Presupuesto relacionados con la produccion

III. PRESUPUESTOS RELACIONADOS CON LA PRODUCCION

INTRODUCCIONLa producción es uno de los aspectos mas importantes en el funcionamiento de cualquier empresa manufacturera, debido a que del plan de producción se derivan una serie de presupuestos relacionados con la adquisición, uso y costo de la materia prima, o de la mano de obra y de los otros costos relacionados con la producción. Es necesario la elaboración de un presupuesto de producción consistente con los objetivos y políticas para que la empresa pueda cumplir con sus expectativas de venta y con los niveles de inventario planeados.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIONEn este presupuesto se detalla el numero de unidades que debe producir una empresa manufacturera para hacer frente a las ventas presupuestadas y al inventario final deseado. El presupuesto de producción se fundamenta en el pronostico de ventas.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIONAl elaborar el presupuesto de producción se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:1.La capacidad instalada de la empresa.2.La capacidad financiera3.La facilidad para conseguir los insumos, los equipos y la mano de obra requerida para desarrollar la producción.4.Las políticas de inventarios de la empresa.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONLa producción se debe planificar de tal forma que mantenga un nivel de eficiencia constante, con el fin de evitar las oscilaciones en el uso de los recursos materiales, técnicos y humanos que se necesitan para llevar a cabo la producción. Para estabilizar los niveles de actividad es necesario mantener los inventarios con unos niveles eficientes, debido a que si estos son muy reducidos, la producción corre el riesgo de interrumpirse, y por el contrario si los niveles son muy elevados, los costos de mantenimiento son altos.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONEl presupuesto de produccion es importante, ya que constituye la base sobre la cual se elaboran los demas presupuestos operativos, tales como los presupuestos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacion. De esta forma, este presupuesto permite determinar cuales seran los consumos por cada uno de los elementos que intervienen en la fabricacion del producto.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONPara determinar el numero de unidades que se deben producir de cada uno de los artículos que se fabrican en la empresa se deben tener en cuenta algunas variables: Las unidades presupuestadas para venta de cada uno de los artículos; el inventario final deseado, el cual estará en función del numero de rotaciones que se deseen, y el inventario inicial que haya de cada uno de los productos fabricados.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONLas unidades a producir se calculan de la siguiente manera:Unidades a producir = Ventas presupuestadas + Inventario final deseado – Inventario InicialEste procedimiento supone que los inventarios de productos en proceso tienen cambios con poca incidencia en la produccion, de lo contrario se hace necesario considerarlos para calcular la produccion.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONEn cuanto a los inventarios, las políticas que mas se aplican son las siguientes:Producción estable e inventario variable

Producción variable e inventario estable

Combinación de los dos anteriores.Como es lógico, el empleo de alguna de estas políticas ofrece ventajas y desventajas, por lo que la implementación de cualquiera de ellas depende de cada empresa en particular.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONEntre las ventajas que ofrece la primera política se puede mencionar lo siguiente: tiende a disminuir los costos de producción, no requiere que se trabaje a marchas forzadas. Su principal desventaja radica en que se puede acumular grandes inventarios, lo que acarrea a la empresa altos costos de mantenimiento, problemas de almacenaje, etc.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONLa segunda politica no es facil de aplicar porque implica estar parado y haciendo arrancar la maquinaria, lo cual resulta muy costoso, comparandolo con el beneficio de tener un inventario estable. Hoy en dia, todas las compañias, tratan de implementar el justo a tiempo, que basicamente es disminuir los inventarios de ser posible cero. Pero a nivel mundial, las economias se estan sincronizando realizando cambios estructurales referentes a la mano de obra, que se transforme de un costo fijo a uno variable.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONPuede lograrse una producción flexible, ajustada a los ciclos de venta y a los niveles de inventarios, pero tratando de mantener, hasta donde sea posible, la producción sujeta a las menores variaciones.Sin embargo, cualquiera que sea la política que se establezca en una empresa, un procedimiento muy útil para determinar el inventario final deseado es el siguiente:

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONPuede lograrse una producción flexible, ajustada a los ciclos de venta y a los niveles de inventarios, pero tratando de mantener, hasta donde sea posible, la producción sujeta a las menores variaciones.Sin embargo, cualquiera que sea la política que se establezca en una empresa, un procedimiento (no el único) muy útil para determinar el inventario final deseado es el siguiente:

CONTROL DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIONEs una de las actividades que requiere especial cuidado dentro del proyecto de presupuestacion, teniendo en cuenta que de la producción depende que la empresa pueda contar con las cantidades requeridas para cumplir con las expectativas de ventas y con el inventario final deseado. Dentro de los aspectos a considerar tenemos los siguientes:El Control de los materiales

La preparación de las rutas de producción

La Programación de la producción

El despacho de la Producción.PRESUPUESTO DE PRODUCCIONEjemplo:Presupuesto de producción para la empresa manufacturera “Madeja Ltda.”

PRESUPUESTO DE USO DE MATERIALESDetermina el numero de unidades físicas que se necesita en cada uno de los materiales utilizados en la fabricación de los productos con miras a alcanzar la producción presupuestada.Para la elaboración de este presupuesto es necesario conocer la cantidad estándar por unidad de los diferentes materiales utilizados en el proceso de fabricación.

PRESUPUESTO DE USO DE MATERIALESEl estándar debe tener en cuenta los suplementos de materiales necesarios para evitar la desconfiguracion del producto y las perdidas por productos mal acabados. Las cantidades requeridas de los diferentes materiales que deben ser utilizados para la fabricación de la producción presupuestada, unidos al inventario final deseado de cada material, sirve de base para la elaboración del presupuesto de compra de materiales.

PRESUPUESTO DE USO DE MATERIALESLa importancia de este presupuesto radica en lo siguiente:Permite a la administración de la producción ejercer un control adecuado de los consumos de materiales.

Permite detectar y analizar las variaciones que se presenten entre la cantidad estándar de materiales y la cantidad de materiales realmente usados en el proceso productivo.

Permite ejercer un control adecuado de los desperdicios de materiales.PRESUPUESTO DE USO DE MATERIALESEjemplo:

PRESUPUESTO DE COSTO DE MATERIALESExpresa en términos monetarios la cantidad de recursos económicos que se deben destinar a los materiales para alcanzar el nivel de producción presupuestado.Es importante tener en cuenta que dentro del costo de los materiales no solo se debe tener en cuenta el precio básico sino también algunos otros desembolsos relacionados con la compra de la materia prima como son: fletes y seguros, que incrementan sustancialmente el costo.

PRESUPUESTO DE COSTO DE MATERIALESLa importancia de este presupuesto radica en:Es esencial para determinar el costo del primer elemento del costo de un producto, es decir, el costo de los materiales directos.

Permite analizar las variaciones que se presenten entre el costo de los materiales presupuestados y el costo real y determinar si se deben a precios o a cantidades.

Es elemento importante en el calculo del costo total del plan de produccion.PRESUPUESTO DE COSTO DE MATERIALESLa elaboración de este presupuesto es de suma importancia, puesto que el costo de los materiales es sumamente relevante en el costo del producto, y un elevado costo de producción le quita competitividad a la empresa.Este presupuesto se calcula de forma muy simple, ya que solamente se tiene que multiplicar la cantidad de materiales utilizados por cada producto en el proceso de fabricación por el precio de compra o costo de cada material.

PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALESLas compras de materiales durante un periodo estan determinadas por el programa de produccion para ese mismo periodo, ya que las mismas dependen del consumo de materiales en el proceso productivo y del nivel de inventario de materiales que se desee tener al final de un periodo.El presupuesto de compras se puede presentar de la siguiente manera, en forma esquematica:

PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALESCONSUMO DE MATERIALES+ ò -INVENTARIOS=CANTIDAD DE MATERIAL A COMPRARXPRECIO DE COMPRA DE MATERIALES=VALOR DE LAS COMPRAS

PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALESEjemplo:

PRESUPUESTO DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGO DE COMPRAS DE MATERIALESLo normal dentro del mundo de los negocios es que las empresas compren a crédito gran parte de las materias primas necesarias para el proceso de fabricación.Por lo general, con los proveedores se establecen estándares de calidad para los materiales, plazos de entrega, descuentos y plazos de pago.

PRESUPUESTO DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGO DE COMPRAS DE MATERIALESEn este presupuesto se cuantifica la cantidad de dinero que, en promedio, se debe cancelar a los proveedores por concepto de la compra de materiales a crédito durante cada periodo presupuestado; además, permite establecer cual es el monto que, en promedio, queda pendiente por pagar a los proveedores al final de cada periodo; es decir, las deudas pendientes con los proveedores al final de cada periodo presupuestado.

PRESUPUESTO DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGO DE COMPRAS DE MATERIALESCumple una doble función. Por un lado, suministra la información necesaria sobre los recursos de efectivo que se requieren para cancelar a los proveedores, información que es requerida para la elaboración del presupuesto de caja o efectivo; y por otro lado, suministra el dato de las cuentas por pagar a los proveedores al final de cada periodo.

PRESUPUESTO DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGO DE COMPRAS DE MATERIALESLa información necesaria para la elaboración de este presupuesto esta constituida por los saldos de las cuentas por pagar a los proveedores y las compras a crédito, partiendo del saldo de las cuentas por pagar que aparezcan en el balance general de la empresa en el año inmediatamente anterior.

PRESUPUESTO DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGO DE COMPRAS DE MATERIALESLas cuentas por pagar a los proveedores al final de cada periodo se pueden obtener por diferentes procedimientos, lo mas recomendable es trabajar con plazos promedios. Un procedimiento muy útil para calcular el saldo de las cuentas por pagar a los proveedores al final de cada periodo es el siguiente:

PRESUPUESTO DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGO DE COMPRAS DE MATERIALESEjemplo:

PRESUPUESTO DE INVENTARIO FINAL DE MATERIALESUn inventario consiste en las existencias de productos físicos que se conservan en un lugar y momento determinados.La administración del inventario se puede considerar como una de las funciones administrativas de producción mas importantes, en virtud de que requiere una buena parte de capital y que afecta la entrega de los bienes a los consumidores

PRESUPUESTO DE INVENTARIO FINAL DE MATERIALESExisten cuatro razones fundamentales para mantener inventarios, a saber:Protección contra la incertidumbre: Las existencias de materia prima se conservan para absorber la incertidumbre acerca de los tiempos de entrega de los proveedores.

Compra en condiciones económicas ventajosas: se pueden lograr descuentos en los precios de compra y menores costos en la transportación de la materia prima.PRESUPUESTO DE INVENTARIO FINAL DE MATERIALESCubrir cambios anticipados en la demanda o en la oferta: Este es el caso en aquella materia prima cuyos precios de disponibilidad están expuestos a cambios.

Inventarios en transito: son aquellos que están en camino de un punto a otro en la línea de producción, a estos los afecta la distribución en planta y el transporte dentro de la misma.PRESUPUESTO DE INVENTARIO FINAL DE MATERIALESEjemplo:

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTALa mano de obra representa el factor humano en la producción, sin cuya intervención no podría desarrollarse la actividad manufacturera, independiente del desarrollo mecánico o tecnológico de los procesos de transformación existentes en la empresa.La mano de obra representa un costo significativo en los costos de producción, sobre todo en aquellas empresas donde el proceso productivo es eminentemente manual.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTALa mano de obra directa esta constituida por todos los pagos que se hacen a los trabajadores que laboran directamente sobre el producto o sobre una parte del mismo.Este presupuesto debe cubrir las necesidades de mano de obra para hacer frente al plan de produccion que permita alcanzar las ventas presupuestadas y el inventario final deseado de productos terminados.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTAEl costo de la mano de obra debe incluir no solamente el salario que se paga a los trabajadores, sino también las prestaciones sociales que se pagan al personal de producción y lo relacionado con los aportes parafiscales que debe cubrir la empresa.Es necesario para la planeación de la cantidad requerida de mano de obra, el numero de operarios, el costo de la mano de obra por cada unidad de producto fabricada y las necesidades de efectivo para el pago de los trabajadores directos.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTAPara la elaboración del presupuesto de mano de obra directa se deben tener en cuenta las siguientes variables:Carga de Trabajo: Es necesario tener conocimiento amplio sobre la carga de trabajo, a fin de evitar la existencia de cargos innecesarios en la empresa, y de la misma forma evitar que hayan desbalances en la línea de producción.PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTACaracterísticas de los procesos: Cuando los procesos son lentos, no existe un abastecimiento efectivo, se incumple con los proveedores y los pedidos de los clientes no son atendidos oportunamente, lo cual se refleja en mayores costos relacionados con la remuneración de los trabajadores.

Horas extras: La mala planificación de la producción y de las ventas algunas veces se refleja en la necesidad de laborar en tiempo extra.PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTAEstabilidad del personal: Una elevada rotación de personal puede acarrear elevados costos en la mano de obra, como producto de los costos relacionados con la desvinculación de personal y los costos asociados con el reclutamiento, selección y capacitación.

Consistencia de la planificación de la producción: Cuando la planificación se ajusta a las expectativas comerciales de la empresa, se puede determinar en forma confiable la cantidad de horas hombre requeridas para desarrollar el plan de producción.PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTADeterminación de estándares: Es fundamental para determinar el numero de operarios que se requiere para llevar a cabo el plan de producción. Se debe determinar de manera objetiva, ya que de lo contrario se podría caer en ociosidad laboral o en el desmejoramiento de la calidad de la produccion.PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTANivel de Capacitación: La buena capacitación de los trabajadores se reflejara en aumento de motivación, aumento del sentido de pertenencia y mejora las relaciones laborales.

Tarifa de mano de obra: Se obtiene mediante la relación existente entre el salario nominal que devenga el trabajador y el numero de horas que comprende la jornada laboral de la empresa.PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTALa importancia del presupuesto de mano de obra directa radica en lo siguiente: Las funciones del persona se cumplen con mayor eficiencia porque se constituye una base para la planeación del reclutamiento, la selección, la capacitación y el aprovechamiento mas eficaz del personal. Permite conocer el costo de la mano de obra por centros de costos, por periodo, por departamentos o por productos.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTALa función financiera de la empresa puede desarrollarse mas efectivamente, porque los costos de la mano de obra es lo que mas presión ejerce sobre el efectivo.El calculo de costo de la mano de obra es fundamental para cuantificar los costos unitarios de producción, para la fijación de precios y para la elaboración del presupuesto de efectivo.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTAEl costo de fabricación presupuestado (del cual hace parte la mano de obra) es de suma importancia para tomar decisiones en cuanto a la fijación de los precios de venta.Permite la ejecución de un efectivo control de los costos de la mano de obra directa.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTAPara la elaboración de este presupuesto se deben seguir los siguientes pasos:Determinar el tiempo estándar unitario para la fabricación de cada uno de los productos que fabrica la empresa.

Determinar el salario estándar unitario por hora de mano de obra directa. (Remuneración fija, a destajo, producción individual o línea de producción.PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTACalcular el numero de horas de mano de obra directa que se requerirán para el desarrollo del plan de producción en cada uno de los periodos que comprenda el plan presupuestal.

Estimar el costo de las horas de mano de obra directa.

Expresar el presupuesto total de mano de obra en horas y en dinero para cada periodo.

Ejemplo:PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONEl gerente de la empresa debe tener presente que la planificación y el control de los gastos es una acción necesaria para mantener niveles razonables de gastos y apoyar los objetivos de la empresa en lo que respecta a las utilidades planificadas.Debe entenderse que la planificación y el control de los gastos no debe enfocarse hacia la disminución de los mismos sino hacia una utilización optima de los recursos limitados de que dispone la empresa.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONCon frecuencia vemos que algunas empresas se embarcan en programas de disminución de costos sin considerar los efectos que esto puede tener en las utilidades del negocio; otras no comprometen suficientes recursos en el mantenimiento de la planta y equipo, ni en el mejoramiento de las condiciones de trabajo.Por estas razones, el control de los costos siempre debe estar en función de lo siguiente: las metas y los objetivos propuestos por la empresa en cuanto las operaciones y las utilidades presupuestadas.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONPara la planeación de los CIF debemos tener en cuenta la diferencia entre lo que es costo y lo que es gasto, debido a que son términos que suelen confundirse. Para efectos de contabilidad se considera como costo todo “desembolso capitalizable que rendirá un beneficio futuro”, y como gasto, todo “desembolso no capitalizable que rendirá un beneficio futuro”. El costo esta en función de la producción, mientras que el gasto esta en función del tiempo.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONDe acuerdo con el volumen de actividad los costos los podemos clasificar de la siguiente forma:Costos Variables: Son aquellos en los que el costo total varia en forma directamente proporcional al volumen de actividad, mientras que el costo unitario permanece constante. Ejemplo: materiales.

Costos Fijos: Son aquellos en los que el costo total se mantiene constante independientemente de los cambios o fluctuaciones que se presenten en el volumen de actividad. Ejemplo: Depreciacion.PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONCostos Mixtos: Son aquellos que no se pueden considerar variables ni fijos, porque tienen elementos componentes de ambos tipos de costos; es decir, se componen de una porción variable y de otra porción fija. Este tipo de costo varia con relación al volumen o a las fluctuaciones de la actividad, pero no en forma directa.PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONLos CIF son todos aquellos en que incurre una empresa y que son necesarios para la buena marcha del proceso productivo, pero que de ninguna manera se pueden identificar en un producto especifico. En forma simple, los CIF son todos los diferentes a los costos de materiales directos, la mano de obra directa, gastos de administración, gastos de ventas y gastos financieros.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONDentro de los costos indirectos podemos incluir los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos indirectos, tales como las depreciaciones, los arriendos, los servicios públicos, los seguros, el mantenimiento y reparaciones de maquinarias y equipos, etc. Realmente, los costos indirectos de fabricación comprenden muchos rubros en una empresa, lo cual dificulta su distribución o prorrateo entre los diferentes productos y su control en los diferentes departamentos.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONSe debe tener en cuenta que antes de entrar a presupuestar los costo indirectos se han debido elaborar los presupuestos de ventas y de producción. Luego si procederá a presupuestar los costos indirectos de acuerdo con el nivel de actividad que se haya determinado, utilizando dos técnicas diferentes: con base en un presupuesto estático o con base en un presupuesto flexible.Ejemplo:

PRESUPUESTO DE COSTOS TOTALES DE MANUFACTURALuego que se haya presupuestada el costo de los elementos que conforman el costo de manufactura del producto, es decir, los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, se esta en capacidad de elaborar el presupuesto de costos totales de producción que se debe manufacturar, de acuerdo con el presupuesto de producción.

PRESUPUESTO DE COSTOS TOTALES DE MANUFACTURAEl costo total de manufactura de un producto esta conformado por el costo del material directo, mas el costo de la mano de obra directa, mas el costo de los costos indirectos de fabricación. El presupuesto de costos totales tiene como objetivo fundamental determinar cuanto cuesta fabricar cada uno de los diferentes productos, y cual es el costo de la totalidad de las unidades que se deben fabricar en un periodo para hacer frente al plan de producción.

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