Sistema de informacion

República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Sede Barcelona
Profesor:
Amelia Vásquez
Bachiller:
Urrieta Moisés
CI: 24.619.687
Sección: “S9”
Barcelona, Enero del 2018

Un sistema de información es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa
o negocio.
En el desarrollo de los sistemas de información se puede observar que
las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe
tenerse para utilizar la tecnología de la información, lo que trae como
consecuencia la mejora en el desempeño de la organización, e incluye
beneficios tanto para sus empleados, clientes y personas que tengan que
ver con ella.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin
común; que permite que la información esté disponible para satisfacer
las necesidades en una organización, un sistema de información no
siempre requiere contar con recuso computacional aunque la
disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la
información por los usuarios.
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo
computacional (cuando este disponible), el recurso humano, los datos o
información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las
telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de
operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
Entrada de información:
Almacenamiento de
información:
Procesamiento de la
información:
Salida de información:
•proceso en el cual el sistema
toma los datos que requiere.
•pude hacerse por computadora
o archivos físicos para
conservar la información.
•permite la transformación de
los datos fuente en información
que puede ser utilizada para la
toma de decisiones
•es la capacidad del sistema
para producir la información
procesada o sacar los datos
de entrada al exterior.

La información se ha colocado en un buen lugar como uno de
los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los
entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a
comprender que la información no es sólo un subproducto de la
conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y
puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del
éxito o fracaso de éstos.
La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las
tecnologías de información en general, han creado una revolución
informática en la sociedad y de forma particular en los negocios. El
manejo de información generada por computadora difiere en forma
significativa del manejo de datos producidos manualmente.

Los sistemas de información, de manera general se pueden
clasificar de tres formas según sus propósitos generales, en este sentido
Peralta (2008) clasifica los sistemas de información en tres tipos
fundamentales:
 Sistemas transaccionales,
 Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma
de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de
Decisiones, Sistema de Información para Ejecutivos,
 Sistemas estratégicos.

 Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que
logran la automatización de procesos operativos dentro de una
organización ya que su función primordial consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
 Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la
Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la
Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos: Son
Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de
decisiones.

De acuerdo al elemento principal de proceso de la
información, los sistemas de información pueden ser de tres tipos:
Manual Mecanizadas Bath
 Sistemas Estratégicos
Son sistemas de información desarrollado en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través
del uso de la tecnología de información.

Manuales:
•cuando el hombre
auxiliado por
cierto equipo
(máquinas de
escribir,
sumadoras,
archivos, etc.)
realiza las
principales
funciones de
recopilación,
registro,
almacenamiento,
cálculo y
generación de
información.
Mecanizadas:
•cuando cierta
maquinaria realiza
las principales
funciones de
procesamiento.
Para los sistemas
mecanizados que
hacen uso de un
computador, de
acuerdo al tipo de
interacción
Hombre-Máquina,
los sistemas de
información
pueden ser de dos
tipos (Batch y en
Línea]:
Batch:
•el usuario
proporciona los
datos necesarios
para la ejecución
de un proceso y
espera a que el
computador
termine la tarea
para recibir los
resultados
En Línea:
•existe un diálogo
directo entre el
usuario y el
computador
durante la
ejecución de un
proceso.

En cuanto a la organización física de los principales recursos de
procesamiento de datos, los sistemas de información pueden ser de tipo:
 Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un
área física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma
instalación o desde lugares retirados, mediante líneas de
comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).
 Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en
diversos lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente,
etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el propio lugar donde
se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir
información entre las diversas instalaciones, mediante la información
de una “Red de Comunicación”.

Los elementos que conforman un sistema de información
automatizado son: datos, información, personas, procedimientos,
hardware y red de comunicaciones; y software.
 Datos: Se define como hechos que
deben estar registrados en una base
de datos informatizada.

. Información: Se refiere al conjunto de datos que
han sido debidamente procesados haciendo uso de
algún software, en donde el resultado obtenido de
este proceso es beneficioso para poder tomar una
buena decisión. La información debe de cumplir
algunas características o propiedades: su destino
debe ser la persona indicada, ser relevante (debe
guardar estrecha relación con que se está
pidiendo), ser precisa (tener la cantidad necesario y
bien organizada), ser completa, detallada y
comprensible.

 Personas: Se refiere al grupo de personas que tienen el rol de usuarios
directos e indirectos (llamados también usuarios finales, son los que
reciben informes y resultados). La satisfacción de un usuario final
influenciará en el éxito o fracaso de un sistema de información,
dependiendo de que tan valiosa sea la información o los resultados que
esta le provea.
 Hardware y Red de comunicaciones: Este componente cosiste en tener
implementado el equipo necesario para el funcionamiento del sistema
de información, como ordenadores, impresoras, etc. Así como los
dispositivos necesarios para el intercambio de información entre
diferentes ordenadores, tales como cables, armarios, etc.

 Procedimientos: Se refiere a aquellos procesos de un sistema de
información que se encuentran documentados, indicando de que
manera debe realizarse.
 Software: El software consiste tanto en el software del sistema, que
controla el funcionamiento del hardware (sistemas operativos,
software de comunicaciones, utilidades, etc.), como en el software
de la aplicación, que consiste en todos los programas directamente
relacionados con los procesos de datos del sistema de información
que estamos considerando.

Es importante tener una comprensión básica de los sistemas de
información para entender cualquier otra área funcional en la empresa,
por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras
organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que
los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente.
Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio
hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de
fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de
competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están
convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito
empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.

Cada departamento de una empresa en cualquier sector requerirá
de sistemas de información, desde oficinas gubernamentales, fábricas, o
desde la contabilidad hasta la mercadotecnia, los sistemas de información
son herramientas clave para el procesamiento de transacciones, toma de
decisiones, resolución de problemas y las operaciones de toda
organización.
Existen más áreas de aplicación de los sistemas de información pero todo
eso dependerá del tipo de empresa y el giro que tenga, para desarrollar
incluso más sistemas de información que los tradicionales o comunes.

 Autor: IZAMORAR. “ Componentes de un Sistema de Información”. 27 de
enero del 2018. link: https://izamorar.com/componentes-de-un-
sistema-de-informacion.
 Autor: Edwin J. Ortega Z. “definicion y clasificacion de un sistema de
informacion”, 13 de julio del 2012,
link:http://sisinformacion.obolog.es/definicion-clasificacion-sistema-
informacion-2013378

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