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Unidad 24
- 1. Unidad 24 Estructura de Empresa y Agrupaciones Descripción de Unidad Usando nuestro guión comercial como un ejemplo, usted aprenderá como trazan un mapa del personal y estructuras de empresa en el SAP Sistema de R/3. Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz: • Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal • Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo Contenido de Unidad Lección: Estructura de Empresa y Agrupaciones ...................................... 700 Ejercicio 31: Reasignación Organizativa ............................................... 713
- 2. Lección: Estructura deEmpresa y Agrupaciones Descripción de Lección Esta lección describe al personal y la empresa estructura y explica el concepto detrás de agrupaciones de subáreas de personal y subgrupos de empleado. Objetivos de Lección Después de completar esta lección, usted será capaz: • Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal • Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo Ejemplo Comercial • Usando nuestro guión comercial como un ejemplo, usted aprenderá como trazan un mapa del personal y estructuras de empresa en el SAP Sistema de R/3. • Nuestra empresa usa agrupaciones para distinguir entre varios elementos en la Dirección de Tiempo R/3.
- 3. Estructura de Empresa Lafigura 365: Descripción de Estructuras de Personal y Empresa Cada empleado debe ser únicamente clasificado para caber en estructuras de personal y empresa. En otras palabras, el empleado trabaja en una cierta área (en la Oficina de Ventas I, por ejemplo), y tiene un cierto estado (como empleado asalariado o asalariado de salario - hora). La categorización de un empleado para caber en la empresa y estructuras de personal ocurre en el registro de datos de maestro del empleado en la Cesión Organizativa infotype (0001) la Cesión Organizativa .The infotype debe ser creada para cada empleado. Usted alista la empresa y estructuras de personal en el sistema completando los pasos de Personalización en la Guía de Realización (IMG).
- 4. La figura 366:Ejemplo de una Estructura de Empresa La estructura de empresa para la administración de personal es determinada por los elementos siguientes: • Cliente • Código de compañía • Área de personal • Subárea de personal El cliente puede aplicarse a un código de compañía directamente por a la corporación entera. El código de compañía es definido en la Contabilidad. El equilibrio de cuentas requeridas según la ley y los estados de pérdidas y ganancias es creado en el nivel de código de compañía. El área de personal, usada exclusivamente en la administración de personal, es única dentro del cliente. Cada área de personal debe ser adjudicada a un código de compañía. El último elemento en la estructura de empresa es el subárea de personal, que también es usada exclusivamente por la administración de personal. Las agrupaciones que determinan qué configuraciones pueden ser usadas para un empleado de una cierta área de código/personal de compañía son conectadas con el subárea de personal. Este espectáculos gráficos la estructura de empresa de la Compañía de TAXI como un ejemplo de una estructura de empresa representó en el SAP el Sistema de R/3.
- 5. La figura 367:Subáreas de Personal: Indicadores de Control Los indicadores de control determinados por el subárea de personal para la Dirección de Tiempo son: • Cesión de un calendario de fiesta nacional a un subárea de personal • Agrupaciones de subárea de personal para: • Programa de trabajo • Asistencia y tipos de ausencia • La substitución teclea y tipos de disponibilidad • Asistencia y ausencia contar • Cuotas de tiempo • Tiempo registrando
- 6. La figura 368:Ejemplo de una Estructura de Personal Un grupo de empleado divide a empleados según su relación de trabajado en la empresa (activo, jubilado, jubilado temprano, etcétera). Un subgrupo de empleado es una división más específica del grupo de empleado basado en el estado de empleado (empleados asalariados y los asalariados - hora son subgrupos del grupo de empleado "Activo"). Todos los aspectos de control de la estructura de personal son definidos en el nivel de subgrupo de empleado. Los gráficos encima de la parte de visualizaciones del personal estructuran en el lugar en la Compañía de TAXI.
- 7. La figura 369:Subgrupos de Empleado: Indicadores de Control Los indicadores de control determinados por el subgrupo de empleado para la Dirección de Tiempo son: • Subgrupo de empleado que se agrupa para programas de trabajo • Subgrupo de empleado que se agrupa para cuotas de tiempo
- 8. La figura 370:Agrupaciones para Representar Diferencias y Semejanzas Las semejanzas y las diferencias entre subáreas de personal o entre subgrupos de empleado basados en sus aspectos de dirección de tiempo son representadas por agrupaciones en el sistema. El principio básico de las agrupaciones es que todas las subáreas de personal que son manejadas del mismo modo para un aspecto de dirección de tiempo (por ejemplo, ellos tienen los mismos programas de trabajo) son adjudicadas a una agrupación. Si algún aspecto de dirección de tiempo es diferente entre las subáreas de personal, entonces éstos subárea de personal son adjudicados a agrupaciones diferentes. Agrupando subáreas de personal, usted puede reducir la cantidad de tiempo y esfuerzo gastado en el mantenimiento. (Los programas de trabajo permitidos sólo tienen que ser almacenados una vez para una agrupación de subáreas de personal, por ejemplo). Además, usted puede controlar permisos sobre la base de agrupaciones. Por ejemplo, los únicos programas de trabajo permitidos para un área de personal son aquellos de la agrupación a la cual el subárea de personal es adjudicada. El mismo se aplica a agrupaciones de subgrupo de empleado. Las agrupaciones son adjudicadas en varios puntos en el IMG para la Dirección de Tiempo de Personal. Note: Las agrupaciones son usadas no sólo en la Dirección de tiempo, sino también en otro SAP componentes de R/3, como Administración de Personal y Nómina.
- 9. La figura 371:Ejemplo: Subárea de Personal que Se agrupa para Programas de Trabajo Un subárea de personal que se agrupa para programas de trabajo es un grupo de subáreas de personal a las cuales las mismas reglas de programa de trabajo se aplican. Esta agrupación permite que usted controle si un programa de trabajo es permitido dentro de las subáreas de personal. Las subáreas de personal para las cuales las mismas reglas de programa de trabajo son válidas tienen la misma agrupación. Varias agrupaciones son requeridas, sin embargo, si las reglas de programa de trabajo diferentes se aplican a subáreas de personal diferentes. Las reglas de programa de trabajo adjudicadas a agrupaciones diferentes pueden tener el mismo nombre. Ejemplo: Empleados en sus subáreas de personal 0001 y 0002 trabajo según el Normal, Horario flexible, y los modelos de tiempo de trabajo de 4 días. Empleados en su subárea de personal 0003 trabajo según el Normal y modelos de tiempo de trabajo de Turno Rotativo. Los programas de trabajo válidos para subáreas de personal 0001 y 0002 no son permitidos en el subárea de personal que agrupa 0003. Los programas de trabajo válidos para el subárea de personal 0003 no son permitidos para subáreas de personal 0001 y 0002.
- 10. La figura 372:Agrupaciones de Subárea de Personal Adicionales Las subáreas de personal pueden ser reagrupadas para aspectos de dirección de tiempo diferentes. Las agrupaciones están sólo basadas en un aspecto de dirección de tiempo individual y permanecen independientes el uno del otro. Ejemplo: Los mismos programas de trabajo son válidos tanto para subáreas de personal 0001 como para 0002. Los programas de trabajo diferentes son válidos para las subáreas de personal 0003 y 0004. Las subáreas de personal 0001 y 0002 son por lo tanto adjudicadas a la agrupación 01 para programas de trabajo, y las subáreas de personal 0003 y 0004 son adjudicadas a la agrupación 02. Usted no quiere, sin embargo, distinguir entre áreas de personal en cuanto a tipos de ausencia y la asistencia: Toda la asistencia y los tipos de ausencia son permitidos para los empleados en todas las subáreas de personal. Por esta razón, todas las subáreas de personal son adjudicadas a sólo una agrupación, 01, que contiene toda la asistencia y tipos de ausencia que se aplican en la empresa. Usted puede decidirse si usted tiene que distinguirse entre subáreas de personal para las otras agrupaciones.
- 11. La figura 373:Agrupaciones de Subgrupo de Empleado El mismo principio que se aplica a agrupaciones de subárea de personal para ciertos aspectos de dirección de tiempo (como programas de trabajo, cuotas de tiempo) también se aplica a agrupaciones de subgrupo de empleado. De esta manera, los programas de trabajo también pueden ser definidos para varias agrupaciones de subgrupos de empleado. Para hacer así, usted define agrupaciones de subgrupo de empleado para programas de trabajo. El sistema estándar ya contiene las agrupaciones 1 (asalariados de salario - hora) y 2 (empleados asalariados). Las agrupaciones requeridas son adjudicadas a los subgrupos de empleado individuales. Ejemplo: Si los programas de trabajo para asalariados de salario - hora y empleados asalariados se diferencian, y los ciertos programas de trabajo sólo son permitidos para empleados asalariados y no para asalariados de salario - hora (y viceversa), entonces usted alista el que que se agrupa para empleados asalariados y un para asalariados de salario - hora. Si no hay ningunas diferencias para estos subgrupos de empleado, entonces una agrupación es suficiente. Las agrupaciones de subgrupo de empleado también pueden ser alistadas para cuotas de tiempo (derechos de ausencia, aprobaciones de asistencia). En el sistema estándar, las cuotas de tiempo son manejadas del mismo modo para todos los subgrupos de empleado. El valor 1 es adjudicado como la agrupación para cuotas de tiempo a todos los subgrupos de empleado.
- 12. La figura 374:Subárea de Personal: Personalización de Pasos La IMG contiene una descripción de todas las agrupaciones en la dirección de tiempo. Usted primero tiene que generar un proyecto para la Dirección de Tiempo de Personal o un proyecto que al menos contiene el componente de Dirección de Tiempo. Usando este proyecto, usted puede generar una vista para pasos requeridos para subáreas de personal y una vista para los pasos requeridos para subgrupos de empleado. De esta manera, usted consigue una descripción completa de las agrupaciones y sesiones para ser hechas. Usted puede comprobar y adjudicar los indicadores determinados para la dirección de tiempo por el subárea de personal en una vista que contiene los pasos de Personalización para subáreas de personal. Este es mostrado en la figura encima.
- 13. La figura 375:Subgrupos de Empleado: Personalización de Pasos Usted puede comprobar y adjudicar los indicadores determinados para la dirección de tiempo por los subgrupos de empleado en una vista que contiene los pasos de Personalización para subgrupos de empleado. Este es mostrado en la figura encima.
- 14. Ejercicio 31: ReasignaciónOrganizativa Duración de Ejercicio: 20 Protocolo Objetivos de Ejercicio Después de completar este ejercicio, usted será capaz: • Realizar las acciones de personal requeridas para una reasignación organizativa. Ejemplo Comercial Sus empleados se someten a una reasignación organizativa. Comenzando el 1 de enero del año corriente, ellos deben ser adjudicados a otra subárea de personal (Producción). Usted realiza los pasos apropiados. Tarea: Reasignación Organizativa 1. Realizar la acción de personal de Reasignación Organizativa para sus empleados Karin Anderson y Tom Johnson que comienza a partir del 1 de enero del año corriente. Adjudique el subárea de personal TP##. Escriba datos para infotypes subsecuente como sigue: Asalariado de salario - hora: Tom Johnson (número de Personal: 306991##) Empleado asalariado: Karin Anderson (número de Personal: 306992##) ## = su número de grupo
- 15. La solución 31:Reasignación Organizativa Ta s k: Reasignación Organizativa 1. Realizar la acción de personal de Reasignación Organizativa para sus empleados Karin Anderson y Tom Johnson que comienza a partir del 1 de enero del año corriente. Adjudique el subárea de personal TP##. Escriba datos para infotypes subsecuente como sigue: Asalariado de salario - hora: Tom Johnson (número de Personal: 306991##) Empleado asalariado: Karin Anderson (número de Personal: 306992##) ## = su número de grupo a) Elegir Recursos Humanos → Dirección de Personal → Administración → Datos de Maestro → Acciones de Personal. En el espacio de número de Personal, escriba el número de personal del empleado aplicable (306992## para su empleado asalariado, por ejemplo). Entonces, escriba la fecha de principio para la reasignación organizativa en El del espacio (el 1 de enero del año corriente). Seleccione la acción teclean la reasignación Organizativa y eligen Ejecutan, o del menú, eligen Datos de Maestro de HR los • Ejecutan. Ahorre las Acciones subsecuentes infotype (0000). Elija Entran para confirmar la advertencia que aparece. En la Reasignación Organizativa subsecuente infotype (0001), entre el subárea de personal TP## (## = su número de grupo) en el subárea de Personal paran y devuelven la pelota y luego ahorran sus entradas. Usted no tiene que hacer cualquier entrada en infotypes subsecuente. Sáltelos eligiendo el Siguiente botón de registro, o Goto → Después registran del menú. Confirme que los mensajes de advertencia por la elección Entran. Realice esta acción de personal para ambos empleados (números de personal 306991## Y 306992##).
- 16. Resumen de Lección Usteddebería ser capaz ahora: • Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal • Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo
- 17. Resumen de Unidad Usteddebería ser capaz ahora: • Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal • Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo
- 18. Pruebe Su Conocimiento 1.Usted puede usar el subgrupo de empleado para especificar indicadores de control para agrupar programas de trabajo. Determine si esta declaración es verdadera o falsa. □ Verdadero □ Falso
- 19. Respuestas 1. Usted puedeusar el subgrupo de empleado para especificar indicadores de control para agrupar programas de trabajo. Respuesta: Verdadero Usted puede usar esta agrupación a, por ejemplo, dividir programas de trabajo que se aplican sólo a empleados asalariados o asalariados de salario - hora.