Propuesta para optar a la Direccion EIB

Propuesta para optar la Dirección de la Escuela Interamericana de Bibliotecología
Paola Andrea Ramírez, Bibliotecóloga

La Escuela tiene un Plan de Acción 2010- Una mirada retrospectiva permite observar
2012 enmarcado en el Plan de Acción 2009- que la Extensión no ha tenido el mismo nivel
2012 de la Universidad de Antioquia, que de desarrollo y por ello este es el campo que
define las acciones con las cuales se aportará necesita más impulso y una dimensión de
a las metas del Plan de Desarrollo aplicación mayor por parte de la nueva
Departamental. Ello significa que la Dirección.
propuesta de Dirección debe en primer lugar
comprometerse con el cumplimiento de esos
resultados.

Si bien el Plan de Acción determina los
resultados esperados, no condiciona los
estilos de dirección y los énfasis de cada
administración, presentaré entonces las
prioridades, los énfasis y la visión que
propongo para dar cumplimiento de este
compromiso central.

Entiendo los tres campos misiones de la
Universidad, como un conjunto
interrelacionado en el que la docencia en
pregrado y posgrado provee la base sobre la
cual la investigación se desarrolla y la Visualización de los campos misionales con la
extensión como el espacio en el que los ubicación de las principales metas y sus relaciones
resultados de docencia e investigación se en cada uno de ellos.
aplican, y desde el cual se reciben insumos
para la definición de las prioridades de cada
campo. En docencia hay tres acciones centrales: la
finalización del proceso de creación del
El momento actual de la EIB muestra, que los
pregrado profesional en archivística como
esfuerzos hechos en investigación en las dos
etapa consecuente de desarrollo del proyecto
últimas décadas han permitido su
de formación de profesionales en las áreas
mejoramiento y el de la docencia, que juntos
que componen el conjunto de las ciencias de
han logrado la creación de la maestría.
la información, cuya realización es una
necesidad social y un compromiso adquirido
con los egresados de la Tecnología. El
El cumplimiento de las metas ofrecimiento de la maestría en ciencia de la
consignadas en el Plan de Acción de información cuya dinámica involucra
la EIB, es el compromiso central de directamente a la investigación de la Escuela,
mi propuesta. que se verá fortalecida con los nuevos
problemas y perspectivas de investigación

que los estudiantes de la maestría inserten en ocasionales, y favoreciendo la vinculación de
las líneas existentes. La tercera los docentes de cátedra a las actividades de
autoevaluación para la acreditación del extensión y docencia en el marco de las
pregrado en Bibliotecología, cuyo informe condiciones dadas por la Universidad.
esta en conformación para ser presentado en
2011, con la meta de recibir siete o más años, Los estudiantes, de pregrado y posgrado son
e incluye el plan de mejoramiento de este la razón de ser de la docencia, y la
programa en currículo y proyección. vinculación que han tenido a la investigación
y la extensión debe fortalecerse. En los
Con relación a los sujetos que participan en procesos de mejoramiento continúo, su
las acciones que conforman cada campo participación tiene que aumentar, tanto en las
misional, considero a los docentes el conjunto figuras representativas formalmente
principal, por su permanencia y constituidas, como también en participación
responsabilidad en la planeación, ejecución y directa. Para ello es indispensable asegurar el
evaluación de todas las conocimiento de los
actividades de la proyectos y procesos de
universidad. Es su En las relaciones con todos los la Escuela con su
desempeño recaen todas sujetos involucrados en la vida permanente
las metas misionales y comunicación y difusión;
académica, rigen los siguientes
parte importante de la entiendo que la
principios: participación
administración cualificación de la
informada y adecuada a las
académica. participación estudiantil
responsabilidades estamentales; está determinada por la
La situación de los comunicación y publicidad de las cantidad y la calidad de
docentes de cátedra, decisiones; y cumplimiento de los la información que
mantenía un delicado valores y principios universitarios posean. En este sentido,
balance en la Escuela, y la Declaración de políticas y propongo el
hasta la apertura de la perfeccionamiento de los
compromisos de buen gobierno de
Tecnología en canales de comunicación
la Universidad.
Archivística, que empleados hasta ahora:
actualmente cuenta sólo reuniones, carteleras,
con un docente vinculado medios electrónicos; buscando la correcta
y que por lo tanto recae actualmente en el adecuación y pertinencia entre el medio y los
grupo de de profesores de cátedra, con las mensajes a transmitir.
conocidas consecuencias que esto tiene para
los programas y para el desarrollo de las El personal administrativo, se encuentra
actividades de investigación y extensión. igualmente sujeto a las condiciones de
contratación de la Universidad, pero la
Las causas centrales de esta situación no Escuela se ha ocupado de mejorar esas
pueden modificados directamente por la condiciones, hasta donde se le permite con la
Dirección, ya que corresponden a condiciones normalización de procedimientos de
generales, pero es posible que la Dirección convocatoria y la tabla salarial para los
actúe sobre con la minimización de las diferentes cargos implicados con los contratos
consecuencias: asegurando las mejores de asesoría y consultoría. Estos instrumentos
condiciones posibles para los docentes

deben continuar aplicándose para ser seguimiento de la Declaración sobre
evaluados y mejorados. Políticas y Compromisos de Buen Gobierno
de la Universidad.
Los egresados son una comunidad abierta y
dispersa, cuyas relaciones con la Escuela se Ámbitos de cumplimiento del Plan de
han formalizado por medio de la Asociación, Acción
y si bien ésta debe ser el canal principal de
vinculación, se han aplicado otras formas de En el ámbito interno, es indispensable
comunicación paralelas. Con todo, la establecer las condiciones que permitan la
participación de los egresados es una acción aplicación de los modelos de calidad
siempre por alcanzar y así la entiendo. La definidos por la Universidad. Para la calidad
Universidad ha fortalecido enormemente en en docencia los procesos de autoevaluación y
los últimos años los medios de vinculación acreditación con el Ministerio Nacional de
con los egresados y la Escuela ha Educación y el mejoramiento de las
acompañado estas iniciativas para lograr condiciones aprobadas por los registros de
aumentar la participación. Ello debe calificados de la Tecnología en Archivística,
continuarse y ampliarse con tareas paralelas que acaba de renovar el suyo por siete años y
de comunicación, aplicadas a la dispersión de de la Maestría que lo recibió para su apertura
la comunidad de egresados de la Escuela, por la misma cantidad de tiempo. Con
cuyo contacto y participación en los respecto a estos programas que aún no tienen
proyectos de la Escuela, considero las condiciones para presentarse a la
indispensable y siempre insuficiente acreditación se iniciará el proceso de
especialmente en los proyectos propuestos en preparación y recopilación de información
el área de extensión, en los procesos de para cuando se cumplan los tiempos. En lo
autoevaluación y en los entes de asesoría referente a la calidad en la administración es
como el Consejo de Escuela. obligatorio continuar el perfeccionamiento de
la aplicación del Modelo Estándar de Control
Con todos los sujetos involucrados y para el Interno MECI 1000:2005 adoptado por la
cumplimiento de las metas del Plan de Universidad desde 2006.
Acción, rigen los siguientes principios:
participación informada y adecuada a las
responsabilidades estamentales, ya que cada
estamento se vincula a las actividades
misionales desde un lugar específico, este
determina las responsabilidades y
participación que cada grupo debe emprender
y con base en ellas se establecerán las
mejores condiciones posibles; comunicación
y publicidad en las decisiones, que entiendo
como obligación ética de la administración
directiva, con comunicación oportuna y
justificación pública que argumente cada
acción emprendida; cumplimiento de los Acciones en el ámbito interno: la Escuela en la
valores y principios universitarios Universidad
establecidos en el Estatuto General, y

La ampliación de la cobertura, que es
también meta del Plan de Acción, será una
condición indisoluble en el mantenimiento de
la calidad de los procesos ya referida. No sólo
con la aplicación de los planes ya propuestos
para promover entre los bachilleres las
profesiones, sino también con el ofrecimiento
de cursos de servicio en búsqueda, evaluación
y uso de la información, para los programas
de la Universidad. Esta idea, que se ha
propuesto en diferentes momentos por los
docentes de la EIB es una tarea en la debemos Acciones en el ámbito regional
articularnos con el programa creado por el
Empezando por las Regiones en las que ya se
Sistema de Bibliotecas. Paralelamente se
ofreció el Programa de Archivística, deben
buscará la vinculación en docencia e
fortalecerse las actividades en investigación y
investigación con los programas de pregrado
extensión. En extensión con la conformación
y postgrado con contenidos afines en
de un programa de actualización y educación
archivística y bibliotecología. Con ello
continua, tal y como se ha planteado; y en
hacemos visible ante los universitarios las
investigación con el diseño y ejecución otros
aplicaciones y verdadero alcance de las
proyectos como los se han realizado con los
ciencias de la información en la formación de
egresados de Oriente y de Sonsón.
usuarios, el tratamiento del patrimonio, la
alfabetización informacional, la gestión La participación en el banco de proyectos
documental, la medición de las ciencias y en departamental es indispensable para asegurar
el avance mismo de la investigación. Todos la viabilidad en diseño y ejecución de nuevas
estos temas de alto impacto y gran demanda ideas de desarrollo en las Regiones. Para ello
en la actualidad. propongo la inscripción de al menos un
proyecto por año en el banco del
En el ámbito regional, la Escuela ha
Departamento de Antioquia. Realizados con
aportado al compromiso de la Universidad
la participación de los egresados y con
con el Departamento de Antioquia con el
cobertura archivística y bibliotecología
ofrecimiento en las sedes regionales del
aplicada al desarrollo municipal.
pregrado Tecnología en Archivística, cuya
rotación debe continuar guiada por las En el ámbito nacional, la Escuela ha gozado
perspectivas de las subregiones, tal como se de un reconocimiento como referente que se
ha establecido hasta ahora. Pero también debe respalda en resultados de gestión
acompañarse con formación en el campo sobresalientes, ello ha construido una visión
bibliotecario, el desarrollo de las regiones sobre nosotros que de alguna manera margina
pasa indefectiblemente por el cumplimiento las acciones para vincularse con las demás
de las leyes nacionales en gestión de archivos escuelas. Los convenios y el trabajo colectivo
y la más reciente de servicios bibliotecarios existen, el reconocimiento y participación de
públicos. los docentes y egresados en ciudades fuera de
Medellín y en proyectos de alcance nacional
aumenta, pero las acciones conjuntas

formales de investigación o extensión no se El reconocimiento de la Escuela como una
han consolidado, tanto por las diferencias institución con el respaldo, la experiencia y la
administrativas de cada Universidad, y la trayectoria necesarios para participar en
disparidad de las estructuras internas, como proyectos de alto alcance e impacto y la
por las percepciones sesgadas de las participación en las convocatorias detectadas
cualidades y fortalezas de cada escuela. Ello y en el banco de proyectos de la Nación con
ha obligado a la EIB a intensificar la relación al menos un proyecto inscrito en el marco del
de competencia, sobre la relación de futuro Plan de Desarrollo Nacional, es la
cooperación en especial en el área de propuesta concreta que hago en este ámbito
extensión. Esta es una situación difícil, de acción.
porque exige que la Escuela busque
paralelamente mejorar los vínculos en
docencia e investigación con las facultades
con las cuales compite en extensión,
particularmente en la oferta de educación
continua y de asesorías y consultorías.

Y en esta dualidad se implica mi propuesta,
porque es necesario fortalecer los vínculos,
pero también es indispensable aumentar
drásticamente la oferta de los servicios de
docencia, extensión e investigación en todo el
país, en particular en los proyectos de alcance
nacional que se tramitan desde Bogotá. Para
ello el Centro de Investigaciones debe Acciones en el ámbito internacional
ampliar su radio de estudio de demanda y
búsqueda de las convocatorias y licitaciones Internacionalmente, la EIB ha aumentado
para localizar los proyectos nacionales en considerablemente su vinculación con
educación, asesoría y consultoría que convenios para la realización de
actualmente se han aumentado en las áreas investigaciones conjuntas derivadas en su
que componen el campo de las ciencias de la mayoría de la formación posgraduada de los
información. docentes, y es tradicionalmente reconocida
como un referente iberoamericano. Para el
desarrollo de esta línea y el cumplimiento de
las metas propuestas de formalización de
La participación de la Escuela en
convenios marco en los campos misionales,
las convocatorias o licitaciones propongo poner el énfasis para la búsqueda
nacionales y la inscripción de un de estos convenios en primer lugar en las
proyecto en el banco nacional de organizaciones internacionales del área de la
proyectos, es la propuesta que hago información: Unesco-Infolac y Cerlalc y en
en el ámbito de acción nacional. los países de Brasil y Estados Unidos. Ello
justificado en que estas organizaciones y
países reúnen las mejores condiciones de
referencia y confluencia entre las fortalezas,
prioridades y prospectiva de la Escuela, y

porque contamos con bases para la cualidades e intereses de los docentes y las
consolidación de los convenios de responsabilidades adquiridas por la Escuela
cooperación. para cumplir las metas establecidas. En este
nivel la asesoría del concejo y la
En segundo lugar, las relaciones con OEA y comunicación directa con los docentes será la
con México, Venezuela y Argentina. En el base para las asignaciones.
caso de México hemos tenido una relación
más estrecha que debe mantenerse, con Situación actual de la Universidad
Venezuela es importante aprovechar el
reciente impulso de la Universidad de Zulia y Para terminar, no es posible para mí,
su apertura para establecer relaciones y presentar una propuesta a la Dirección sin
formalizar convenios, y Argentina representa abordar la difícil situación que la Universidad
un referente al que varios docentes se han viene enfrentando recientemente y que se ha
venido acercando con éxito, encontrando agudizado con los hechos de las últimas
pares académicos dispuestos a trabajar semanas.
cooperativamente con nosotros. Las Al respecto encuentro condiciones externas y
iniciativas establecidas por la Agenda agravantes como la desfinanciación de la
Regional de Investigación recientemente educación pública, que exige una defensa de
conformada, deben ser desarrolladas en el la universidad pública como un valor social
marco de las instituciones internacionales en sí misma, cuya existencia se justifica más
como la OEA que existen justamente para por sus medios que por sus fines. Ya que la
promover y apoyar la cooperación regional, la defensa sólo por los resultados, nos pone bajo
participación en sus convocatorias y la condiciones que sólo privilegian la eficiencia,
presentación de proyectos a estas instancias la eficacia y la efectividad; y nos obliga a
es un paso irrevocable para el desarrollo competir injustamente con otras instituciones
regional enfocado en el aporte que las por los escasos recursos. Otra condición
ciencias de la información dan a la solución externa, es el aumento de la violencia con
de los principales problemas de nuestros todas sus ramificaciones en los diferentes
países. tipos de delincuencia y sus consecuencias en
Perfiles de equipo de trabajo la degradación de las condiciones sociales de
vida y convivencia. Si bien la Universidad no
Las propuestas y compromisos planteados puede evitar que en sus espacios se repliquen
requieren perfiles acordes con las demandas los problemas, sí es su obligación pensar y
del Plan de Acción, las perspectivas con las actuar para encontrar soluciones.
cuáles propongo cumplirlo, y los requisitos
establecidos por la Universidad. La Jefatura Internamente, procuro entender a la
del CICINF requiere un énfasis en la gestión Universidad en su trascendencia en el tiempo
de proyectos y la Jefatura de Formación y comprender sus crisis como necesarias en
Académica el conocimiento y disposición una institución bicentenaria, con una
sobre la administración de los pregrados y sus comunidad heterogénea y medios de gobierno
procesos. deliberativos. Este momento llama a pensar,
pero a pensar para actuar.
Las distintas coordinaciones que se asignan a
los docentes en sus planes de trabajo, deben Medellín, 9 de octubre de 2010
seguir contando con la confluencia entre las

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