Úřad pro publikace

KLÍČOVÉ BODY

Úloha

Úřad pro publikace je interinstitucionální úřad, jehož úkolem je vydávání publikací orgánů EU. Je zodpovědný za vydávání právních a obecných publikací v tištěném i elektronickém formátu, např.:

• denního Úředního věstníku EU ve 23 jazycích (24, pokud je vyžadována i irština),
• řady různých internetových stránek pro občany EU, vlády a podniky, včetně:
  • EUR-Lexu,
  • portálu veřejně přístupných dat EU,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • informační služby Společenství pro výzkum a vývoj.

Úřad pro publikace také zajišťuje dlouhodobé uchovávání obsahu vytvořeného orgány a institucemi EU.

Dále Úřad pro publikace poskytuje orgánům EU poradenství a pomoc v mnoha oblastech, včetně:

• programování a plánování jejich publikačních programů,
• poskytování informací o vývoji trhů s publikacemi v zemích EU a titulech, které by mohly získat co nejširší okruh čtenářů,
• zajišťování technologického dohledu nad edičními systémy.

Úkoly

Úřad pro publikace plní řadu konkrétních úkolů, včetně:

• sestavování dokumentů určených k vydání,
• poskytování přípravy, grafického zpracování, korektury, úpravy stránek a kontroly textů určených k vydání,
• indexace a katalogizace publikací,
• dokumentární analýzy textů zveřejněných v Úředním věstníku a dalších úředních textů,
• konsolidace legislativních textů,
• správy, rozvoje, aktualizace a šíření mnohojazyčného tezauru EuroVoc,
• tisku publikací prostřednictvím dodavatelů úřadu,
• kontroly jakosti u faktorů relevantních pro výrobu,
• šíření Úředního věstníku, úředních textů jiných než těch, které jsou zveřejněny v Úředním věstníku, a dalších nepovinných publikací (prostřednictvím stránek EUR-Lex, Publikací EU nebo jako fyzické tisky),
• fyzické a elektronické archivace,
• tvorby, nákupu, řízení, aktualizace, sledování a kontroly adresářů orgánů a tvorby cílových adresářů.

Odpovědnost orgánů

• Každý orgán musí využít služeb Úřadu pro publikace pro vydávání svých povinných publikací.
• Co se týče nepovinných publikací, orgány se rozhodnou samy, zda využijí služeb Úřadu pro publikace, či nikoliv.
• Pokud se orgány EU rozhodnou vydat dokument bez zapojení Úřadu pro publikace, musí nicméně úřad požádat o identifikační údaje (jednoznačná a výhradní klasifikace publikací) a poskytnout mu kopie publikací.