Comment élaborez-vous une proposition de parrainage convaincante et personnalisée?

1 Comprendre vos objectifs et votre public

Avant d’approcher des sponsors potentiels, vous devez avoir une idée claire de ce que vous voulez réaliser avec votre événement et qui vous voulez cibler. Quels sont les principaux objectifs, thèmes et messages de votre événement ? Qui sont les participants idéaux et quels sont leurs intérêts, leurs besoins et leurs préférences? Comment pouvez-vous mesurer l’impact et le succès de votre événement? Avoir ces réponses vous aidera à définir votre proposition de valeur et à l’aligner sur les objectifs de vos sponsors.

2 Rechercher et identifier des sponsors potentiels

Une fois que vous avez une vision claire de votre événement, vous devez savoir qui pourrait être intéressé à le sponsoriser. Vous pouvez commencer par examiner votre réseau existant, comme vos partenaires, clients, fournisseurs ou membres. Faites des recherches sur vos concurrents, les leaders de l’industrie, les médias ou les influenceurs qui ont un lien avec le sujet de votre événement. Vous voulez rechercher des sponsors qui partagent vos valeurs, votre mission et votre vision, et qui peuvent bénéficier d’atteindre votre public.

4 Personnalisez votre proposition de parrainage

Une proposition de parrainage est un pitch personnalisé et persuasif que vous envoyez à chaque sponsor potentiel, en fonction de leurs besoins, intérêts et objectifs spécifiques. Vous devez adapter votre proposition à chaque sponsor, en soulignant comment votre événement peut les aider à atteindre leurs objectifs, tels que l’augmentation de la notoriété de la marque, la génération de prospects ou l’amélioration de la fidélité des clients. Vous devez également démontrer comment votre événement s’inscrit dans leur stratégie marketing intégrée, qui est une approche holistique qui combine différents canaux et tactiques pour créer une expérience cohérente et transparente pour leur public cible.

5 Assurer le suivi et négocier

Après avoir envoyé votre proposition de parrainage, vous devez faire un suivi et négocier avec vos sponsors potentiels. Utilisez des appels par e-mail, téléphone ou vidéo pour communiquer avec eux, selon leurs préférences et leur disponibilité. Vous voulez être professionnel, courtois et respectueux, mais aussi confiant, assertif et flexible. Répondez à toutes leurs questions ou préoccupations et soyez prêt à offrir des alternatives ou des concessions si nécessaire. Vous devez également être clair sur les termes et conditions de l’accord de parrainage, et obtenir tout par écrit.

6 Livrer et évaluer

La dernière étape consiste à livrer et à évaluer les résultats de votre partenariat de parrainage. Vous devez remplir vos obligations et vos promesses, et fournir à vos sponsors le meilleur service et le meilleur soutien possible. Vous devez également les tenir au courant et engagés tout au long de l’événement, et les remercier pour leur contribution et leur collaboration. Après l’événement, vous devez recueillir et analyser les commentaires de vos sponsors, participants et autres parties prenantes. Utilisez les données pour mesurer les résultats et l’impact de votre événement. Enfin, partagez les résultats et les idées avec vos commanditaires, tout en sollicitant leurs commentaires et suggestions d’amélioration.