Recursos
- 3. La empresa • Es un SexShop que cuenta con un local, un almacen (en una misma localización) y una pagina WEB. • Situación: Sancho Ramírez, 29 (Pamplona, Navarra). • Trabajador@s: 6 trabajador@s. • Servicios: • Venta de productos: Aceites, cremas, pinturas, Juegos eróticos, lubricantes, Mini vibradores, etc… • Alquiler de libros de info y técnicas. • Masajes. • TupperSex.
- 4. ¿Que queremos conseguir con el Sistema ERP? • El sistema ERP controlara las compras y las ventas. • Gestionara los productos del almacén, calificandolos segun marcas, precios, utilidades... • Gestionara los pedidos que se hagan a traves de la pagina WEB. • Gestionara los horarios y los turnos de los trabajadores. • Gestionara las finanzas.
- 5. ¿Cómo decidirse entre tantos ERPs? 1) Empresa proveedora del software. Oracle, SAP, Microsoft, OpenERP, OpenBravo, etc… 2) Codigo abierto o propietarios? Codigo abierto: OpenERP, OpenBravo, ERP, Neogia, Adempiere, etc… Propietarios: Microsoft Dynamics AX, E-Business Suite (Oracle), SAP ERP 6.0, etc… 3) Costo total del proyecto ¿Cuál es el coste del hardware? ¿Cuál es el coste de las licencias? ¿Cuánto cuesta la formación?
- 6. Decisión Libertad: Libertad para elegir al proveedor que más le convenga. Filosofía Open: Contrata solo lo que necesites. Código abierto: Dispone del código para realizar cualquier mejora sobre los módulos o crear nuevos adaptándolos a tus necesidades. Flexibilidad: Dispone mas de 400 modulos. Gratuito: OpenERP es un producto que no tiene coste de licencias. Multiplataforma: Interfaz para GNU/Linux, Mac OS X y Windows, e incluso para (tablets, pdas, smartphones). PostgreSQL: El motor de base de datos de OpenERP es un potente desarrollo libre Fácil migración: Se pueden importar y exportar datos sin ninguna dificultad.
- 7. Módulos a instalar Gestión de Compras Gestión de Almacenes Gestión de ventas y CRM Gestión financiera Configuración General
- 8. Gestión de Compras • Permite crear y dar seguimiento a las órdenes de compra. • Administrar las direcciones de los proveedores. • Controlar el proceso de recepción de los productos. • Aprobar facturas de proveedores. • Te permite crear tus propios análisis personalizados con la herramienta de informes.
- 9. Gestión de Almacenes • Permite una gestión multialmacén y multiubicaciones, basándose en la estructura jerárquica de ubicaciones. • Permite ordenar los productos a través de sus marcas, su precio, etc… • OpenERP tiene la capacidad para la gestión de lotes y números de serie.
- 10. Gestión de ventas y CRM • Permiten el seguimiento de sus actividades de ventas desde el primer contacto hasta el final de la realización de las ventas. • OpenERP permite hacer un seguimiento de todos los mails y los documentos intercambiados con los clientes.
- 11. Gestión financiera • La contabilidad de OpenERP le permite gestionar sus operaciones de contabilidad diarias. • Le proporciona una herramienta eficaz para llevar a cabo en tiempo real el análisis financiero. • Usted puede automatizar los pagos y el presupuesto de seguimiento.
- 12. Configuración General • Este Módulo gestiona la configuración general para editar la configuración básica, como los idiomas, las monedas, los menús, los flujos de trabajo, alertas, clientes, roles, usuarios, organizaciones, bancos, e importación de datos.
- 13. Requisitos • Funciona con una estructura Cliente/Servidor. • Hardware: • Dos ordenadores con 30GB de almacenamiento, 2GB de RAM y los procesadores Dual o Quad Core. • Impresora multiunción. • Software: • Windows XP y Windows Server 2008. • PostgreSQL. • Sistema ERP OpenERP server. • Sistema ERP client.
- 14. Implementación Sistema ERP • Definición de Actividades: • Una vez planteado el proyecto, definir las actividades que se realizarán para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en cuenta hasta el más mínimo detalle para la implementación del sistema ERP. • Instalación del nuevo hardware: • El hardware es una de las mayores inversiones de la empresa. Se deben instalar nuevos equipos que puedan dar soporte al desarrollo de este sistema.
- 15. Implementación Sistema ERP • Instalación de Software : • La instalación se convierte en el proceso mas importante porque el software es la parte principal de todo el sistema. • OpernERP Client. • OpenERP Server. • PostgreeSQL. Video sobre la instalación del SitemaERP
- 16. Implementación Sistema ERP • Formación: • Capacitación del personal que va a estar directamente relacionado con el nuevo sistema. • Integración de datos: • Consiste en la recopilación de la información proveniente de la empresa, que hasta el momento no han sido organizados. • Ejecución: • Poner en marcha el Sistema ERP. • Mejoramiento continúo: • Tener un registro del desarrollo del sistema e ir mejorándolo.
- 17. Presupuesto • Software: • Coste cero. • Licencias gratuitas. • Hardware: • Precios: Ordenadores (697*2), impresora(228), Windows XP (180) • Total = 1802€ • Mano de obra: • 25 euros/hora • 100 horas • Total = 100 * 25 = 2500€ • Formación: • 30 euros/hora • 15 horas • Total = 30 * 15 = 450 Total = 4752€