Úrad pre vydávanie publikácií

HLAVNÉ BODY

Poslanie

Úrad pre vydávanie publikácií (Úrad pre publikácie) je medziinštitucionálny úrad, ktorého úlohou je vydávať publikácie inštitúcií EÚ. Zodpovedá za vydávanie právnych a všeobecných publikácií v tlačenej aj elektronickej podobe, napríklad:

• denníka Úradný vestník EÚ v 23 jazykoch (24, ak sa vyžaduje írčina),
• celého radu webových sídiel pre občanov EÚ, vlády a podniky vrátane:
  • portálu EUR-Lex,
  • Portálu otvorených dát EÚ,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Informačnej služby Spoločenstva pre výskum a vývoj.

Úrad pre publikácie zaručuje tiež dlhodobé uchovávanie obsahu vytvoreného inštitúciami a orgánmi EÚ.

Okrem toho Úrad pre publikácie poskytuje inštitúciám EÚ poradenstvo a pomoc v rade oblastí vrátane:

• prípravy a plánovania ich vydavateľských plánov,
• poskytovania informácií o trendoch na trhu s publikáciami v krajinách EÚ a o témach a tituloch, ktoré majú predpoklad prilákať čo najväčšie publikum,
• poskytovania technologického dohľadu nad vydavateľskými systémami.

Úlohy

Úrad pre publikácie plní rad osobitných úloh vrátane:

• zostavovania dokumentov určených na vydanie,
• zabezpečovania prípravy, grafického návrhu, korektúry, zalomenia strán a kontroly textov pred vydaním,
• indexácie a katalogizácie publikácií,
• dokumentárnej analýzy textov uverejnených v úradnom vestníku a iných úradných textov,
• konsolidácie legislatívnych textov,
• správy, rozvoja, aktualizácie a distribúcie viacjazyčného synonymického slovníka EuroVoc,
• tlače publikácií prostredníctvom dodávateľov úradu,
• kontroly kvality faktorov podieľajúcich sa na produkcii,
• distribúcie úradného vestníka, iných úradných textov, ktoré neboli v úradnom vestníku uverejnené, a iných nepovinných publikácií (prostredníctvom portálov EUR-Lex, Publikácie EÚ alebo v podobe fyzických výtlačkov),
• fyzickej a elektronickej archivácie,
• tvorby, kúpy, správy, aktualizácie a kontroly adresára inštitúcií, dohľadu nad ním a tvorby cielených adresárov.

Zodpovednosť inštitúcií

• Každá inštitúcia musí využívať služby Úradu pre publikácie pri vydávaní svojich povinných publikácií.
• Pokiaľ ide o nepovinné publikácie, rozhodujú o využití alebo nevyužití služieb Úradu pre publikácie inštitúcie EÚ.
• Ak inštitúcie EÚ nevyužijú pri vydávaní služby Úradu pre publikácie, musia ho aj v takom prípade požiadať o identifikačný znak (klasifikácia publikácií jednoznačným a výhradným spôsobom) a poskytnúť mu výtlačky publikácie.