Tutorial project 2010

TUTORIAL
PROJECT 2010
Alumno:
Luis Roberto
Rodríguez Montelón
Materia:
Diseño y gestión de
proyectos digitales

¿Qué es Microsoft Project 2010?
Microsoft Project es una herramienta de
administración de proyectos que permite:
 Programar tareas y recursos.
 Visualizar el plan del proyecto.
 Realizar un seguimiento de toda la información.
 Intercambiar información de proyecto.
 Comunicar la información a los recursos y otros participantes.
Project permite que se puedan respetar los plazos
sin exceder el presupuesto y conseguir así los
objetivos planteados.

¿Cómo iniciar con el programa?
Para iniciar Microsoft Project:
 En el menú Inicio seleccionar
Programas-Microsoft Project
 Abrir archivos de Project en el
Explorador de Windows o en Mi
PC
 A través del submenú
Documentos, el cual contiene
los nombres de los archivos
Project con los que ha
trabajado recientemente
 A través de accesos directos a
archivos Project

Al iniciar…….
 Si inicia Project con un proyecto o una plantilla concreta,
verá dicho proyecto o un nuevo proyecto basado en dicha
plantilla.
 Si inicia Project sin especificar un proyecto o plantilla
concreta verá un proyecto en blanco.

Planificación previa a iniciar algún proyecto
La fase de planificación de un proyecto es la más
importante de toda la vida del mismo.
 Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así
como la duración de cada tarea.
 Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus
costos.
 Se asignan estos recursos a las tareas.
 Microsoft Project crea una programación.
 Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea
necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos
de realizar tres cosas:
 Introducir información del proyecto.
 Elegir los horarios de trabajo.
 Establecer las propiedades del archivo.

Tareas
 Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra
programación a través del Diagrama de Gantt.
 El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas
de un programa, sus tiempos y sus relaciones.
Declaración de tareas:
Los pasos a seguir para declarar las tareas son los siguientes:
1) Introducir los nombres de las tareas.
2) Organizar las tareas asignándoles jerarquías.
3) Añadir las duraciones.
4) Vincular las tareas.

Ingresar una tarea
Hay varias formas de insertar una tarea:
 Escribir sobre la barra de Entrada, como se muestra en la
figura.
 Escribiendo directamente sobre la columna “Nombre de la
Tarea”.

Duración de las tareas
La duración es el tiempo estimado necesario para completar la tarea.
 El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de
los recursos disponibles así como de la cantidad de los mismos.
 El número ingresado en la duración, indicará la cantidad de unidades,
seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser:
 Minutos: m.
 Horas: h.
 Días: d.
 Semanas: s.
 Meses: ms.
 Duración aproximada: si no está seguro del tiempo que va a llevar una
cierta labor.
 Duración transcurrida: duración que se sale del horario de trabajo pero que
no puede ser interrumpida.

Dependencia entre tareas
 Muchas veces, el comienzo o finalización de una tarea
depende del comienzo o finalización de otra.
 Al vincular tareas se establece una relación de
dependencia entre dos o más tareas.
 Los tipos de relaciones entre las tareas son:

¿Cómo vincular tareas?
 La vinculación de tareas debe hacerse siempre antes que la
asignación de recursos y costes.
 Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en las
fechas de la predecesora afectarán a las fechas de la sucesora.

Retrasos y superposiciones
 Las tareas pueden solaparse o retrasarse de manera de reflejar
con mayor exactitud como va a funcionar su programación.
 Usted puede retrasar una tarea especificando un tiempo de
posposición o solapar tareas especificando un tiempo de
adelanto.

Delimitaciones
Las delimitaciones le permiten imponer ciertas
restricciones a la forma en que Project calculará las
fechas de comienzo y de fin de las tareas.
Los tipos de delimitaciones son:
 Debe comenzar el (DCE)
 Debe finalizar el (DFE)
 Lo antes posible (LAP)
 Lo más tarde posible (LMTP)
 No comenzar antes del (NCAD)
 No comenzar después del (NCDD)
 No finalizar antes del (NFAD)
 No finalizar después del (NFDD)

¿Cómo delimitar las tareas?
 Click derecho sobre la tarea, y
elegir del menú la opción
«información». En las opciones de
información de la tarea indicar el
tipo de restricción que delimitará
tus tareas.

Planificar los recursos
Después de establecer el ámbito y los objetivos, y
configurar la lista de tareas en el plan del proyecto,
puede planear los recursos.
Para identificar los tipos y cantidades de recursos
necesarios para llevar a cabo el proyecto es
necesario:
 Revisar el ámbito del proyecto y la lista de tareas.
 Obtener información histórica sobre duraciones y recursos.
 Considerar cómo afecta a las duraciones la cantidad de recursos.
 Considerar cómo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.
 Revisar y perfeccionar las estimaciones de duración.
 Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.
 Confiar a un experto la revisión de los requisitos de los recursos.

Declaración de los recursos
 Una vez definidos los recursos, los introducimos en
nuestra programación a través de la Hoja de
recursos.

Configuración y características de los recursos
Un nuevo recurso de trabajo se define indicando
la cantidad de tiempo, o capacidad máxima, que
el recurso va a dedicar al proyecto en conjunto:
 Tiempo completo (100%).
 Tiempo parcial (50%, por ejemplo).
 Múltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros en el
proyecto).
En un recurso material, se define la etiqueta de
material, o unidad de medida, para el material.
Ejemplos de etiquetas son:
 Metros cúbicos.
 Toneladas.
 Cajas.

Asignación de recursos a las tareas
Una asignación es la asociación de un
recurso a una tarea específica para la
realización del trabajo.
Puedo asignar:
 Un recurso a una tarea
 Varios recursos a una tarea
 Un recurso a varias tareas
Existen varios formas de asignar recursos a
las tareas:
 Botón Asignar recursos de la barra de
herramienta Standard.
Recursos.
 Opción Herramienta, asignar Recursos.
 Combinación de teclas ALT + F10.

Costos
El costo o presupuesto es uno de los pilares del proyecto.
 Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto
importante de la programación y del control del proyecto.
 En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el
acercamiento que se haya alcanzado entre los costos finales del
proyecto y los costos presupuestados o previstos.
En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de
trabajo cubren la mayor parte de los costos.

Tipos de costos
Hay dos tipos de costos asociados a un
proyecto:
 Costos variables.
 Costos fijos.

Asignar costos a tareas
 Para asignar costos a las tareas hay que
ubicarse en la vista Diagrama de Gantt, en la
tabla Costo.

Asignar costos a recursos
 Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de
recursos o en el cuadro de diálogo Información del recurso.

Costo del proyecto
 Es posible ver los costos
actuales, previstos,
reales y restantes del
proyecto para
determinar si se ajustan
al presupuesto global.
 Click en el icono de
«información del
proyecto», al acceder a
la venta dar click en la
opción «estadísticas»

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