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- 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DEVENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN MATURÍN PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN PROFESOR: BACHILLER Lcda. Xiomara Gutiérrez Angelica Visay CI: 20.919.709 MATURÍN, JUNIO DE 2017
- 2. 2 ÍNDICE PAG INTRODUCCIÓN......................................................................................................... 3 1. ORGANIZACIÓNDESDE EL PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL............... 4 2. EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ................................... 5 3. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN ................................................................... 6 4. TIPOS DE DEPARTAMENTIZACIÓN………………………………………….. 5. EXPLICAR RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA DE STAFF.................. 7 6. EXPLICAR LA CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD...........................................................................................................11 BIBLIOGRAFÍA:.........................................................................................................12
- 3. 3 INTRODUCCIÓN La Organización aun sistema que se elige para poder lograr un objetivo determinado a través de los Recursos Humanos, siendo derivado del Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la misma que permiten elaborar una Metodología de Trabajo para lograr un fin específico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades. Para una Organización no es necesario contar con un grupo numeroso, sino que simplemente debe haber dos personas como mínimo, teniendo entre estos dos individuos el principio fundamental de la Cooperación, esto es, que ambas personas puedan lograr una división de los trabajos o bien un trabajo en conjunto para poder lograr el Objetivo Final, pactando para ello distintas Normas de Convivencia y otra clase de reglamentos que permitan dividir y organizar el trabajo o las actividades sociales a realizar. La organización tiene diferentes puntos a tomar en cuenta los cuales se mencionaran y explicaran en dicho escrito entre ellos, sus principios, tipos y propósitos.
- 4. 4 1. ORGANIZACIÓN DESDEEL PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL Se puede definir como Organización a un sistema que se elige para poder lograr un objetivo determinado a través de los Recursos Humanos, siendo derivado del Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la misma que permiten elaborar una Metodología de Trabajo para lograr un fin específico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades. Para una Organización no es necesario contar con un grupo numeroso, sino que simplemente debe haber dos personas como mínimo, teniendo entre estos dos individuos el principio fundamental de la Cooperación, esto es, que ambas personas puedan lograr una división de los trabajos o bien un trabajo en conjunto para poder lograr el Objetivo Final, pactando para ello distintas Normas de Convivencia y otra clase de reglamentos que permitan dividir y organizar el trabajo o las actividades sociales a realizar. La organización es consecuencia o resultado del proceso de planificación, por medio del cual a partir de unos objetivos que se configuran se identifican las funciones, actividades y trabajos a desarrollar para alcanzarlos, y se disponen los recursos Materiales y humanos necesarios para efectuarlos. Organizar es el deliberado intento de adaptar medios para conseguir fines. El comportamiento de las organizaciones y de los individuos (o grupos de individuos) en las organizaciones está gobernado por programas. Un programa es un conjunto racionalmente estructurado de medios para conseguir un determinado fin u objetivo.
- 5. 5 Es por esoque la organización desde el punto de vista empresarial es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos. Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización 2. EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa. Melinkoff (1987), con relación al título del escrito la define como el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico( misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación)
- 6. 6 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN Consiste enla división del trabajo en funciones separadas situación que está probado que generará un beneficio para la empresa ya que habrá una mayor especialización del empleado en aquella área en la cual se desarrolla. Porque la idea de la departamentalización está estrechamente asociada a lograr que las funciones que se desarrollan se hagan de manera eficiente. Ahora bien, vale destacarse que en materia de departamentalización de una organización uno más uno no es dos como en las matemáticas y por caso es que lo que sea aplicable y beneficioso para una empresa puede no serlo para otra aunque se aplique de manera exacta. El plan en este sentido que se ejecute debe estar estudiado por los gerentes y debe responder a las demandas y necesidades del negocio en cuestión. Por lo tanto el criterio de departamentalización deberá estar vinculado a cuestiones como ser: los objetivos que se propone lograr la empresa, la coyuntura externa, la tecnología que se emplee, las tareas que se lleven a cabo, la formación que disponen los empleados, las dimensiones de la empresa, la existencia de delegaciones en zonas geográficas más alejadas a la central, entre las principales. 4. TIPOS DE DEPARTAMENTTIZACIÓN De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
- 7. 7 FUNCIONAL: Es comúnen las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal. POR PRODUCTO: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa POR CLIENTES: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes. POR PROCESO O EQUIPO: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso. POR SECUENCIA: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras. 5. EXPLICAR RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA DE STAFF La Autoridad de línea es la relación en la cual un superior ejerce la supervisión directa sobre un subordinado, se da en una organización en forma descendente: tiene una íntima y directa relación con el objetivo o giro de la
- 8. 8 empresa, se dasolamente a través de un mismo canal de comunicación y en el ejercicio de dicha autoridad no se deben de obviar los mandos intermedios. Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de la empresa. Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos. Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a producción y ventas (y en ocasiones a finanzas) como funciones de línea, y a compras, contabilidad, personal, mantenimiento y control de calidad como funciones de staff. 6. EXPLICAR LA CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD. CENTRALIZACIÓN: La Centralización se da cuando una sola autoridad dentro de una organización es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que una sola administración mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra.
- 9. 9 TIPOS DE CENTRALIZACIÓN: A.CENTRALIZACIÓN DEL DESEMPENO Corresponde a la concentración geográfica; es característica de, por ejemplo, una compañía que opera en un solo lugar. B. CENTRALIZACIÓN DEPARTAMENTAL Se refiere a la concentración de actividades especializadas, generalmente en un departamento. El mantenimiento de una planta, por ejemplo, puede ser responsabilidad de un solo departamento. C. CENTRALIZACIÓN COMO ASPECTO DE LA ADMINISTRACIÓN Es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones. En este caso, los administradores de los niveles mas altos de la jerarquía organizacional ostentan un alto grado de autoridad. VENTAJAS Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los niveles más altos de dirección. Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de políticas y métodos de trabajo. DESVENTAJAS No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización. Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores.
- 10. 10 El trabajo delos directivos superiores esta recargado. En ocasiones no se toman las mejores decisiones con respecto a un nivel determinado porque las mismas carecen del conocimiento directo del que realiza el trabajo. DESCENTRALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD La descentralización al igual que la centralización son conceptos muy discutidos por los autores de la teoría neoclásica y sus conceptos son muy similares porque ambos van dirigidos a la distribución de la autoridad, pero con la diferencia de que la descentralización distribuye la autoridad por departamentos o secciones, es decir, basándose en la organización funcional. VENTAJAS Los superiores están más cerca del punto, departamento o sección donde se deben tomar las decisiones, es decir que esto disminuye los atrasos, se economiza tiempo y dinero. Aumenta la eficiencia por el buen aprovechamiento del tiempo, la aptitud y la responsabilidad de los funcionarios es más eficiente. Permite mejorar las decisiones, aliviando el exceso de trabajo para los jefes principales. Se reduce considerablemente los gastos y el trámite de documentos de una oficina a otra. Los gastos de coordinación se reducen gracias a la autonomía en las decisiones, teniendo en cuenta la estructura organizacional de la empresa.
- 11. 11 Permite formar ejecutivoslocales y regionales más concientes de sus trabajos y de sus resultados. DESVENTAJAS Falta de uniformidad en las decisiones; esto quiere decir, que las decisiones tomadas pueden tomar otro rumbo o pueden ser mal interpretadas. Insuficiencia en el aprovechamiento de los especialistas, ya que estos pasarían a segundo plano por que los especialistas casi siempre están ubicados en las oficinas principales. Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades, esto quiere decir que aunque las decisiones sean tomadas por el Staff, la casa matriz debe conocer los resultados deseados por la organización.
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