Prgramaciond

LA PROGRAMACIÓN
ALUMNOS:
Aguilar Martínez Julián Ernesto
Garibay Castañeda Alan
López Poot Daniel Alejandro
Méndez becerril Lizeth
Sánchez García mariana Ivon

 El proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de
las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de
etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y
costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función
tanto de la disponibilidad de recursos físicos, humanos, financieros y de
tiempo como del mínimo costo de ejecución.
En este sentido, en el
proceso general de
programación se
pueden distinguir dos
grupos de etapas o
procesos específicos.
Uno que consiste en
obtener y preparar la
información a utilizar,
y otro en el que se
aplica esa información
para lograr el objetivo
deseado.

PROGRAMACIÓN E IMPORTANCIA EN EL PROCESO DE EDIFICACIÓN

DEFINICIÓN E IMPORTANCIA EN E L PROCESO DE EDIFICACIÓN
La ejecución de los proyectos de construcción, aún los pequeños y medianos, involucra gran
número de operaciones, para transformar muchos y variados recursos mediante el trabajo
conjunto de varias organizaciones; de aquí que los proyectos de construcción sean complejos
de administrar. Esto se agrava debido a que poseen características que los hacen muy
especiales tales como su naturaleza única y alto grado de incertidumbre; su multi
elementalidad (constituidos por una gran cantidad de elementos); su extrema fragmentación
(gran cantidad de personas y organizaciones que intervienen); una adjudicación altamente
competitiva; y los retos siempre crecientes a que se enfrenta la industria de la construcción
como el aumento constante de normas y restricciones, la aparición de nuevos avances en
materiales y equipo, presupuestos con muy poco margen de utilidad, exigencias por reducir
las duraciones, costos inestables en el tiempo, escasez de mano de obra calificada, etc. Son
estas características sin duda las que hacen difícil tener una visión integral y una gestión
sistémica de los proyectos de construcción, aunque no la única causa como se infiere más
adelante.

La administración de la ejecución inicia con la
planeación, la cual es diferente de la etapa de
Planeación referida anteriormente en el ciclo de
vida del proyecto. En esta sub etapa se debe
determinar qué operaciones se requieren, cómo
se deben ejecutar y qué acciones deben tomarse;
posteriormente, con esta información se define
quién es el responsable de la ejecución de cada
una de ellas. Con esto es posible prever
potenciales dificultades y anticipar los riesgos
que estarán presentes durante la ejecución

En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa
a:
 La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto,
su duración y necesidades de recursos físicos, humanos y
financieros para la ejecución de cada actividad del proyecto.
 La definición de la secuencia o dependencia para la ejecución entre
ellas.
Una vez obtenida la información anterior, se puede desarrollar el
segundo proceso específico, en el cual se diagramarán las
interrelaciones de las actividades del proyecto, se asignarán los
tiempos, se calcularán las fechas de ejecución de cada una y las
holguras o márgenes de tiempo disponibles para su finalización.
La efectividad de la programación requiere de una asignación
óptima de los recursos a un mínimo costo. Para ello, y con los
antecedentes señalados en el párrafo anterior ya elaborados, se
procederá a definir el programa definitivo, incluyendo la asignación
de recursos financieros, humanos y materiales.

PROGRAMACIÓN E IMPORTANCIA EN EL PROCESO DE
EDIFICACIÓN

 Se deberá, por otra parte, presentar un programa que defina cómo se pretende llevar
a cabo todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, de tal forma
que se obtenga una comprensión cabal de la magnitud e importancia de los recursos
involucrados en cada una de las actividades más importantes incluidas en la
ejecución del proyecto. Asimismo, deberán establecerse las entidades externas y las
unidades administrativas internas responsables de 1a ejecución de dichas actividades
y programar la aplicación y materiales necesarios para la implementación del
proyecto.
 Obtención de la información
 La recopilación de la información necesaria para una adecuada programación
requiere definir previamente algunas características del proyecto, para evitar la tarea
siempre costosa e ineficiente de obtener información irrelevante o no requerida para
la programación.
 Todo programa requerirá una clara definición de las actividades que se van a
ejecutar, de si éstas serán realizadas por una o más personas o máquinas y durante
qué cantidad de tiempo. Las actividades pueden ser de tipo físico o intelectual,
debiendo poder definirse su inicio y su fin.
 La diversidad de proyectos o actividades que pueden programarse obliga al
programador a recurrir a la asesoría de expertos y conocedores en la materia, para
recopilar la información específica requerida. Para ello, es posible utilizar un
formulario similar al que se muestra en la figura 1.

En la columna "descripción de actividades" deberá explicarse breve,
pero claramente, cada una de las actividades que componen el
proyecto. Si bien la delimitación e identificación de actividades no
se ajusta a normas rígidas e inflexibles, ya que depende de
características y circunstancias propias de cada proyecto, es posible
definir algunas guías generales.
Las actividades se diferencian entre sí por su propia característica
de trabajo (pintar, supervisar, tomar datos, etcétera). Aunque las
características de trabajo sean similares, es conveniente separarlas
cuando presentan alguna diferencia, como el lugar de realización, el
responsable de su ejecución o el propósito que se persiga (excavar
zanjas y excavar túneles).
Habiéndose identificado, diferenciado y descrito las actividades del
proyecto, se procede a asignarles un código, ya sea alfabético 0
numérico, y a anotarlo en la columna correspondiente. Este código
cumple el fin de facilitar la operación del programador en el manejo
de la información.

Ruta critica
DEFINICION Y USOS

 El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación,
organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo
crítico y al costo óptimo.

 La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran
flexibilidad y adaptación, abarca desde los estudios iniciales para un
proyecto determinado, hasta la planeación y operación de sus instalaciones.
A esto se puede añadir una lista indeterminable de posibles aplicaciones de
tipo específico. Así, podemos afirmar que el método de la ruta crítica es
aplicable y útil en 1 cualquier situación en la que se tenga que llevar a cabo
una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo
determinado.

 El método es aplicable en tareas tales como: construcción, estudios
económicos, planeación de carreras universitarias, censos de población,
estudios técnicos, etc.

El método de la ruta critica es una técnica para la planeación y dirección de todo tipo
de proyectos, consiste en la representación del plan de un proyecto a través de
un diagrama esquemático o red que bosqueja tanto la secuencia y la interrelación
de todas las partes componentes de un proyecto, como el análisis lógico y la
manipulación de dicha red para determinar el mejor programa general de
operaciones.

En la construcción
Es un método muy adecuado para la industria de la construcción, ya que brinda un
enfoque más preciso y útil, que el de las barras convencionales y las graficas de
progreso que formaban en el pasado la base de la planeación y del control en la
construcción. Por otra parte permite, permite la evaluación pronta y la
comparación de programas opcionales de trabajo, de métodos de construcción, y
de tipos de equipo. Cuando el mejor plan para la ejecución del proyecto se ha
preparado de esta forma, el diagrama de la ruta crítica indica con claridad las
operaciones de campo que controlan la ejecución secuencial de tareas. Por
último, a medida que avanza la construcción, el diagrama suministra al director
del proyecto la información precisa acerca de los efectos de cada variación o
retraso en el plan adoptado, lo que permite la identificación de la operación que
requiera pronto remedio.

El problema tiempo costo
Para analizar o revisar un proyecto de construcción, ya sea que se use el método
PERT o el método de la ruta critica, el primer paso necesario es preparar un
diagrama (o modelo) bajo la forma de red esquemática que muestre todas las
operaciones individuales y sus relaciones con ellas mismas. Cualquier proyecto de
construcción se divide con facilidad en un número de procesos u operaciones.

INTRODUCCIÓN AL METODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM)

El método de la ruta crítica consta básicamente de dos ciclos:
1. Planeación y programación METODOLOGIA
2. Ejecución y Control
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los
diversos procesos que intervienen en el proyecto están plenamente de acuerdo con el
desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación, etc., tomando como
base la red de camino crítico diseñada al efecto.
Al terminar la primera red, generalmente hay cambios en las actividades
componentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos, por lo
que hay necesidad de diseñar nuevas redes hasta que exista un completo acuerdo de
las personas que integran el grupo de ejecución.
2 El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre
tanto existen ajustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre el
trabajo programado y el realizado.
Será necesario graficar en los esquemas de control todas las decisiones tomadas para
ajustar a la realidad el plan original. Con objeto de entender este proceso, se
presenta la figura 1.
Considerando que el principal objetivo de este trabajo consiste en establecer la
metodología de la construcción de la red del camino crítico se abarcará únicamente el
primer ciclo, con objeto de presentar la elaboración de la red del camino crítico y
entienda sus ventajas y limitaciones.

Ruta critica

La representación visual del método de la ruta crítica es el diagrama de
flechas o red de actividades, que consiste en la ilustración gráfica del
conjunto de operaciones de un proyecto y de sus interrelaciones. La red
esta formada por flechas que representan actividades y nudos o
uniones que simbolizan eventos.
Cuando se encuentran varias flechas conectadas una tras otra es que
existe una secuencia entre ellas; esa es la manera de ilustrar dicha
dependencia.
Los nudos o uniones de flechas, denominados eventos, se representan en
la gráfica en forma de círculos y significan la terminación de las
actividades que culminan en un evento determinado y la iniciación de las
subsecuentes

Red de Actividades

El origen de la flecha
indica la iniciación
de la actividad, y la
Otra representación es a partir de la numeración de los eventos punta la terminación.
permite identificar las diferentes actividades mediante los eventos Por último, todas las
de iniciación (i) y de terminación (j). para cada actividad puede ser flechas deben iniciarse
identificada por una combinación única de hechos de iniciación y y terminar en los
de terminación, es necesario incluir en la elaboración de una red a nodos, lo que se
las llamadas actividades ficticias, que son aquellas que no denomina “evento de
representan la realización de una tarea finita, tiempo de duración la red”.
o costo (o sea que el evento de iniciación, corresponde al evento
de terminación con respecto al tiempo).

La única restricción existente hasta el momento, para la correcta elaboración de la red, es el
establecimiento lógico de la secuencia de actividades. Puesto que es un modelo lógico la
longitud de la flecha no tiene importancia así como la dirección en la cual señala. El hecho
significativo es que la flecha representa el principio de la actividad y la punta representa su
terminación.

Para establecer la red se dibuja o dibujan las actividades
que parten del evento cero. A
continuación no debe tomarse la ordenación progresiva
de la matriz de secuencias para dibujar la red, sino las
terminales de las actividades de arriba hacia abajo y de
izquierda a derecha, este proceso se repite considerando
las recomendaciones para la construcción de la red.
Una vez realizada la red de actividades, se debe asignar
la duración correspondiente a cada una de ellas, para
calcular la duración total del proyecto y a la
determinación de las fechas próximas de realización de
cada actividad.
Para llevar a cabo estos cálculos se hacen las siguientes
suposiciones:
a) el proyecto se inicia en cero de tiempo relativo
b) no se debe iniciar ninguna actividad sin antes, haber
completado las tareas cuya ejecución depende ésta
c) la realización de cada actividad debe iniciarse tan
pronto como sea posible
d) una vez iniciada, cada actividad se ejecuta sin
interrupción, hasta ser terminada.
Cómo es posible calcular las fechas próximas de
iniciación y terminación de cada actividad, podemos
realizar el mismo procedimiento de cálculo para obtener
los tiempos remotos de iniciación y de terminación de
cada actividad, de acuerdo, con la duración total del
proyecto. El cálculo de estos tiempos denominados
también como fechas, es muy sencillo; lo más pronto que
una actividad se puede iniciar es la fecha más próxima en
que todas sus actividades precedentes se pueden
terminar. Lo más pronto que se puede terminar es
simplemente la fecha de iniciación más próxima más el
tiempo requerido para la terminación.

Un diagrama de barras, también conocido como
diagrama de Gantt, es un diagrama con barras
rectangulares de longitudes proporcional al de los
valores que representan. Los gráficos de barras son
usados para comparar dos o más valores. Las barras
pueden estar orientadas horizontal o verticalmente.

El Diagrama de Gantt consiste en una matriz de doble
entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes
actividades que componen un programa o un proyecto
y en las columnas, el tiempo durante el cual se
desarrollarán esas actividades. Una barra horizontal
frente a cada actividad, representa el período de
duración de la misma. La longitud de la barra indica las
unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la
fecha de finalización de la actividad.

•Listadoy ordenamiento de actividades. El primer paso consiste
en establecer la lista de actividades ordenadas según han de ser
ejecutadas. Proceso de
construcción del
•Estimación del tiempo de duración de cada actividad. Deberá Diagrama de
estimarse el período que lleva cada actividad para su realización.
Como la ejecución de las actividades incluye dos variables Gantt
estrechamente ligadas: tiempo y recursos, se debe tener
presente la real disponibilidad de recursos humanos, materiales,
financieros, etc. y la posibilidad de desarrollar la actividad en el
tiempo previsto; por lo que se estaría construyendo un
calendario operativo.

•Construcción del gráfico. En este tercer paso la tarea principal
es la construcción del gráfico teniendo presente el calendario
operativo, construyendo barras horizontales cuya longitud
representa la duración en el tiempo de cada actividad indicada.
La mínima unidad de tiempo en este gráfico es la semana.

Es el gráfico que marca la pauta o
ritmo que seguirá la obra. Esta
compuesto por columnas y renglones
(a parte de su encabezado que
contendrá la información referente a la
compañía y nombre de la obra). La
primera columna, empezando de
izquierda a derecha, será de los
conceptos; la segunda, tercera, etc.,

hasta donde sea necesario, serán columnas de tiempo, anotándose en el
encabezado de cada uno, los nombres de los meses durante los cuales se
trabajará en esa obra. Cada columna de cada mes se subdividirá en otras
columnas y son para los días, se pondrá la inicial de cada día, de lunes a sábado;
en caso de que las columnas sean destinadas para semanas, entonces se
enumeraran de izquierda a derecha y del uno correspondiente a la primera
semana, hasta él numero en que se finalizará la obra.

CALENDARIO DE OBRA Y TIEMPO

Este gráfico es el resultado de un estudio detallado de los
conceptos que intervendrán en la obra, además del análisis
de tiempos y rendimientos que utilizará la mano de obra
para su ejecución, así como la utilización de un sistema o
método de programación de obra, normalmente el método
de la "ruta critica". Continuando con nuestra explicación, en
la columna de conceptos anotaremos desde el primer
renglón, de arriba hacia abajo, todos los conceptos que se
utilizaran en la obra, siguiendo el orden de sucesión natural
de los trabajos, ejemplo: Limpia y Trazo, Excavación,
Plantillas, Cimentación, etc. Ahora, siguiendo por el renglón
de cualquier concepto y utilizando una simbología
determinada (ya sean cruces o una línea gruesa continua),
llenaremos las columnas de días o semanas que sean
necesarias para su ejecución, empezando claro esta, desde
la columna en la que se estima iniciara este concepto. El
calendario de obra es utilizado por los supervisores de obra
para su programación semanal e iniciar los trabajos de
nuevos conceptos en la semana indicada.

En NEODATA, un programa de obra PU se elabora de la siguiente
manera:

Una vez elaborado el presupuesto tenemos que realizar la
programación de las actividades que se llevaran acabo durante la
obra, en el menú obra esta la opción de Ruta Crítica o con la tecla
F7, para accesar a la programación
En la siguiente ventana debe de colocar el código para el programa,
la fecha de inicio y término de la obra, la periodicidad, la descripción
y el calendario que se trabajará.

El sistema le dará en automático los días calendario, días hábiles y No
de periodos, al dar clic en Aceptar nos mandará a la pantalla
siguiente.

Existen 4 formas para programar las actividades:
Barras
Periodos por volumen
Periodo por porcentaje
Fechas
Después de programar las actividades se realizan 2 cálculos, el de la
ruta crítica y el del presupuesto. Para lo cual dentro del programa de
obra tenemos ambos botones en la siguiente imagen se muestran las
opciones.

En la pantalla de calculo de ruta crítica solo se da clic en Aceptar.
En la ventana de calculo del presupuesto se deben de seleccionar las
opciones de Programa, Calcular programa de obra y calcular
programa de obra por partida. Damos clic en Aceptar para que se
actualice el presupuesto.

Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos
financieros que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los
recursos financieros pueden estar compuestos por:
- Dinero en efectivo
- Préstamos a terceros
- Depósitos en entidades financieras
- Tenencias de bonos y acciones
- Tenencias de divisas
Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones
pueden ser varias, entre las cuales podemos mencionar:
- La principal actividad de la organización: la venta de los
productos o servicios que provee la organización al mercado
provee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientes
entregan dinero a cambio de un producto o servicio.
- Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de
bonos, etc. Estos entregan capital o efectivo a cambio de un
rendimientos futuros.
- Préstamos de entidades financieras: las entidades financieras
pueden otorgar préstamos a cambio de un interés.
- Subsidios del gobierno

RECURSOS FINANCIEROS

RECURSOS FINANCIEROS
 La administración de los recursos financieros debe planificar
el flujo de fondos de modo que se eviten situaciones en las
que no se puedan financiar las actividades productivas,
asegurándose de que los egresos de fondos puedan ser
financiados, y que se eviten elevados costos de
financiamiento. El control de presupuesto es fundamental en
este aspecto, dado que permite tener una idea de las
entradas y salidas de efectivo en un período futuro, y al
finalizar el período poder realizar un control sobre el mismo.

Prgramaciond

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a Prgramaciond

Más de Alan Garibay

Prgramaciond