Un sistema de información gerencial (SIG) es un sistema integrado que combina la interacción entre humanos y máquinas para proporcionar información adecuada a los gerentes, apoyando la toma de decisiones en una empresa. Sus objetivos incluyen suministrar información oportuna y relevante, facilitar la planificación y el control, y garantizar la calidad, cantidad y oportunidad de la información presentada. Un SIG ideal consta de software, hardware, recursos humanos, bases de datos y procedimientos, asegurando que la información sea precisa y pertinente para los gerentes.
¿Qué es unSistema de Información
Gerencial? (SIG – MIS)
Es un sistema integrado usuario–máquina, el cual
implica que algunas tareas son mejor realizadas
por el hombre, mientras que otras son muy bien
hechas por la máquina, para brindar información
que apoye la administración y las funciones de
toma de decisiones en una empresa.
3.
OBJETIVOS DEL SIG
Suministrar información de manera adecuada y oportuna a los
gerentes.
Proporcionar información indispensable para la toma de decisiones.
Mostrar informes y resúmenes a disposición de todos los que resuelve
los problemas de la compañía.
Permitir que las funciones de planeación, control, operaciones se
realicen en pro de la empresa.
Que la información suministrada cumpla con los parametros.
5.
Para que sirveun sistema de
Información Gerencial?
Su principal función es ayudar a los gerentes en la
toma de decisiones inteligentes.
6.
Elementos del SIG
Unaestructura ideal del SIG debe contar con 5 elementos
esenciales:
SOFTWARE: Es programa o método lógico
a utilizar para poder
procesar los datos.
HARDWARE: Es la parte física en la que se
va a procesar los datos
RECURSO HUMANO: Son los individuos, la
fuerza productiva que tiene las
habilidades para utilizar el sistema.
7.
BASE DE DATOS:es el conjunto de
datos que se procesaran para el arrojo
de informe para la toma de decisiones.
PROCEDIMIENTOS: Es la información
descriptiva que explica el uso y
operación del sistema.
8.
La información SIGdebe
cumplir con los siguientes:
CALIDAD: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados
sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
OPORTUNIDAD: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en
caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se
presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con
anterioridad.
CANTIDAD: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones
acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero
tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil,
pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
RELEVANCIA: La información que le es proporcionada a un gerente debe
estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.