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Sistema integrado de gestión
- 5. El desarrollodentro de las organizaciones del sistema integrado de gestión permite un notable ahorro de recursos y de esfuerzos dado que estos sistemas tienen aspectos comunes. Por ello es rutinario que no sea siempre fácil separar las diversas tareas que se llevan a cabo por una misma persona, para saber cuando está cumpliendo con requisitos de los sistemas ínteractuantes. Al concebir a toda organización como un sistema, es fundamental considerar que la integración de los diversos sistemas que la constituyen facilite que todos los miembros de la organización sean activos participantes de los logros de la misma.
- 6. Un Sistema Integradode Gestión (SIG) es una plataforma común para unificar los sistemas de gestión de la organización en distintos ámbitos en uno sólo, recogiendo en una base documental única los antes independientes manuales de gestión, procedimientos, instrucciones de trabajo, documentos técnicos y registros, realizando una sola auditoría y bajo un único mando que centraliza el proceso de revisión por la dirección.
- 8. Cuando unaorganización considera la adopción de un sistema integrado de gestión ambiental y prevención de riesgos se debe estudiar dos aspectos fundamentales: a) ¿Qué significa el sistema integrado de gestión para la organización? b) ¿Puede la organización beneficiarse implantando un sistema de gestión integrado?
- 9. La integraciónde los sistemas de gestión debe hacerse por niveles y por procesos con la siguiente secuencia: Políticas y objetivos Estructuras organizativas Documentación Procesos
- 10. Siguiendo unorden cronológico de aparición de la normativa suele ser habitual que una empresa que ya tenga implantado un sistema de gestión de la calidad, quiera implantar otros sistemas y se plantea su integración con el fin de simplificar la documentación y acortar los plazos de implantación. Sin embargo la no existencia o certificación de un sistema de calidad no invalida la implantación.
- 11. IDENTIFICACIÓN YDESPLIEGUE DE LOS REQUISITOS. La identificación de los requisitos hará necesaria la realización de una evaluación o toma de datos tanto en los requisitos de calidad, en este último caso, como en los aspectos e impactos medioambientales, y de seguridad y salud, que afectan a las actividades, productos y servicios de la empresa. Integración de los métodos Integración de los documentos.
- 12. Existe unasimilitud total entre los requerimientos de las normas (ISO 14001 y OHSAS 18001e ISO 9001). Los mismos se resumen en: Política , Planificación, Implementación y Operación, Verificación y Acciones Correctivas y, por ultimo, Revisión Gerencial.
- 13.
- 14. Finalizada lafase de diseño, se requiere poner en práctica una serie de elementos exigidos por las Normas. Estos se explican a continuación. Estructura y Responsabilidad Capacitación, concientización y comunicación. Documentación y su control. Control Operativo. Planes de Contingencia y Respuesta ante Emergencias.
- 15. VERIFICACIÓN YACCIONES CORRECTIVAS. Mediciones y seguimiento. Registros de Accidentes y no- conformidades/acciones correctivas. Auditorías. REVISIÓN GERENCIAL DEL SIG.
- 16. ESTRUCTURA ENRED. La generación de programas y acciones que aumenten el nivel de coordinación intersectorial, debe estar dirigido tanto en sentido " vertical " como "horizontal". Esto queda asegurado por una estructura en red, conformada por un centro o nodo articulador constituido por el centro de coordinación y control, que se enlaza directamente por medio de representantes y simultáneamente miembros de las distintas áreas y procesos, donde funcionan los nodos o bases operativas. Gerencia
- 17. De estemodo el modelo debe: Captar generalidades, tratando las situaciones de forma global, no solo dando datos individuales sino información interrelacionada que forme un todo dentro de la situación. Reducir los problemas. El sistema una vez que tenga toda la información que se le haya proporcionado del problema, debe ser capaz de simplificarlo antes de solucionarlo El sistema debe poder adaptarse a distintas situaciones y problemas. Debe tener la capacidad de auto programarse en su metodología, en cada caso que sea necesario.
- 18. ESTRUCTURAS REACTIVAS Son configuraciones que adoptan los procesos De duración relativa Que poseen un estado autosustentable Con actividad autoestructurada Fluctuantes
- 19. FLUCTUACIONES INTERNAS EXTERNAS DETERMINANTES INEVITABLES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS SON SISTEMAS SOCIALES CREADOS DE EXTRUCTURACIÓN DELIBERADA CON DIFERENCIACIÓN DE FUNCIONES INFORMACIÓN RELACIONADA ENTRE SÍ EXTRUCTURAS COHERENTES
- 20. LA ESTRUCTURACOGNITIVA DEFINICIÓN DEL PROCESO DE APRENDIZAJE SISTEMATIZADO. El aprendizaje es un proceso que permite al sistema modificar su comportamiento de manera rápida y estable.
- 21. LA ESTRUCTURAJERÁRQUICA. Las estructuras previas de memoria deben estar presentes siempre en cualquier proceso y más cuando se trata de la resolución de un problema de adaptación frente a un desequilibrio.
- 22. VARIABLES QUEINTERVIENEN. El modelo en red, como hemos visto, se caracteriza por un ambiente específico en el cual se encuentra inmerso e interactuando continua y permanentemente. El análisis de la interactividad medio-sistema, de forma continua, permanente e indefinida a valor exacto; es un aspecto fundamental que debe estar dirigido a analizar la estructura interna de los contenidos.
- 23. VARIABLES DESALIDA. La salida es en sí la modificación del comportamiento del Sistema en primera instancia y recién luego su acción especifica sobre la Organización. La resolución del problema implica por lo tanto, para cumplir con su función, el desarrollo de capacidades o habilidades de intervención en la Organización.