Repositorios institucionales

Repositorios Institucionales
Lic. Dagoberto Salas Z.!
Universidad Autónoma de Nuevo León!
dagoberto.salas@uanl.mx!
twitter @dagosalas!
facebook /dagosalas
07/03/2013

Repositorios Institucionales - Lic. Dagoberto Salas
Objetivos
❖ Revisión de conceptos de repositorios institucionales
(RI) y open access (OA)!
❖ Analizar caso UANL!
❖ Recomendaciones

Definiciones
❖ Los RI son aquellos servicios prestados por las
universidades, a la comunidad en general, para
recopilar, administrar, difundir y preservar la
producción documental digital generada en la
institución, cualquiera que sea su tipología, a través de
la creación de una colección digital organizada, abierta e
interoperable a través del protocolo
OAI-PMH, para garantizar un aumento de la visibilidad
e impacto de la misma.
OAI-PMH = Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting

Definiciones
❖ Los repositorios institucionales son creados como un
lugar para la organización, preservación y difusión de la
producción digital de las universidades, generados de
tal forma que verdaderamente sirvan para que la
producción científica y académica de los miembros de
una institución pueda ser gestionada, organizada y
preservada y que por medio de un acceso libre a la
misma, se pueda promocionar tanto en beneficio de la
cultura, como del propio investigador y de la institución
que lo soporta.

Definiciones
❖ Es de destacar la consideración
de servicio que se da al
repositorio, como algo dinámico
al servicio de la comunidad, más
allá de un depósito pasivo de
documentos digitales.

OPEN ACCESS
Objetivo:
❖ El acceso abierto (en inglés, open access) es el acceso
inmediato, sin requerimientos de registro, suscripción o
pago -es decir sin restricciones- al material digital educativo,
académico, científico o de cualquier otro tipo,
principalmente artículos de investigación científica de
revistas especializadas con peer review ('revisión por pares').!
❖ Los repositorios institucionales son parte de el “Open
Access” como una forma de publicar que intenta hacer que
los textos de científicos estén disponibles online a través del
Web sin ningún tipo de royalty (regalías) o pago.

Budapest Open Access Initiative
❖ “disponibilidad gratuita en la Internet pública, para que
cualquier usuario la pueda leer, descargar, copiar,
distribuir y/o imprimir, con la posibilidad de buscar o
enlazar todos los textos de estos artículos, recorrerlos
para indexación exhaustiva, usarlos como datos para
software, o utilizarlos para cualquiera otro propósito
legal, sin barreras financieras, legales o técnicas, distintas
de la fundamental de ganar acceso a la propia Internet”.
(Acceso Abierto según la
Budapest Open Access
Initiative, 2002).

PROPIEDADES
❖ Un repositorio soporta mecanismos para importar, identificar,
almacenar, preservar, recuperar y exportar un conjunto de objetos
digitales, normalmente desde un portal web. El repositorio es un
sistema de gestión de contenidos que contiene el conjunto
intelectual de una institución superior permitiéndoles su uso de
una forma flexible para apoyar una variedad de procesos. !
❖ Estas colecciones intelectuales incluyen la producción científica
tal como: artículos de revistas y tesis; incluso permiten incluir
objetos para la enseñanza y materiales para la investigación,
presentaciones, registros audiovisuales y objetos de e-learning.

…Propiedades
❖ En el sentido más simple del término, un repositorio
institucional es un archivo electrónico de la producción
científica de una institución, la cual ha sido almacenada en
un formato digital en el que se permite la búsqueda y que
quedan en disposición para su recuperación para su uso
internacional, nacional o global. !
❖ Es una vía de comunicación científica, pero no puede ser
entendido como un canal de publicación, sino que debe
comprenderse como un complemento al proceso de
publicación científica formalizado con revisión por pares.

Ventaja competitiva
❖ Los repositorios institucionales permiten compartir la
información de forma libre, facilitando la colaboración en
la amplia actividad investigadora. Bastante del interés por
los repositorios institucionales hasta la fecha se ha
concentrado en la producción científica, esta llega a ser
importante para las instituciones a la hora de obtener
recursos públicos o de organizaciones no gubernamentales
por sus resultados de investigación y éstas requieren
publicaciones abiertas como parte de las condiciones que
se adjuntan a sus subvenciones para la investigación.

Estrategia de Información
❖ Para cualquier IES, un Repositorio Institucional sería un
elemento central importante de una estrategia de
información que abarca e integra el desarrollo de sus
bibliotecas, entornos de enseñanza virtual, programas de
edición, servicios de registro y archivo, sistemas de gestión
de la información y redes de comunicaciones. !
❖ La creación y organización práctica de estos sistemas y
servicios requiere un alto nivel de apoyo y planificación,
así como un buen nivel de competencias técnicas y de
gestión apoyadas por programas de formación adecuados.

Beneficios
❖ Los repositorios ayudan a las instituciones a desarrollar métodos
coordinados y coherentes para la captura y explotación de sus
colecciones intelectuales, usándolos para propósitos diferentes, tales
como la enseñanza de cursos vía entornos de aprendizaje virtual
(EAV), sustentando un website, o bien recopilando la producción
científica de un área temática particular o de un periodo de tiempo.

Beneficios
❖ Una metodología en la gestión de las colecciones mejora
las oportunidades en forma eficiente para el uso y
promoción de la producción científica, incrementa las
oportunidades para mejorar el aprendizaje y fomenta la
colaboración dentro y entre diferentes disciplinas y
grupos nacionales e internacionales.

Funciones y Responsabilidades
❖ La creación y organización práctica de estos sistemas y
servicios requiere un alto nivel de apoyo y planificación,
así como un buen nivel de competencias técnicas y de
gestión apoyadas por programas de formación
adecuados.
- Directrices para la creación de RI´s, Red Alfa

Funciones / Responsabilidades
❖ Definir políticas Open Access, de derecho de autor,
propiedad intelectual y demás relacionadas al repositorio.!
❖ Creación de los metadatos y otras metodologías necesarias
para la compatibilidad e interoperabilidad con otros
servidores.!
❖ Cumplir con las directrices Internacionales (ejemplo
DRIVER) para la interoperabilidad y alta en
metabuscadores.!
❖ Definición e implementación de vocabularios controlados.

❖ Definición de agrupación de contenido (SETS) por áreas
temáticas normalizadas y de tipo documental. !
❖ Definición y mantenimiento de un vocabulario controlado.!
❖ Adquisición de contenidos.!
❖ Selección de software compatible OAI-PMH y Dublin Core.!
❖ Diseño del Repositorio.!
❖ Registro en directorios y metadirectorios (ROAR, DOAR y
servidores PMH).

❖ Definir el valor del repositorio para ayudar los investigadores en la
difusión científica. !
❖ Administración de la clasificación temática, así como de la correcta
utilización de las referencias.!
❖ Realizar labor de marketing, promoción y difusión de información
por medios de comunicación (RSS, Twitter, Facebook) y redes
sociales de difusión. científica como Mendeley entre otras. Al igual
que acciones para mantener la publicación. !
❖ Control de Calidad y Mejora.!
❖ Reporte de uso accesos y descargas (estadísticas)

Caso Repositorio Institucional UANL
(Universidad Autónoma de Nuevo León)
Nota: Información recuperada el 07/03/2013

Estado actual
Versión instalada Eprints 3.2.2 (25/5/2010)
Administradores 2
Editores 3
Usuarios 1,138
Usuarios totales 1,139
Elementos 2,439
Bajo revisión 1
Área del ususrio 168
Retirados 35
Busquedas guardadas y alertas 1

Estado actual : Ranking
❖ Aparece por primera vez en el Ranking Web de
Repositorios en enero 2013 y es posicionado en el lugar
#828 de un total de 1,654 instituciones de todo el
mundo.

❖ A nivel México es #4 de un total de 10 instituciones, a
nivel Latinoamérica es #62 de un total de 132.

❖ Este ranking de repositorios incluye no solamente a
universidades, puede incluir instituciones de gobierno como
Conacyt, etc. Para lo cual se hace una división de solamente
instituciones académicas , en esta división estamos en #793 a
nivel mundial de un total de 1,567 universidades.

¿Qué nos dice Google?
Cantidad de elementos
indexados (archivos y páginas)
Cantidad de archivos PDF
indexados
Popularidad del sitio (sitios
que ligan)

RECOMENDACIONES
“Ni son todas la que están, ni están todas las que
son”

Recomendaciones
❖ !Instalar una nueva versión, la versión más nueva es la
3.3.11, la actual instalada es 3.2.2!
❖ !Rediseño visual (front end)!
❖ !Rediseño estructural (arquitectura) (SETS)!
❖ División por secciones (arbitradas, no arbitradas)!
❖ Clasificación temática normalizada!
❖ Tipología Documental
(07/03/2013)

Recomendaciones
❖ Definir políticas de Open Access!
❖ Submission (Deposit agreement)!
❖ Copyrigth Policy (Author´s copyrigth, The rigth to self-archive, Bibliographic Data
Policy,!
❖ Preservation Policy, !
❖ Privacy Policy, !
❖ Disclaimer!
❖ Establecer Políticas de autoarchivo!
❖ Implementar vía Verde y vía Dorada!
❖ Incluir Tesis y Tesinas!
❖ Implementar estadísticas de acceso y descarga de documentos

Recomendaciones
❖ Inclusión de canales RSS para distribución de información. !
❖ Alta en Directorios y Metabuscadores (DOAR, ROAR y
servidores PMH (Protocol Metadata Harvesting). Incluye la
necesidad de utilizar reseñas en Inglés.!
❖ Establecer al repositorio como una entidad y unidad de
información de la Universidad, funcionando más como un centro
de documentación y archivo que promueva sus servicios por
redes sociales (en Facebook y Twitter hay cuentas de Repositorios
de Universidades) y que ayude en la difusión de los contenidos
en redes sociales de investigación, por ejemplo Mendeley.

Recomendaciones
❖ Incorporación a proyectos regionales, nacionales e
Internacionales como por ejemplo REMERI (Red
Mexicana de Repositorios Institucionales) o DRIVE de
la Unión Europea (ambos con directrices específicas).!
❖ Incluir alguna metodología para tener
URI´s fijos (Handles), son direcciones únicas, fijas, no
cambiantes para cada documento.

Sitios
❖ http://www.acessoaberto.usp.br!
❖ http://repositorium.sdum.uminho.pt/?locale=es!
❖ http://rua.ua.es/dspace/!
❖ http://orbi.ulg.ac.be!
❖ http://www.producao.sibi.usp.br (28,753 docs)!
❖ http://repositorio.ufsc.br (28,717 docs)!
❖ http://www.lume.ufrgs.br (19,276 docs)!
❖ http://repositorio.bce.unb.br/ (11,059 docs)!
❖ https://repositorio.ufba.br (7,663 docs)

Gracias !
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