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Tablas dinamicas
- 1. TABLA DINAMICA Profesor: FRANK RODRIGUEZ CAROLINA SAAVEDRA
- 2. 1. OBJETIVO Reconocerla importancia del buen manejo de tablas dinámicas, como herramienta básica para nuestras tareas laborales.
- 3. 2. MARCO REFERENCIAL Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos . Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD. Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
- 4. 3. MARCO CONCEPTUAL CONCEPTO Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, estas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
- 5. 4. PARTE DELA TABLA DINAMICA Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas. Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica. Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
- 6. 5. FORMATO TABLADINAMICA A continuación se realiza en paso a paso para aplicar la ficha diseño a la tabla dinámica: Esta ficha de divide en tres grupos: Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica así como modificar aspectos básicos de diseño. Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con bandas.
- 7. Estilos de tabladinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla. Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los estilos disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la tabla dinámica.
- 8. EJEMPLO Haz clicsobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
- 9. Ahora selecciona elcomando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
- 10. En este mismocuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
- 11. Excel agregará enla parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro. Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
- 12. De manera predeterminadaExcel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
- 13.
- 14. CONCLUSIÓN 1. Explorarcada una de las herramientas de excel, nos ha permitido fortalecer y reforzar los conocimientos adquiridos.