J’aide les assos à retrouver fluidité, engagement et crédibilité • +10 structures accompagnées
Pour une asso, suivre les 5 étapes ci-dessous peut faire économiser 20k€ à 30k€. Un projet IT ou de transformation digitale passe forcément par ces 5 phases. En zapper une diminue grandement les chances de succès. C'est comme un meuble Ikea où on zappe une étape : il faut recommencer et en plus le meuble est fragilisé... Mais dans une asso ou une fondation, il y a des spécificités qu'il ne faut pas sous-estimer : - Budget d'une TPE de 4 à 10 personnes, mais des problématiques de PME de 100 à 300 - Gouvernance spécifique - Des bénévoles qui sont là parce qu'ils le veulent - Une proposition de valeur qui rentre rarement dans les standards du marché Et pourtant ces 5 étapes restent valables et cruciales dans une asso. Alors qu'est-ce que cela change concrètement ? 1. DÉCOUVERTE « Quel problème traiter ? » → Diagnostic & stratégie C'est tout bête, mais il faut poser la question aussi aux personnes pas directement dans l'organisation (et pas juste le DG). Idée : un bon vieux questionnaire et quelques entretiens avec les bonnes personnes (ceux qui savent, le nom de la personne qui revient tout le temps mais qui est nulle part dans les présentations ou l'organigramme). 2. BENCHMARK « Quelle solution choisir ? » → Sélection & évaluation Les assos ont le budget d'une TPE de 4-5 salariés, mais des problématiques de PME de 300... Or la majorité des solutions proposent de la licence à l'utilisateur → pas du tout adapté. Idée : Chercher d'abord les solutions avec prix indexé sur le budget de l'asso (par exemple Ohme pour le CRM) ou les solutions open source pour lesquelles le budget ne dépend pas du nombre d'utilisateurs. Attention aux intégrateurs qui proposent des solutions opensource avec prix par utilisateur ! 3. APPEL D'OFFRE « Avec qui contractualiser ? » → Formalisation & négociation Travailler avec un partenaire qui connaît le milieu associatif et ses contraintes, c'est un énorme plus, voire un indispensable. 4. PILOTAGE « Comment réussir le déploiement ? » → Pilotage & accompagnement du changement L'erreur c'est de ne pas prendre de pilote et de croire que cela va avancer tout seul. Spoiler alert : ça n'avancera pas. Il faut avoir une personne dont le job c'est de s'assurer qu'il y a les bonnes personnes autour de la table, que tout le monde a le bon niveau d'info et que cela avance correctement par rapport au planning. 5. AMÉLIORATION CONTINUE « Comment optimiser dans la durée ? » → Suivi & évolution Déjà si vous êtes là, bravo ! Par contre attention à ne pas perdre la compétence. Si vous laissez tout gérer par des bénévoles ou via du mécénat, attention à toujours avoir des backups ! Parfois un prestataire avec un petit budget par an, c'est pas de l'argent perdu. --- Si vous ne me connaissez pas, je suis Jean-Baptiste. Mon job c'est d'accompagner les assos à fiabiliser leurs outils de collaboration et de pilotage pour faire gagner du temps et de la fluidité
