Kiadóhivatal

FŐBB PONTOK

Feladatkör

A Kiadóhivatal (a Hivatal) olyan intézményközi hivatal, amelynek feladata az Európai Unió intézményei kiadványainak közzététele. Feladata a jogi és általános kiadványok közzététele papír és elektronikus formában egyaránt, így például:

• az EU napi Hivatalos lapját 23 nyelven (ha írül is szükséges, akkor 24 nyelven);
• egy sor weboldalt az uniós polgárok, kormányok és vállalkozások számára, beleértve a következőket:
  • EUR-Lex,
  • A nyílt hozzáférésű adatok EU-portálja,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • a Közösségi Kutatási és Fejlesztési Információs Szolgálat.

A Hivatal biztosítja továbbá az uniós intézmények és szervek által létrehozott tartalmak hosszú távon történő megőrzését is.

A Hivatal ezen kívül számos területtel kapcsolatosan tanácsot és támogatást nyújt az uniós intézményeknek, ideértve a következőket:

• kiadványaik programjainak megtervezése;
• tájékoztatás az uniós országok kiadványpiacainak tendenciáiról és azokról a témákról, amelyek alkalmasak lehetnek arra, hogy a legszélesebb közönséghez eljuttassák őket;
• a közzétételi rendszerek technológiai szempontú nyomon követése.

A Hivatal feladatai

A Hivatalnak számos sajátos feladata van, többek között:

• dokumentumok összegyűjtése a közzétételhez;
• közzétételre szánt szövegek elkészítése, arculattervezése, korrektúrája, elrendezése és ellenőrzése;
• a kiadványok jelzettel való ellátása és katalógusba vétele;
• a Hivatalos Lapban közzétett szövegek, valamint egyéb hivatalos szövegek dokumentumelemzése;
• jogszabályszövegek egységes szerkezetbe foglalása;
• az Eurovoc többnyelvű szókincstár kezelése, fejlesztése, frissítése és terjesztése;
• a kiadványok nyomtatásának megszervezése a Hivatal alvállalkozóinak segítségével;
• az előállításba bevont tényezők minőség-ellenőrzése;
• a Hivatalos Lap, a Hivatalos Lapban közzétettől eltérő egyéb hivatalos szövegek és más nem kötelező kiadványok terjesztése (az EUR-Lex és az Uniós kiadványok honlapon keresztül, vagy nyomtatott formában);
• hagyományos és elektronikus archiválás;
• az intézmények levelezőlistáinak létrehozása, megvásárlása, kezelése, frissítése, nyomon követése és ellenőrzése, valamint célzott levelezőlisták létrehozása.

Az intézmények felelőssége

• Minden egyes intézmény a Hivatal szolgáltatásainak igénybevételével teszi közzé kötelező kiadványait.
• Nem kötelező kiadványaikat illetően az uniós intézmények dönthetnek, hogy igénybe veszik-e a Hivatal szolgáltatásait.
• Amikor az uniós intézmények a Hivatal bevonása nélkül teszik közzé kiadványaikat, ennek ellenére azonosítószámokat igényelnek a Hivataltól (a kiadványok egyértelmű és kizárólagos besorolására) valamint átadják számára a kiadvány másolatát.