Urad za publikacije

KLJUČNE TOČKE

Vloga

Urad za publikacije je medinstitucionalni urad, katerega naloga je, da zagotavlja izdajo publikacij institucij EU. Odgovoren je za izdajo pravnih in splošnih publikacij na papirju in v elektronski obliki, kot so:

• dnevni Uradni list EU v 23 jezikih (24, kadar je potrebna irščina);
• vrsta spletnih strani za državljane, vlade in podjetja EU, ki zajemajo:
  • EUR-Lex,
  • Portal odprtih podatkov EU,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Služba Skupnosti za informacije o raziskavah in razvoju.

Urad za publikacije zagotavlja tudi dolgoročno shranjevanje vsebin, ki jih pripravijo institucije in organi EU.

Poleg tega Urad za publikacije svetuje in pomaga institucijam EU na številnih področjih, ki vključujejo:

• programiranje in načrtovanje njihovih programov za publikacije;
• obveščanje o trendih na založniških trgih v državah članicah ter o temah in naslovih, ki bi lahko pritegnili velik del javnosti;
• zagotavljanje tehnološkega nadzora založniških sistemov.

Naloge

Urad za publikacije ima številne posebne naloge, ki vključujejo:

• sestavo dokumentov, ki se izdajo;
• pripravo, grafično zasnovo, popravljanje, oblikovanje strani ter preverjanje besedil za objavo;
• indeksacijo in katalogizacijo publikacij;
• dokumentarno analizo besedil, ki se objavijo v Uradnem listu, in drugih uradnih besedil;
• konsolidacijo zakonodajnih besedil;
• upravljanje, razvijanje, posodabljanje in distribucijo večjezičnega tezavra Eurovoc;
• organizacijo tiskanja publikacij s posredovanjem izvajalcev Urada za publikacije;
• kontrolo kakovosti dejavnikov, ki jih zajema produkcija;
• distribucijo Uradnega lista, uradnih besedil, ki se ne objavijo v Uradnem listu, in drugih neobveznih publikacij (na spletiščih EUR-Lex, Publikacije EU ali v fizični obliki);
• fizično in elektronsko arhiviranje;
• oblikovanje, nakup, upravljanje, posodabljanje, spremljanje in nadzor seznamov poštnih naslovov institucij ter ustvarjanje ciljnih poštnih naslovov.

Odgovornosti institucij

• Vsaka institucija mora za izdajo svojih obveznih publikacij uporabiti storitve Urada za publikacije.
• V primeru neobveznih publikacij se institucije EU odločijo, ali bodo uporabile storitve Urada za publikacije.
• Kadar institucije EU za izdajo ne uporabijo storitev Urada za publikacije, ga morajo zaprositi za identifikatorje (klasifikacija publikacij na enoten in edinstven način) in mu dati izvode publikacij.