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- 2. SISTEDA – MECI- SGC SISTEDA Desarrollo del Talento Humano. Gestión de Calidad. Democratización de la Administración Pública. Moralización y Transparencia Rediseños Organizacionales MECI Control Estratégico Control de Gestión Control de Evaluación GESTION DE CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Responsabilidad de la Dirección Gestión de los Recursos Realización del Producto/ Prestación del Servicio Medición, Análisis y Mejora CONSTITUCION NACIONAL Arts. 209 – 339 Hacer Planear Verificar Actuar GESTION
- 3. MARCO JUR ÍDICO
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- 6. SISTEMA DE DESARROLLOADMINISTRATIVO Es el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la Administración Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional.
- 7. DESARROLLO ADMINISTRATIVO El Desarrollo Administrativo es un proceso de mejoramiento permanente y planeado para la buena gestión y uso de los recursos y del talento humano en los organismos y entidades de la Administración Pública,
- 8. PROPOSITOS a) Lacreación de relaciones de cooperación, aceptación y reconocimiento entre los servidores públicos, los particulares investidos para el ejercicio de funciones administrativas y la comunidad en general; b) El cumplimiento de los fines sociales del Estado y de las responsabilidades y compromisos del servicio público; c) El mejoramiento de los niveles de gobernabilidad de la Administración Pública; d) El mejoramiento en la calidad de los bienes y servicios a cargo del Estado.
- 9. POLITICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Talento Humano Gestión de la Calidad Democratización de la Administración Pública Moralización y Transparencia de la Administración Pública Rediseños Organizacionales
- 10. POLITICAS DE DESARROLLOADMINSTRATIVO, (DAFP) a) El desarrollo del talento humano estatal . Orientada a desarrollar las habilidades, destrezas y competencias de los servidores públicos y definir parámetros para que su ingreso y permanencia se fundamenten en el cumplimiento de los principios de la función administrativa, el mérito y la dignidad de las personas.
- 11. b) Gestiónde la Calidad. Como un instrumento gerencial que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad, tomando como base los planes estratégicos y de desarrollo de las entidades, con el fin de ofrecer productos y servicios que satisfagan las necesidades y requisitos de la ciudadanía. POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, (DAFP)
- 12. c) Lademocratización de la administración pública . Apunta a consolidar la cultura de la participación social en la gestión pública con el fin de facilitar la integración de los ciudadanos y servidores públicos en el logro de las metas económicas y sociales del país. Construir organizaciones abiertas que permitan la rendición social de cuentas y propicien la atención oportuna de quejas y reclamos, para el mejoramiento de los niveles de gobernabilidad. POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, (DAFP)
- 13. d) Lamoralización y transparencia en la administración pública . Se orienta a la formación de valores de responsabilidad y vocación de servicio que garanticen el interés general en la administración de lo público y se promueva la publicidad de las actuaciones de los servidores públicos ; así mismo, se orienta a la prevención de conductas corruptas y a la identificación de áreas susceptibles de corrupción. POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, (DAFP)
- 14. e) Losrediseños organizacionales. Dirigidos a diseñar organizaciones modernas, flexibles y abiertas al entorno , orientadas hacia la funcionalidad y modernización de las estructuras administrativas y racionalización de las plantas de personal con miras a desarrollar sus objetivos y funciones dentro de un marco de austeridad y eficiencia, que promueva la cultura del trabajo en equipo , con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado Comunitario. POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, (DAFP)
- 15. SISTEMA DE GESTIONDE LA CALIDAD Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. Esta enmarcado en los Planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades.
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- 17. a. Enfoque haciael Cliente b. Liderazgo c. Participación activa del personal d. Enfoque basado en procesos g. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones e. Enfoque del Sistema para la Gestión f. Mejora Continua h. Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores j. Transparencia i. Coordinación, cooperación y articulación. Los Principios SOSTENIBILIDAD
- 18. SISTEMA DE CONTROLINTERNO Un sistema integrado por el esquema de organización, el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la Dirección en atención a las metas u objetivos previstos.
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- 20. Fundamentos Autocontrol: Es la capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política. Autorregulación: Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública. Autogestión: Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus Reglamentos.
- 21. SISTEMA DE CONTROL INTERNO Subsistema de Control Estratégico Subsistema de Control De Gestión Subsistema de Control De Evaluación Información Planes de Mejoramiento Actividad de Control Comunicación Publica Evaluación Independiente Auto evaluación Planes y Programas Modelo de Operac. Por Procesos Estructura Organizacional Contexto Estratégico Identificación del Riesgo Análisis de Riego Valoración del Riesgo Políticas de Admón. De Riesgos Políticas de Operación Procedimientos Controles Indicadores Manuales de Procedimientos Información Primaria Información Secundaria Sistemas de Información Comunicación Organizacional Comunicación Informativa Medios de Comunicación Auto evaluación de Control Auto evaluación de Gestión Evaluación del Sistema de Control Interno Auditoria Interna Plan de Mejoramiento Institución Plan de Mejoramiento por Proceso Plan de Mejoramiento Individual Acuerdo, Compromisos y Protocolos Éticos Desarrollo del Talento Humano Estilos de Dirección Ambiente de Control Direccionamiento Estratégico Administración del Riesgo
- 22. Sistema de control interno como proceso SISTEMA DE CONTROL INTERNO Fines esenciales del Estado Asignación de competencias constitucionales y legales Necesidades de las comunidades y publico específicos a los que debe atender Servicios complementarios de las demás entidades del Estado Directrices, reglamentaciones y evaluación de los diferentes órganos de control Herramientas gerenciales que Orientan a la entidad publica hacia el cumplimiento de sus objetivos Políticas que se traducen en un clima organizacional de confianza y transparencia favorable a la entidad Mecanismos que garantizan el cumplimiento de las leyes y normas que rigen la entidad y permiten su operación Instrumentos de información para una comunicación publica efectiva Mecanismos de evaluación del control interno y la gestión
- 23. OBLIGATORIEDAD Artículo 20. Sistema de desarrollo administrativo territorial. Sin perjuicio de la autonomía de que gozan las entidades territoriales, las asambleas departamentales, los concejos distritales y municipales dispondrán la conformación de los comités de desarrollo administrativo , según su grado de complejidad administrativa. Igualmente regularán en forma análoga a lo dispuesto para el nivel nacional, los fundamentos del Sistema de Desarrollo Administrativo.
- 24. OBLIGATORIEDAD Artículo 21. Desarrollo administrativo de los organismos y entidades de la Administración Pública. Los organismos y entidades de la Administración Pública diseñarán su política de desarrollo administrativo . El Ministerio o Departamento Administrativo correspondiente coordinará y articulará esas políticas a las del respectivo sector. El Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo hará el seguimiento de la ejecución de las políticas de desarrollo administrativo.
- 25. Artículo 18 .Las Asambleas Departamentales y los Concejos Distritales y Municipales, dispondrán la conformación del Comité de Desarrollo Administrativo en sus respectivas entidades territoriales y definirán las instancias que consideren necesarias para la operatividad del Sistema de Desarrollo Administrativo. (Decreto 3622/05). OBLIGATORIEDAD
- 26. Subsistema Control evaluaciónSubsistema Control evaluación Subsistema Control estratégico Subsistema Control gestión Planes de mejoramiento 4.1. Requisitos Generales 8. Medición, Análisis y mejora Ambiente de control Direccionamiento Estratégico Administración de Riesgos 4.1. Requisitos Generales 5. Responsabilidad de la dirección 6.. Gestión de los recursos Evaluación independiente Autoevaluación Comunicación Pública Información Actividades de control 4.1. Requisitos generales 8. Medición, Análisis y mejora 7. Realización del producto o prestación del servicio 6. Gestión de los recursos 4.1. Requisitos generales Sistema de Desarrollo Administrativo Rediseño organizacional Gestión de la calidad Talento Humano Democratización de la administración pública Moralización y transparencia de la administración pública Sistema de Control Interno Sistema de gestión de la calidad
- 27. CONCLUSION El Sistemade Desarrollo Administrativo es el que está orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño administrativo al igual que el Sistema de Control Interno , en cuanto se constituye en un medio para lograr el cumplimiento de su función administrativa y por ende, el Sistema de Gestión de la Calidad es aquella parte enfocada en el logro de resultados en relación con los objetivos de la calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de los clientes y partes interesadas en procura de la mejora continua.
- 28. Provocar una verdaderatransformación cultural en la Entidad para convertirnos en Agentes de Cambio.
Notas del editor
- #3 26/07/11