Trabajemos con microsof word

INTITUCION EDUCATIVA COLEGIO LOYOLA PARA LA CIENCIA Y LA INNOVACION
SEBASTIAN MARIN
TRABAJEMOS CON MICROSOF WORD
o Que es un procesador de
palabras
o
Un procesador de palabras
es un tipo programa (software), que sirve para
crear documentos de texto, y que permite
introducir, además de diversos formatos al
texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y
hasta animaciones y video. Este “tipo” de
programas puede variar, dependiendo del
fabricante y de la versión; algunos
procesadores son muy básicos y existen los
especializados que ofrecen más funciones
para el manejo de alguna herramienta
específica.

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La ventaja común de los procesadores es la
facilidad de escribir y/o introducir datos a un
documento, sin tener que imprimir cada letra (y
borrar en caso de errores) como se tenía que
hacer con las máquinas de escribir.
Existen algunos pasos que, gracias a los
avances tecnológicos, ya no se tienen que
seguir estrictamente en orden: Captura del
texto; teclear la información para que esta
sea reconocida por la computadora y aparezca
en la pantalla, Edición de textos; agregar o
eliminar lo escrito para refinar y
reacomodar, Formato de texto; da un formato
específico al documento, permite definir
márgenes, alineaciones, estilo y tipo de letra
etc.. Revisión del documento; permite tener una
vista completa del documento para verificar la
impresión que da el documento como si
estuviera impreso, Guardar el documento en el
disco; para poder tener acceso al documento
cuando se desee sin necesidad de imprimir y así
poder cambiar la edición en un
futuro, Impresión del documento.
En la actualidad, los procesadores contienen
herramientas que actúan como asistentes para

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el escritor: los “Revisores Ortográficos” le
evitan las tareas de recurrir al diccionario, ya
que el programa trae consigo, no sólo el de
la lengua en que esta escrito, sino que
contiene una amplia gama de lenguas para
corregir o revisar la ortografía y gramática
del documento; los “Buscadores de Sinónimos”
que son herramientas muy utilizadas por
editores y trabajadores de medios de
comunicación; “Referencias Digitales”, que se
puede acudir a ellas desde el procesador para
obtener información o bien, introducirla al
documento; “Procesadores de Ideas o
Bosquejos” que muestran un formato
predeterminado al escritor para crear
organizadamente el documento.
o Función procesador de palabras:

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 Las funciones que un
procesador de palabras ofrece son:
 Facilidad para escribir texto,
 Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o
secciones completas de texto,
 Corrección de errores,
 Cambio del aspecto del texto,
 Impresión del contenido, y
 Capacidad de almacenamiento permanente de
información

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PLANEACIÓN Y CREACIÓN.- En esta etapa primero se determina
el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar
en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y
finalmente crear el documento en el procesador de palabras de
nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto,
resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o
“wordwrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar
atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el
programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por
párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a
través del contenido del documento; por último el movimiento del
punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador
(como el ratón o puntero táctil).
EDICIÓN.-La edición consiste en leer el documento que se creó para
corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su
lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar,
borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del
texto.
DAR FORMATO.- El formato es lo que se hace a un documento
visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las
características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco,
separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo),
encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas,
listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las más comunes.

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IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO-. La impresión es la etapa final de
un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera
finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las
opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel,
tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.
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