Software orientado a la gestión de recursos físicos informatica iii
- 1. SOFTWARE ORIENTADO A LA GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS PRESENTADO POR: JAREANE RIVERA - LUIS FERNANDO MORENO
- 2. Existen muchos aplicativos en el mercado orientados a apoyar el trabajo administrativo y contable de las organizaciones. Estos programas funcionan para llevar la contabilidad en el mercado, y existen varios paquetes a apoyar las distintas tareas como nomina, inventarios, cartera, entre otras Aplicativos Software orientado a la Gestión de Recursos Físicos y Financieros
- 3. Es un software contable destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. Este Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos. Software orientado a la Gestión de Recursos Físicos y Financieros ¿Que es?
- 4. *Agiliza especialmente la registración de asientos * la obtención de libros mayores y balances de saldos * Predecir flujos de efectivo. * Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. * Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. * Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. * Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. * Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. ¿Para que sirve? Software orientado a la Gestión de Recursos Físicos y Financieros
- 5. SIIGOINFORMATICA Y GESTION S.A.
- 6. Es un software administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios. Funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones, al poderse registrar de dos formas: La Primera, mediante La Elaboración Directa de los Documentos en el computador y La Segunda, mediante la incorporación directa de Comprobantes de Contabilidad. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION GERENCIAL INFORMATIVO–SIIGO
- 7. Satisfacer las necesidades y expectativas razonables de nuestros clientes a partir del ofrecimiento de soluciones que cumplan con todos los requerimientos, tanto legales como genéricos, a través de la prestación de un servicio eficaz, apoyados de un equipo humano competente y comprometido hacia la satisfacción del cliente, utilizando herramientas tecnológicas y mejorando continuamente los procesos. OBJETIVO GENERAL
- 8. *Mantener y Mejorar el índice de satisfacción de nuestros clientes *Disminuir los inconvenientes de producto reportados por los clientes *Cumplir con las metas establecidas en cuanto al desempeño de los procesos *Incrementar el uso de las herramientas tecnológicas Garantizar la competencia del personal OBJETIVOS ESPECIFICOS
- 9. SIIGO inteligente es un software complementario, el cual permite migrar la información, de una forma sencilla, desde SIIGO, para elaborar diferentes tipos de reportes estadísticos y gráficos, con información relevante que en su empresa se hace necesaria SIIGO INTELIGENTE
- 10. MODULOS SIIGO Estándar ofrece diez y seis (16) módulos básicos 1. Elaboración de documentos 2. Contabilidad General 3. Cuentas por Cobrar 4. Gestión de Recaudo 5. Cuentas por Pagar 6. Activos fijos 7. Presupuesto 8. Gestión de Tesorería 9. Inventarios 10. Ordenes de Pedidos 11. Ordenes de Compras 12. Ventas 13. Gestión de Clientes 14. El Inteligente 15. El Gerente 16. El Auditor
- 11. ELABORACION DE DOCUMENTOS *Se pueden elaborar: facturas de venta, registros de compra, recibos de caja, comprobantes de egreso con cheque, notas de traslado, notas de salida, notas de entrada, notas de consignación, notas debito, notas crédito, notas de ajuste contable, devoluciones en compras, devolución de facturas, entre otras. *Evita la repetición y los cruces incorrectos de documentos. ELABORACION DE DOCUMENTOS *Se pueden elaborar: facturas de venta, registros de compra, recibos de caja, comprobantes de egreso con cheque, notas de traslado, notas de salida, notas de entrada, notas de consignación, notas debito, notas crédito, notas de ajuste contable, devoluciones en compras, devolución de facturas, entre otras. *Evita la repetición y los cruces incorrectos de documentos. CONTABILIDAD GENERAL *Balances de pruebas por Centros de Costos. *Ajustes por inflación *Certificados de IVA, ICA y RETEFUENTE *Medios magnéticos *Libros oficiales: Diario, Mayor, Inventarios, Ventas y Compras. *No permite grabar comprobantes descuadrados CONTABILIDAD GENERAL *Balances de pruebas por Centros de Costos. *Ajustes por inflación *Certificados de IVA, ICA y RETEFUENTE *Medios magnéticos *Libros oficiales: Diario, Mayor, Inventarios, Ventas y Compras. *No permite grabar comprobantes descuadrados CUENTAS POR COBRAR *Quien nos debe, cuanto, a que fecha, cuanto esta vencido y cuanto por vencer. *A quien se le debe cobrar día por día. *Cartera Morosa. *Comportamiento de los clientes ( Facturación y recaudo ) *Cartera por centros de costos CUENTAS POR COBRAR *Quien nos debe, cuanto, a que fecha, cuanto esta vencido y cuanto por vencer. *A quien se le debe cobrar día por día. *Cartera Morosa. *Comportamiento de los clientes ( Facturación y recaudo ) *Cartera por centros de costos
- 12. GESTION DE RECAUDO *Seguimiento al cliente desde el primer contacto, llamadas, visitas y argumentación que presentan para lograr el recaudo. *Información detallada de los clientes y su seguimiento, de manera que cualquiera puede continuar la labor de cobranza. *Programación diaria del auxiliar de cartera. GESTION DE RECAUDO *Seguimiento al cliente desde el primer contacto, llamadas, visitas y argumentación que presentan para lograr el recaudo. *Información detallada de los clientes y su seguimiento, de manera que cualquiera puede continuar la labor de cobranza. *Programación diaria del auxiliar de cartera. CUENTAS POR PAGAR *A quién le debemos, cuánto y a qué fecha. *Cuánto está vencido y por vencer. *Información detallada de las cuentas por pagar. *Historia de los pagos al proveedor. *A quién se le debe pagar día por día. *Cuánto se paga en intereses de mora. CUENTAS POR PAGAR *A quién le debemos, cuánto y a qué fecha. *Cuánto está vencido y por vencer. *Información detallada de las cuentas por pagar. *Historia de los pagos al proveedor. *A quién se le debe pagar día por día. *Cuánto se paga en intereses de mora. ACTIVOS FIJOS *Depreciación automática de los activos y los ajustes por inflación (opcional). *Depreciación de los activos bajo 2 modalidades: por línea recta o suma de dígitos *Número de veces que se ha depreciado un activo. *Activos a cargo de cada responsable y ubicación física. *Historial de cada activo. ACTIVOS FIJOS *Depreciación automática de los activos y los ajustes por inflación (opcional). *Depreciación de los activos bajo 2 modalidades: por línea recta o suma de dígitos *Número de veces que se ha depreciado un activo. *Activos a cargo de cada responsable y ubicación física. *Historial de cada activo.
- 13. PRESIPUESTO • Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G. • Presupuestación en cantidades y valores de las ventas. • Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado • Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año. • Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año anterior. • Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos. PRESIPUESTO • Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G. • Presupuestación en cantidades y valores de las ventas. • Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado • Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año. • Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año anterior. • Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos. GESTION DE TESORERIA • Flujo de caja bajo 3 escenarios : Real, Optimista y Pesimista. • Programación de pagos en efectivo, por cheque o por pago electrónico. • Asistente de conciliación bancaria, funcionalidad que permite traer automáticamente las transacciones registradas en el extracto bancario generadas en medios magnéticos. • Administración y control de los gastos de las diferentes Cajas Menores. GESTION DE TESORERIA • Flujo de caja bajo 3 escenarios : Real, Optimista y Pesimista. • Programación de pagos en efectivo, por cheque o por pago electrónico. • Asistente de conciliación bancaria, funcionalidad que permite traer automáticamente las transacciones registradas en el extracto bancario generadas en medios magnéticos. • Administración y control de los gastos de las diferentes Cajas Menores. INVENTARIOS *Incluir las fotografías de los productos. *Costo del inventario. *Productos que han tenido movimiento, cuáles no y desde cuando. *listas de precios (Mayoristas, Distribuidores, Público, etc.) *A quién se le compró y a que costo. *Existencias de productos, *Kardex total o por bodega. INVENTARIOS *Incluir las fotografías de los productos. *Costo del inventario. *Productos que han tenido movimiento, cuáles no y desde cuando. *listas de precios (Mayoristas, Distribuidores, Público, etc.) *A quién se le compró y a que costo. *Existencias de productos, *Kardex total o por bodega.
- 14. ORDENES DE PEDIDO • Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G. • Presupuestación en cantidades y valores de las ventas. • Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado • Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año. • Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año anterior. • Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos. ORDENES DE PEDIDO • Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G. • Presupuestación en cantidades y valores de las ventas. • Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado • Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año. • Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año anterior. • Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos. ORDENES DE COMPRA *Elaboración e impresión de las órdenes de compra. *Cruce automático de la orden con el registro de compra o nota de entrada. *Fechas de recibo de órdenes de compra. *Compras pendientes por recibir vs. pedidos pendientes por despachar. *Compras pendientes por recibir, discriminadas por producto. *Compras que ya se pasaron del tiempo de recibo. ORDENES DE COMPRA *Elaboración e impresión de las órdenes de compra. *Cruce automático de la orden con el registro de compra o nota de entrada. *Fechas de recibo de órdenes de compra. *Compras pendientes por recibir vs. pedidos pendientes por despachar. *Compras pendientes por recibir, discriminadas por producto. *Compras que ya se pasaron del tiempo de recibo. VENTAS *Cartera por cada vendedor. *Ventas y rentabilidad por producto, vendedor y zona. *Rentabilidad de los productos, comparando el precio con él último valor de compra o su costo. *Clientes se le han vendido determinados productos *Productos que han comprado determinados clientes *Productos que más se venden. *Recaudos realizados a cada factura, por vendedor. VENTAS *Cartera por cada vendedor. *Ventas y rentabilidad por producto, vendedor y zona. *Rentabilidad de los productos, comparando el precio con él último valor de compra o su costo. *Clientes se le han vendido determinados productos *Productos que han comprado determinados clientes *Productos que más se venden. *Recaudos realizados a cada factura, por vendedor.
- 15. GESTION DE CLIENTES *Segmentación del mercado: clientes potenciales agrupados por sector y subsector, actividad económica, ubicación geográfica, tamaño de empresa, número de empleados, tipo de contribuyente y medios de prospectación, entre otros. *Medición de oportunidades: tiempo promedio de compra, probabilidad de venta, dinero destinado para invertir y valor cotizado por la competencia, entre otros. . GESTION DE CLIENTES *Segmentación del mercado: clientes potenciales agrupados por sector y subsector, actividad económica, ubicación geográfica, tamaño de empresa, número de empleados, tipo de contribuyente y medios de prospectación, entre otros. *Medición de oportunidades: tiempo promedio de compra, probabilidad de venta, dinero destinado para invertir y valor cotizado por la competencia, entre otros. . SIIGO GERENTE El Gerente es un modulo de SIIGO, que rápidamente y de manera fácil da las respuestas más frecuentes e indispensables que un ejecutivo necesita para que su toma de decisiones sea más rápida y más acertada, al disponer de datos confiables y oportunos, minimizando así el riesgo de acudir a la sola intuición. SIIGO GERENTE El Gerente es un modulo de SIIGO, que rápidamente y de manera fácil da las respuestas más frecuentes e indispensables que un ejecutivo necesita para que su toma de decisiones sea más rápida y más acertada, al disponer de datos confiables y oportunos, minimizando así el riesgo de acudir a la sola intuición. SIIGO AUDITOR El AUDITOR, es un módulo de SIIGO, que incluye los informes de auditoria más importantes que el Gerente y el Grupo Contable necesitan para ejercer un eficiente control en las operaciones, medir los impactos de las normas contables tributarias y auditar la gestión en diferentes áreas. EL AUDITOR DE SIIGO ES: Perspicaz, Tranquilizador, Analítico, Previsor, Facilitador, Controlador, Amigable para utilizarse. SIIGO AUDITOR El AUDITOR, es un módulo de SIIGO, que incluye los informes de auditoria más importantes que el Gerente y el Grupo Contable necesitan para ejercer un eficiente control en las operaciones, medir los impactos de las normas contables tributarias y auditar la gestión en diferentes áreas. EL AUDITOR DE SIIGO ES: Perspicaz, Tranquilizador, Analítico, Previsor, Facilitador, Controlador, Amigable para utilizarse.
- 16. SIIGO INTELIGENTE Es un software que permite mediante análisis multidimensionales o cubos de decisión, hacer análisis cruzados entre las diferentes variables operativas de una Organización, hasta ahora privilegio de las grandes empresas. • Incremente la productividad. • Disminuya el tiempo de recolectar información. • Acabe con el desgaste que se genera cuando se pide periódicamente una misma información y tiene que ser nuevamente digitada o reproducida. • Reduzca el tiempo en combinar manualmente múltiples informes para conocer una situación. • Fortalezca la capacidad analítica de los tomadores de decisión, al encontrar rápidamente en una sola pantalla la información a manera de cifras y de gráficas. • Realice Análisis cruzados entre diferentes variables: clientes, ventas, línea de productos y formas de pago. • Defina criterios de semaforización mediante 3 colores: resultados que están de acuerdo a lo estimado (semáforo verde), si están fuera del rango (semáforo rojo) o si es una variable que esta en estado intermedio (semáforo amarillo). • Diseñe sus PROPIOS INFORMES y defina las GRAFICAS que permitan un análisis mas rápido y simple de los datos (39 modelos de graficas en 2D y 3D tales como Pareto, Pirámides, Columnas y Cilindros) • Exporte la información a formato Excel, Word, HTML, PDFs o Texto. SIIGO INTELIGENTE Es un software que permite mediante análisis multidimensionales o cubos de decisión, hacer análisis cruzados entre las diferentes variables operativas de una Organización, hasta ahora privilegio de las grandes empresas. • Incremente la productividad. • Disminuya el tiempo de recolectar información. • Acabe con el desgaste que se genera cuando se pide periódicamente una misma información y tiene que ser nuevamente digitada o reproducida. • Reduzca el tiempo en combinar manualmente múltiples informes para conocer una situación. • Fortalezca la capacidad analítica de los tomadores de decisión, al encontrar rápidamente en una sola pantalla la información a manera de cifras y de gráficas. • Realice Análisis cruzados entre diferentes variables: clientes, ventas, línea de productos y formas de pago. • Defina criterios de semaforización mediante 3 colores: resultados que están de acuerdo a lo estimado (semáforo verde), si están fuera del rango (semáforo rojo) o si es una variable que esta en estado intermedio (semáforo amarillo). • Diseñe sus PROPIOS INFORMES y defina las GRAFICAS que permitan un análisis mas rápido y simple de los datos (39 modelos de graficas en 2D y 3D tales como Pareto, Pirámides, Columnas y Cilindros) • Exporte la información a formato Excel, Word, HTML, PDFs o Texto.
- 24. VENTAJAS * Es fácil y rápido de configurar, incluye un asistente de configuración. * Es muy fácil de usar, incluye menús propietarios y mapa de informes. * Es Totalmente Integrado, con la simple elaboración de los documentos fuente, registra y mantiene al día la información de todas las áreas de la empresa. * Cumple con las últimas normas gubernamentales. * No requiere que el mes contable, ni inclusive, el año contable sea cerrado definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente. * Permite el nivel de desagregación de información al utilizar centros de costos, terceros y documentos. * Registra todas las transacciones (excepto nómina), en Noventa y nueve (99) tipos de moneda: una (1) * Maneja hasta 5 empresas consolidables. * Permite el diseño personalizado de documentos. * Migra información a otros programas. * Utiliza múltiples claves de acceso con niveles de restricción. * Ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios.